3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» релизінде тексерілді (редакция 3.0).
Комиссия акт жасады: үш жыл бұрын есепке қойған бағдарламаға арналған лицензия енді пайдаланылмайды — вендор өнімді жапты, жаңартулар жоқ, пайдасы нөл. МЕА карточкасында әлі күнге дейін 1 200 000 ₸ бастапқы құн және жинақталған амортизация тұр. Сіз шығуды рәсімдемейінше, актив баланста есептеліп, амортизацияны «сүйреп» тұра береді. Дәл осы жерде «МЕА есептен шығару» құжаты қажет — ол материалдық емес активті есептен алып, қалдық құнды шығындарға жатқызады. Оны өрістері бойынша, нақты сомалармен жасалған проводкалармен талдап көрейік.
1. Мақсаты
«МЕА есептен шығару» құжаты материалдық емес активті бухгалтерлік және салық есебінен алып тастайды, ол сату арқылы емес шыққанда: моральдық жағынан ескіргенде, пайда әкелмегенде, жоғалғанда немесе жойылғанда. Ол жинақталған амортизацияны және қалдық құнды есептен шығарады, МЕА карточкасын жабады және шығу проводкаларын қалыптастырады.
Егер сіз активті сатсаңыз немесе бересеңіз — бұл басқа құжат (10-бөлімді қараңыз). «МЕА есептен шығару» — дәл өтеусіз танудың тоқтатылуы туралы.
2. Қайдан табуға болады
Мәзір: «НҚ және МЕА» бөлімі (немесе «Айналымнан тыс активтер») → «Материалдық емес активтер» блогы → «МЕА есептен шығару» журналы → «Құру» түймесі.
Тізімді 1С-те тікелей ашу — «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы, мынаны қойыңыз:
e1cib/list/Документ.СписаниеНМА
Сілтеме базадағы барлық ұйымдар бойынша барлық МЕА есептен шығарулар журналын ашады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы ℹ️ белгісі). Ашылған терезеде сіз платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көресіз. Дәл 3.0.74.2 релизіне осы нұсқаулық қатысты. Көрші релиздерде өрістер мен формалар сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыруға болады
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — сонда «шығып кететін» қателер аз болады.
| Өріс | Міндетті | Не үшін және қате болғанда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | ✅ | Қай фирма бойынша МЕА есептен шығарасыз. Егер базада бір ұйым болса — өзі қойылады. Қателессеңіз — проводкалар мен қалдықтар басқа компанияға жатады, ал қажет ұйымдағы МЕА баланста сол күйінде қалады. |
| Күні | ✅ | Шығу күні. Проводкалар кезеңін анықтайды. Актінің нақты күнін қойыңыз. Жабық кезеңде кейінгі күнмен — бағдарлама рұқсат бермейді (өңдеуге тыйым), болашақ күнмен — қалдықтарды бұрмалайды. |
| Нөмір | — | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен тимеңіз. |
| Есептен шығару себебі / МЕА оқиғасы | ✅ | Шығу негізі: моральдық тозу, пайдалануды тоқтату, жою. Акт мәтініне және аналитикаға әсер етеді. Дәл тұжырымды таңдаңыз — оны тексеруші көреді. |
| Бөлімше | ✅* | Актив қай жерде есептелген. Шығындар аналитикасы үшін қажет. Бос болса — шығын бөлімшелер бойынша бөліксіз «ілініп» қалады. Міндеттілігі есеп параметрлеріне байланысты. |
| Шығындар бабы (өзге) | ✅ | Қалдық құн мен шығу шығындарын қайда жатқызу. Шотты және шығын түрін белгілейді (әдетте өзге шығындар / активтердің шығуы бойынша шығындар). Мұндағы қате = дұрыс емес шығын шоты және КТС салық есебінің бұрмалануы. |
«Материалдық емес активтер» кестелік бөлігі
«Қосу» (немесе «Таңдау») түймесімен анықтамалықтан нақты МЕА-ларды таңдайсыз. Әр жол бойынша:
- Материалдық емес актив (✅) — «Материалдық емес активтер» анықтамалығынан объектінің өзі. Ол бойынша бағдарлама есеп шотын және амортизация шотын тартады.
- МЕА есеп шоты — карточкадан қойылады (әдетте 2730). Активтің шын мәнінде есептелетін шотымен сәйкес келетінін тексеріңіз, әйтпесе проводка қалдықты «жаппайды».
- Амортизация шоты — әдетте 2740. Одан жинақталған амортизация есептен шығарылады.
- Шығындар шоты / Бабы — қалдық құн жататын шот (мысалы 7410 «Активтердің шығуы бойынша шығындар» немесе 7440 «Өзге шығындар»).
Сомаларды (бастапқы құн, жинақталған амортизация, қалдық құн) құжат есептен шығару күніндегі есеп деректерінен өзі есептейді — қолмен енгізудің қажеті жоқ. Дәл сондықтан есептен шығарудың алдында шығу айына амортизацияны жүргізу маңызды.
