已在3.0.74.2版本“哈萨克斯坦会计”中验证(版本3.0)。
供应商向您发送了商品批次的电子发票(ЭСФ),您打开它——而增值税(НДС)金额与经理在1С中输入的发票不符。或者,快递员送来了纸质发票,您需要进行处理以便将增值税抵扣。这就是“收到的发票”的存在意义:这是您进行购买增值税抵扣的依据文件。如果您在其中出错——您将失去抵扣,申报中的应付增值税将无故增加。
1. 目的
该文件记录了您从供应商处收到的发票,涉及购买的商品、工作和服务。它的主要任务是将输入的增值税抵扣(减少您应付的增值税)并将抵扣与特定的收入关联起来。通常情况下,它不会单独创建,而是从收入文件中生成。
2. 在哪里找到
有三种工作路径:
- 从收入文件中(最常见):打开“商品和服务收入”,在底部——链接“输入发票” / “注册发票”。这是正确的方法:凭证和金额会自动提取。
- 列表中:部分“采购” → “发票(收到的)”。
- 通过电子发票(ЭСФ):部分“采购” → “电子发票(ЭСФ)” → 从信息系统(ИС)加载的电子发票文件会自动生成收到的发票。
快速打开列表的导航链接(菜单“服务” → “通过导航链接转到”,或在客户端中使用Ctrl+Shift行):
e1cib/list/Документ.СчетФактураПолученный
2а. 如何知道您的版本
菜单“帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如,8.3.x)和“哈萨克斯坦会计,版本3.0(3.0.74.2)”。如果您的版本较旧——某些字段和增值税计算规则(2026年税率16%)可能会有所不同;在提交报告之前,请与此行进行核对。
3. 如何填写
如果您是基于收入输入文件——90%的字段已经填写。您的任务是检查它们并输入供应商纸质或电子发票的号码/日期。
| 字段 | 必填 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ | 您的增值税纳税法人。如果组织不属于增值税——将无法抵扣,文件毫无意义。 |
| 对方 | ✅ | 供应商。根据此信息进行结算和增值税登记。错误的对方→增值税将不会在正确的供应商上。 |
| 合同 | ✅ | 确定货币和结算方式。其他合同→金额将不会计入正确的债务。 |
| 发票号码和日期 | ✅ | 这是供应商的号码,而不是您内部的号码。正是它将进入增值税申报的登记册(表格300.00)。日期确定抵扣的报告期——如果您填写了错误的季度,增值税将进入其他期间。 |
| 依据文件(收入) | ✅ | 指向收入,金额和增值税的来源。没有它,抵扣无法关联。 |
| 操作类型 | ✅ | “收入”、“预付款”、“调整”等(见第5节)。影响凭证的组合。 |
| 不含增值税的金额 / 增值税 / 总计 | ✅ | 从收入中提取。请与供应商的纸质发票逐分核对。不符是收入中错误的第一个信号。 |
| 增值税税率 | ✅ | 在哈萨克斯坦,自2026年起——16%。请检查是否仍然是旧的12%。税率在收入中按每行设置。 |
| 电子发票(电子标志) | — | 如果发票是在信息系统(ИС)中开具的,请标记。然后号码/日期将从电子文件中提取,而不是纸质文件。 |
| 增值税包含在抵扣中 | ✅(标志) | 如果取消——增值税将不会抵扣(例如,非应税交易或超出标准的代表性支出)。如果错误地保留——将提高抵扣。 |
操作步骤:
- 首先处理收入——发票依赖于它。
- 点击“输入发票”。
- 填写供应商文件的号码和日期(纸质或来自电子发票)。
- 检查金额和16%的税率。
- 确保标志“增值税包含在抵扣中”已勾选(如果购买是应税的)。
- 处理并关闭。
4. 解析的示例与凭证
情况。 ТОО “阿斯塔纳-贸易”(增值税纳税人)于2026年9月3日从ТОО “供应”购买了一批商品。根据供应商的电子发票:
- 不含增值税的商品成本——1 000 000 ₸
- 增值税16%——160 000 ₸
- 总支付金额——1 160 000 ₸
首先处理商品收入:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | 商品入库 |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 确认购买的增值税 |
然后基于此——收到的发票(供应商发票号СФ-4471,日期为03.09.2026)。在处理时,它确认了抵扣的权利并进行了以下凭证:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3130 | 1420 | 160 000 | 增值税已抵扣(减少应付增值税) |
