Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Агроном приносит вам акт: за ночь отелилось стадо, на балансе стало на 12 телят больше. Или закупщик передаёт счёт на 10 дойных коров, а рядом — договор на закладку молодого яблоневого сада. Провести это как обычный товар на счёт 1330 нельзя: по МСФО (IAS) 41 живой скот и растения — это биологические активы, отдельный класс учёта со своей оценкой и своими счетами. И прежде чем оприходовать хоть один такой объект документом, вы заводите его карточку в справочнике «Биологические активы». Пока карточки нет — документ поступления или оприходования приплода вы просто не проведёте.
1. Назначение
Справочник хранит перечень биологических активов предприятия — животных и растения, которые вы используете в сельхоздеятельности. Карточка задаёт «характер» актива: отрасль, срок использования, счёт учёта и модель оценки (по себестоимости или по справедливой стоимости). Все документы — поступление, приплод, перевод, амортизация, списание — берут эти настройки из карточки.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «ОС и НМА» → блок «Справочники» → «Биологические активы». Если в вашем интерфейсе учёт БА вынесен в производственный контур, ищите справочник в разделе «Производство» — точное расположение раздела зависит от релиза и настроенного интерфейса (это единственное место, которое стоит перепроверить в вашей базе).
Быстрее всего — открыть напрямую по навигационной ссылке. «Сервис» (или значок «звёздочка» в шапке) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:
e1cib/list/Справочник.БиологическиеАктивы
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже написана под релиз 3.0.74.2; на соседних релизах названия полей совпадают, расположение разделов может слегка отличаться.
3. Как заполнить карточку
Открываете справочник → «Создать». Заполняете поля сверху вниз.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как актив выглядит в списках и отчётах: «Коровы дойные, партия 2026», «Сад яблоневый, участок 3». Пишите так, чтобы отличить от соседних партий — иначе в оборотке всё сольётся в одну строку, и вы не поймёте, где какая. |
| Группа (родитель) | Папка справочника. Разложите активы по отраслям и фермам — потом проще искать и строить отчёты по подразделению. |
| Отрасль / Вид биологического актива (обязательное) | «Животноводство» или «Растениеводство». От этого зависит счёт учёта и логика документов. Ошибётесь — актив уйдёт не на тот счёт, оборотка по разделу перекосится. |
| Тип / Срок использования (обязательное) | «Краткосрочный» (молодняк на откорм, посевы одного сезона) или «Долгосрочный» (дойное стадо, многолетние насаждения). Краткосрочные живут на счетах группы 1500, долгосрочные — 2500 и амортизируются. Перепутаете — долгосрочный актив не станет амортизироваться, себестоимость молока/продукции будет занижена. |
| Счёт учёта (обязательное) | Куда встанет стоимость. Для животноводства — 1512 (краткосрочные) или 2512 (долгосрочные); для растениеводства — 1511 / 2511. Подставляется автоматически по отрасли и типу, но проверьте: неверный счёт = неверный раздел баланса. |
| Модель оценки | «По фактическим затратам (себестоимости)» или «По справедливой стоимости». Дойное стадо и приплод часто ведут по справедливой стоимости (переоценка через доход/расход), сад — по себестоимости с амортизацией. От модели зависит, будет ли актив переоцениваться и амортизироваться. |
| Способ начисления амортизации | Заполняется для долгосрочных активов, учитываемых по себестоимости (например, многолетние насаждения). Задаёт метод и срок. Если оставить пустым там, где амортизация нужна, — документ «Амортизация БА» ничего не начислит. |
| Способ отражения расходов | На какой затратный счёт списывать амортизацию (8110/8410/7210) и по какой статье/подразделению. Ошибка — амортизация «повиснет» не в той себестоимости. |
| Единица измерения | Голова, гектар, дерево. Нужна для количественного учёта и оприходования приплода/прироста. |
Записали → «Записать и закрыть». Карточка сама по себе баланс не двигает — она подготовлена для документов.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО на общеустановленном режиме покупает 10 дойных коров для молочного стада. Цена — 300 000 ₸ за голову без НДС, поставщик на НДС. Итого без НДС 3 000 000 ₸, НДС 16% = 480 000 ₸, к оплате 3 480 000 ₸. Стадо дойное, доится не один сезон → долгосрочный актив животноводства, счёт 2512.
Шаг 1. Заводите карточку «Коровы дойные, стадо 2026»: отрасль — Животноводство, тип — Долгосрочный, модель — по справедливой стоимости, счёт — 2512, ед. изм. — голова.
Шаг 2. Проводите документ поступления биологического актива со ссылкой на эту карточку. При проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2512 | 3310 | 3 000 000 | Оприходовано дойное стадо (10 гол.) |
| 1420 | 3310 | 480 000 | НДС в зачёт по ЭСФ (16%) |
Шаг 3. Оплата с текущего счёта:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 3 480 000 |
По документу вы регистрируете входящую ЭСФ из ИС ЭСФ, а при перемещении живого скота — СНТ.
Приплод (второй кусок ситуации). 12 телят оценены по справедливой стоимости 60 000 ₸ за голову = 720 000 ₸. Молодняк на выращивание — краткосрочный актив, счёт 1512, оприходование через доход:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1512 | 6290 | 720 000 | Приплод по справедливой стоимости |
Позже, когда телята переводятся в основное стадо, документ «Перевод БА» переносит стоимость с 1512 на 2512.