Кеңес: есептен шығарудың алдында ай жабуды/амортизация есептеуді жүргізіңіз, сонда жинақталған амортизация акт күніне өзекті болады. Әйтпесе шығындарға асыра көрсетілген қалдық құн кетеді.
4. Проводкалармен талданған мысал
Жағдай. «Актив» ЖШС МЕА-ны — енді пайдаланылмайтын «CRM-Pro» бағдарламасына арналған лицензияны есептен шығарады.
- Бастапқы құн (2730-шот): 1 200 000 ₸
- Есептен шығару күніндегі жинақталған амортизация (2740-шот): 900 000 ₸
- Қалдық құн: 300 000 ₸
- Акт күні: 06.09.2026, себебі — моральдық тозу.
Құжатты толтырамыз: ұйым «Актив» ЖШС, себебі «Пайдалануды тоқтату (моральдық тозу)», кестелік бөлікке «CRM-Pro лицензиясы» МЕА-ны қосамыз, шығындар бабы — «Активтердің шығуы бойынша шығындар» (7410-шот).
Жүргізу кезіндегі проводкалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2740 | 2730 | 900 000 | МЕА-ның жинақталған амортизациясы есептен шығарылды |
| 7410 | 2730 | 300 000 | Қалдық құн шығу шығындарына жатқызылды |
Жүргізуден кейін 2730 және 2740 шоты бойынша осы актив бойынша қалдық — нөл, МЕА карточкасы жабылды. Пайда мен зиян туралы есепте 300 000 ₸ шығын пайда болады.
МЕА-ны есептен шығару бойынша ҚҚС есептелмейді: бұл сату бойынша айналым емес, ЭШФ жазылмайды. ҚҚС ставкасы 16 % және электрондық шот-фактуралар мұнда мүлдем қатысы жоқ (активті сатудан айырмашылығы). МЕА-ны сату кезінде айналым 16 % ставка бойынша салынады және ЭШФ-мен басқа құжатпен рәсімделеді.
Егер актив есептен шығарылатын сәтте амортизация бастапқы құнға тең болса (толық амортизацияланған), проводка біреу болар еді: Дт 2740 Кт 2730 — 1 200 000 ₸, ПҚЗ-де шығын туындамайды.
5. Операция түрлері
Құжат бір міндетті шешеді — сатусыз МЕА шығуы. Оның шеңберінде бағдарлама есептен шығарудың әртүрлі негіздерін өңдейді (сіз себебін таңдайсыз):
- Моральдық (функционалдық) тозу — актив ескірді, жаңартулар жоқ.
- Пайдалануды тоқтату — актив енді экономикалық пайда әкелмейді.
- Жою / жоғалту — объект жоғалды, жарамсыз деп танылды.
- Толық амортизацияланған МЕА-ны есептен шығару — құн толығымен шығындарға көшірілген.
Барлық жағдайда механикасы бір: амортизацияны жабу, қалдықты есептен шығару, есептен алу. Тек актідегі себеп тұжырымы және (баптау кезінде) шығындар бабы/шоты ғана ерекшеленеді.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік және салық проводкалары (мысалды қараңыз): амортизацияны есептен шығару Дт 2740 Кт 2730 және қалдық құн Дт 7410 (7440) Кт 2730.
Регистрлер бойынша қозғалыстар:
- МЕА есеп регистрі (бастапқы құн, амортизация) — объект бойынша қалдықтарды есептен шығару;
- амортизация есептеу регистрі — шығудан кейінгі айдан бастап есептеуді тоқтату;
- КТС бойынша салық есебі — салықтық амортизация/шығу деректерін қалыптастыру;
- «МЕА оқиғалары» регистрі — шығу фактісі мен оның себебі тіркеледі.
Электрондық құжаттар: МЕА-ны есептен шығару кезінде ЭШФ және ТТН қалыптаспайды — сату жоқ, ҚҚС бойынша айналым жоқ. Электрондық шот-фактуралар тек активті сату/беру кезінде туындайды.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» түймесі арқылы мыналар қолжетімді:
- Материалдық емес активтерді есептен шығару актісі (объект бойынша / МЕА шығуының комиссиялық актісі);
- Бухгалтерлік анықтама — есептен шығару проводкаларының толық жазбасы;
- МЕА түгендеу карточкасы — шығу туралы белгісімен.
Есептен шығару актісі — комиссия қол қоятын және ұйым салыққа шығынның негіздемесі ретінде сақтайтын негізгі құжат.
8. Жиі кездесетін қателер
«2730 шотында … бойынша қаражат (қалдық) жеткіліксіз» — сіз шотта бұрыннан жоқ МЕА-ны есептен шығарасыз (бұрын есептен шығарылған, басқа есеп шотына қойылған, әлі есепке қабылданбаған). 2730 бойынша объект бөлігіндегі айналымды және жолдағы есеп шотының дұрыстығын тексеріңіз.
Қалдық құн шығынға асыра көрсетілген түрде кетті — шығу айына амортизация жүргізілмеген. Жүргізуді болдырмаңыз, амортизацияны есептеңіз (ай жабу), содан кейін есептен шығаруды қайта жүргізіңіз.
