Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Сотрудник пришёл к вам с телефоном: «В договоре 300 000 ₸, а на карту упало 250 575. Куда делись деньги?» Или бухгалтер-расчётчик закрыл месяц, а главбух просит один лист, где по всем сотрудникам видно: сколько начислили, сколько удержали, сколько на руки. Открывать по каждому человеку расчётный листок — долго. Вам нужен один сводный документ по всей организации. Это и есть «Расчётные ведомости организаций».
1. Назначение
Отчёт собирает по сотрудникам начисления, удержания (ИПН, ОПВ, ВОСМС) и суммы к выплате за период. Даёт сводную картину по организации и подразделениям, служит основой печатной формы Т-51 и сверки с ведомостями на выплату. Это отчёт, а не документ: он ничего не проводит, а показывает данные, которые уже создали документы начисления и выплаты зарплаты.
2. Где найти
- Раздел «Зарплата» → блок «Отчёты по зарплате» → «Расчётные ведомости».
- Либо через «Все функции» → «Отчёты» → «Расчётные ведомости организаций».
- Открыть напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Отчет.РасчетныеВедомостиОрганизаций
Если пункта «Отчёты по зарплате» не видно — у роли пользователя нет прав на зарплату либо в настройках раздела скрыта команда. Проверьте у администратора.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.x), ниже — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно этот номер релиза сверяйте с шапкой инструкции: расположение полей и состав вычетов между релизами меняются.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт не «заполняется» проводками — вы задаёте параметры отбора и нажимаете «Сформировать». Разберём каждое поле.
| Поле | Зачем оно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (с… по…) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Задаёт месяц (или диапазон), за который берутся начисления и удержания | Возьмёте не тот месяц — суммы не сойдутся с ведомостью на выплату. Для зарплаты почти всегда ставьте границы одного месяца |
| Организация — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Если в базе несколько юрлиц, ограничивает выборку одной компанией | Пусто при нескольких организациях — в один лист попадут чужие сотрудники, итоги «раздуются» |
| Подразделение | Отбор по цеху/отделу — удобно раздавать листы руководителям | Оставьте пустым — увидите всю организацию целиком |
| Сотрудник / список сотрудников | Отбор по одному человеку — ровно для ситуации «объяснить, куда делись деньги» | Забыли снять отбор с прошлого раза — покажет одного, а вы ждёте всех |
| Вид данных / вариант отчёта | Т-51 «Расчётная ведомость», сводная по видам начислений, с расшифровкой удержаний | Выберете сводный без детализации — не увидите разбивку ИПН/ОПВ/ВОСМС |
| Группировка (Подразделение, Сотрудник) | Порядок и промежуточные итоги в отчёте | Уберёте группировку по подразделению — итоги по отделам не посчитаются |
| Показатели / колонки | Начислено, удержано, выплачено, долг на начало/конец | Скроете «Долг на конец» — не увидите задолженность по зарплате |
После настройки нажмите «Сформировать». Кнопкой «Настройки» (значок шестерёнки) можно добавить отборы и сохранить вариант, чтобы не настраивать каждый месяц заново.
4. Разобранный пример с цифрами (2026 год)
Оклад сотрудника — 300 000 ₸, статус — резидент, применяется базовый вычет 30 МРП. Числа 2026 года: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/мес.
Удержания из зарплаты сотрудника:
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено (оклад) | — | 300 000 |
| ОПВ 10 % | 10 % × 300 000 | 30 000 |
| ВОСМС 2 % | 2 % × 300 000 | 6 000 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН 10 % | 10 % × 134 250 | 13 425 |
| Итого удержано | 30 000 + 6 000 + 13 425 | 49 425 |
| К выплате на руки | 300 000 − 49 425 | 250 575 |
Вот откуда «пропавшие» деньги: 30 000 пенсионных, 6 000 медстрахования и 13 425 подоходного. Именно эти три строки вы показываете сотруднику в отчёте.
Обязательства работодателя (сверх оклада, в отчёте по зарплате видны отдельно):
| Платёж | База | Ставка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| ОПВР | 300 000 | 3,5 % | 10 500 |
| ОСМС | 300 000 | 3 % | 9 000 |
| СО (соц. отчисления) | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5 % | 13 500 |
| Соцналог | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6 % − СО = 264 000 × 6 % − 13 500 | 6 % | 2 340 |
Проводки формирует не отчёт, а документ «Начисление зарплаты и взносов»; ведомость их лишь отражает. Для этого сотрудника они выглядят так (типовой план счетов РК):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 (8112) | 3350 | 300 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Удержаны ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержаны ВОСМС | 3350 | 3230 | 6 000 |
| Начислены СО | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Начислен соцналог | 7210 | 3150 | 2 340 |
| Начислены ОСМС/ОПВР | 7210 | 3230 / 3220 | 9 000 / 10 500 |
В самой ведомости вы увидите строку: Начислено 300 000 · ИПН 13 425 · ОПВ 30 000 · ВОСМС 6 000 · К выплате 250 575.
