Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Арендатор перечислил вам плату за офис сразу за 12 месяцев вперёд — 3 480 000 ₸ с НДС. Деньги на счёте уже есть, но доход-то ещё не заработан: услуга будет оказываться весь год. Если бросить всю сумму в 6010 сегодня, вы завысите доход января и налог, а в остальные 11 месяцев «просядете». Правильно — положить поступление на счёт 3520 «Доходы будущих периодов» и каждый месяц признавать по 1/12. А чтобы 3520 не превратился в один безымянный котёл, вам нужен аналитический разрез — вот его и хранит справочник «Доходы будущих периодов». Каждый элемент справочника = один «отложенный» доход с собственным графиком признания.
1. Назначение
Справочник хранит перечень доходов будущих периодов — аналитику (субконто) к счетам 3520 (краткосрочные) и 4420 (долгосрочные). Здесь вы задаёте сумму дохода, счёт признания и график, по которому доход равномерно попадает в 6010/6280.
2. Где найти
Это справочник, а не документ, поэтому в основном меню его часто нет. Три способа открыть:
- Раздел «Справочники» → группа «Доходы и расходы» → «Доходы будущих периодов» (если пункт выведен в вашей настройке разделов).
- «Главное» → «Все функции» → Справочники → Доходы будущих периодов (если «Все функции» включены в Сервис → Параметры).
- Через субконто: при выборе аналитики к счёту 3520 в любом документе или операции откроется этот же справочник, и элемент можно создать «на лету».
Навигационная ссылка 1С (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», или Ctrl+клик по адресной строке):
e1cib/list/Справочник.ДоходыБудущихПериодов
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ у имени пользователя). В открывшемся окне: строка «Платформа» — версия 1С:Предприятие (8.3.x), строка «Конфигурация» — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже относится именно к этому релизу; в соседних версиях состав полагей может немного отличаться.
3. Как заполнить
Открыли справочник → «Создать». Поля:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Как доход выглядит в оборотке по 3520. Пишите узнаваемо: «Аренда офиса, договор №5 от 05.01.2026». Расплывчатое «Доход 1» — и через полгода вы не поймёте, к какому договору относится остаток. |
| Группа | Папка для группировки (аренда, гранты, подписки). Ни на что в учёте не влияет, только на удобство поиска. |
| Первоначальная сумма | Сумма дохода без НДС, которую нужно признать целиком за весь срок. Из неё программа считает ежемесячную долю. Ошиблись — весь график признания уедет. |
| Способ признания дохода (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ для авторасчёта) | «По месяцам» — сумма делится на число месяцев поровну. «По календарным дням» — пропорционально дням (точнее для «рваных» дат). «В особом порядке» — автосписания нет, признаёте вручную. |
| Дата начала признания (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | С какого месяца пойдёт доход. Раньше этой даты ни тенге не признается. |
| Дата окончания признания (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Месяц, в котором остаток обнулится. Если срок короче реального — доход «сгорит» досрочно; длиннее — «размажется» и остаток зависнет. |
| Счёт доходов (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Куда признавать: 6010 «Доход от реализации» (аренда, услуги) или 6280 «Прочие доходы» (гранты, безвозмездные поступления). Неверный счёт исказит структуру ОПиУ. |
| Статья доходов / прочие доходы | Аналитика к 6010/6280 для расшифровки в отчётности. Заполняйте — иначе строка в анализе счёта будет «пустой». |
После заполнения — «Записать и закрыть». Сам по себе элемент справочника проводок не делает: он лишь ждёт, когда его подставят в поступление и в операцию признания.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Офис» на общем режиме (плательщик НДС). 05.01.2026 сдало офис в аренду на 2026 год. Арендатор оплатил год вперёд:
- Сумма по договору: 3 000 000 ₸ без НДС;
- НДС 16%: 480 000 ₸;
- К получению всего: 3 480 000 ₸;
- Ежемесячный доход: 3 000 000 / 12 = 250 000 ₸.
Шаг 1. Заводим элемент справочника «Аренда офиса, договор №5 от 05.01.2026»: первоначальная сумма 3 000 000, способ «По месяцам», дата начала 01.01.2026, дата окончания 31.12.2026, счёт доходов 6010.
