2026年，“在1C中分录”是指根据业务内容，将信息分配并反映到所需的凭证、账户、分析核算项目或核算对象中。结果需要根据原始凭证和会计登记簿进行核查：在税务检查期间，纳税人必须提供程序数据的访问权限，包括原始会计凭证数据、会计登记簿以及应税对象信息（《哈萨克斯坦共和国税法典》第161条）。
1C中的“分录”是什么意思
“分录”一词并不是程序中某项操作的唯一明确名称。在会计工作中，它可能指多种不同操作：在核算对象之间分配金额、指定分析核算项目、反映原始凭证、匹配数据或更正字段。因此，首先必须明确预期结果以及执行操作所依据的凭证。
例如，“对银行对账单进行分录”可能意味着会计人员需要将收款和付款与交易对手、合同及结算凭证进行匹配。“对费用进行分录”可能意味着选择账户和分析维度。如果这句话是在数据交换或加载过程中提出的，则可能是指匹配信息库中的对象。具体操作不是由“分录”这个词本身决定的，而是由业务类型以及应在会计核算中显示的数据决定的。
修改凭证前，宜明确：
- 需要处理哪个凭证或哪组数据；
- 反映的是哪项经济业务；
- 需要按哪些对象分配信息；
- 必须填写哪些字段；
- 只需保存凭证，还是还需要将其过账；
- 工作在哪个配置和信息库中进行。
如果缺少这些信息，相同的表述可能导致不同操作和不同的核算结果。最终结果应与原始凭证核对，而不能仅以凭证已成功保存或过账且未显示错误信息为依据。
如果1C提示存在分区常量
关于将未分区对象的引用用作分区常量值的提示，涉及信息库数据的结构和匹配。仅根据该提示文本无法确定需要对哪个会计凭证进行“分录”：首先必须确定提示中所指的常量和对象，以及发生错误时正在执行的操作。
请核查未经缩写的完整提示文本。提示参数位置的标识应包含常量和对象的具体名称。通过这些信息可以了解哪个引用触发了检查，以及应在信息库的哪个位置查找源数据。
随后应检查关联对象的填写情况，以及操作、交换或加载参数。应特别注意空白字段、指向已删除或不适用元素的引用、目录中的重复项，以及从其他信息库转移的对象。必须根据具体信息库中的实际数据判断原因，因为相同的提示文本可能在不同的初始操作中出现。
不应仅为了消除提示而用任意值替换对象。首先需要确定文本中具体指出了哪个常量和哪个对象、相应引用在哪里使用，以及凭证和核算设置所证实的值是什么。之后才可以更正字段或匹配关系。
仅重新过账凭证并不能更正字段中的原始值或错误引用。只有在消除原因后重新过账才有意义，以便程序重新处理已更正的数据。
会计人员应如何操作
首先记录相关背景：保存完整的提示文本、配置名称和版本、信息库、用户、日期，以及发生错误时所执行操作的名称。如果屏幕上显示了具体常量和对象，请完整记录其名称，不要缩写。这些信息有助于区分凭证填写问题与数据交换、加载或数据分区设置错误。
- 打开进行相关操作后出现提示的凭证、目录或设置。
- 将业务内容与原始凭证进行核对，并确定预期的核算结果。
- 检查必填字段、近期修改的字段和自动填充的字段。
- 确认引用指向信息库中现有且适用的对象。
- 如果错误发生在数据迁移期间，请检查匹配、交换或加载参数。
- 更正后重复相同操作，并检查凭证、登记簿和分析维度。
更正前，宜按照组织采用的方式保留恢复数据原始状态的可能性。如果信息库由1C专业人员维护，请向其提供完整的错误文本、配置版本、操作名称以及提示中所指对象的信息。与缺少背景的“在1C中分录”请求相比，这种说明可以更准确地复现情况并找到存在问题的引用。
更正后，必须重复执行出现提示时的同一项操作。没有再次出现警告本身并不能证明核算正确：会计人员应确认凭证与原始凭证一致，并按预期对象和分析核算项目进行了反映。
在税务检查期间，纳税人必须提交会计资料，并应要求提供查看会计和税务核算自动化程序数据的访问权限。可访问的信息包括原始会计凭证数据、会计登记簿，以及应税对象或与征税有关对象的信息（《哈萨克斯坦共和国税法典》第161条）。因此，更正后的结果检查不仅应涵盖凭证的屏幕表单，还应涵盖相关会计数据。
2026年工作中应考虑的事项
有关分区常量的技术提示本身并不能确定适用的税法规定。如果“分录”是指反映经济业务，则应根据业务类型、纳税人身份、原始凭证以及《哈萨克斯坦共和国税法典》的相关规定确定税务结果。
对于依照会计法律不进行会计核算且不编制财务报表的个体经营者，《哈萨克斯坦共和国税法典》第725条规定了单独的收入确认规则。具体而言，完成工作或提供服务所取得的收入，应依据验收单或其他证明工作已经完成或服务已经提供的文件，在该文件签署期间予以确认（《哈萨克斯坦共和国税法典》第725条）。该规则仅适用于该条所述类别的个体经营者。
因此，在对付款、销售、工作或服务进行分录时，不能仅根据向程序录入信息的日期确定收入确认期间。需要考虑业务内容，以及《哈萨克斯坦共和国税法典》针对相应类别纳税人规定的收入确认所依据的文件。
还必须考虑不同配置和版本之间的差异。2026年的现行产品线采用“哈萨克斯坦会计”3.0.74.x版本和“哈萨克斯坦薪资与人力资源管理”3.1.37.x版本。命令位置、字段组成和对象打开顺序可能不同，因此应在已安装版本的界面中执行操作。
如果错误在更新、交换或加载后出现，请记录信息库版本和操作顺序。在未核对对象的情况下，不要直接套用其他配置中的菜单路径：操作用途相同并不意味着设置位置也相同。
常见问题
“在1C中分录”这一请求是什么意思？ — 通常是指将数据分配或反映到凭证、账户、分析核算项目或核算对象中。确切含义由业务类型、原始凭证和预期结果决定。
可以只重新过账凭证吗？ — 重新过账会再次处理凭证，但不会更正原始的不正确字段或错误引用。出现分区常量提示时，首先需要确定所指的常量和对象，检查其值，然后再重复操作。
该错误是否仅与“哈萨克斯坦会计”有关？ — 不是。该提示与信息库的数据组织有关，可能出现在不同配置中。查找对象的顺序和字段组成取决于具体配置及其版本。
需要打开哪个菜单路径？ — 没有统一路径：路径由配置、版本和提示中指出的对象决定。首先记录对象的完整名称，然后在所使用的信息库中查找关联的凭证、目录或设置。
如何检查数据是否已正确分录？ — 将金额、日期、交易对手、合同、结算凭证和分析核算项目与原始凭证进行核对，然后检查相关会计数据。税务检查重视原始会计凭证数据、登记簿以及应税对象信息（《哈萨克斯坦共和国税法典》第161条）。
更正时应引用《哈萨克斯坦共和国税法典》的哪一条？ — 技术提示本身并不能确定应适用《哈萨克斯坦共和国税法典》的哪一条。应根据经济业务的内容选择规定。例如，对于适用《哈萨克斯坦共和国税法典》第725条的个体经营者，工作或服务收入应依据证明文件，在该文件签署期间予以确认（《哈萨克斯坦共和国税法典》第725条）。
资料来源
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第161条“纳税人（税务代理人）在税务检查期间的权利和义务”。
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第725条“不进行会计核算且不编制财务报表的个体经营者在税务核算中确认收入的特别规定”。