3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жағдай. Сіз таңбаланған тауарлармен — аяқ киім, дөңгелектер, темекі, дәрі-дәрмектер сауда жасауды бастадыңыз. МПТ ақпараттық жүйесімен алмасуды қосып, таңбалау кодтарымен қабылдау немесе жөнелту рәсімін жасауға тырыстыңыз, «Жіберу» батырмасын басып, 1С «Электрондық құжатты қалыптастыру үшін шаблон табылмады» немесе «МПТ ақпараттық жүйесімен хабарламаны қалыптастыруда қате» деген сияқты бір нәрсе шығарды. Сіз себептерді іздеуге кірістіңіз және түсініксіз қызметтік тізімге ХранилищеШаблоновИСМПТК тап болдыңыз. Төменде — бұл не, оны қолмен өзгерту керек пе, және алмасуды қалай жөндеу керек.
1. Тағайындалуы
ХранилищеШаблоновИСМПТК 1С-тің таңбаланған тауарлармен жұмыс істегенде МПТ ақпараттық жүйесімен алмасу үшін қолданылатын қызметтік шаблондарды (формат макеттерін) сақтайды. Бұл ішкі «форматтар сөздігі»: бағдарлама қажетті нұсқада XML/JSON жинап, жауаптарды талдайды. Справочник автоматты түрде (конфигурация релизі немесе алмасуды бастапқы баптау кезінде) толтырылады және жаңартылады, бухгалтермен қолмен емес.
2. Қайдан табуға болады
Қызметтік справочник үшін тікелей мәзір тармағы жоқ — ол әдейі жасырылған. Оны екі жолмен ашуға болады:
- «Барлық функциялар» арқылы: негізгі мәзір (оң жақ жоғарғы бұрыштағы қызмет батырмасы) → Техникалық маман үшін функциялар / Барлық функциялар → Справочники →
ХранилищеШаблоновИСМПТК. «Барлық функциялар» тармағы жоқ болса — оны қосыңыз: Сервис → Параметрлер → «Барлық функциялар» командасын көрсету. - Навигациялық сілтеме арқылы: негізгі мәзір → Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту…» және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ХранилищеШаблоновИСМПТК
Таңбалау механизмі, осы справочниктың бар болуының себебі, НСИ және баптаулар → Тауарларды таңбалау / Электрондық құжаттармен алмасу бөлімінде орналасқан. Дәл сол жерден сіз алмасуды баптайсыз, ал шаблондар фоново түрде тартылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе мәзірдегі «i» белгішесі). Онда екі негізгі жол бар: «1С:Предприятие» платформасының нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының релизі, редакция 3.0. Төменде сипатталғандардың бәрі 3.0.74.2 нұсқасында тексерілген. Егер сізде релиз төмен болса — шаблондар құрамы мен МПТ ақпараттық жүйесінің форматтары өзгеше болуы мүмкін, конфигурацияны жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Негізгі ереже: мұнда қолмен толтыруға ештеңе жоқ. Бұл форматтар хранилище, ал сіздің жұмыс құжатыңыз емес. Оны тек шаблон бар-жоғын көру үшін немесе техникалық қолдау қызметі скриншот жіберуді сұрағанда ашу керек. Дегенмен, карточкада не көретініңізді талқылайық.
| Өріс | Неге қажет және дұрыс емес мән болғанда не болады |
|---|---|
| Код | Жазбаның ішкі идентификаторы. Автоматты түрде тағайындалады. Қолмен өзгертуге болмайды — алмасу механизмі қажетті шаблонды табу үшін осы кодты пайдаланады; өзгерту «сілтемені жетім» етеді. |
| Атауы | Шаблонның адамға түсінікті атауы (әдетте хабарлама түрі мен МПТ ақпараттық жүйесінің формат нұсқасын көрсетеді). Сізге тек тану үшін қажет. Атауын өзгерту жұмысын өзгертпейді, бірақ қателерді талдауда шатастырады. |
| Шаблон / Макет (мәндер хранилище) | Форматтың денесі — хабарламаны жинау үшін қызметтік деректер. Бұл түзету үшін мәтін емес. Егер тазаласаңыз немесе ауыстырсаңыз — алмасу бұзылады, құжат жіберілмейді. |
| Нұсқа / өзектілік белгісі (өріс құрамы нұсқаға байланысты және әртүрлі релиздерде өзгереді — тек осы жерде сіздің жинағыңызды тексеру керек) | Қай форматты қолдану керектігін анықтайды. Алмасуды «тоқтатып» немесе нұсқаларды араластырсаңыз — МПТ ақпараттық жүйесінің шлюзінен бас тарту аласыз. |
Бөлім бойынша қорытынды: сізде қолмен енгізу үшін міндетті өрістер жоқ. Міндетті әрекет — конфигурацияны өзекті релизде ұстау, сонда хранилище дұрыс шаблондармен автоматты түрде толтырылады.
4. Талдау мысалы (осы шаблондар шын мәнінде қайда жұмыс істейді)
Справочниктың өзінде ешқандай бухгалтерлік жазбалар жоқ — ол шоттар бойынша ештеңе қозғамайды. Сондықтан мен оның бар болуының себебін көрсетемін, нақты қазақстандық 2026 жылғы сандармен (ҚҚС 16%).
Сіз ТОО «Актив» компаниясына 1 160 000 ₸ ҚҚС 16%-пен таңбаланған аяқ киім партиясын сатасыз. Яғни, база — 1 000 000 ₸, ҚҚС — 160 000 ₸. Партияның өзіндік құны — 700 000 ₸.
Қадамдар:
- Реализация құжатында тауарды таңдап, таңбалау кодтарын сканерлеп/таңдайсыз (Data Matrix) әр жұп үшін.
