Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы закрыли период, а себестоимость выпуска «поплыла»: по одному изделию слишком дорого, по другому — подозрительно дёшево. Директор спрашивает, почему накладные расходы легли именно так. Или аудитор просит показать, по какой базе цех распределили общепроизводственные затраты на номенклатурные группы. Открывать оборотку по счёту 8410 и считать проценты на калькуляторе — долго и спорно. Именно для этого есть Справка-расчёт распределения косвенных расходов: она показывает, сколько расходов накопилось, по какой базе их поделили, какой вышел коэффициент и сколько ушло на каждую позицию. Одна страница — и разговор закрыт.
1. Назначение
Отчёт расшифровывает, как при закрытии месяца косвенные (накладные, общепроизводственные) расходы были распределены на объекты калькуляции — номенклатурные группы, продукцию, подразделения. Это не документ: он ничего не проводит, а показывает результат регламентной операции закрытия счетов. Служит доказательной справкой для учётной политики, аудита и разбора спорной себестоимости.
2. Где найти
Три пути, все ведут к одному отчёту:
- Операции → Закрытие периода → Справки-расчёты → «Распределение косвенных расходов».
- Из формы Закрытие месяца: щёлкните по строке операции «Закрытие счетов затрат» (или «Распределение косвенных расходов») → Справки-расчёты → выберите нужную.
- Прямая навигационная ссылка. Скопируйте её и в 1С выполните Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+клик, если у вас настроена панель):
e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетРаспределенияКосвенныхРасходов
Ссылка открывает объект напрямую, минуя меню — удобно давать коллеге в чате.
2а. Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе (или «Информация о программе»). В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации (у вас должно быть 3.0.74.2). Если релиз старше, часть настроек базы распределения может называться иначе — обновитесь через «Конфигурация → Обновить».
3. Как заполнить
Отчёт формируется по кнопке, но перед этим задайте параметры в шапке.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период | Да | Месяц, за который смотрите распределение. Косвенные расходы закрываются помесячно. Поставите не тот месяц — отчёт будет пустым или покажет чужие суммы. Ставьте ровно тот период, который закрывали. |
| Организация | Да | Если в базе несколько юрлиц, выбор обязателен. Не выберете — 1С не поймёт, чьи расходы считать, и выдаст пустой результат либо ошибку. |
| Подразделение | Нет | Фильтр по цеху/участку. Пусто — показываются все подразделения. Полезно, когда нужен расчёт по одному цеху. |
| Счёт затрат | Нет | Ограничивает выборку конкретным счётом косвенных расходов (8410, 8210 и т.п.). Пусто — берутся все накопительные счета накладных. |
| Детализация / группировка | Нет | Управляет разворотом: по счетам, по статьям затрат, по номенклатурным группам. Настраивается через «Настройки» / «Показать настройки». |
Главное правило: сначала закройте месяц, потом стройте справку. Отчёт читает уже выполненные движения регламентной операции. Если операция «Закрытие счетов затрат» не проведена — распределять нечего, и таблица будет пустой.
После задания периода и организации нажмите «Сформировать».
4. Разобранный пример с проводками
Цех за сентябрь 2026 накопил на счёте 8410 «Накладные расходы» сумму 450 000 ₸ (аренда цеха, амортизация оборудования, зарплата мастеров с налогами). В учётной политике задана база распределения — «Оплата труда» основных рабочих.
Прямая зарплата по номенклатурным группам:
| Номенклатурная группа | База (оплата труда), ₸ | Доля |
|---|---|---|
| Изделие А | 700 000 | 0,70 |
| Изделие Б | 300 000 | 0,30 |
| Итого | 1 000 000 | 1,00 |
Коэффициент распределения = 450 000 ₸ ÷ 1 000 000 ₸ = 0,45.
Распределение:
| Группа | Расчёт | Отнесено на 8110, ₸ |
|---|---|---|
| Изделие А | 700 000 × 0,45 | 315 000 |
| Изделие Б | 300 000 × 0,45 | 135 000 |
| Итого | 450 000 |
Именно эти цифры показывает справка: сумму расходов, базу, коэффициент и результат по каждой строке. А регламентная операция закрытия месяца сформировала под них проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8110 (ном. группа «Изделие А») | 8410 | 315 000 | Накладные расходы отнесены на основное производство |
| 8110 (ном. группа «Изделие Б») | 8410 | 135 000 | Накладные расходы отнесены на основное производство |
Счёт 8410 после распределения закрывается в ноль — это первый признак, что расчёт прошёл корректно. Далее собранная на 8110 себестоимость закрывается на готовую продукцию (1320) и при реализации — на 7010 «Себестоимость реализации».
Обратите внимание: доход от реализации отражается на 6010, а НДС по продажам (ставка 2026 года — 16%) идёт на 3130 «НДС к уплате» — но это уже проводки реализации, к распределению накладных они отношения не имеют. Справка про накладные их не показывает.
5. Виды операции (варианты справки)
Отчёт — универсальный, «вид операции» задаётся через настройки/группировку и способ распределения:
- По базе «Оплата труда» — пропорционально прямой зарплате (как в примере).
- По базе «Материальные затраты» — пропорционально прямым материалам.
- По базе «Прямые затраты» — по сумме прямых расходов.
- По базе «Объём выпуска» — пропорционально количеству выпущенной продукции.
- По базе «Плановая себестоимость выпуска» — по плановым калькуляциям.
