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结算工资表(T-1表)在《哈萨克斯坦会计》中的应用:如何生成、阅读和核对
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结算工资表(T-1表)在《哈萨克斯坦会计》中的应用:如何生成、阅读和核对

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。

月末。工资已经计提,出纳要一张表:按每名员工列出——计提多少、扣除什么、实发多少。或者相邻岗位的同事跟你争论——同一个人他算出的应发金额是一个数,你的却是另一个数。逐个打开员工卡片太慢。你打开工资结算单 Т-1,在同一屏上逐行核对一切:计提、个人所得税、强制养老金、社会医疗保险扣缴额和实发合计。

1. 用途

「机构工资结算单(Т-1)」是一份报表,而不是单据。它汇总某期间内已计提的工资,并按每名员工显示:计提额、扣除额(按种类)、实发额。这是用于核对结算、检查扣除和向出纳传递数据的表格。报表本身不计提也不过账——它只读取你已通过「员工工资计提」单据计提的内容。

2. 在哪里查找

界面中的路径:

工资 → 工资报表 → 工资结算单(Т-1)

如果你的界面中该栏目叫「工资与人事」——请找「报表」板块 →「工资」组。

最快的方式是通过导航链接直接打开。复制它,然后在 1С 中:服务(或「主菜单」→ 文件菜单)→「按导航链接跳转」,粘贴并点击「跳转」:

e1cib/list/Отчет.РасчетнаяВедомостьОрганизацийТ1

2а. 如何查看自己的版本

本说明与配置版本绑定——在其他版本上,列的组合和打印表单可能有所不同。请查看你的版本:帮助 → 关于程序(或右上角的「?」图标 →「关于程序」)。在打开的窗口顶部——是平台版本(例如 8.3.24),下面一行是 「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」。这就是你的配置版本。

3. 如何填写(报表参数)

报表不像单据那样「填写」——你设定筛选参数并点击「生成」。逐个讲解每个字段:它的用途,以及取值错误时会发生什么。

字段 用途 如果设置错误
期间 (必填) 设定取用计提数据的月份(或范围)。 设错月份——将看到别人的数据或空数据。工资结算单几乎总是按月生成。
机构 (必填) 按具体法人筛选计提。如果库中有多个机构,这一点很关键。 选错——结算单会汇总另一家公司的工资。
部门 把名单限制为某一部门的员工——适合人员众多的情况。 保留上次的筛选——部分人会从结算单中「消失」。
员工 按单个人的精确筛选——用于核查有争议的金额。 忘记取消——将只看到一行,从而误以为数据丢失。
分组方式 / 筛选(在「设置」中) 按部门、计提种类、核算科目展开数据。 分组过细会把合计「摊薄」,使核对更复杂。

操作顺序:

  1. 打开报表。
  2. 设置期间——通常是计提月份。
  3. 检查机构
  4. 如有需要,按部门员工设置筛选。
  5. 点击「生成」
  6. 检查「实发」合计行——它应与发放结算单以及现金/银行单据中的金额一致。

关键规则:如果结算单为空或金额「不对」——问题不在报表,而在原始计提。报表所显示的正是工资计提单据中所记录的内容。

4. 附数字和会计分录的详解示例

员工 Ахметов А. ——2026 年 9 月工资 400 000 ₸,适用标准税收扣除 30 МРП(2026 年标准),МРП = 4 325 ₸

逐行计算:

  • 计提:400 000 ₸
  • ОПВ(10%):400 000 × 10% = 40 000 ₸
  • ВОСМС(2%):400 000 × 2% = 8 000 ₸
  • 扣除 30 МРП:30 × 4 325 = 129 750 ₸
  • 个人所得税应税所得:400 000 − 40 000 − 8 000 − 129 750 = 222 250 ₸
  • ИПН(10%):222 250 × 10% = 22 225 ₸
  • 扣除合计:40 000 + 8 000 + 22 225 = 70 225 ₸
  • 实发:400 000 − 70 225 = 329 775 ₸

雇主承担的缴费(不计入 Т-1 结算单的「扣除」中,但参与计算):

  • ОПВР(3.5%):400 000 × 3.5% = 14 000 ₸
  • ОСМС(3%):400 000 × 3% = 12 000 ₸
  • СО(5%):(400 000 − 40 000) × 5% = 18 000 ₸
  • 社会税(6%):(400 000 − 40 000 − 8 000) × 6% = 21 120,减去 СО 18 000 = 3 120 ₸

它在结算单中的样子:

员工 计提 ИПН ОПВ ВОСМС 扣除合计 实发
Ахметов А. 400 000 22 225 40 000 8 000 70 225 329 775

这些数字背后的会计分录(由「员工工资计提」单据生成,报表只是反映结果):

业务 金额,₸
计提工资 7210 3350 400 000
扣缴 ИПН 3350 3120 22 225
扣缴 ОПВ 3350 3220 40 000
扣缴 ВОСМС 3350 3210 8 000
计提 ОПВР(雇主) 7210 3220 14 000
计提 ОСМС(雇主) 7210 3210 12 000
计提 СО 7210 3210 18 000
计提社会税 7210 3150 3 120