- Рәсімдеу және жіберу кезінде 1С
ХранилищеШаблоновИСМПТКдан қажетті форматты алады және МПТ ақпараттық жүйесіне кодтардың шығуы/айналымы туралы хабарлама және СНТ (тауарларға арналған ілеспе құжат) қалыптастырады. - Параллельді түрде ЭСФ МПТ ақпараттық жүйесінде жазылады.
Реализация бойынша бухгалтерлік жазбалар (РК типтік шот жоспары):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Реализациядан табыс көрсетілді | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| ҚҚС 16% есептелді | 1210 | 3130 | 160 000 |
| Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды | 7010 | 1330 | 700 000 |
| Шотқа төлем түсті | 1030 | 1210 | 1 160 000 |
Справочниктың рөлі — 2-қадамды (СНТ + МПТ ақпараттық жүйесіне хабарлама) дұрыс форматта қалыптастыруды қамтамасыз ету. Егер шаблон жоқ немесе ескірген болса, жазбалар қалыптасады, бірақ СНТ және кодтардың айналымнан шығуы — жоқ, және тауар «сіздің атыңызда» таңбаланған күйде «тұрып қалады».
5. Операция түрлері
Қызметтік справочникта бухгалтерлік мағынада «операция түрлері» жоқ. Функционалды түрде оның жазбалары МПТ ақпараттық жүйесімен алмасу хабарламаларының түрлерін қамтамасыз етеді, атап айтқанда:
- тауарды айналымға енгізу (кодтарды енгізу/эмиссия);
- таңбалау кодтарын қабылдау (тауар келгенде);
- жөнелту/құқықтарды беру (кодтардың айналымы);
- кодтарды айналымнан шығару (бөлшек сату, есептен шығару);
- таңбаланған тауарға арналған ілеспе құжат СНТ.
Қай шаблон қолданылатынын — алмасу механизмі құжат-дереккөз операциясының түріне қарай өзі таңдайды.
6. Рәсімдеу кезінде не қалыптасады
Справочниктың элементі жазу кезінде ешқандай жазбалар немесе регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды — қозғалатын ештеңе жоқ. Барлық «пайдалы» нәрсе осы шаблонды пайдаланатын құжаттарда болады:
- Жазбалар — қабылдау/реализация құжаттарында (1210, 1330, 3130, 6010, 7010 шоттары және т.б., жоғарыдағы мысалды қараңыз).
- Электрондық құжаттар — СНТ (ИС ЭСФ/СНТ арқылы) және осы справочниктан шаблон бойынша жиналған МПТ ақпараттық жүйесіне хабарламалар; ЭСФ бөлек жазылады.
- Регистрлер бойынша қозғалыстар — таңбалау кодтары мен айналым статустарының есебі таңбалау подсистемасының арнайы регистрлерінде жүргізіледі, ал осы справочникта емес.
7. Баспа формалары
Қызметтік справочниктың өзінде баспа формалары жоқ — формат шаблонын басып шығару қажет емес. Баспа формаларын сіз дереккөз құжаттардан аласыз: СНТ баспа формасы, шот-фактура (ЭСФ), тауарларды сыртқа шығару накладнаясы, тауар чегі. Шаблон карточкасынан максимум қызметтік мазмұнды қарау қолжетімді — бұл техникалық қолдау үшін, клиент/салық қызметі үшін емес.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Электрондық құжат шаблоны табылмады (ИС МПТ)» — хранилище бос немесе дұрыс нұсқа емес. Конфигурацияны өзекті релизге жаңартыңыз; алмасуды бірінші рет іске қосқанда Тауарларды таңбалау бөлімінде бастапқы баптауды орындаңыз, шаблондар жүктелуі үшін.
- «Хабарламаны қалыптастыруда қате / МПТ ақпараттық жүйесінің форматына сәйкессіздік» — МПТ ақпараттық жүйесіндегі формат жаңартылды, ал конфигурация ескірді. Релизді тексеріңіз (Справка → Бағдарлама туралы) және жаңартыңыз; шаблонның денесін қолмен түзетуге болмайды.
- «Справочник элементі пайдаланылады, жою мүмкін емес» — сіз алмасу механизмі сілтеме жасаған жазбаны жоюға тырысасыз. Қызметтік шаблондарды жоймаңыз; егер жазба «артық» болса, оны пайдаланушы емес, жаңарту шешуі керек.
- СНТ кетті, ал кодтар айналымнан шығарылмады — МПТ ақпараттық жүйесіне хабарлама шаблон мәселесінен қалыптаспады. Алмасу журналында статусын тексеріңіз, қажет болса жаңартудан кейін қайта жіберіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Төмендегі бөлімді қараңыз — сұрақтар бөлек шығарылған.
10. Қосымша құжаттар
- Негізінде не толтырылады: конфигурацияны жаңарту және «Тауарларды таңбалау / Электрондық құжаттармен алмасу» подсистемасында бастапқы баптау. Пайдаланушы дереккөз құжатын оған жасамайды.
- Кім пайдаланады: «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» (кодтарды қабылдау), «Тауарлар мен қызметтерді сату» (айналымнан шығару), «Тауарларды есептен шығару» құжаттары, сондай-ақ олардан қалыптасқан СНТ және МПТ ақпараттық жүйесіне хабарламалар; қасындағы ЭСФ МПТ ақпараттық жүйесінде жазылады.
Өз релизіңізді қалай білуге болады. Негізгі мәзір → Справка → Бағдарлама туралы: онда платформа нұсқасы мен «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының релизі (редакция 3.0) көрсетілген. Бұл әдістеме 3.0.74.2 релизі үшін өзекті.
3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) релизі бойынша дайындалды.