3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сізге .epf файлы жіберілді — «орнатыңыз, онда келісім-шарттың ыңғайлы баспа формасы болады» немесе «бұл жеткізушіден прайс жүктеу». Сіз 1С-ті ашасыз және түсінбейсіз: оны қайда қою керек, қажетті құжатта батырма пайда болу үшін? Файлға екі рет шерту арқылы өңдеу бір рет іске қосылады да, жоғалып кетеді — келесі кіргенде ол қайтадан жоқ. Сыртқы есеп, өңдеу немесе баспа формасы базада өмір сүруі және құжаттан немесе бөлімнен батырма арқылы шақырылуы үшін оларды қосуға тура келеді «Қосымша есептер мен өңдеулер» анықтамалығы арқылы. Біз дәл осыны жасаймыз.
Мұнда маңызды нәрсе: бұл әкімшілік объект, бухгалтерлік құжат емес. Ол жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ қалыптастырмайды, салық регистрлерін қозғалтады. Ол тек базада сыртқы файлды тіркейді және 1С-ке қай бөлімде және қай құжатта батырманы көрсету керектігін айтады. Барлық қалған (жазбалар, басып шығару, салықтар) қосылған өңдеу өзі жасайды.
1. Мақсаты
Анықтамалық базаға қосылған сыртқы есептерді (.erf) және өңдеулерді (.epf) сақтайды: олардың командалары, шақыру орны, жылдам қол жеткізу тізімі және автоматты іске қосу кестесі. Бұл типтік конфигурацияны қолдаудан шығармай, және конфигурацияның өзін өзгертпей кеңейту механизмі.
2. Қайдан табуға болады
Меню: Әкімшілік → Баспа формалары, есептер және өңдеулер → Қосымша есептер мен өңдеулер (бұл параметрлер блогының төменгі жағындағы гиперсілтеме).
1С-тің тікелей навигациялық сілтемесі (меню Файл → Навигациялық сілтеме бойынша өту, немесе Ctrl+F адрес өрісінде):
e1cib/list/Справочник.ДополнительныеОтчетыИОбработки
Тізімнің өзі пайда болғанға дейін, «Баспа формалары, есептер және өңдеулер» блогында «Қосымша есептер мен өңдеулер» белгісі қосулы болуы керек. Егер ол алынып тасталса — бөлімді көрмейсіз. Белгі қою және файлдарды қосу тек әкімші құқықтары бар пайдаланушы тарапынан жүзеге асырылуы мүмкін.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі меню (символ ≡ немесе «Ақпарат») → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде: жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші жол (3.0.74.2) — сіздің конфигурация нұсқаңыз. Егер сізде басқа нұсқа болса, белгішелердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ логика сол.
3. Қалай толтыру керек
Картаны «нөлден» ешқашан жасамайды — оны файл жүктегенде өзі толтырады. Тәртіп:
- Тізімде Қосу → Дискідегі файлдан (немесе Компьютерден файлдан жүктеу) басыңыз.
.epf(өңдеу) немесе.erf(есеп) таңдаңыз. 1С файлды оқып, қызметтік өрістерді өзі толтырады.
