Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы третий раз за день открываете один и тот же журнал документов через меню — раздел, подраздел, ещё клик. Пальцы устали, а до конца месяца сотни таких открытий. Или новый сотрудник жалуется: «У соседа по F-клавише сразу выскакивает список заказов, а у меня нет». Именно тут вы заходите в справочник «Горячие клавиши» — чтобы закрепить за нужными командами свои сочетания клавиш и перестать кликать мышью по одному и тому же маршруту.
Сразу договоримся о главном, чтобы вы не искали то, чего нет. «Горячие клавиши» — это служебный справочник интерфейсных настроек. Он хранит соответствия «команда → сочетание клавиш». Он не участвует в учёте: не проводится, не даёт проводок, не выпускает ЭСФ или СНТ, не двигает регистры и не влияет ни на НДС, ни на ИПН. Поэтому дальше вы не увидите счетов 1210/6010 и ставки 16% — они к этому объекту просто не относятся.
1. Назначение
Справочник хранит пользовательские назначения горячих клавиш: какое сочетание вызывает какую команду или форму. Цель одна — ускорить ежедневную работу и убрать лишние клики. Это настройка удобства, а не документ учёта.
2. Где найти
Справочник служебный, поэтому в обычных разделах («Продажи», «Закупки», «Финансы») его пункта в меню, как правило, нет. Открыть его надёжнее всего напрямую по навигационной ссылке.
Через навигационную ссылку 1С (самый быстрый способс):
- Меню «Сервис» (или «Ещё» → в зависимости от режима) → «Перейти по навигационной ссылке…».
- Вставьте строку:
e1cib/list/Справочник.ГорячиеКлавиши - Нажмите «Перейти» — откроется список элементов справочника.
Через настройки интерфейса: в ряде конфигураций назначение горячих клавиш вынесено в «Главное меню» (иконка ≡ слева вверху) → «Настройки» → «Настройки горячих клавиш» — но это визуальная форма поверх того же справочника. Если пункта нет, используйте навигационную ссылку выше.
Точное расположение пункта в главном меню — единственное, что зависит от конкретной сборки платформы и режима запуска (обычное/такси); навигационная ссылка работает всегда, поэтому её и держите под рукой.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) — верхняя строка;
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Если ваш релиз отличается от 3.4.5.21, названия команд в списке горячих клавиш могут немного не совпадать — но логика настройки та же.
3. Как заполнить
Добавление элемента — кнопка «Создать» (Ins) в списке справочника. Разберём поля.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Понятное имя настройки («Открыть заказы клиентов»). Если оставить пустым — 1С не даст записать элемент. Если назвать невнятно («ГК1») — через месяц сами не вспомните, что это. |
| Команда / Действие | Да | Собственно то, что должно происходить по нажатию: открыть форму, список, вызвать обработку. Если не выбрать команду — клавиша будет «пустой» и ничего не сделает. |
| Сочетание клавиш | Да | Сама комбинация (например, Ctrl+Shift+Z). Задаётся в поле ввода: вы ставите курсор и физически нажимаете нужные клавиши, а не печатаете их буквами. Если выбрать сочетание, уже занятое системной командой (Ctrl+C, Ctrl+V, F1), ваше назначение либо не сработает, либо перебьёт стандартное — берите свободные комбинации с Ctrl+Alt или Ctrl+Shift. |
| Пользователь / Область действия | Зависит от сборки | Определяет, для кого действует настройка: только для вас или для всех. Если по ошибке сделать общей — измените поведение клавиш у коллег. По умолчанию оставляйте «для текущего пользователя». |
| Комментарий | Нет | Заметка «зачем завёл». Помогает при разборе конфликтов клавиш. |
Порядок действий по шагам:
- Откройте список справочника (навигационная ссылка выше).
- «Создать» → введите Наименование.
- Выберите Команду/Действие.
- Встаньте в поле Сочетание клавиш и нажмите нужную комбинацию на клавиатуре.
- Проверьте, что комбинация не занята (см. раздел «Частые ошибки»).
- «Записать и закрыть».
- Проверьте: нажмите заданную комбинацию — должна выполниться выбранная команда.
4. Разобранный пример
Вы каждый день десятки раз открываете список «Реализация товаров и услуг». Хотите повесить его на Ctrl+Alt+R.
- Навигационная ссылка →
e1cib/list/Справочник.ГорячиеКлавиши→ «Создать». - Наименование:
Открыть реализации. - Команда: «Открыть список — Реализация товаров и услуг».
- Сочетание клавиш: ставим курсор в поле, нажимаем
Ctrl+Alt+R— в поле появляетсяCtrl+Alt+R. - Область действия: «Текущий пользователь».
- «Записать и закрыть».
Проверка: из любой формы жмёте Ctrl+Alt+R — открывается список реализаций. Экономия — 3 клика мышью на каждом открытии.