- По базе «Выручка (доход от реализации)» — пропорционально доходу на 6010.
Способ выбирается не в самом отчёте, а в учётной политике / методах распределения косвенных расходов; справка лишь показывает применённый способ и цифры.
6. Что формируется при проведении
Отдельно подчеркнём: сам отчёт ничего не проводит и не создаёт электронных документов. У него нет проводок, движений по регистрам, кнопки «Провести», он не формирует ЭСФ или СНТ. Всё это делает не справка, а регламентная операция «Закрытие счетов затрат» в документе Закрытие месяца:
- Проводки Дт 8110 Кт 8410 (8210/8310) — перенос накладных на объекты калькуляции.
- Движения по регистрам себестоимости и производственного учёта.
Справка-расчёт — это «зеркало» этих движений: читает их и выводит в удобной форме. Хотите изменить результат — перепроводите закрытие месяца, а не отчёт.
7. Печатные формы
- Печать — сама справка-расчёт распределения косвенных расходов на бумажном бланке. Колонки: счёт/статья затрат, сумма расходов к распределению, база распределения, коэффициент, сумма, отнесённая на каждый объект.
- Сохранить как — выгрузка в Excel (
.xlsx), PDF, MXL. Через кнопку сохранения на командной панели табличного документа.
Печатная справка подшивается к регистрам закрытия месяца и предъявляется при проверке методики распределения.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» — при формировании отчёта в многофирменной базе. Выберите организацию в шапке.
Отчёт пустой, хотя расходы на 8410 есть. Причина №1 — месяц не закрыт: не выполнена операция «Закрытие счетов затрат». Закройте месяц и стройте справку заново. Причина №2 — неверный период (взяли месяц без движений).
«База распределения по счёту 8410 не заполнена» / расходы «зависли» на 8410 и не распределились. Значит, в методах распределения косвенных расходов не задан способ на этот период, либо база оказалась нулевой (например, нет прямой зарплаты, а база — «Оплата труда»). Зайдите в Настройки → Методы распределения косвенных расходов, задайте способ и дату начала действия. Если база объективно нулевая — выберите другую базу (объём выпуска, плановая себестоимость).
Коэффициент «прыгает», суммы не сходятся на копейки. Округление при делении. 1С досчитывает разницу на последнюю строку — это нормально, итог по колонке «отнесено» равен сумме расходов.
Расходы распределились «не туда» (не на ту номенклатурную группу). Прямые затраты были отнесены на неправильную номенклатурную группу в первичке (Требование-накладная, Отчёт производства). Исправьте первичные документы и перепроведите закрытие месяца.
9. FAQ
В: Это документ или отчёт? Почему нет кнопки «Провести»? О: Это отчёт (справка-расчёт). Он не проводит и не хранит проводок. Все движения делает регламентная операция «Закрытие счетов затрат» в документе «Закрытие месяца», а справка их только показывает.
В: Отчёт пустой — что не так? О: Чаще всего месяц не закрыт или выбран не тот период/организация. Закройте месяц, проверьте шапку и переформируйте.
В: Где меняется база распределения (оплата труда, материалы, объём)? О: В настройках методов распределения косвенных расходов (учётная политика по производству), а не в самом отчёте. Справка показывает уже применённую базу.
В: Почему счёт 8410 не закрылся в ноль? О: Не задан способ распределения на этот период либо база нулевая. Заполните метод распределения с корректной датой начала действия и перезакройте месяц.
В: Можно ли распределить накладные на несколько номенклатурных групп сразу? О: Да, для этого отчёт и нужен: он покажет коэффициент по каждой группе. Распределение выполняется автоматически при закрытии месяца по выбранной базе.
В: Как посмотреть распределение по одному цеху? О: Укажите нужное «Подразделение» в шапке отчёта — останутся только его расходы и базы.
В: Формирует ли этот отчёт ЭСФ или СНТ? О: Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ относятся к реализации и перемещению товаров, а не к внутреннему распределению затрат. Справка их не выпускает.
В: Как выгрузить справку для аудитора? О: Сформируйте, затем «Сохранить как» → Excel или PDF. Можно также распечатать бумажный бланк кнопкой «Печать».
В: Административные расходы (7210) сюда входят? О: В классическом варианте справка показывает распределение производственных накладных (8410 и др.) на 8110. Административные и расходы по реализации — периодные, они списываются напрямую и в этой справке распределения производственной себестоимости обычно не участвуют.
В: Числа в справке не совпадают с моим ручным расчётом на копейку — это ошибка? О: Нет. Разница из-за округления коэффициента; 1С относит копеечную разницу на последнюю строку, итог сходится с общей суммой расходов.
10. Смежные документы
Справка-расчёт стоит в конце производственной цепочки. С ней связаны:
- Закрытие месяца — источник данных: операция «Закрытие счетов затрат» / «Распределение косвенных расходов» формирует проводки, которые справка показывает.
- Методы распределения косвенных расходов (настройка) — задают базу и способ.
- Требование-накладная, Отчёт производства за смену — формируют прямые затраты и базу распределения (материалы, выпуск).
- Отражение зарплаты в учёте — создаёт базу «Оплата труда».
- Справка-расчёт калькуляции себестоимости — следующий шаг: показывает, как собранная на 8110 (включая распределённые накладные) себестоимость легла на готовую продукцию и на 7010 при реализации.
Как узнать свой релиз: меню Справка → О программе — там версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия настроек распределения могут отличаться.