3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Айдың соңы. Сіз кезеңді жаптыңыз, ал өнімнің өзіндік құны «бұзылды»: бір өнім тым қымбат, екіншісі — күмәнді түрде арзан. Директор неге накладные шығындардың осылай бөлінгенін сұрайды. Немесе аудитор цехтың жалпы өндірістік шығындарды қандай база бойынша номенклатуралық топтарға бөлгенін көрсетуіңізді сұрайды. 8410 шоты бойынша айналымды ашып, калькуляторда пайыздарды есептеу — ұзақ және даулы. Дәл осы үшін Косвенные шығындарды бөлу бойынша есеп бар: ол қанша шығын жинақталғанын, қандай база бойынша бөлінгенін, қандай коэффициент шыққанын және әр позицияға қанша кеткенін көрсетеді. Бір бет — және әңгіме аяқталды.
1. Мақсаты
Есеп айдың жабылуында косвенные (накладные, жалпы өндірістік) шығындардың калькуляция объектілеріне — номенклатуралық топтарға, өнімдерге, бөлімшелерге қалай бөлінгенін түсіндіреді. Бұл құжат емес: ол ештеңе өткізбейді, тек шоттарды жабу бойынша регламенттік операцияның нәтижесін көрсетеді. Есеп саясаты, аудит және даулы өзіндік құнды талдау үшін дәлелдеме ретінде қызмет етеді.
2. Қайдан табуға болады
Үш жол, барлығы бір есепке апарады:
- Операциялар → Кезеңді жабу → Справкалар-есептер → «Косвенные шығындарды бөлу».
- Айды жабу формасынан: «Шығын шоттарын жабу» (немесе «Косвенные шығындарды бөлу») операция жолына басыңыз → Справкалар-есептер → қажеттісін таңдаңыз.
- Тікелей навигациялық сілтеме. Оны көшіріп, 1С-те Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту (немесе Ctrl+шертсеңіз, егер панельіңіз орнатылған болса):
e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетРаспределенияКосвенныхРасходов
Сілтеме объектіні тікелей ашады, мәзірді айналып өтеді — әріптеске чатта беру ыңғайлы.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы мәзірі (немесе «Бағдарлама туралы ақпарат»). Ашылған терезенің жоғарғы жағында — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — конфигурация релизі (сізде 3.0.74.2 болуы керек). Егер релиз ескі болса, бөлудің кейбір параметрлері басқа атаумен аталады — «Конфигурация → Жаңарту» арқылы жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Есеп батырма арқылы қалыптасады, бірақ одан бұрын параметрлерді шапкада орнатыңыз.
| Өңір | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Кезең | Иә | Сіз бөлуді қарастырып отырған ай. Косвенные шығындар ай сайын жабылады. Дұрыс айды қоймасаңыз — есеп бос болады немесе бөтен сандарды көрсетеді. Дәл жабылған кезеңді қойыңыз. |
| Ұйым | Иә | Егер базада бірнеше заңды тұлға болса, таңдау міндетті. Таңдамасаңыз — 1С шығындарды кімнің есептеуін түсінбейді, және бос нәтиже немесе қате береді. |
| Бөлімше | Жоқ | Цех/участок бойынша фильтр. Бос болса — барлық бөлімшелер көрсетіледі. Бір цех бойынша есеп қажет болғанда пайдалы. |
| Шығын шоты | Жоқ | Косвенные шығындардың нақты шотын шектейді (8410, 8210 және т.б.). Бос болса — барлық накладные жинақтау шоттары алынады. |
| Детализация / топтау | Жоқ | Айналымды басқарады: шоттар бойынша, шығын баптары бойынша, номенклатуралық топтар бойынша. «Параметрлер» / «Параметрлерді көрсету» арқылы орнатылады. |
Негізгі ереже: алдымен айды жабыңыз, содан кейін есепті құрастырыңыз. Есеп регламенттік операцияның орындалған қозғалыстарын оқиды. Егер «Шығын шоттарын жабу» операциясы өткізілмесе — бөлетін ештеңе жоқ, және кесте бос болады.
