Текс 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Қызметкер сізге телефонмен келді: «Келісімшартта 300 000 ₸, ал картаға 250 575 түсті. Ақша қайда кетті?» Немесе бухгалтер-есепші айды жапты, ал бас бухгалтер барлық қызметкерлер бойынша: қанша есептелді, қанша ұсталды, қанша қолына берілді деген бір парақ сұрайды. Әр адам үшін есептік парақты ашу — ұзақ. Сізге бүкіл ұйым бойынша бір жинақ құжат қажет. Бұл «Ұйымдардың есептік ведомостары».
1. Мақсаты
Есеп қызметкерлер бойынша есептеулерді, ұстап қалуларды (ЖСН, ЖЗШ, МӘМС) және кезең бойынша төлеуге жататын сомаларды жинайды. Ұйым мен бөлімшелер бойынша жинақталған көрініс береді, Т-51 баспа формасының негізі болып табылады және төлем ведомостарымен салыстыруға қызмет етеді. Бұл есеп, құжат емес: ол ештеңе өткізбейді, тек жалақыны есептеу және төлеу құжаттары бұрыннан жасаған деректерді көрсетеді.
2. Қайдан табуға болады
- «Жалақы» → «Жалақы бойынша есептер» → «Есептік ведомостар» бөлімінен.
- Немесе «Барлық функциялар» → «Есептер» → «Ұйымдардың есептік ведомостары» арқылы.
- 1С-те тікелей ашу: Негізгі мәзір → Қызмет → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.РасчетныеВедомостиОрганизаций
Егер «Жалақы бойынша есептер» тармағы көрінбесе — пайдаланушы рөлінің жалақыға құқықтары жоқ немесе бөлімнің параметрлерінде команда жасырылған. Әкімшіден тексеріңіз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде: жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.x), төменде — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл осы релиз нөмірін нұсқаулықтың басымен салыстырыңыз: өрістердің орналасуы мен шегерімдер құрамы релиздер арасында өзгереді.
3. Есепті қалай толтыру (бағдарлау)
Есеп «толтырылмайды» — сіз іріктеу параметрлерін белгілеп, «Формалау» батырмасын басасыз. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Неге қажет | Ненің дұрыс емес екенін белгілесеңіз не болады |
|---|---|---|
| Кезең (бастап… дейін…) — МІНДЕТТІ | Есептеулер мен ұстап қалулар алынатын айды (немесе диапазонды) белгілейді | Дұрыс емес айды алсаңыз — сомалар төлем ведомосымен сәйкес келмейді. Жалақы үшін әрдайым бір айдың шекараларын қойыңыз |
| Ұйым — МІНДЕТТІ | Базада бірнеше заңды тұлға болса, бір компанияның іріктеуін шектейді | Көптеген ұйымдарда бос болса — бір параққа бөтен қызметкерлер түседі, нәтижелер «іс жүзінде» болады |
| Бөлімше | Цех/бөлім бойынша іріктеу — парақтарды басшыларға таратуға ыңғайлы | Бос қалдырыңыз — бүкіл ұйымды толық көресіз |
| Қызметкер / қызметкерлер тізімі | Бір адам бойынша іріктеу — «ақша қайда кетті» жағдайы үшін дәл | Өткен жолы іріктеуді алып тастауды ұмыттыңыз — біреуін көрсетеді, ал сіз барлығын күтесіз |
| Деректер түрі / есеп нұсқасы | Т-51 «Есептік ведомость», есептеулердің түрлері бойынша жинақталған, ұстап қалулардың түсіндірмесімен | Детализациясыз жинақты таңдасаңыз — ЖСН/ЖЗШ/МӘМС бөлінісін көрмейсіз |
| Топтау (Бөлімше, Қызметкер) | Есептегі тәртіп және аралық нәтижелер | Бөлімше бойынша топтауды алып тастасаңыз — бөлімдер бойынша нәтижелер есептелмейді |
| Көрсеткіштер / бағандар | Есептелген, ұсталған, төленген, басталуы/аяғы бойынша қарыз | «Аяқтағы қарызды» жасырып қойсаңыз — жалақы бойынша қарызды көрмейсіз |
Параметрлерді орнатқаннан кейін «Формалау» батырмасын басыңыз. «Параметрлер» батырмасын (тісті дөңгелек белгішесі) пайдаланып, іріктеулерді қосып, нұсқаны сақтауға болады, сонда әр ай сайын қайтадан орнатудың қажеті болмайды.
4. Санмен талданған мысал (2026 жыл)
Қызметкердің жалақысы — 300 000 ₸, статусы — резидент, базалық шегерім 30 МРП қолданылады. 2026 жылдың сандары: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, ЖСН бойынша базалық шегерім = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/ай.