«… үшін құжатты жазуға тыйым салынған» (күні жабық кезеңге түседі) — өңдеуге тыйым салу күнін алып тастаңыз немесе ашық кезеңде дұрыс күн қойыңыз.
«Өзге шығындар бабы толтырылмаған» — қалдық құн үшін бап/шот таңдалмаған. Шығындар бабын толтырыңыз (әдетте «Активтердің шығуы бойынша шығындар»).
Толық амортизацияланбаған МЕА есептен шығарылды, ал шығын салық есебінде қабылданбайды — шығындар бабында КТС үшін «қабылданады/қабылданбайды» дұрыс белгісінің бар екенін тексеріңіз. Шығатын МЕА-ның қалдық құны, әдетте, шегеріледі; баптың баптауына көз жеткізіңіз.
Қайталану: МЕА «МЕА беру» құжатымен бұрыннан сатылған — оны қайта есептен шығаруға болмайды. Сату үшін есептен шығаруды емес, беру құжатын пайдаланыңыз.
9. FAQ
Q1. «МЕА есептен шығару» «МЕА беруден (сатудан)» немен ерекшеленеді? Есептен шығару — бұл сатусыз шығу (тозу, жою), ҚҚС-сыз және ЭШФ-сыз. Беру/сату — табысы, ҚҚС 16 % бойынша айналымы және ЭШФ жазуы бар сату. Шатастырмаңыз: дұрыс емес таңдау үшін тексерушіден сұрақ келеді.
Q2. МЕА-ны есептен шығару кезінде ҚҚС есептеу қажет пе? Жоқ. Тозу немесе жою салдарынан есептен шығару — сату бойынша айналым емес, ҚҚС есептелмейді және ЭШФ жазылмайды.
Q3. Толық амортизацияланған МЕА-ны қалай есептен шығаруға болады? Дәл солай, «МЕА есептен шығару» құжатымен. Проводка біреу болады — бүкіл сомаға Дт 2740 Кт 2730. ПҚЗ-де шығын туындамайды, актив жай ғана балансон кетеді.
Q4. Қалдық құн қайда түседі? Баптан шығындар шотына — әдетте 7410 «Активтердің шығуы бойынша шығындар» немесе 7440 «Өзге шығындар». Проводка Дт 7410 Кт 2730.
Q5. Есептен шығарудың алдында амортизацияны жүргізу қажет пе? Иә. Алдымен ай жабу (шығу айына амортизация есептеу), содан кейін есептен шығару — сонда қалдық құн дұрыс болады.
Q6. МЕА-ны басқа шотқа есептен шығардым — не істеу керек? Құжаттың жүргізуін болдырмаңыз, жолдағы есеп шотын түзетіңіз (ол активтің шын мәнінде есептелетін шотымен сәйкес келуі керек — әдетте 2730), қайта жүргізіңіз.
Q7. Бір құжатпен бірден бірнеше МЕА-ны есептен шығаруға бола ма? Иә. Кестелік бөлікке барлық объектілерді «Қосу» немесе «Таңдау» арқылы қосыңыз — әрқайсысы бойынша өз проводкалары қалыптасады.
Q8. МЕА-ны есептен шығару КТС бойынша салық салынатын табысты азайта ма? Шығатын МЕА-ның қалдық құны, әдетте, шегерімдерге жатқызылады. Қорытынды шығындар бабының баптауына (шегерімге қабылдау белгісі) және тіркелген активтердің/МЕА-ның салық есебі деректеріне байланысты.
Q9. Активтің шын мәнінде есептен алынғанын қайдан көруге болады? 2730 (және 2740) шоты бойынша объект бөлігінде айналым-сальдо ведомосын қалыптастырыңыз — қалдық нөлдік болуы керек. МЕА түгендеу карточкасы шығу туралы белгі алады.
Q10. Қате есептен шығаруды қалай болдырмауға болады? Құжаттың жүргізуін алып тастаңыз (немесе жоюға белгілеңіз). 2730/2740 бойынша қалдықтар мен амортизация қалпына келеді, МЕА карточкасы қайтадан белсенді болады.
10. Сабақтас құжаттар
Негізінде енгізіледі / байланысты:
- «МЕА-ны есепке қабылдау» — активті 2730 шотына қояды, одан кейін оны есептен шығарады.
- «МЕА амортизациясы» / «Ай жабу» — жинақталған амортизацияны (2740-шот) қалыптастырады, оны есептен шығару жабады.
Басқа жағдайларда есептен шығарудың орнына не рәсімделеді:
- «МЕА беру (сату)» — егер актив сатылса: табыс 6010, ҚҚС 16 %, ЭШФ.
- «МЕА жағдайын өзгерту» — шығусыз амортизация есептеуді тоқтата тұру/қайта бастау.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа нұсқасы және конфигурация релизі көрсетілген. Бұл әдістемелік құрал «Қазақстан үшін бухгалтерия», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2 үшін жасалған. Басқа релиздерде өрістер мен баспа формаларының атаулары шамалы ерекшеленуі мүмкін.
Материал 3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» релизі үшін дайындалды (редакция 3.0).