3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілген (3.4 редакциясы).
Сіз мемлекеттік сатып алу порталында лотты ұтып алдыңыз, шарт жасастыңыз, ал бір ай өткен соң мемлекеттік тапсырыс берушіге тауар жөнелтесіз. Бухгалтер сұрайды: «Мұны қай келісімшарт бойынша өткізу керек? Маған сатып алу тізіліміне goszakup сайтындағы шарт нөмірі керек.» Сіз жүкқұжатты ашасыз — ал «Мемлекеттік келісімшарт» өрісі бос, себебі келісімшарттың өзін де дерекқорға енгізбегенсіз. Немесе керісінше: тапсырыс беруші акт-салыстыру жіберді, онда келісімшарт сомасы 12 400 000 ₸, ал сізде дерекқорда жөнелтулер бойынша 12 600 000 ₸ жиналған — келісімшарт бойынша артық жіберу, сондықтан төлемді ұстап қалады. Мұндай жағдай болмас үшін әрбір мемлекеттік келісімшартты «Мемлекеттік келісімшарттар» анықтамалығына бір рет енгізіп, кейін оны барлық жөнелтулерде, шоттарда және ЭШФ-та сілтеп отырады.
1. Мақсаты
«Мемлекеттік келісімшарттар» анықтамалығы мемлекеттік сатып алу бойынша жасалған шарттардың карточкаларын сақтайды (1С бойынша — бұл мемлекеттік тапсырыс берушімен жасалған келісімнің жеке түрі). Ол өткізулерді, шоттарды және электрондық құжаттарды (ЭШФ, ЖЖШ) нақты келісімшартпен байланыстыру, әрбір шарт бойынша бөлек есеп жүргізу және жөнелту сомасын келісімшарт сомасына қарсы бақылау үшін қажет.
2. Қайдан табуға болады
- Бөлім арқылы: «НСИ және әкімшілендіру» (немесе «CRM және маркетинг» / «Сатулар» — интерфейс баптауына байланысты) → «Баптаулар мен анықтамалықтар» тобы → «Мемлекеттік келісімшарттар».
- Мемлекеттік тапсырыс беруші-контрагент карточкасынан: серіктесті ашасыз → «Шарттар/Келісімдер» қойындысы → сол жерде байланысты мемлекеттік келісімшарттар тізімі қолжетімді.
- 1С тікелей навигациялық сілтемесі:
e1cib/list/Справочник.ГосударственныеКонтракты. Оны көшіріп алыңыз, 1С-те «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Alt+F1 / «Тағы» мәзірі → «Сілтеме бойынша өту») басыңыз, қойыңыз — анықтамалық тізімі тікелей ашылады.
Жаңа карточка ашу үшін — ашылған тізімде «Құру» түймесін басыңыз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Басты мәзір (сұрақ белгісі немесе «Сервис» белгішесі) → «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Терезеде екі жол көресіз: «Платформа нұсқасы» (мысалы, 8.3.24) және релиз нөмірі бар «Конфигурация» — сізге дәл конфигурация релизі керек, мұнда 3.4.5.21 болуы тиіс. Егер сізде басқа релиз болса, кейбір өрістер мен баспа нысандары өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Төменде карточканың барлық негізгі деректемелері берілген. МІНДЕТТІ өрістер нақты белгіленген.
