已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)上验证。
您今天已经是第三次通过菜单打开同一个单据日志——栏目、子栏目、再点一下。手指累了,而月底前还有数百次这样的打开操作。又或者新员工抱怨道:"隔壁同事按F键就能立刻弹出订单列表,而我却没有。"正是此时,您需要进入「快捷键」目录——为所需命令绑定自己的组合键,不再用鼠标重复点击同一路径。
先说清楚最重要的一点,以免您寻找并不存在的东西。「快捷键」是一个界面设置的服务性目录。它保存"命令→组合键"的对应关系。它不参与核算:不过账、不产生凭证分录、不开具电子发票(ЭСФ)或电子运单(СНТ)、不影响登记簿,也不涉及增值税或个人所得税。因此接下来您不会看到1210/6010科目或16%税率——它们与此对象无关。
1. 用途
该目录保存用户自定义的快捷键分配:哪个组合键调用哪个命令或表单。目的只有一个——加快日常工作、减少多余的点击操作。这是一项便捷性设置,而非核算单据。
2. 在哪里找到
这是一个服务性目录,因此在常规栏目("销售"、"采购"、"财务")的菜单中通常没有它的入口。最可靠的打开方式是直接通过导航链接。
通过1С导航链接(最快的方法):
- 菜单「服务」(或"更多"→取决于模式)→「按导航链接跳转…」。
- 粘贴以下内容:
e1cib/list/Справочник.ГорячиеКлавиши - 点击"跳转"——将打开目录元素列表。
通过界面设置:在某些配置版本中,快捷键分配被放在「主菜单」(左上角≡图标)→「设置」→「快捷键设置」——但这只是同一目录之上的可视化表单。如果找不到该项,请使用上面的导航链接。
主菜单中该项的具体位置是唯一取决于平台具体版本和启动模式(普通/出租车界面)的因素;而导航链接始终有效,因此请将其常备手边。
2a. 如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中您将看到:
- 平台版本(例如8.3.24.xxxx)——上方一行;
- 配置版本——"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"。
如果您的版本与3.4.5.21不同,快捷键列表中的命令名称可能略有不同——但设置逻辑相同。
3. 如何填写
添加元素——目录列表中的「新建」按钮(Ins键)。下面来分析各字段。
| 字段 | 是否必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 设置的易懂名称("打开客户订单")。若留空——1С将不允许保存该元素。若命名含糊不清("ГК1")——一个月后您自己都想不起这是什么。 |
| 命令/操作 | 是 | 按键后实际发生的操作:打开表单、列表,调用处理程序。若未选择命令——按键将是"空的",不会执行任何操作。 |
| 组合键 | 是 | 具体的组合(例如Ctrl+Shift+Z)。在输入字段中设定:您将光标置于该处,实际按下所需按键,而非用字母打出来。如果选择已被系统命令占用的组合(Ctrl+C、Ctrl+V、F1),您的分配要么不起作用,要么覆盖标准功能——请使用带Ctrl+Alt或Ctrl+Shift的空闲组合。 |
| 用户/作用范围 | 取决于版本 | 决定该设置对谁生效:仅对您本人还是对所有人。若误设为通用——会改变同事们的按键行为。默认保留"仅当前用户"。 |
| 备注 | 否 | 说明"为何设置此项"的注记。有助于排查按键冲突。 |
分步操作顺序:
- 打开目录列表(见上方导航链接)。
- 「新建」→输入名称。
- 选择命令/操作。
- 将光标置于组合键字段,在键盘上按下所需组合。
- 检查该组合是否已被占用(见"常见错误"部分)。
- 「保存并关闭」。
- 验证:按下设定的组合键——应执行所选命令。
4. 实例解析
您每天要打开数十次「商品与服务销售」列表。想将其绑定到Ctrl+Alt+R。
- 导航链接→
e1cib/list/Справочник.ГорячиеКлавиши→「新建」。 - 名称:
打开销售单。 - 命令:"打开列表——商品与服务销售"。
- 组合键:将光标置于字段中,按下
Ctrl+Alt+R——字段中出现Ctrl+Alt+R。 - 作用范围:"当前用户"。
- 「保存并关闭」。
验证:在任何表单中按Ctrl+Alt+R——即打开销售单列表。每次打开可节省3次鼠标点击。
为何这里没有凭证分录和数字。这是界面设置。保存元素时不涉及任何金额、科目和税款:既无收入科目6010,也无成本科目7010,更无16%增值税。若您需要真正的Дт/Кт会计分录示例——那应由销售/入库单据提供,而非此目录。
