Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы запустили сервис проверки и корректировки данных перед закрытием месяца — например, поиск ошибок в учёте НДС или пересчёт себестоимости. Программа выдала протокол: часть расхождений исправлена автоматически, часть — под вашу ответственность. Вы делаете скриншот протокола, прикладываете письмо от аудитора в PDF и служебную записку — чтобы через полгода на проверке было видно, кто и почему трогал данные. Все эти вложения физически хранятся именно здесь — в справочнике «ИсторияПроверкиИКорректировкиДанныхПрисоединенныеФайлы».
Сразу главное, чтобы не искать по всей статье: это служебный (технический) справочник. Он не участвует в бухгалтерских проводках, не формирует ЭСФ или СНТ и не имеет собственных печатных форм. Его задача — быть «папкой» для файлов, привязанных к записям справочника «История проверки и корректировки данных». Открывать и заполнять его напрямую в обычной работе не нужно и не рекомендуется.
1. Назначение
Справочник хранит присоединённые файлы (PDF, изображения, документы Word/Excel, архивы), которые пользователь прикрепил к конкретной записи истории проверки и корректировки данных. Для каждого файла хранятся его двоичное содержимое (либо ссылка на том на диске), имя, расширение, размер, автор и даты. Это часть стандартной подсистемы «Работа с файлами» — механизм одинаков для всех объектов конфигурации, к которым можно прикреплять файлы.
2. Где найти
Прямого пункта меню у служебного справочника нет — вы работаете с ним через его «владельца».
- Правильный путь (через объект-владелец): откройте нужную запись в списке История проверки и корректировки данных → на форме записи нажмите команду «Присоединённые файлы» (значок скрепки/панель «Файлы»). Оттуда — «Добавить», «Открыть», «Сохранить как», «Подписать ЭЦП».
- Прямой доступ к списку (для администратора): «Главное меню» → «Файл» → «Открыть» не подойдёт; используйте навигационную ссылку.
Навигационная ссылка 1С (Сервис/Главное меню → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку и нажмите «Перейти»):
e1cib/list/Справочник.ИсторияПроверкиИКорректировкиДанныхПрисоединенныеФайлы
Так вы увидите весь список вложений. Но повторю: чистить и редактировать элементы отсюда не следует — правьте файлы через панель «Присоединённые файлы» у самой записи истории.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.х (строка «1С:Предприятие»);
- Версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Именно вторая строка должна совпадать с той, что указана в начале этой методички. Если у вас релиз новее — состав полей карточки файла не меняется, механизм стабилен уже много лет.
3. Как заполнить
Отдельную карточку файла вручную вы, как правило, не создаёте — она заполняется автоматически при команде «Добавить» на панели присоединённых файлов. Но понимать поля полезно, особенно при разборе «почему файл не открывается».
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если неверно |
|---|---|---|
| Владелец (обязательное, заполняется системой) | Ссылка на запись «История проверки и корректировки данных», к которой привязан файл. Именно по нему файл виден на панели «Присоединённые файлы». | Вручную менять нельзя. Если владелец потерян — файл «повиснет» и не будет виден ни в одной записи. |
| Наименование (обязательное) | Имя файла без расширения. По нему вы ищете вложение в списке. | Пустое имя — файл трудно найти. Задавайте осмысленно: «Протокол_проверки_НДС_август». |
| Расширение | Тип файла (pdf, xlsx, png). Определяет, в какой программе он откроется. | Неверное расширение — Windows не подберёт приложение, файл «не открывается». |
| Размер файла | Объём вложения. Заполняется автоматически. | — |
| Хранилище файла / Том хранилища файлов | Где физически лежит содержимое: внутри информационной базы или в томе на диске. Зависит от настроек хранения файлов. | Если том недоступен (диск отключён, нет прав) — при открытии будет ошибка «файл не найден». |
| Автор (обязательное, заполняется системой) | Кто прикрепил файл. Нужен для ответственности при проверке. | Заполняется автоматически текущим пользователем — не редактируйте. |
| Дата создания / Дата модификации | Когда файл добавлен и когда изменён. | Заполняются автоматически. |
| Подписан ЭЦП / Зашифрован | Признаки, что файл подписан электронной подписью или зашифрован средствами 1С. | Зашифрованный файл нельзя открыть без сертификата. |
| Занят (редактируется) | Кто «взял файл на редактирование» (аналог check-out). | Пока файл занят другим пользователем, вы откроете его только для чтения. |
Практический порядок добавления файла:
- Откройте запись истории → «Присоединённые файлы».