| Өріс | Не үшін керек / қате жіберсеңіз не болады |
|---|---|
| Атауы (МІНДЕТТІ) | Жөнелту кезінде құжаттарда іздейтін келісімшарттың қысқа атауы. Түсінікті жазыңыз: «ГК-2026/114 Астана қаласы әкімдігі». Түсініксіз жазсаңыз — кейін жөнелту кезінде таңдау тізімінен таппайсыз. |
| Тапсырыс беруші / Контрагент (МІНДЕТТІ) | Шарт жасалған мемлекеттік орган немесе квазимемлекеттік сектор. Оның бойынша ЭШФ-тағы деректемелер тартылады. Контрагентте қате жіберсеңіз — ЭШФ басқа алушыға кетеді және оны ЭШФ АЖ-де қабылдамайды. |
| Порталдағы келісімшарт нөмірі (тіркеу нөмірі) (МІНДЕТТІ) | Мемлекеттік сатып алу жүйесіндегі шарт нөмірі. Бұл тізілім мен тапсырыс берушімен салыстыру үшін кілт. Бос немесе қате нөмір — келісімшарт мемлекеттік сатып алу бойынша есептілікке тартылмайды. |
| Жасалған күні | Шартқа қол қойылған күн. Одан жеткізу мерзімдері мен қолданылу кезеңі есептеледі. |
| Қолданылу мерзімі (бастап / дейін) | Келісімшарттың қолданылу шекаралары. «Дейін» датасынан кейін жөнелтсеңіз — шарт бойынша бұл кешіктіру болып саналады, ал сомалар төлемге қабылданбауы мүмкін. |
| Келісімшарт сомасы (бақылау үшін МІНДЕТТІ) | ҚҚС ескерілген шарттың жалпы сомасы. Бақылау осы бойынша жүргізіледі: барлық жөнелтулердің сомасы одан асып кетпеуі керек. Кем көрсетсеңіз — бағдарлама қалдықты жөнелтуге жол бермейді; артық көрсетсеңіз — асып кетуді бақылаудан айырыласыз. |
| ҚҚС мөлшерлемесі | 2026 жылғы мемлекеттік келісімшарттар үшін — 16%. Ескі шарттардан қалған 12%-ды қалдырмаңыз: мөлшерлемесі қате ЭШФ-ты ЭШФ АЖ қайтарады. |
| Валюта | Теңге (₸). ҚР-дағы мемлекеттік келісімшарттар ұлттық валютада жүргізіледі. |
| Ұйым | Сіздің жеткізуші-ұйымыңыз. Дерекқорда бірнешеуі болса қажет — келісімшарт тиісті есепке түсуі үшін. |
| Жауапты / Менеджер | Келісімшартты кім жүргізеді. Есептілікке әсер етпейді, бірақ жұмысты бөлуге көмектеседі. |
| Түсініктеме | Ескертпелерге арналған еркін өріс (төлем шарттары, спецификация, аванс беру). |
Толтырғаннан кейін «Жазу және жабу» түймесін басыңыз. Карточка жазылмайынша, оны өткізуде келісімшарт ретінде таңдау мүмкін болмайды.
4. Өткізбелермен талданған мысал
Шарт. «Астана-Снаб» ЖШС (ҚҚС төлеуші) мемлекеттік сатып алуды ұтып алды. ГК-2026/114 келісімшарты «Астана қаласы білім басқармасы» ММ-мен, сомасы ҚҚС 16% қосылған 12 400 000 ₸, мерзімі 01.02.2026-дан 31.12.2026-ға дейін. Наурызда кеңсе тауарлары партиясы жөнелтіледі.
1-қадам. Анықтамалыққа карточка ашасыз: атауы «ГК-2026/114 Білім басқ.», тапсырыс беруші — ММ, тіркеу нөмірі — 114-2026, сомасы 12 400 000 ₸, мөлшерлемесі 16%.
2-қадам. Осы айға «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» құжатын жасайсыз. Тақырыпта «Мемлекеттік келісімшарт» өрісінде ГК-2026/114 карточкасын таңдайсыз. Жөнелту: ҚҚС қосылған 3 480 000 ₸ сомасындағы тауар, оның ішінде ҚҚС = 3 480 000 × 16 / 116 = 480 000 ₸, ҚҚС-сыз құны = 3 000 000 ₸. Тауардың өзіндік құны — 2 100 000 ₸.
Өткізуді өткізу кезіндегі бухгалтерлік өткізбелер (анықтамалықтың өзі өткізбе жасамайды — оларды келісімшарт аналитика ретінде қолданылатын құжат қалыптастырады):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 3 000 000 | Мемлекеттік тапсырыс берушіге өткізуден түскен табыс танылды (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 480 000 | Төленуге тиіс ҚҚС есептелді (16%) |
| 7010 | 1330 | 2 100 000 | Өткізілген тауарлардың өзіндік құны есептен шығарылды |
3-қадам. Осы өткізу негізінде ЭШФ жазып шығарасыз, ал тауар алып тастау/қадағаланатын тізіміне кірсе — ЖЖШ да жазасыз. Тақырыптан алынған келісімшарт электрондық құжаттардың бөлімдеріне негіздеме ретінде түседі.