5. Что «даёт» карточка (варианты учёта)
Справочник — не документ, «видов операции» у него нет. Но набор настроек в карточке открывает разные сценарии учёта, которые дальше отрабатывают документы:
- Животноводство / Растениеводство — две отрасли, разные счета.
- Краткосрочный / Долгосрочный — оборотные активы (1500) или внеоборотные с амортизацией (2500).
- По себестоимости — стоимость фиксируется, долгосрочные амортизируются.
- По справедливой стоимости — периодическая переоценка через доходы/расходы (6290/7470), амортизация не начисляется.
6. Что формируется при проведении
Ещё раз: сам элемент справочника проводок и движений не создаёт — он только записывается. Все движения возникают в документах, которые ссылаются на карточку:
- Проводки — по счетам 1511/1512/2511/2512 (стоимость), 2513/2514 (амортизация долгосрочных), 6290/7470 (переоценка), 8110/8410/7210 (амортизация в затраты).
- Электронные документы — входящая/исходящая ЭСФ через ИС ЭСФ; СНТ при перемещении живого скота и продукции.
- Регистры — движения по регистрам учёта биологических активов, партионного и количественного учёта.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственной печатной формы нет — печатаете вы из документов движения БА: акт оприходования приплода/прироста, акт перевода в основное стадо, ведомость расчёта амортизации, акт на выбытие (падёж, забой, реализация). Из списка справочника доступна стандартная «Печать списка» (табличный вывод карточек).
8. Частые ошибки
«Поле "Счёт учёта" не заполнено» — вы не выбрали отрасль/тип, автоподстановка не сработала. Заполните «Отрасль» и «Тип», счёт подтянется; при необходимости выберите вручную из группы 1500/2500.
«Не заполнен способ начисления амортизации» при попытке начислить амортизацию — вы завели долгосрочный актив «по себестоимости», но не задали метод и срок. Откройте карточку, заполните блок амортизации.
«Сумма НДС не соответствует ставке» — в поступлении осталась ставка 12% из старого шаблона. С 2026 года ставка 16%: 3 000 000 × 16% = 480 000 ₸. Исправьте ставку в строке.
Актив «пропал» из отчёта по внеоборотным активам — вы отметили тип «Краткосрочный», и он ушёл на счёт 1512 вместо 2512. Смените тип и перепроведите документ поступления.
9. FAQ
Как отличить биологический актив от обычного товара или ОС? Биологический актив живёт и биологически трансформируется — растёт, доится, плодоносит, размножается. Скот, птица, многолетние насаждения. Готовая продукция (молоко, мясо после забоя, собранный урожай) — это уже ТМЗ на счёте 1330.
Куда ставить дойное стадо — на 1512 или 2512? Дойные коровы используются несколько лет → долгосрочный актив животноводства, счёт 2512. Молодняк на откорм, который забьёте в этом же цикле, — краткосрочный, счёт 1512.
Молодняк — тоже биологический актив? Да. Приплод и молодняк на выращивании — краткосрочные БА (1512 / 1511). При переводе в основное стадо документ «Перевод БА» переносит стоимость на долгосрочный счёт.
Что выбрать — по себестоимости или по справедливой стоимости? IAS 41 требует справедливую стоимость, если её можно надёжно определить (есть рыночная цена). Тогда переоценка идёт через 6290/7470, амортизация не начисляется. Если рынка нет — по себестоимости с амортизацией долгосрочных.
Начисляется ли амортизация на биологические активы? Только на долгосрочные, учитываемые по себестоимости (например, сад). Активы по справедливой стоимости и все краткосрочные не амортизируются — их стоимость меняется через переоценку.
Какая ставка НДС при покупке скота в 2026 году? Стандартная 16%. По обороту в 3 000 000 ₸ НДС составит 480 000 ₸, в зачёт по входящей ЭСФ.
Нужна ли СНТ на перемещение живого скота? Да, при перемещении и реализации живого скота и продукции животноводства оформляется СНТ, а на реализацию — ЭСФ.
Как оприходовать приплод, если поставщика нет? Документом оприходования БА по справедливой стоимости: Дт 1512 Кт 6290. Карточку молодняка заводите заранее, ставка НДС здесь не участвует — это внутренняя операция.
Можно ли удалить карточку, по которой уже были документы? Нет, напрямую не удаляйте — пометьте на удаление и запустите «Удаление помеченных объектов». Если по активу есть движения, программа его удалять не даст, и это правильно: пропадёт история оценки.
10. Смежные документы
Справочник не вводится «на основании» — вы заводите карточку вручную. А вот на карточку ссылаются документы движения:
- Поступление биологических активов / Поступление ТМЗ и услуг — покупка скота, насаждений (Дт 2512/1512).
- Оприходование приплода (прироста) — рождение молодняка, прирост живой массы.
- Перевод биологических активов — из молодняка в основное стадо (1512 → 2512).
- Оценка (переоценка) биологических активов — до справедливой стоимости (6290/7470).
- Амортизация БА — для долгосрочных по себестоимости.
- Списание / реализация БА — падёж, забой, продажа (ЭСФ, СНТ).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Ставки и лимиты — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.