已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"（3.4版）中验证。
您在政府采购门户网站上中标，签订了合同，一个月后向政府客户发货。会计问：「这应该记在哪份合同下？我在采购登记簿里需要goszakup的合同号。」您打开发货单——「政府合同」字段是空的，因为您根本没有把这份合同录入系统。或者相反：客户发来了对账单，合同金额是12,400,000坚戈，而您系统里的发货记录累计已达12,600,000坚戈——超出合同金额，付款将被暂缓。为避免此类情况，每份政府合同都应在「政府合同」目录中录入一次，之后所有发货单、账单和ЭСФ（电子发票）都引用该合同。
1. 用途
「政府合同」目录存放通过政府采购签订的合同卡片（在1С系统中，这是与政府客户签订的一种单独类型的协议）。它用于将销售单、账单及电子单据（ЭСФ、СНТ）与具体合同关联，对每份合同进行分开核算，并控制发货金额不超过合同金额。
2. 在哪里查找
- 通过菜单：「参考信息与管理」（或「CRM与营销」/「销售」——取决于界面设置）→「设置与目录」组 → 「政府合同」。
- 从政府客户往来单位卡片进入：打开合作伙伴 →「合同/协议」标签页 → 此处也可查看已关联的政府合同列表。
- 1С直接导航链接：
e1cib/list/Справочник.ГосударственныеКонтракты。复制该链接，在1С中点击「服务」→「按导航链接跳转」（或按Alt+F1，或在「更多」菜单中选择「按链接跳转」），粘贴后即可直接打开目录列表。
要新建一张卡片——在打开的列表中点击「新建」。
2a. 如何查看您的版本
主菜单（带问号图标或「服务」）→ 「帮助」→「关于程序」。窗口中会显示两行内容：「平台版本」（例如8.3.24）和「配置」及其版本号——您需要的是配置版本，这里应显示3.4.5.21。如果您使用的是其他版本，部分字段和打印表单可能有所不同。
3. 如何填写
以下是卡片的所有关键字段。必填项已明确标注。
| 字段 | 作用/填错的后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 合同的简短名称，用于在单据中查找该合同。请填写清晰易懂的内容，例如：「ГК-2026/114 阿斯塔纳市政府」。如果填写含糊不清，日后在发货时的选择列表中将无法找到。 |
| 客户/往来单位（必填） | 签订合同的政府机关或准政府部门。ЭСФ中的相关信息将从此处自动获取。若客户信息填错，ЭСФ将发送给错误的接收方，并在ЭСФ信息系统中被拒绝。 |
| 门户网站合同号（注册编号）（必填） | 政府采购系统中的合同编号。这是登记簿及与客户对账的关键依据。编号为空或错误，合同将无法纳入政府采购报表。 |
| 签订日期 | 合同签署日期。以此计算供货期限和有效期。 |
| 有效期（起止日期） | 合同的有效期限。若在「至」日期之后发货，按合同视为逾期，相关金额可能不被受理付款。 |
| 合同金额（控制所需，必填） | 含增值税的合同总金额。据此进行控制：所有发货的总金额不得超过此数额。金额填低了，系统将不允许继续发货补足余额；填高了，则会失去对超发的控制。 |
| 增值税税率 | 2026年政府合同税率为16%。请勿沿用旧合同中的12%——税率错误的ЭСФ将被ЭСФ信息系统退回。 |
| 货币 | 坚戈（₸）。哈萨克斯坦的政府采购以本国货币结算。 |
| 机构 | 您方的供应商机构。若系统中有多个机构，需填写此项以确保合同计入正确的核算体系。 |
| 负责人/经理 | 负责该合同的人员。不影响报表，但有助于分配工作。 |
| 备注 | 自由填写的字段（付款条件、规格说明、预付款等）。 |
填写完毕后点击「保存并关闭」。卡片未保存前，无法在销售单中选择该合同。
4. 附凭证分录的实例分析
条件。「阿斯塔纳供应」有限责任公司（增值税纳税人）中标一项政府采购。合同ГК-2026/114，与阿斯塔纳市教育局签订，金额为12,400,000坚戈（含16%增值税），有效期为2026年2月1日至2026年12月31日。3月份发出一批文具用品。
第一步。在目录中新建卡片：名称为「ГК-2026/114 教育局」，客户为该政府机关，注册编号为114-2026，金额为12,400,000坚戈，税率为16%。
第二步。为本月创建「商品与服务销售」单据。在表头的「政府合同」字段中选择ГК-2026/114卡片。发货：货物金额为3,480,000坚戈（含增值税），其中增值税=3,480,000×16/116=480,000坚戈，不含税金额=3,000,000坚戈。货物成本为2,100,000坚戈。
销售单据过账时生成的凭证分录（目录本身不生成分录——分录由单据生成，合同在其中作为核算维度）：
| 借 | 贷 | 金额，坚戈 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 3,000,000 | 确认向政府客户销售的收入（不含增值税） |
| 1210 | 3130 | 480,000 | 计提应缴增值税（16%） |