Кезең мен ұйымды орнатқаннан кейін «Құрастыру» батырмасын басыңыз.
4. Проводкалармен талданған мысал
Цех 2026 жылдың қыркүйегінде 8410 «Накладные шығындар» шотында 450 000 ₸ сомасын жинақтады (цехтың жалға алу, жабдықтың амортизациясы, шеберлердің жалақысы салықтармен). Есеп саясаты бойынша бөлудің базасы — «Еңбек ақы» негізгі жұмысшылардың.
Номенклатуралық топтар бойынша тікелей жалақы:
| Номенклатуралық топ | База (еңбек ақы), ₸ | Доля |
|---|---|---|
| Өнім А | 700 000 | 0,70 |
| Өнім Б | 300 000 | 0,30 |
| Барлығы | 1 000 000 | 1,00 |
Бөлудің коэффициенті = 450 000 ₸ ÷ 1 000 000 ₸ = 0,45.
Бөлу:
| Топ | Есептеу | 8110-ге жатқызылған, ₸ |
|---|---|---|
| Өнім А | 700 000 × 0,45 | 315 000 |
| Өнім Б | 300 000 × 0,45 | 135 000 |
| Барлығы | 450 000 |
Дәл осы сандарды есеп көрсетеді: шығындар сомасы, база, коэффициент және әр жол бойынша нәтиже. Ал айды жабу бойынша регламенттік операция оларға проводкаларды қалыптастырды:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 8110 (ном. топ «Өнім А») | 8410 | 315 000 | Накладные шығындар негізгі өндірісқа жатқызылды |
| 8110 (ном. топ «Өнім Б») | 8410 | 135 000 | Накладные шығындар негізгі өндірісқа жатқызылды |
8410 шоты бөлуден кейін нөлге жабылады — бұл есептің дұрыс өткенінің бірінші белгісі. Кейін 8110-да жинақталған өзіндік құн дайын өнімге (1320) жабылады және сату кезінде — 7010 «Сатудың өзіндік құны» бойынша.
Назар аударыңыз: сату бойынша табыс 6010 шотында көрсетіледі, ал сату бойынша ҚҚС (2026 жылғы ставка — 16%) 3130 «Төлеуге арналған ҚҚС» шотына кетеді — бірақ бұл сату проводкалары, накладные шығындарға қатысы жоқ. Накладные туралы есеп оларды көрсетпейді.
5. Операция түрлері (есеп нұсқалары)
Есеп — әмбебап, «операция түрі» параметрлер/топтау және бөлудің әдісі арқылы орнатылады:
- «Еңбек ақы» базасы бойынша — тікелей жалақыға пропорционалды (мысалдағыдай).
- «Материалдық шығындар» базасы бойынша — тікелей материалдарға пропорционалды.
- «Тікелей шығындар» базасы бойынша — тікелей шығындардың сомасына.
- «Өндіріс көлемі» базасы бойынша — шығарылған өнімнің санына пропорционалды.
- «Шығарудың жоспарлы өзіндік құны» базасы бойынша — жоспарлы калькуляцияларға.
- «Табыс (сатудан түскен табыс)» базасы бойынша — 6010-дағы табысқа пропорционалды.
Әдіс есепте емес, есеп саясаты / косвенные шығындарды бөлу әдістерінде таңдалады; есеп тек қолданылған әдіс пен сандарды көрсетеді.
6. Қандай нәрселер қалыптасады
Бірден атап өтейік: есеп ештеңе өткізбейді және электрондық құжаттар жасамайды. Оның проводкалары, регистрлер бойынша қозғалыстары, «Өткізу» батырмасы жоқ, ол ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды. Мұның бәрін есеп емес, «Шығын шоттарын жабу» регламенттік операциясы «Айды жабу» құжатында жасайды:
- Проводкалар Дт 8110 Кт 8410 (8210/8310) — накладные шығындарды калькуляция объектілеріне көшіру.
