Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы выиграли лот на портале госзакупок, подписали договор, а через месяц отгружаете товар госзаказчику. Бухгалтер спрашивает: «По какому контракту это проводить? Мне в реестр закупок нужен номер договора с goszakup.» Вы открываете накладную — а поля «Госконтракт» пусто, потому что сам контракт вы в базу так и не завели. Или наоборот: заказчик прислал акт сверки, где сумма контракта 12 400 000 ₸, а у вас в базе отгрузок набежало на 12 600 000 ₸ — перебор по контракту, и оплату вам придержат. Чтобы такого не было, каждый государственный контракт заводят в справочник «Государственные контракты» один раз, а потом ссылаются на него из всех отгрузок, счетов и ЭСФ.
1. Назначение
Справочник «Государственные контракты» хранит карточки договоров, заключённых по государственным закупкам (по 1С — это отдельный вид соглашения с госзаказчиком). Он нужен, чтобы связать реализации, счета и электронные документы (ЭСФ, СНТ) с конкретным контрактом, вести раздельный учёт по каждому договору и контролировать сумму отгрузки против суммы контракта.
2. Где найти
- Через раздел: «НСИ и администрирование» (или «CRM и маркетинг» / «Продажи» — зависит от настройки интерфейса) → группа «Настройки и справочники» → «Государственные контракты».
- Из карточки контрагента-госзаказчика: открываете партнёра → вкладка «Договоры/Соглашения» → там же доступен список привязанных госконтрактов.
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Справочник.ГосударственныеКонтракты. Скопируйте её, в 1С нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1 / меню «Ещё» → «Перейти по ссылке»), вставьте — откроется список справочника напрямую.
Чтобы завести новую карточку — в открывшемся списке нажмите «Создать».
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок с вопросом или «Сервис») → «Справка» → «О программе». В окне вы увидите две строки: «Версия платформы» (например, 8.3.24) и «Конфигурация» с номером релиза — вам нужен именно релиз конфигурации, здесь должно быть 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, часть полей и печатных форм может отличаться.
3. Как заполнить
Ниже — все ключевые реквизиты карточки. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ помечены явно.
| Поле | Зачем оно / что будет, если ошибиться |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Короткое имя контракта, по которому вы будете искать его в документах. Заполните понятно: «ГК-2026/114 Акимат г. Астаны». Если написать невнятно — потом не найдёте в списке выбора при отгрузке. |
| Заказчик / Контрагент (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Госорган или квазигоссектор, с которым заключён договор. По нему подтягиваются реквизиты в ЭСФ. Ошибётесь в контрагенте — ЭСФ уйдёт не на того получателя и его отклонят в ИС ЭСФ. |
| Номер контракта на портале (регистрационный номер) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Номер договора из системы госзакупок. Это ключ для реестра и для сверки с заказчиком. Пустой или неверный номер — контракт не подтянется в отчётность по госзакупкам. |
| Дата заключения | Дата подписания договора. От неё считают сроки поставки и период действия. |
| Срок действия (с / по) | Границы действия контракта. Если отгрузите после даты «по» — по договору это уже просрочка, а суммы могут не приниматься к оплате. |
| Сумма контракта (ОБЯЗАТЕЛЬНО для контроля) | Общая сумма договора с учётом НДС. По ней идёт контроль: сумма всех отгрузок не должна её превышать. Занизите — программа не даст догрузить остаток; завысите — потеряете контроль перебора. |
| Ставка НДС | Для госконтрактов 2026 года — 16%. Не оставляйте 12% из старых договоров: ЭСФ с неверной ставкой ИС ЭСФ завернёт. |
| Валюта | Тенге (₸). Госконтракты в РК ведутся в национальной валюте. |
| Организация | Ваша организация-поставщик. Нужна, если в базе их несколько, — чтобы контракт попал в нужный учёт. |
| Ответственный / Менеджер | Кто ведёт контракт. На отчётность не влияет, но помогает распределять работу. |
| Комментарий | Свободное поле для пометок (условия оплаты, спецификация, авансирование). |
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Пока карточка не записана, выбрать контракт в реализации не получится.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Снаб» (плательщик НДС) выиграло госзакупку. Контракт ГК-2026/114 с ГУ «Управление образования г. Астаны», сумма 12 400 000 ₸ с НДС 16%, срок с 01.02.2026 по 31.12.2026. В марте отгружается партия канцтоваров.
Шаг 1. Заводите карточку в справочнике: наименование «ГК-2026/114 Упр. образования», заказчик — ГУ, регистрационный номер — 114-2026, сумма 12 400 000 ₸, ставка 16%.
Шаг 2. Создаёте документ «Реализация товаров и услуг» на этот месяц. В шапке в поле «Госконтракт» выбираете карточку ГК-2026/114. Отгрузка: товар на сумму 3 480 000 ₸ с НДС, из них НДС = 3 480 000 × 16 / 116 = 480 000 ₸, стоимость без НДС = 3 000 000 ₸. Себестоимость товара — 2 100 000 ₸.
Проводки при проведении реализации (сам справочник проводок не делает — их формирует документ, где контракт выступает аналитикой):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 3 000 000 | Признан доход от реализации госзаказчику (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 480 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 2 100 000 | Списана себестоимость реализованных товаров |
Шаг 3. Из этой же реализации выписываете ЭСФ и, если товар из перечня изъятий/прослеживаемых, — СНТ. Контракт из шапки попадёт в разделы электронных документов как основание.