Почему тут нет проводок и цифр. Это настройка интерфейса. При записи элемента никакие суммы, счета и налоги не задействуются: ни дохода 6010, ни себестоимости 7010, ни НДС 16%. Если вам нужен именно бухгалтерский пример с Дт/Кт — его дают документы реализации/поступления, а не этот справочник.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в учётном смысле. Практически он используется в двух режимах:
- Назначить новую клавишу — создать элемент «команда → сочетание».
- Переопределить/отключить — изменить существующее назначение или снять его, если комбинация мешает.
Для каждого пользователя это отдельный набор; для общих настроек — один на всех (если сборка это поддерживает).
6. Что формируется при записи
Честно и по делу:
- Проводок нет. Справочник не проводится, счета РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) не затрагиваются.
- Электронных документов нет. Ни ЭСФ (ИС ЭСФ), ни СНТ — эти документы формируют реализация/перемещение, а не настройка клавиш.
- Движений по учётным регистрам нет. При «Записать и закрыть» создаётся/обновляется только сам элемент справочника в базе. Настройка вступает в силу для интерфейса; иногда требуется переоткрыть форму или перезайти в программу, чтобы клавиша «подхватилась».
7. Печатные формы
У служебного справочника специализированных печатных форм (счёт-фактура, накладная, акт) нет. Доступно стандартное для любого списка:
- «Вывести список» (меню «Ещё» → «Вывести список») — выгрузка перечня заданных горячих клавиш в табличный документ или Excel, чтобы, например, раздать памятку сотрудникам.
Печатных форм ЭСФ, СНТ, накладной ТОРГ-12 и т.п. здесь не будет — им неоткуда взяться.
8. Частые ошибки
«Сочетание клавиш уже используется».
Причина: вы назначили комбинацию, занятую системной или другой пользовательской командой. Решение: выберите свободное сочетание — практичнее всего связки с Ctrl+Alt+<буква>. Не переопределяйте базовые Ctrl+C/V/X/Z, F1, Del.
«Поле "Команда" не заполнено» / «Наименование не заполнено». Причина: не выбрали действие или не ввели имя. 1С не даст записать. Решение: заполните оба обязательных поля.
Клавиша нажимается, но ничего не происходит. Причины: команда доступна не из всех форм; настройку «не подхватила» открытая ранее форма; недостаточно прав на объект. Решение: перезайдите в программу, проверьте, что у вашей роли есть доступ к вызываемому списку.
«Настройка не действует у коллеги». Причина: элемент создан в области «Текущий пользователь». Это нормально — горячие клавиши персональные. Решение: если нужно всем, задайте общую область действия (если сборка позволяет) либо заведите настройку каждому.
После обновления релиза клавиша перестала работать. Причина: команда переименована/перенесена в новой версии конфигурации. Решение: пересоздайте назначение, выбрав актуальную команду из списка.
9. FAQ
1. «Горячие клавиши» — это документ, его нужно проводить? Нет. Это служебный справочник настроек. Он не проводится и не формирует движений.
2. Появятся ли проводки или ЭСФ при записи элемента? Нет. Ни проводок по счетам РК, ни ЭСФ, ни СНТ. Учётные документы к этому объекту отношения не имеют.
3. Влияет ли справочник на расчёт НДС (16%), ИПН, ОПВ или на суммы в документах? Нет, никак. Это настройка интерфейса, к налогам и суммам она не относится.
4. Как быстро открыть сам справочник?
Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте e1cib/list/Справочник.ГорячиеКлавиши.
5. Мои горячие клавиши увидят другие пользователи? По умолчанию настройка персональная (область «Текущий пользователь»). Общей она станет только если вы явно зададите общую область действия.
6. Можно ли переназначить стандартные клавиши, например F9?
Технически да, но не рекомендуется: вы потеряете привычное поведение. Берите свободные сочетания через Ctrl+Alt/Ctrl+Shift.
7. Клавиша задана, но не срабатывает — что делать? Проверьте, что команда доступна в текущей форме, перезайдите в программу и убедитесь, что у вашей роли есть права на вызываемый объект.
8. Как выгрузить список заданных клавиш для памятки сотрудникам? В списке справочника: «Ещё» → «Вывести список» → сохраните в табличный документ или Excel.
9. После обновления конфигурации клавиша слетела — почему? Команда могла быть переименована в новом релизе. Пересоздайте назначение, выбрав актуальную команду.
10. Как узнать, к какому релизу относится эта инструкция? «Справка» → «О программе»: там платформа и релиз конфигурации (здесь — 3.4.5.21).
10. Смежные объекты
Справочник самостоятельный: он не вводится на основании учётных документов и на его основании ничего не создаётся в учёте. Логически он соседствует с другими интерфейсными настройками:
- Настройки пользователя — общие персональные параметры интерфейса;
- Форма «Настройки горячих клавиш» в главном меню — визуальная надстройка над этим же справочником;
- Роли и права доступа — определяют, какие команды пользователь вообще может вызвать назначенной клавишей.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 (редакция 3.4). На соседних релизах названия команд в списке могут немного отличаться, но порядок настройки не меняется.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).