4-қадам. Тапсырыс беруші төлейді. Шотқа түсім:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 3 480 000 | Мемлекеттік тапсырыс берушіден ағымдағы шотқа төлем түсті |
Келісімшарт бойынша бақылау. Осы жөнелтуден кейін 12 400 000 ₸-дың 3 480 000 ₸ орындалды. Жөнелтуге қалдық — 8 920 000 ₸. Жөнелтулер сомасы 12 400 000-ге жақындағанда бағдарлама лимит туралы ескертеді.
5. Операция түрлері
Анықтамалықтың өзі — аналитика-карточка, оның құжаттағы сияқты «операция түрлері» жоқ. Бірақ одан алынған келісімшарт әртүрлі сценарийлерде қатысады:
- Мемлекеттік тапсырыс берушіге өткізу — келісімшарт бойынша тауарларды/жұмыстарды/қызметтерді тікелей сату.
- Мемлекеттік тапсырыс берушіден қайтару — кері операция, ол да келісімшартқа байланады.
- Авансылау — мемлекеттік келісімшарт бойынша алдын ала төлем (шартта көзделсе).
- Бөлек есеп — әрбір келісімшарт бойынша есептілік үшін түсім мен ҚҚС-ты топтастыру.
- Орындалуын бақылау — жөнелтулерді келісімшарт сомасымен салыстыру.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Анықтамалықтың өзі жазылған кезде тек өз кестесінде жазба (карточка) жасайды. Есептегі қозғалыстарды оған сілтейтін құжаттар жасайды. Мұндай өткізуді өткізу кезінде мыналар қалыптасады:
- Өткізбелер (жоғарыдағы мысалды қараңыз): 1210/6010 табыс, 1210/3130 ҚҚС, 7010/1330 өзіндік құн; төлеу кезінде 1030/1210.
- Электрондық құжаттар: келісімшарт көрсетілген ЭШФ (ЭШФ АЖ-дегі шот-фактура); қажет болса — ЖЖШ (тауарларға ілеспе жүкқұжат).
- Регистрлер бойынша қозғалыстар: «Сатудан түскен түсім мен өзіндік құн», «ҚҚС», «Клиенттермен есеп айырысу», тауар қозғалысы регистрлері — барлық жерде келісімшарт аналитика/өлшем ретінде өтеді, бұл бөлек есепті қамтамасыз етеді.
7. Баспа нысандары
Анықтамалық карточкасынан негізінен анықтамалық ақпарат басылады, ал бастапқы құжаттар — келісімшарт бойынша құжаттардан:
- Келісімшарт карточкасы (шарт туралы мәліметтер) — анықтамалықтың өзінен.
- Төлеуге шот — «Сатып алушыға шот» құжатынан.
- Босалқыларды сыртқа босату жүкқұжаты (З-2 нысаны) — өткізуден.
- Орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актісі — жұмыстарды/қызметтерді өткізуден.
- Шот-фактура (ЭШФ) — ЭШФ АЖ-дегі электрондық нысан.
- Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі — келісімшарт бөлінісінде мемлекеттік тапсырыс берушімен есеп айырысулар бойынша.
8. Жиі кездесетін қателер
- «"Атауы" өрісі толтырылмаған» — карточка атауы берілмеген. Қысқа әрі түсінікті атау жазып, қайта жазыңыз.
- «Контрагент (тапсырыс беруші) толтырылмаған» — мемлекеттік тапсырыс беруші таңдалмаған. Оны контрагенттер анықтамалығынан таңдаңыз; жоқ болса — алдымен енгізіңіз.
- «Құжаттар сомасы келісімшарт сомасынан асып кетті» — жиынтық жөнелту келісімшарт лимитінен асып кетті. Карточкадағы келісімшарт сомасы мен жөнелту көлемін тексеріңіз; қосымша келісім болса, келісімшарт сомасын арттырыңыз.
- «ҚҚС мөлшерлемесі құжат күніне сәйкес келмейді» — карточкада немесе құжатта 12% мөлшерлемесі қалып қойған. 2026 жылға 16% қойыңыз.