- «Добавить» → «Файл с диска» (или перетащите файл мышью, или вставьте из буфера скриншот).
- Проверьте имя, при необходимости переименуйте.
- При необходимости «Подписать ЭЦП» — например, если аудиторское заключение должно быть заверено.
- Закройте — файл сохранён и привязан к записи.
4. Разобранный пример
Ситуация: 31 августа 2026 года вы запустили обработку проверки данных перед формированием декларации по НДС (ставка 16% — актуальная для Казахстана в 2026 году). Программа нашла расхождение и создала запись в справочнике «История проверки и корректировки данных».
Вы прикладываете к этой записи два файла:
Протокол_проверки_НДС_2026-08.pdf— 240 КБ;Служебная_записка_бухгалтера.docx— 45 КБ, подписана вашей ЭЦП.
Что произойдёт «под капотом» — в справочнике присоединённых файлов появятся два элемента:
| Наименование | Расширение | Владелец | Автор | Размер | ЭЦП |
|---|---|---|---|---|---|
| Протокол_проверки_НДС_2026-08 | Запись истории от 31.08.2026 | Сапа А. | 240 КБ | нет | |
| Служебная_записка_бухгалтера | docx | Запись истории от 31.08.2026 | Сапа А. | 45 КБ | да |
Проводок Дт/Кт нет. Это принципиально: справочник хранения файлов не делает движений по счетам. Сами суммы НДС (например, доначисление НДС 16% отражается проводкой Дт 1420 / Кт 3130 или Дт 7210 / Кт 3130 — в зависимости от характера) формирует не этот справочник, а документы корректировки. Здесь же лежит только доказательная база: PDF и записка. Если бы вы искали, где «оседают» деньги — это счета РК из типового плана (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010), но к файловому справочнику они отношения не имеют.
5. Виды операции
У этого справочника нет «видов операции» в бухгалтерском смысле (как у документов). Доступные действия с элементом-файлом:
- Добавить (с диска, по шаблону, сканированием, из буфера обмена);
- Открыть / Открыть каталог / Сохранить как;
- Редактировать (занять) → Закончить редактирование (освободить) → Отменить редактирование;
- Подписать ЭЦП / Проверить подпись / Сохранить вместе с подписью;
- Зашифровать / Расшифровать;
- Просмотр версий (если включено версионирование);
- Пометить на удаление.
6. Что формируется при добавлении файла
- Проводки — нет. Справочник не проводится и не делает движений по регистрам бухгалтерии.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — нет. Это не документооборот с ИС ЭСФ; это внутреннее хранилище вложений.
- Движения — фактически создаётся элемент справочника и записывается двоичное содержимое: либо в информационную базу (реквизит хранилища), либо в том хранения файлов на диске (тогда в базе — только путь). При включённом версионировании добавляется запись в историю версий.
- Полнотекстовый поиск — из файла извлекается текст (для pdf/docx/txt), чтобы вложение находилось поиском по содержимому.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет. «Печатается» само содержимое файла средствами внешней программы (PDF-ридер, Word, просмотрщик изображений) после команды «Открыть». Через 1С доступно «Сохранить как» — выгрузка файла на диск в исходном виде.
8. Частые ошибки
«Файл не найден в томе хранилища файлов» — содержимое лежит на диске (в томе), а том недоступен: сетевой путь отключён, у пользователя нет прав на папку, или файл удалён из тома в обход 1С. Решение: восстановить доступ к тому (Администрирование → «Тома хранения файлов»), проверить сетевой путь и права NTFS.