Кейін картаның өрістерін тексеріп, баптайсыз.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Өңдеу тізімдерде қалай аталады. Файлдан қойылады. Түсінікті атау беріңіз — сіз оны ондаған басқа арасында іздейтін боласыз. Бос күйде сақтау мүмкін емес. |
| Түрі | Тип: қосымша есеп, қосымша өңдеу, баспа формасы, объектіні толтыру, байланысты объектілерді жасау. Өріс тек оқуға арналған — файлдан алынады. Егер түрі «Баспа формасы» болса, ал сізге «Өңдеу» керек болса, онда сізге дұрыс файл жіберілмеген. |
| Жариялау (міндетті) | Үш мән: Пайдаланылады, Тексеру, Пайдаланылмайды. «Пайдаланылады» деп қоймасаңыз, командалар еш жерде пайда болмайды, қалғаны дұрыс бапталған болса да. «Тексеру» — әзірлеуші үшін; қарапайым пайдаланушыға қажет емес. |
| Қауіпсіз режим | Белгі. Қосылған — 1С қауіпті операцияларды блоктайды (файлдық жүйемен жұмыс, COM, бағдарламаларды іске қосу). Басқа файлдар үшін қосулы қалдырыңыз. Алынуы — тек сенімді жеткізушіден тексерілген өңдеу үшін, әйтпесе база деректеріне қауіп төндіресіз. |
| Командалар (кестелік бөлік) | Өңдеудің не істей алатынының тізімі. Файлдан толтырылады. Әр команда үшін сіз екі өрісті баптайсыз: Жылдам қол жеткізу және (егер қолдау көрсетілсе) Кесте. |
| Жылдам қол жеткізу | Кімге команданы бөлім панелінде көрсету. Гиперсілтемені басыңыз, пайдаланушыларды/топтарды белгілеңіз. Баптамасаңыз — команда қолжетімді болады, бірақ «Қосымша өңдеулер» жалпы тізімінде жасырын болады, көзге көрінбейді. |
| Кесте | Тек кесте бойынша іске қосылатын өңдеулер үшін (реттелген). 1С-тің оны автоматты түрде қашан іске қосатынын белгілейсіз (күніне бір рет, түнде және т.б.). Баспа формалары мен есептер үшін өріс жоқ. |
| Орналасу (баспа/толтыру бөлімі) | Баспа формалары, толтыру және байланысты объектілер үшін — қай объектілерде (құжаттар, анықтамалықтар) батырма пайда болады. Объектіні көрсетпесеңіз — баспа формасы ешқайда «жабыспайды». |
Баптаудан кейін — Сақтау және жабу. Батырма әрдайым бірден пайда болмайды: кейде базада қайта кіру қажет (интерфейс кэшін нөлдеу).
4. Талдау мысалы
Міндет. Франчайзи ПФ_Счет_фактура_логотип.epf файлын жіберді — сіздің логотипіңізбен стандартты емес шот-фактураның баспа формасы. «Реализация» құжатында оның басып шығару батырмасы пайда болуы керек.
Қадамдар:
- Әкімшілік → Баспа формалары, есептер және өңдеулер — «Қосымша есептер мен өңдеулер» белгісінің қосулы екеніне көз жеткізіңіз.
- Сілтеме бойынша тізімді ашыңыз
e1cib/list/Справочник.ДополнительныеОтчетыИОбработки. - Қосу → Дискідегі файлдан →
ПФ_Счет_фактура_логотип.epfтаңдаңыз. - 1С автоматты түрде: Атауы — «Шот-фактура (логотиппен)», Түрі — Баспа формасы деп қояды.
- Орналасу блогында «Тауарлар мен қызметтерді сату» объектісінің көрсетілгеніне көз жеткізіңіз (файл әдетте оны өзі әкеледі).
- Жариялау — «Пайдаланылады» деп қойыңыз. Қауіпсіз режим — қосулы қалдырыңыз.
- Жылдам қол жеткізу — реализацияларды басып шығаратын бухгалтерлерді қосыңыз.
- Сақтау және жабу. Қажет болса, базада қайта кіріңіз.
Нәтиже. Кез келген «Реализация» құжатын ашасыз → Басып шығару батырмасы → тізімде «Шот-фактура (логотиппен)» пункті пайда болады.
Жазбалар? Оларды жоқ — не анықтамалықта, не баспа формасында. Қазақстан контекстінде көрнекілік үшін атап өтемін: шот-фактура (мысалы, 1 160 000 ₸, соның ішінде ҚҚС 16% = 160 000 ₸) жазбаларды негіз құжатында береді, ал мұнда емес:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Сатудан түскен табыс (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленуге тиіс ҚҚС (16%) |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Бұл қозғалыстарды «Реализация» құжаты қалыптастырады, ал біздің қосылған баспа формасы тек көркем басып шығарады дайын шот-фактураны. «Қосымша есептер мен өңдеулер» анықтамалығы жазбалармен ешқандай байланысы жоқ.