Шаг 4. Заказчик оплачивает. Поступление на счёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 3 480 000 | Поступила оплата от госзаказчика на текущий счёт |
Контроль по контракту. После этой отгрузки исполнено 3 480 000 из 12 400 000 ₸. Остаток к отгрузке — 8 920 000 ₸. Когда сумма отгрузок приблизится к 12 400 000, программа предупредит о лимите.
5. Виды операции
Сам справочник — это карточка-аналитика, у него нет «видов операции», как у документа. Но контракт из него участвует в разных сценариях:
- Реализация госзаказчику — прямая продажа товаров/работ/услуг по контракту.
- Возврат от госзаказчика — обратная операция, тоже привязывается к контракту.
- Авансирование — предоплата по госконтракту (если условие предусмотрено).
- Раздельный учёт — группировка выручки и НДС по каждому контракту для отчётности.
- Контроль исполнения — сопоставление отгрузок с суммой контракта.
6. Что формируется при проведении
Сам справочник при записи создаёт только запись в своей таблице (карточку). Движения по учёту делают документы, которые на него ссылаются. При проведении такой реализации формируется:
- Проводки (см. пример выше): доход 1210/6010, НДС 1210/3130, себестоимость 7010/1330; при оплате 1030/1210.
- Электронные документы: ЭСФ (счёт-фактура в ИС ЭСФ) с указанием контракта; при необходимости — СНТ (сопроводительная накладная на товары).
- Движения по регистрам: «Выручка и себестоимость продаж», «НДС», «Расчёты с клиентами», регистры товародвижения — везде контракт проходит как аналитика/измерение, что и даёт раздельный учёт.
7. Печатные формы
Из карточки справочника печатается в основном справочная информация, а первичка — из документов по контракту:
- Карточка контракта (сведения о договоре) — из самого справочника.
- Счёт на оплату — из документа «Счёт покупателю».
- Накладная на отпуск запасов на сторону (ф. З-2) — из реализации.
- Акт выполненных работ (оказанных услуг) — из реализации работ/услуг.
- Счёт-фактура (ЭСФ) — электронная форма из ИС ЭСФ.
- Акт сверки взаиморасчётов — по расчётам с госзаказчиком в разрезе контракта.
8. Частые ошибки
- «Поле "Наименование" не заполнено» — не задано имя карточки. Впишите короткое понятное наименование и запишите заново.
- «Не заполнен контрагент (заказчик)» — не выбран госзаказчик. Выберите его из справочника контрагентов; если его нет — сначала заведите.
- «Сумма документов превышает сумму контракта» — суммарная отгрузка вышла за лимит контракта. Проверьте сумму контракта в карточке и объём отгрузок; при допсоглашении увеличьте сумму контракта.
- «Ставка НДС не соответствует дате документа» — в карточке или документе осталась ставка 12%. Для 2026 года поставьте 16%.
- «Документ выходит за срок действия контракта» — дата реализации позже даты «по». Уточните срок в карточке или оформите продление.
- ЭСФ отклонён в ИС ЭСФ по получателю — неверный БИН/реквизиты заказчика в карточке. Сверьте реквизиты госоргана и перевыпишите ЭСФ.
9. FAQ
1. Чем госконтракт отличается от обычного договора с клиентом? Это карточка договора именно по госзакупке: она хранит регистрационный номер с портала, сумму лимита и заказчика-госорган, и по ней ведётся раздельный контроль отгрузок.
2. Какая ставка НДС для госконтракта в 2026 году? 16%. Старую ставку 12% в новых контрактах не ставьте — ЭСФ с ней не примут.
3. Делает ли справочник проводки? Нет. Проводки формируют документы (реализация, поступление оплаты), где контракт указан как аналитика. Пример проводок — в разделе 4.
4. Как контролируется перебор по сумме контракта? Программа сравнивает сумму всех отгрузок по контракту с суммой в карточке и предупреждает при приближении к лимиту или его превышении.
5. Что делать, если заказчик прислал акт с другой суммой? Откройте акт сверки в разрезе контракта, сверьте отгрузки и оплаты. Расхождение обычно из-за отгрузки без указанного контракта или из-за неверной ставки НДС.
6. Нужно ли по госконтракту выписывать СНТ? Если товар входит в перечень прослеживаемых/изъятий или пересекает госграницу — да, СНТ обязательна; ЭСФ выписывается всегда.
7. Где взять регистрационный номер контракта? С портала государственных закупок — это номер зарегистрированного договора. Именно он попадает в отчётность и сверку.
8. Можно ли привязать один контракт к нескольким реализациям? Да. По одному контракту вы делаете сколько угодно отгрузок в пределах его суммы — все они ссылаются на одну карточку.
9. Как увеличить сумму контракта при допсоглашении? Откройте карточку и измените сумму контракта на новую по допсоглашению, затем запишите. После этого можно догружать остаток.
10. Валюта госконтракта — всегда тенге? Да, госзакупки в РК ведутся в тенге (₸). Иностранная валюта в карточке госконтракта не используется.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: данные берутся из подписанного договора госзакупки (портал goszakup) и из карточки контрагента-госзаказчика.
- Что вводят со ссылкой на контракт: «Счёт покупателю», «Реализация товаров и услуг», «Реализация работ/услуг», «Возврат товаров от клиента», документы поступления оплаты, ЭСФ и СНТ, акт сверки взаиморасчётов.
Как узнать свой релиз. Главное меню → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Ставки и показатели — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.