«Файл занят пользователем …» — кто-то взял файл на редактирование и не завершил. Открывается только для чтения. Решение: попросить пользователя нажать «Закончить редактирование»; администратор может освободить файл принудительно.
«Размер файла превышает допустимый» — сработало ограничение на максимальный размер вложения. Решение: администратор увеличивает лимит в настройках работы с файлами, либо сожмите/разбейте файл.
«Не удалось расшифровать файл: не найден сертификат» — файл зашифрован, а нужного сертификата (закрытого ключа) на этом рабочем месте нет. Решение: открывать под учётной записью с установленным сертификатом.
«Недопустимое расширение файла» — тип файла запрещён политикой безопасности (например, exe). Решение: администратор добавляет расширение в список разрешённых или используйте другой формат.
9. FAQ
В: Можно ли создавать элементы этого справочника вручную из списка? О: Технически да, но не нужно. Правильный путь — панель «Присоединённые файлы» у записи истории проверки и корректировки данных. Ручное создание из списка легко оставляет файл без владельца.
В: Формирует ли этот справочник проводки по НДС 16% или другим налогам? О: Нет. Он только хранит файлы. Суммы НДС, ИПН, ОПВ и прочего формируют документы учёта, а не файловое хранилище.
В: Где физически лежат мои файлы — в базе или на диске? О: Зависит от настройки. Если настроены тома хранения файлов, содержимое лежит на диске, а в базе — путь. Иначе файл хранится внутри информационной базы. Смотрите Администрирование → «Тома хранения файлов».
В: Можно ли удалить файлы, чтобы уменьшить размер базы? О: Можно пометить на удаление и затем удалить помеченные объекты (обработка «Удаление помеченных объектов»). Но помните: вы удаляете доказательную базу к корректировкам данных. Перед удалением выгрузите файлы «Сохранить как».
В: Как подписать вложение электронной подписью? О: Выделите файл на панели → «Подписать ЭЦП» → выберите сертификат. Признак «Подписан ЭЦП» станет истинным, подпись сохранится рядом с файлом.
В: Почему файл открывается только для чтения? О: Он «занят» — другой пользователь взял его на редактирование. Дождитесь, пока он нажмёт «Закончить редактирование», или обратитесь к администратору.
В: Сохранится ли история версий файла? О: Да, если для объекта включено версионирование присоединённых файлов. Тогда доступна команда просмотра и восстановления предыдущих версий.
В: Отправляется ли этот файл в ИС ЭСФ вместе с ЭСФ или СНТ? О: Нет. Это внутреннее хранилище конфигурации, не связанное с электронным документооборотом по ЭСФ/СНТ.
В: Файл не открывается — что проверить в первую очередь? О: Три вещи: доступен ли том (если хранение на диске), не зашифрован ли файл без вашего сертификата, и корректно ли расширение. Сообщение 1С обычно прямо указывает причину.
В: Можно ли перенести файлы из базы в тома на диске позже? О: Да, администратор выполняет это через механизм перемещения файлов в тома (Администрирование → работа с файлами). Ссылки в справочнике обновятся автоматически.
10. Смежные объекты
- Владелец: справочник «История проверки и корректировки данных» — единственный объект, к записям которого привязаны эти файлы. Файл всегда вводится «на основании» существующей записи истории (через её панель присоединённых файлов).
- Аналоги: у большинства объектов конфигурации есть свой парный справочник «…ПрисоединённыеФайлы» (у документов реализации, поступления, контрагентов и т. д.) — механизм и набор полей идентичны, отличается только владелец.
- Настройки: «Тома хранения файлов», «Настройки работы с файлами», «Версионирование объектов» — определяют, где хранятся вложения, какие расширения и размеры разрешены и ведётся ли история версий.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Сверяйте вторую строку с указанной в начале методички.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На более новых релизах состав полей карточки файла не меняется.