5. 操作类型
该目录在核算意义上没有"操作类型"。实际上它以两种模式使用:
- 分配新按键——创建"命令→组合键"元素。
- 重新定义/取消——修改现有分配或在组合键造成干扰时取消它。
对每个用户来说这是独立的一套;对通用设置来说则是所有人共用一套(若版本支持此功能)。
6. 保存时生成的内容
坦率而实事求是地说:
- 没有凭证分录。该目录不过账,不涉及哈萨克斯坦科目(1210、1030、1330、3310、3130、6010、7010)。
- 没有电子单据。既无电子发票ЭСФ(ИС ЭСФ系统),也无电子运单СНТ——这些单据由销售/调拨单生成,而非快捷键设置。
- 没有核算登记簿的移动记录。点击"保存并关闭"时,仅在数据库中创建/更新该目录元素本身。该设置对界面立即生效;有时需要重新打开表单或重新登录程序,快捷键才能"生效"。
7. 打印表单
这个服务性目录没有专门的打印表单(发票、运单、验收单)。可使用任何列表通用的标准功能:
- 「导出列表」("更多"菜单→"导出列表")——将设定的快捷键清单导出为表格文档或Excel,例如用于向员工分发使用说明。
这里不会有电子发票ЭСФ、电子运单СНТ、ТОРГ-12运单等打印表单——它们本就无从产生。
8. 常见错误
"该组合键已被使用"。
原因:您指定的组合已被系统命令或其他用户命令占用。解决方法:选择空闲组合——最实用的是Ctrl+Alt+<字母>组合。不要重新定义基础组合Ctrl+C/V/X/Z、F1、Del。
"'命令'字段未填写"/"名称未填写"。 原因:未选择操作或未输入名称。1С不允许保存。解决方法:填写两个必填字段。
按下按键但没有任何反应。 原因:该命令并非在所有表单中都可用;之前打开的表单未"接收到"该设置;对该对象权限不足。解决方法:重新登录程序,检查您的角色是否有权访问所调用的列表。
"该设置对同事不起作用"。 原因:该元素是在"当前用户"范围内创建的。这是正常的——快捷键是个人化的。解决方法:如果需要所有人共用,请设置通用作用范围(若版本支持)或为每个人单独设置。
版本更新后按键失效。 原因:新版配置中命令已被重命名或迁移。解决方法:重新创建分配,选择当前可用的命令。
9. 常见问题解答
1.「快捷键」是单据,需要过账吗? 不需要。这是一个设置的服务性目录。它不过账,也不产生移动记录。
2. 保存元素时会产生凭证分录或电子发票吗? 不会。既无哈萨克斯坦科目分录,也无电子发票ЭСФ、电子运单СНТ。核算单据与此对象无关。
3. 该目录会影响增值税(16%)、个人所得税、社保金或单据中的金额计算吗? 完全不会。这是界面设置,与税款和金额无关。
4. 如何快速打开该目录本身?
菜单"服务"→"按导航链接跳转"→粘贴e1cib/list/Справочник.ГорячиеКлавиши。
5. 其他用户能看到我的快捷键吗? 默认设置是个人化的("当前用户"范围)。只有当您明确设置通用作用范围时,它才会变为通用设置。
6. 可以重新定义标准按键,例如F9吗?
技术上可以,但不建议这样做:您会失去熟悉的操作方式。请使用Ctrl+Alt/Ctrl+Shift的空闲组合。
7. 按键已设置但不起作用——该怎么办? 检查该命令在当前表单中是否可用,重新登录程序,并确认您的角色对所调用的对象有权限。
8. 如何导出已设定的按键列表以制作员工说明手册? 在目录列表中:"更多"→"导出列表"→保存为表格文档或Excel。
9. 配置更新后按键失效了——为什么? 命令在新版本中可能已被重命名。请重新创建分配,选择当前可用的命令。
10. 如何知道本说明适用于哪个版本? "帮助"→"关于程序":其中标明了平台版本和配置版本(此处为3.4.5.21)。
10. 相关对象
该目录是独立的:它并非依据核算单据录入,也不会依据它在核算中生成任何内容。从逻辑上讲,它与其他界面设置相邻:
- 用户设置——通用的个人界面参数;
- 主菜单中的「快捷键设置」表单——同一目录之上的可视化附加界面;
- 角色与访问权限——决定用户究竟能否通过分配的按键调用相应命令。
如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」——其中标明了平台版本和配置版本。本使用手册是针对「哈萨克斯坦贸易管理」3.4.5.21版(3.4版)编写的。在相近版本中,列表中的命令名称可能略有不同,但设置流程不变。
为3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)编写。