| 7010 | 1330 | 2,100,000 | 核销已销售商品的成本 |
第三步。基于同一份销售单开具ЭСФ（电子发票），若商品属于豁免/可追溯清单，还需开具СНТ（随货单）。表头中的合同将作为依据出现在电子单据的相应部分。
第四步。客户付款。到账记录：
| 借 | 贷 | 金额，坚戈 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 3,480,000 | 收到政府客户支付至活期账户的款项 |
合同控制。此次发货后，已履行3,480,000坚戈，合同总额为12,400,000坚戈。剩余可发货金额为8,920,000坚戈。当发货总额接近12,400,000坚戈时，系统将发出限额预警。
5. 业务类型
目录本身是一个用于核算维度的卡片，并不像单据那样具有「业务类型」。但其中的合同会参与以下多种业务场景：
- 向政府客户销售——按合同直接销售商品/工程/服务。
- 政府客户退货——反向操作，同样与合同关联。
- 预付款——按政府合同支付预付款（如条款有规定）。
- 分开核算——按每份合同对收入和增值税进行分组统计以用于报表。
- 履约控制——将发货情况与合同金额进行对比。
6. 过账时生成的内容
目录本身在保存时只会在其自身的表中生成一条记录（卡片）。核算的账务处理由引用该目录的单据完成。此类销售单过账时会生成：
- 凭证分录（见上例）：收入1210/6010，增值税1210/3130，成本7010/1330；付款时1030/1210。
- 电子单据：标注合同的ЭСФ（ЭСФ信息系统中的发票）；如有需要，还包括СНТ（商品随货单）。
- 登记表的记录变动：「销售收入与成本」、「增值税」、「客户结算」、货物流转登记表——在所有这些地方，合同都作为核算维度/计量单位出现，这正是实现分开核算的方式。
7. 打印表单
目录卡片主要打印参考信息，而原始凭证则来自合同相关的单据：
- 合同卡片（合同信息）——来自目录本身。
- 付款账单——来自「买方账单」单据。
- 物资外部发放单（З-2表）——来自销售单。
- 完工验收单（服务验收单）——来自工程/服务销售单。
- 发票（ЭСФ）——来自ЭСФ信息系统的电子表单。
- 往来对账单——按合同维度反映与政府客户的结算情况。
8. 常见错误
- 「"名称"字段未填写」——卡片名称未设置。请填写简短明了的名称后重新保存。
- 「往来单位（客户）未填写」——未选择政府客户。请从往来单位目录中选择；若目录中没有，需先创建。
- 「单据金额超过合同金额」——累计发货金额超出合同限额。请检查卡片中的合同金额及发货总量；如有补充协议，请增加合同金额。
- 「增值税税率与单据日期不符」——卡片或单据中仍为12%税率。2026年请设置为16%。
- 「单据超出合同有效期」——销售日期晚于「至」日期。请核实卡片中的有效期或办理延期手续。
- ЭСФ因接收方信息被ЭСФ信息系统拒绝——卡片中客户的税号或信息有误。请核对政府机关的信息并重新开具ЭСФ。
9. 常见问题
1. 政府合同与普通客户合同有何区别？ 这是专门针对政府采购签订的合同卡片：它存放门户网站上的注册编号、限额金额及政府客户信息，并据此对发货进行分开控制。
2. 2026年政府合同的增值税税率是多少？ 16%。新合同中请勿使用旧税率12%——采用旧税率的ЭСФ将不被受理。
3. 目录本身会生成凭证分录吗？ 不会。分录由单据（销售单、收款单）生成，其中合同作为核算维度出现。分录示例见第4部分。
4. 如何控制合同金额超发？ 系统会将合同项下所有发货的总金额与卡片中的金额进行比较，当接近或超过限额时发出预警。
5. 若客户发来的对账单金额不一致，该怎么办？ 打开按合同维度的对账单，核对发货与付款记录。差异通常是由于发货时未指定合同或增值税税率错误导致。
6. 政府合同是否需要开具СНТ？ 若商品属于可追溯/豁免清单，或需跨越国境——则必须开具СНТ；ЭСФ则始终需要开具。
7. 合同注册编号从哪里获取？ 来自政府采购门户网站——即已登记合同的编号。该编号将用于报表及对账。
8. 一份合同能否关联多份销售单？ 可以。在合同金额范围内，您可以按同一份合同进行任意次数的发货——所有发货均引用同一张卡片。
9. 如何在有补充协议的情况下增加合同金额？ 打开卡片，将合同金额修改为补充协议中的新金额，然后保存。之后即可继续发货补足余量。
10. 政府合同的货币是否始终为坚戈？ 是的，哈萨克斯坦的政府采购以坚戈（₸）结算。政府合同卡片中不使用外币。
10. 相关单据
- 录入依据：数据来自已签署的政府采购合同（goszakup门户网站）以及政府客户往来单位卡片。
- 需引用合同录入的单据：「买方账单」、「商品与服务销售」、「工程/服务销售」、「客户退货」、收款单据、ЭСФ与СНТ、往来对账单。
如何查看您的版本。主菜单 → 「帮助」→「关于程序」：其中会显示平台版本和配置版本。
本资料为"哈萨克斯坦贸易管理"3.4.5.21版本（3.4版）编写。相关税率与指标依据哈萨克斯坦共和国2026年标准：增值税16%，月度计算指标（МРП）4,325坚戈，最低工资（МЗП）85,000坚戈。