Қызметкердің жалақысынан ұстап қалулар:
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелген (жалақы) | — | 300 000 |
| ЖЗШ 10 % | 10 % × 300 000 | 30 000 |
| МӘМС 2 % | 2 % × 300 000 | 6 000 |
| ЖСН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ЖСН 10 % | 10 % × 134 250 | 13 425 |
| Барлығы ұсталды | 30 000 + 6 000 + 13 425 | 49 425 |
| Қолына төленетін сома | 300 000 − 49 425 | 250 575 |
Жұмыс берушінің міндеттемелері (жалақыдан тыс, жалақы бойынша есепте бөлек көрінеді):
| Төлем | Негіз | Ставка | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| ЖЗШР | 300 000 | 3,5 % | 10 500 |
| ОСМС | 300 000 | 3 % | 9 000 |
| СО (әлеуметтік аударымдар) | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5 % | 13 500 |
| Әлеуметтік салық | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6 % − СО = 264 000 × 6 % − 13 500 | 6 % | 2 340 |
Жалақы мен аударымдарды есептеу құжаты емес, «Жалақы мен аударымдарды есептеу» құжаты формаландырады; ведомость тек оларды көрсетеді. Бұл қызметкер үшін олар былай көрінеді (РК типтік шот жоспары):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 (8112) | 3350 | 300 000 |
| ЖСН ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| ЖЗШ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| МӘМС ұсталды | 3350 | 3230 | 6 000 |
| СО есептелді | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Әлеуметтік салық есептелді | 7210 | 3150 | 2 340 |
| ОСМС/ЖЗШР есептелді | 7210 | 3230 / 3220 | 9 000 / 10 500 |
Ведомосте сіз мына жолды көресіз: Есептелген 300 000 · ЖСН 13 425 · ЖЗШ 30 000 · МӘМС 6 000 · Төленетін 250 575.
5. Есептің түрлері (нұсқалары)
«Есептік ведомостар» — деректер түрі / «Нұсқаны таңдау» батырмасы арқылы ауыстырылатын нұсқалар тобы:
- Есептік ведомость (Т-51) — унификацияланған форма: табель нөмірі, есептелген түрлері, ұсталған, төленетін.
- Жинақтық есептік ведомость — ұйым мен бөлімшелер бойынша нәтижелер, адамдар бойынша жол-жөнекей детализациясыз.
- Ұстап қалулардың түсіндірмесі бар ведомость — ЖСН, ЖЗШ, ЖЗШР, МӘМС бойынша жеке бағандар.
- Есептік парақ (жақын есеп) — әр қызметкер бойынша жеке; қолына беріледі.
6. Формаландыру кезінде не қалыптасады
Бұл есеп болғандықтан, ол проводкаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ шығармайды және регистрлерде қозғалыстарды жазбайды — ЭСФ/СНТ сату мен ҚҚС-қа қатысты, жалақыға қатысы жоқ. Есеп тек оқиды бұрыннан бар деректерді:
- қызметкерлердің есептеулер мен ұстап қалулар бойынша есеп регистрі;
- қызметкерлермен өзара есеп айырысу регистрі (қанша есептелді, төленді, қарыз);
- ЖСН, ЖЗШ, ЖЗШР, МӘМС, СО туралы мәліметтер кезең бойынша.
Сомаларды өзгерту қажет болса — есепті емес, дереккөз құжаттарын түзетіңіз: «Жалақы мен аударымдарды есептеу», «Демалыс», «Ауру парағы», «Төлем ведомосы».
7. Баспа формалары
- Т-51 формасындағы есептік ведомость («Басып шығару» батырмасы).
- Т-49 есептік-платеждік ведомость (егер нұсқада төленетін сомалар қосылған болса).
- Қызметкердің есептік парағы.
- Кез келген нұсқа Excel форматына «Сақтау» батырмасы (дискета белгішесі) арқылы экспортталады — бөлім басшысына жіберу үшін ыңғайлы.
8. Жиі кездесетін қателіктер
- «Міндетті "Кезең" өрісі толтырылмаған» / есеп бос. Дұрыс ай шекараларын қойыңыз да, «Формалау» батырмасын басыңыз.
- Есеп бос, жалақы есептелгеніне қарамастан. «Жалақы мен аударымдарды есептеу» құжаты өткізілмеген немесе басқа күні кезеңнен тыс өткізілген. Есептеулер журналын ашып, өткізу статусын және датасын тексеріңіз.
- Сомалар төлем ведомосымен сәйкес келмейді. Әдетте себеп — таңдалған кезеңнен тыс межесептік құжаттар (демалыс, ауру, аванс). Периодты кеңейтіңіз немесе артық іріктеулерді алып тастаңыз.
- Барлық қызметкердің орнына бір қызметкер көрінеді. Параметрлерде өткен жолдан іріктеу қалды — «Параметрлерді» ашып, қызметкер бойынша іріктеуді жойыңыз.
- ЖСН күтілгеннен көп. Қызметкерде 30 МРП шегеріміне өтініш енгізілмеген — бағдарлама базалық шегерімсіз есептейді. Қызметкер карточкасын және «Шегерімдер беру туралы өтініш» құжатын тексеріңіз.
- Бір параққа әртүрлі заңды тұлғалар түсті.</