1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы |
| Полный путь | Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | «Присоединенные файлы (Физические лица)» |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 |
| Владелец (Owner) | Справочник.ФизическиеЛица |
| Иерархия | Не используется |
| Подсистема | «Работа с файлами» / «Присоединённые файлы» (механизм БСП) |
Назначение. Служебный справочник, автоматически формируемый мастером присоединённых файлов БСП. Хранит файлы (сканы удостоверения личности, ИИН, договоры, фото, доверенности и т. п.), присоединённые к элементам справочника ФизическиеЛица. Каждый элемент справочника — это карточка одного файла: метаданные (имя, расширение, размер, автор, даты), сведения об ЭП и шифровании, а также ссылка на само содержимое файла (в информационной базе или в томе хранения).
Справочник не является документом, поэтому не проводится и не формирует движений по регистрам и бухгалтерских проводок (см. раздел 5). Налоговые нормы РК (НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП, план счетов 1210/1330/3130/6010 и т. д.) к данному объекту напрямую не относятся — они применяются в учётных документах, а не в хранилище файлов.
Где найти. Отдельного пункта в командном интерфейсе у служебного справочника нет — файлы открываются из карточки физлица (команда «Присоединённые файлы»). Прямое открытие списка:
e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы
2. Реквизиты и табличные части
Стандартные реквизиты
| Реквизит | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Код |
Строка | Внутренний код элемента |
Наименование |
Строка (150) | Имя файла без расширения |
Владелец |
СправочникСсылка.ФизическиеЛица | Физлицо, к которому присоединён файл |
ПометкаУдаления |
Булево | Пометка на удаление |
Реквизиты шапки (типовой состав механизма «Присоединённые файлы»)
| Реквизит | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Расширение |
Строка | Расширение файла без точки (pdf, jpg, docx) |
Размер |
Число | Размер файла в байтах |
ДатаСоздания |
Дата | Дата создания файла |
УниверсальнаяДатаМодификации |
Дата | Момент последнего изменения (UTC), для контроля версий |
Автор |
СправочникСсылка.Пользователи | Пользователь, добавивший/изменивший файл |
ПодписанЭП |
Булево | Признак наличия электронной подписи |
Зашифрован |
Булево | Признак шифрования содержимого |
Редактирует |
СправочникСсылка.Пользователи | Пользователь, захвативший файл для редактирования (блокировка) |
ТипХранилищаФайлов |
Перечисление (в ИБ / в томе) | Где физически лежит содержимое |
ХранилищеФайлов |
ХранилищеЗначения | Двоичные данные файла при хранении в ИБ |
ТомХранения |
СправочникСсылка.ТомаХраненияФайлов | Том при хранении на диске |
ПутьКФайлуВТоме |
Строка | Относительный путь к файлу в томе |
ТекущаяВерсия |
СправочникСсылка (версии) | Ссылка на активную версию (при включённом версионировании) |
ЗагрузкаТекстаВыполнена |
Булево/Перечисление | Статус извлечения текста для полнотекстового поиска |
ТекстХранилище |
ХранилищеЗначения | Извлечённый текст файла для индексации |
ИндексКартинки |
Число | Индекс пиктограммы по типу файла |
ОписаниеРасширения |
Строка | Читаемое описание типа файла |
Табличные части
Табличные части отсутствуют. Версии файла (при включённом версионировании) хранятся не в табличной части, а в отдельном подчинённом механизме версий БСП.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| Форма элемента | Карточка файла: имя, автор, даты, размер, статусы ЭП/шифрования; команды «Открыть», «Редактировать», «Закончить редактирование», «Сохранить как…», работа с ЭП |
| Форма списка | Список присоединённых файлов владельца; вызывается из карточки физлица |
В типовой реализации собственные формы у справочника, как правило, отсутствуют — используются общие формы подсистемы «Работа с файлами» (общая форма присоединённого файла и общая форма списка присоединённых файлов). Это позволяет единообразно обслуживать все справочники *ПрисоединенныеФайлы конфигурации.