5. Түрлері (не қосуға болады)
Түрі файлмен анықталады. Мүмкін мәндер:
- Қосымша өңдеу — еркін өңдеу, бөлім тізімінен немесе объект формасынан іске қосылады (жүктеушілер, топтық операциялар, қызметтік утилиталар).
- Қосымша есеп — есеп (көбінесе СКД), бөлімнің штаттық есептерімен қатар тұрады.
- Баспа формасы — көрсетілген құжат/анықтамалықта Басып шығару менюіне пункт қосады.
- Объектіні толтыру — құжат формасында өрістерді толтыру командасын қосады.
- Байланысты объектілерді жасау — құжаттар үшін «негізінде жасау» командасы.
Команданың іске қосу түрі (кестелік бөлімде көрінеді) болуы мүмкін: форма ашу, клиенттік әдісті шақыру, серверлік әдісті шақыру, кесте бойынша іске қосу, баспа формасын қалыптастыру, толтыруды тексеру сценарийі.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік қозғалыстар жоқ — бұл анықтамалық, құжат емес. Элементті жазу кезінде:
- өңдеу файлы бар анықтамалық элемент жасалады/жаңартылады;
- өңдеудің командалары және олардың бөлімдермен/объектілермен байланысы тіркеледі (бұл интерфейстегі батырмаларды «тірілтеді»);
- пайдаланушылар бойынша жылдам қол жеткізу параметрлері сақталады;
- кесте бойынша іске қосылатын өңдеулер үшін фондық реттелген тапсырма жасалады, ол өңдеуді белгіленген уақытта іске қосады.
ЭСФ, СНТ, салықтық және бухгалтерлік жазбалар бұл объектіні жасамайды. Оларды (қажет болса) іске қосылған өңдеу немесе ол жұмыс істейтін құжат қалыптастырады.
7. Баспа формалары
Анықтамалық картаның өзінде баспа формалары жоқ. Мұнда объектінің мәні: ол өзі басылмайды, бірақ басқа конфигурация объектілеріне баспа формаларын қосады. Егер қосылған файл «Баспа формасы» түрінде болса, нәтижені «Орналасуда» көрсетілген құжаттың Басып шығару менюінде көресіз.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Сыртқы есеп немесе өңдеу файлының форматы қолдау көрсетілмейді» — сіз дұрыс файлды таңдамадыңыз (қолданбаған
.epf/.erf), немесе басқарылатын формалар үшін өңдеуді сәйкес емес режимде жүктеуге тырысасыз. Жеткізушіден платформанызға және режиміңізге (басқарылатын қосымша) сәйкес файл сұраңыз. - «Өңдеу осы конфигурациямен пайдалануға арналмаған» — файлдың қасиеттерінде басқа конфигурация қатты жазылған. «Қазақстан үшін Бухгалтерия» редакциясына арналған нұсқа қажет, 3.0.
- «Қауіпсіз режимде рұқсат етілмейтін операцияны орындау» / «Қауіпсіз емес әрекеттерге тыйым салынған» — өңдеуге файлдарға, COM немесе бағдарламаларды іске қосуға қолжетімділік қажет. «Қауіпсіз режим» белгісін алыңыз — бірақ тек файл көзіне сенсеңіз.
- Батырма пайда болған жоқ — көбінесе: Жариялау = «Пайдаланылады»; «Орналасуда» қажетті құжат көрсетілмеген; пайдаланушыға жылдам қол жеткізу берілмеген; кэш нөлденбеген. Тізбектеп тексеріңіз және базада қайта кіріңіз.
- «Қосымша есептер мен өңдеулер» бөлімі Әкімшілікте жоқ — функционалдық опция өшірілген; әкімші ретінде «Баспа формалары, есептер және өңдеулер» блогында белгі қойыңыз.