Шаг 2. Поступление денег (документ «Поступление на расчётный счёт», вид операции «Оплата от покупателя», счёт расчётов 3520):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3520 | 3 000 000 | Доход будущих периодов (без НДС), субконто «Аренда офиса…» |
| 1030 | 3130 | 480 000 | НДС к уплате |
НДС начисляется по дате оборота и оформляется ЭСФ отдельно — здесь для наглядности показан общей суммой.
Шаг 3. Ежемесячное признание (операция «Признание доходов будущих периодов» при закрытии месяца либо ручная «Операция»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3520 | 6010 | 250 000 | Признан доход за месяц (1/12), субконто «Аренда офиса…» |
Итог за год. 12 × 250 000 = 3 000 000 ₸ — счёт 3520 по этой аналитике закрылся в ноль, доход равномерно лёг в 6010. В январе вы показали доход 250 000, а не 3 000 000 — база КПН и не «прыгнула».
5. Виды доходов, которые сюда попадают
Справочник не имеет «видов операции» как документ — это аналитика. Но типовые объекты учёта таковы:
- арендная плата, полученная авансом за несколько периодов;
- абонплата / подписка, оплаченная вперёд (доступ, обслуживание, лицензии);
- гранты и целевое финансирование, признаваемые по мере выполнения условий (счёт 6280);
- безвозмездно полученные активы — доход признаётся в течение срока их использования;
- подарочные сертификаты, доход по которым признаётся при погашении;
- разница по продажам в рассрочку и прочие отложенные доходы.
6. Что формируется при использовании
Сам элемент справочника движений не делает. Проводки и движения формируют документы, где он выступает субконто:
- Поступление на расчётный счёт / кассовый ордер — Дт 1030 (1010) Кт 3520;
- Реализация / Оформление ЭСФ — при выставлении арендатору счёта-фактуры формируется ЭСФ в ИС ЭСФ, а при движении ТМЦ — СНТ;
- Регламентная операция «Признание доходов будущих периодов» (закрытие месяца) или ручная «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» — Дт 3520 Кт 6010/6280;
- движения по регистрам бухгалтерии (проводки) и налоговому учёту (для декларации по КПН).
7. Печатные формы
У справочника собственных печатных форм нет. Для анализа используйте стандартные отчёты, отфильтрованные по субконто «Доходы будущих периодов»:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 3520 (4420) — остатки и движение по каждому элементу;
- Анализ субконто «Доходы будущих периодов» — полная картина по одному доходу;
- Карточка счёта 3520 — построчная расшифровка проводок;
- список справочника можно вывести на печать через «Ещё» → «Вывести список».
8. Частые ошибки
«Поле „Наименование“ не заполнено» — не записали элемент без названия. Впишите узнаваемое наименование с номером договора.
Весь доход упал в 6010 первым месяцем. Причина — доход провели напрямую на 6010, минуя 3520, или в справочнике выбран способ «В особом порядке» и кто-то признал всё разом. Исправьте проводку поступления на Кт 3520 и настройте способ «По месяцам».
«Дата окончания признания меньше даты начала». Перепутаны даты. Начало — первый месяц дохода, окончание — последний; для годовой аренды это 01.01.2026 и 31.12.2026.
На 3520 «висит» остаток после окончания срока. Дата окончания задана позже реального срока, либо часть месяцев не закрывалась. Проверьте даты в карточке элемента и перепроведите закрытие месяца за пропущенные периоды.
Дублирование субконто. Создали второй элемент на тот же договор — остаток «размазался» по двум строкам. Пометьте лишний на удаление и перенесите проводки на верный элемент.
9. FAQ
(см. блок вопрос-ответ ниже)
10. Смежные документы
На основании чего появляется запись по 3520 с этой аналитикой:
- «Поступление на расчётный счёт» / «Приходный кассовый ордер» (аванс от арендатора, покупателя);
- «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» — при ручном отражении гранта, безвозмездного получения;
- «Реализация ТМЗ и услуг» с последующим переносом дохода на 3520.
Что вводят с использованием этого элемента:
- регламентная операция «Признание доходов будущих периодов» в составе «Закрытия месяца»;
- «Операция» для ручного признания части дохода;
- документы ЭСФ и, при отгрузке товаров, СНТ.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — строка «Конфигурация» покажет «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» и номер релиза (у вас должно быть 3.0.74.2), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятие 8.3.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). При обновлении конфигурации сверяйте состав полей в «Справка → О программе».