5. Виды (варианты) отчёта
«Расчётные ведомости» — это семейство вариантов, переключаемых в поле вида данных / кнопкой «Выбрать вариант»:
- Расчётная ведомость (Т-51) — унифицированная форма: табельный номер, начислено по видам, удержано, к выплате.
- Сводная расчётная ведомость — итоги по организации и подразделениям без построчной детализации по людям.
- Ведомость с расшифровкой удержаний — отдельные колонки ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС.
- Расчётный листок (близкий отчёт) — индивидуально по каждому сотруднику; выдаётся на руки.
6. Что формируется при формировании
Так как это отчёт, он не создаёт проводок, не выпускает ЭСФ и СНТ и не пишет движения в регистры — ЭСФ/СНТ относятся к реализации и НДС, к зарплате отношения не имеют. Отчёт только читает уже существующие данные:
- регистр расчётов по начислениям и удержаниям сотрудников;
- регистр взаиморасчётов с работниками (сколько начислено, выплачено, долг);
- сведения об ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, СО за период.
Хотите изменить суммы — правьте не отчёт, а документы-источники: «Начисление зарплаты и взносов», «Отпуск», «Больничный», «Ведомость на выплату».
7. Печатные формы
- Расчётная ведомость по форме Т-51 (кнопка «Печать»).
- Расчётно-платёжная ведомость Т-49 (если в варианте включены суммы к выплате).
- Расчётный листок сотрудника.
- Любой вариант выгружается в Excel кнопкой «Сохранить» (значок дискеты) — удобно для отправки руководителю подразделения.
8. Частые ошибки
- «Не заполнено обязательное поле "Период"» / отчёт пустой. Задайте корректные границы месяца и нажмите «Сформировать».
- Отчёт пуст, хотя зарплата начислена. Документ «Начисление зарплаты и взносов» не проведён либо проведён другим числом вне периода. Откройте журнал начислений, проверьте статус проведения и дату.
- Суммы не сходятся с ведомостью на выплату. Обычно причина — межрасчётные документы (отпуск, больничный, аванс) вне выбранного периода. Расширьте период или снимите лишние отборы.
- Виден один сотрудник вместо всех. В настройках остался отбор с прошлого раза — откройте «Настройки», удалите отбор по сотруднику.
- ИПН больше ожидаемого. У сотрудника не введено заявление на вычет 30 МРП — программа считает без базового вычета. Проверьте карточку сотрудника и документ «Заявление на предоставление вычетов».
- В один лист попали разные юрлица. Не заполнено поле «Организация» при нескольких компаниях в базе.
9. FAQ
Расчётные ведомости — это документ или отчёт? Отчёт. Он не проводится и ничего не меняет в учёте — только показывает начисления, удержания и суммы к выплате. Исправлять цифры нужно в документах начисления и выплаты.
Почему на карту пришло 250 575 при окладе 300 000? Из 300 000 удержали ОПВ 30 000 (10 %), ВОСМС 6 000 (2 %) и ИПН 13 425. Итого 49 425 удержаний, к выплате 250 575. Всё это видно в ведомости построчно.
Как в 2026 году считается ИПН? Облагаемый доход = начислено − ОПВ − ВОСМС − базовый вычет 30 МРП (129 750 ₸/мес). ИПН = 10 % с этой базы до 8 500 МРП годового дохода и 15 % с суммы сверх.
Изменился ли базовый вычет? Да. С 2026 года — 30 МРП в месяц (не более 360 МРП за год), а не прежние 14 МРП. При МРП 4 325 ₸ это 129 750 ₸ в месяц.
Почему отчёт пустой? Чаще всего документ «Начисление зарплаты и взносов» не проведён или проведён вне выбранного периода. Проверьте проведение и дату документа.
Как получить ведомость по одному отделу? Заполните поле «Подразделение» (или включите отбор в «Настройках») и сформируйте — увидите только нужный отдел с промежуточным итогом.
Где взять печатную форму Т-51? Сформируйте нужный вариант и нажмите «Печать» → «Расчётная ведомость Т-51». Оттуда же — печать или сохранение в Excel.
Отчёт показывает ОПВР и соцналог? В детализированных вариантах — да, отдельными колонками показываются обязательства работодателя: ОПВР 3,5 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %. Это не удержания из зарплаты, а расходы компании.
Можно ли сверить ведомость с суммой к перечислению? Да. Колонка «К выплате» должна совпадать с суммой в «Ведомости на выплату зарплаты». Расхождение — сигнал о непроведённом межрасчётном документе.
Влияет ли ставка НДС 16 % на эту ведомость? Нет. НДС (16 % в 2026 году), ЭСФ и СНТ относятся к реализации и не участвуют в расчёте зарплаты и в этом отчёте.
10. Смежные документы
- Источники данных отчёта: «Начисление зарплаты и взносов», «Отпуск», «Больничный лист», «Разовое начисление», «Заявление на предоставление вычетов».
- Сверяется с: «Ведомость на выплату зарплаты» (через кассу/банк) и платёжными документами по перечислению ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, СО и соцналога.
- Связанные отчёты: «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний», «Анализ зарплаты по сотрудникам».
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Если ваш номер отличается от указанного в шапке, расположение полей и состав вычетов могут немного отличаться.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.