4. Ключевые процедуры модулей
Прикладного BSL-evidence по данному объекту не приложено (в наличии только фасет «назначение»). Ниже — типовой для этого вида объекта состав обработчиков; реализация делегируется общим модулям подсистемы БСП.
Модуль объекта (типовые обработчики):
ОбработкаЗаполнения— заполнение реквизитов при создании (автор = текущий пользователь, даты, тип хранилища).ПередЗаписью— фиксация даты/автора изменения, контроль блокировки редактирования, проверка непротиворечивости признаков ЭП/шифрования.ПередУдалением— удаление содержимого файла из тома при хранении вне ИБ.ПриКопировании— сброс служебных признаков (ЭП, блокировка редактирования) у копии.
Модуль менеджера:
- Процедуры формирования выборок файлов владельца и обслуживания представления списка.
Делегирование логики (общие модули БСП):
РаботаСФайлами/РаботаСФайламиСлужебный— добавление, открытие, редактирование, извлечение и сохранение содержимого, обмен с томами.РаботаСФайламиВызовСервера— серверные операции чтения/записи содержимого.- Модули извлечения текста — наполнение
ТекстХранилищедля полнотекстового поиска.
Требует проверки на конкретной сборке 3.4.5.21: точные имена общих модулей и наличие собственных форм — они версионно-зависимы в поставке БСП.
5. Проведение и движения
Справочник не проводится: у объектов вида «Справочник» нет механизма проведения. Соответственно:
- регистры не двигаются данным объектом напрямую;
- бухгалтерские проводки не формируются.
Поэтому счета типового плана РК (1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей», 1030 «Деньги на текущих счетах», 1330 «Товары», 3310 «КЗ поставщикам», 3130 «НДС к уплате», 6010 «Доход от реализации», 7010 «Себестоимость реализации»), ставка НДС 16 %, расчёты ИПН/ОПВ/СО и электронные документы (ЭСФ, СНТ) к этому объекту не применяются — это исключительно хранилище файлов. Указанные нормы задействуются в торговых и регламентных документах конфигурации, а не в карточке присоединённого файла.
Единственные изменения данных при записи элемента — это запись самой записи справочника и, при хранении вне ИБ, запись/удаление файла в томе хранения (Справочник.ТомаХраненияФайлов).
6. Связанные объекты и ввод на основании
| Связь | Объект |
|---|---|
| Владелец файлов | Справочник.ФизическиеЛица |
| Тома хранения | Справочник.ТомаХраненияФайлов |
| Автор / блокировка | Справочник.Пользователи |
| Аналогичные справочники | Прочие *ПрисоединенныеФайлы (по каждому объекту-владельцу свой справочник) |
| Механизм | Подсистема «Работа с файлами» (БСП) |
Ввод на основании для служебного справочника присоединённых файлов не предусмотрен. Элементы создаются только через мастер добавления файла из карточки владельца (ФизическиеЛица).
7. Точки расширения
- Расширения конфигурации. Добавление собственных реквизитов в карточку файла, изменение общих форм присоединённых файлов, перехват обработчиков
ПередЗаписью/ПередУдалениембез снятия с поддержки. - Тома хранения. Настройка
ТомаХраненияФайловдля выноса содержимого из ИБ; регламент переноса файлов в тома. - Версионирование. Включение хранения версий файлов через настройки подсистемы работы с файлами.
- Полнотекстовый поиск. Управление извлечением текста (
ЗагрузкаТекстаВыполнена,ТекстХранилище) для индексации содержимого. - ЭП и шифрование. Подключение криптографии для подписания/шифрования присоединённых файлов через штатные механизмы БСП.
- Права доступа. Настройка RLS/ролей на файлы физлиц (персональные данные) в подсистеме прав.