在哈萨克斯坦的典型方法中,输入的增值税首先积累在1420 “可退还增值税”账户上,而收到的发票将其转移到3130 “应付增值税”。结果:您应付的增值税减少了160 000 ₸。在表格300.00中,该金额将进入抵扣增值税的行,而发票号СФ-4471将进入申报的登记册。
如果这是服务(例如,租金1 160 000 ₸含增值税),收入将计入费用账户(7210/7110),而增值税的凭证将保持不变:借方3130 贷方1420 — 160 000 ₸。
5. 操作类型
该文件涵盖了几种场景——通过“操作类型”按钮或标题选择:
| 类型 | 何时应用 |
|---|---|
| 收入(销售) | 普通商品、工作、服务的购买——基本情况。 |
| 预付款 | 供应商开具了预付款的发票;增值税从预付款金额中抵扣。 |
| 调整 | 发货后价格/数量的变更——修正或附加的发票。 |
| 进口/来自EAEU国家 | 进口增值税的会计(进口增值税,表格328.00),在支付后可以抵扣。 |
| 佣金 | 来自佣金人/佣金商品的发票。 |
| 修正 | 替换之前收到的发票,如果供应商开具了修正的电子文件。 |
6. 处理时生成的内容
- 增值税抵扣的会计凭证:借方3130 贷方1420。
- 增值税登记册的记录——“可退还增值税”/“已申报增值税”,基于这些记录生成发票登记册并填写300.00申报。
- 电子发票登记册的记录,如果文件与来自信息系统(ИС)的电子发票(ЭСФ)相关(在哈萨克斯坦,电子发票的开具对于大多数交易是强制的;收到的电子发票从系统中提取)。
- 在进口/EAEU时——用于表格328.00(进口申请)和进口增值税的会计数据。
- 商品的随附单据(СНТ)在此处不生成,而是在商品文件中生成,但与可追溯商品的交易相关联。
7. 打印表单
从收到的发票中可以获得:
- 发票——哈萨克斯坦的标准打印表单(用于与供应商的纸质原件进行核对)。
- 发票登记册(通过列表/报告中的“打印”按钮)——用于附加到增值税申报。
- 打印电子发票——如果文件与来自信息系统(ИС)中的电子发票(ЭСФ)相关,则打印其视觉形式。
8. 常见错误
“未填写‘入境文件号码’字段”。您未填写供应商发票的号码。请准确输入与原件/电子发票相同的号码——该号码将进入300.00的登记册。
“增值税未被接受抵扣:未满足条件”。通常是取消了“增值税包含在抵扣中”的标志,或者在收入的行中设置了“无增值税”的税率。请检查税率16%和标题中的抵扣标志。
“文件金额与依据文件金额不符”。发票和收入中的金额不一致。请勿在发票中手动更改金额——请修正收入并重新填写发票。
“组织不是增值税纳税人”。在组织的会计政策设置中未启用增值税。如果您是增值税纳税人——请在“主菜单→会计政策(税务)”部分启用;如果不是——您将无法抵扣。
旧税率12%。在2026年更新后,商品目录/合同中可能会“卡住”12%的税率。请重新检查:在哈萨克斯坦,自2026年起适用16%。
9. 常见问答
“收入”和“收到的发票”之间有什么关系?收入记录商品/服务并在1420账户上确认增值税。收到的发票确认抵扣的权利,并通过凭证借方3130贷方1420转移增值税。没有发票,抵扣在形式上没有得到确认。
2026年哈萨克斯坦的增值税税率是多少?16%。如果文件中显示12%——这是过时的值,请在收入中更新税率。
可以在没有收入的情况下创建发票吗?从技术上讲可以(预付款),但对于普通购买,正确的做法是基于收入输入它——否则金额和增值税将没有依据。
如何根据电子发票(ЭСФ)进行增值税抵扣?收到的电子发票从信息系统(ИС)加载到“电子发票”部分,并基于它们自动生成收到的发票——号码和日期从电子文件中提取。
为什么增值税没有进入300.00申报?请检查发票的日期(它确定报告期)、抵扣标志“增值税包含在抵扣中”以及文件是否已处理。然后重新填写申报。
如果供应商发送了修正的发票该怎么办?使用操作类型“修正”/“调整”——它将取消之前发票的抵扣并考虑新的金额。
如何处理来自EAEU国家的进口增值税?通过操作类型“进口/来自EAEU国家”。增值税在进口时支付(表格328.00),并在支付和确认后进行抵扣。
如果发票中的金额与供应商的发票不符该怎么办?请勿在发票中编辑金额。查找收入中的不一致(价格、数量、税率),修正它并从收入重新填写发票。
可以不抵扣增值税吗?可以——取消“增值税包含在抵扣中”的标志。适用于非应税交易或不应抵扣的支出;这样增值税将留在成本中。
10. 相关文件
- 基于以下内容输入:“商品和服务收入”、“额外费用收入”、“预付款报告”、从信息系统(ИС)加载的电子发票(ЭСФ)。
- 作为以下内容的依据:在增值税申报(300.00)和发票登记册中的反映;在进口时——用于表格328.00。
- 相关对象:“已开具的发票”(供应商的镜像文件)、“从结算账户扣款”(