- «Құжат келісімшарттың қолданылу мерзімінен шығып кетеді» — өткізу күні «дейін» датасынан кейін. Карточкадағы мерзімді нақтылаңыз немесе ұзарту рәсімдеңіз.
- ЭШФ ЭШФ АЖ-де алушы бойынша қабылданбады — карточкада тапсырыс берушінің БСН/деректемелері қате. Мемлекеттік органның деректемелерін салыстырыңыз және ЭШФ-ты қайта жазыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. Мемлекеттік келісімшарт әдеттегі клиенттік шарттан немен ерекшеленеді? Бұл дәл мемлекеттік сатып алу бойынша шарттың карточкасы: онда порталдағы тіркеу нөмірі, лимит сомасы және мемлекеттік орган-тапсырыс беруші сақталады, оның бойынша жөнелтулерге бөлек бақылау жүргізіледі.
2. 2026 жылы мемлекеттік келісімшарт үшін ҚҚС мөлшерлемесі қандай? 16%. Жаңа келісімшарттарда ескі 12% мөлшерлемесін қоймаңыз — ол ЭШФ-пен қабылданбайды.
3. Анықтамалық өткізбелер жасай ма? Жоқ. Өткізбелерді келісімшарт аналитика ретінде көрсетілген құжаттар (өткізу, төлем түсуі) қалыптастырады. Өткізбелер мысалы — 4-бөлімде.
4. Келісімшарт сомасы бойынша артық жіберу қалай бақыланады? Бағдарлама келісімшарт бойынша барлық жөнелтулердің сомасын карточкадағы сомамен салыстырады және лимитке жақындағанда немесе одан асқанда ескертеді.
5. Тапсырыс беруші басқа сомамен акт жіберсе не істеу керек? Келісімшарт бөлінісіндегі акт-салыстыруды ашыңыз, жөнелтулер мен төлемдерді салыстырыңыз. Алшақтық әдетте келісімшарт көрсетілмеген жөнелтуден немесе ҚҚС мөлшерлемесі қате болғаннан туындайды.
6. Мемлекеттік келісімшарт бойынша ЖЖШ жазу керек пе? Тауар қадағаланатын/алып тастау тізіміне кірсе немесе мемлекеттік шекарадан өтсе — иә, ЖЖШ міндетті; ЭШФ әрқашан жазылады.
7. Келісімшарттың тіркеу нөмірін қайдан алуға болады? Мемлекеттік сатып алу порталынан — бұл тіркелген шарттың нөмірі. Дәл осы нөмір есептілік пен салыстыруға түседі.
8. Бір келісімшартты бірнеше өткізуге байлауға бола ма? Иә. Бір келісімшарт бойынша оның сомасы шегінде қанша жөнелту жасауға болады — олардың барлығы бір карточкаға сілтейді.
9. Қосымша келісім кезінде келісімшарт сомасын қалай арттыруға болады? Карточканы ашып, келісімшарт сомасын қосымша келісім бойынша жаңа сомаға өзгертіп, содан кейін жазыңыз. Осыдан кейін қалдықты жөнелтуге болады.
10. Мемлекеттік келісімшарттың валютасы әрқашан теңге ме? Иә, ҚР-дағы мемлекеттік сатып алулар теңгемен (₸) жүргізіледі. Мемлекеттік келісімшарт карточкасында шетел валютасы қолданылмайды.
10. Байланысты құжаттар
- Не негізінде енгізіледі: деректер қол қойылған мемлекеттік сатып алу шартынан (goszakup порталы) және мемлекеттік тапсырыс беруші-контрагент карточкасынан алынады.
- Келісімшартқа сілтеп не енгізіледі: «Сатып алушыға шот», «Тауарлар мен қызметтерді өткізу», «Жұмыстарды/қызметтерді өткізу», «Клиенттен тауарларды қайтару», төлем түсуі құжаттары, ЭШФ және ЖЖШ, өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі.
Өз релизіңізді қалай білуге болады. Басты мәзір → «Анықтама» → «Бағдарлама туралы»: онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген.
Материал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4.5.21 релизі (3.4 редакциясы) үшін дайындалған. Мөлшерлемелер мен көрсеткіштер — 2026 жылға арналған ҚР нормалары бойынша: ҚҚС 16%, АЕК 4 325 ₸, ең төменгі жалақы 85 000 ₸.