- Регистрлер бойынша қозғалыстар өзіндік құн мен өндірістік есепте.
Справка-есеп — осы қозғалыстардың «айнасы»: оларды оқиды және ыңғайлы формада шығарады. Нәтижені өзгерту үшін — айды жабуды қайта өткізіңіз, есепті емес.
7. Баспа формалары
- Басып шығару — косвенные шығындарды бөлу бойынша есептің қағаз бланкі. Бағандар: шот/шығын бабы, бөлінетін шығындар сомасы, бөлудің базасы, коэффициент, әр объектке жатқызылған сома.
- Сақтау ретінде — Excel-ге экспорт (
.xlsx), PDF, MXL. Кесте құжатының командалық панеліндегі сақтау батырмасы арқылы.
Баспа есепі айды жабу регистрлеріне тіркеледі және бөлуді тексеру кезінде ұсынылады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Ұйым толтырылмаған» — көпфирмалық базада есепті қалыптастыру кезінде. Шапкада ұйымды таңдаңыз.
Есеп бос, бірақ 8410-да шығындар бар. Себеп №1 — ай жабылмаған: «Шығын шоттарын жабу» операциясы орындалмаған. Айды жабыңыз және есепті қайта жасаңыз. Себеп №2 — дұрыс емес кезең (қозғалыссыз айды алдыңыз).
«8410 шотында бөлудің базасы толтырылмаған» / шығындар «8410-да» «тұрып қалды» және бөлінбеді. Демек, косвенные шығындарды бөлу әдістерінде осы кезеңге әдіс көрсетілмеген, немесе база нөлдік болып шықты (мысалы, тікелей жалақы жоқ, ал база — «Еңбек ақы»). Параметрлер → Косвенные шығындарды бөлу әдістері бөлімінде кіріп, әдіс пен әрекет ету басталу күнін орнатыңыз. Егер база объективті түрде нөлдік болса — басқа базаны таңдаңыз (шығарудың көлемі, жоспарлы өзіндік құн).
Коэффициент «секіріп» жатыр, сандар тиынға сәйкес келмейді. Бөлуде дөңгелектеу. 1С айырмашылықты соңғы жолға есептейді — бұл қалыпты, «жатқызылған» бағанының жалпы сомасы шығындар сомасына тең.
Шығындар «бұрыс» бөлінді (дұрыс емес номенклатуралық топқа). Тікелей шығындар бастапқы құжатта (Талап-накладная, Өндіріс есебі) дұрыс емес номенклатуралық топқа жатқызылды. Бастапқы құжаттарды түзетіңіз және айды қайта жабыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Бұл құжат па әлде есеп пе? Неге «Өткізу» батырмасы жоқ? Ж: Бұл есеп (справка-есеп). Ол өткізбейді және проводкаларды сақтамайды. Барлық қозғалыстарды «Шығын шоттарын жабу» регламенттік операциясы «Айды жабу» құжатында жасайды, ал есеп оларды тек көрсетеді.
С: Есеп бос — не дұрыс емес? Ж: Көбінесе ай жабылмаған немесе дұрыс емес кезең/ұйым таңдалған. Айды жабыңыз, шапканы тексеріңіз және қайта жасаңыз.
С: Бөлудің базасын (еңбек ақы, материалдар, көлем) қайда өзгертуге болады? Ж: Косвенные шығындарды бөлу әдістерінің параметрлерінде (өндірістік есеп саясаты), ал есепте емес. Справка қолданылған базаны көрсетеді.
С: Неге 8410 шоты нөлге жабылмады? Ж: Осы кезеңге бөлудің әдісі көрсетілмеген немесе база нөлдік. Дұрыс басталу күнімен бөлудің