过账后,3350 科目贷方 = 400 000,借方 = 70 225,则 3350 科目余额 = 329 775 ₸——这正是结算单中的「实发」行。你就是这样把报表与 3350 科目的余额表核对起来的。

5. 报表的变体与设置

Т-1 是一份格式固定的报表,但它有一些可以改变结果外观的设置:

  • 按月 / 按期间——某一个月或某一季度的汇总。
  • 按部门分组——每个部门单独的区块和小计。
  • 按计提和扣除种类明细——把「计提」和「扣除」列按具体计提项(工资、奖金)和扣除项(ИПН、ОПВ、ВОСМС、执行令)展开。
  • 按员工筛选——对单个人的对账核查。

所有设置都在报表表格上方的「设置」/「更多 → 更改变体」菜单中。

6. 报表生成什么

重要:这是一份报表,因此它不做会计分录、也不创建电子单据(ЭСФ/СНТ 在此不适用——它们属于销售业务,而非工资)。报表不会向库中写入任何内容。

它只读取由工资计提单据写入寄存器的数据:

  • 员工计提与扣除寄存器;
  • 与员工的往来结算寄存器(用于「实发」行);
  • 如有需要——3350 科目会计分录的数据。

因此结算单的正确性取决于计提单据是否已过账。单据未过账——报表中就不会有相应的行。

7. 打印表单

报表本身就是现成的打印表单 「工资结算单(Т-1 表)」。在表格上方的面板中你可以:

  • 打印——将结算单输出到打印机(「打印」按钮或 Ctrl+P);
  • 另存为…——导出为 Excel(.xlsx)、Word 或 PDF 以便发送/存档;
  • 通过邮件发送——以 1С 附件形式发送。

打印表单包含带机构和期间的表头、按员工分列(「计提 / 扣除 / 实发」列)的表格部分,以及合计行。

8. 常见错误

「未填写"期间"字段」(或报表生成为空)。请检查是否设定了计提月份,且它与已过账单据的期间一致。

工资已计提,但报表为空。很可能「员工工资计提」单据未过账,或过账在了另一个月份/另一家机构。打开计提列表,检查过账状态和期间。

「与发放结算单中的实发金额不一致」。通常是在生成付款结算单之后又重算了工资(修改了计提)。重新过账计提单据并重新生成报表。

结算单中出现不该有的员工 / 多余的人。上次运行的筛选还保留着。打开「设置」,清除按部门和员工的筛选,重新生成。

「结算单合计与 3350 科目的余额表对不上」。检查所有计提和扣除单据是否都已过账,以及是否有绕过工资单据、直接对 3350 科目做的手工操作。

9. 常见问答

Q:这是单据还是报表?需要过账吗? A:这是报表。它不能也不需要过账——它不产生任何登记和分录,只显示已计提的工资。

Q:为什么报表是空的? A:所选期间的「员工工资计提」单据未过账,或期间或机构指定有误。请检查这三个条件。

Q:在哪里可以看到 ИПН 金额是怎么构成的? A:在「设置」中开启按扣除种类的明细,或打开员工的工资计算单——那里 ИПН 按(收入 − ОПВ − ВОСМС − 扣除 30 МРП)× 10% 计算。

Q:为什么雇主缴费(ОПВР、ОСМС、СО、社会税)不在「扣除」列中? A:这些不是从员工工资中扣除的项目,而是雇主的支出。它们不影响「实发」行,也不计入 Т-1 的扣除中。

Q:目前 ИПН 标准扣除的额度是多少? A:自 2026 年起——每月 30 МРП(30 × 4 325 = 129 750 ₸),但全年不超过 360 МРП。原先 14 МРП 的标准不再适用。

Q:如何将结算单与会计核对? A:「实发」合计应等于这些员工在月末 3350 科目的贷方余额。请与 3350 科目的余额表进行比较。

Q:能否一次为多个机构生成结算单? A:不能,「机构」字段只筛选一个法人。请为每个机构分别生成结算单。

Q:如何将结算单导出到 Excel? A:生成报表后点击「另存为…」→ 选择 .xlsx 格式。或用「打印」获取纸质副本。

Q:修改计提后报表仍显示旧金额。怎么办? A:重新过账「员工工资计提」单据并再次点击「生成」——报表始终读取寄存器的当前状态。

Q:ОПВ 有上限吗? A:有,ОПВ 的基数限制为每月 50 МЗП(50 × 85 000 = 4 250 000 ₸)。以示例中的工资(400 000 ₸)而言未达上限,因此 ОПВ 按全额计算。

10. 相关单据

  • 报表的生成依据:「员工工资计提」(计提、ИПН、ОПВ、ВОСМС、雇主缴费的主要来源)、「病假单」、「休假」、一次性计提和扣除。
  • 结算单之后要做的:「工资发放结算单」(现金 / 到卡),随后按实发金额做「现金支出」(РКО)或「结算账户支出」;分别用付款单据缴纳 ИПН、ОПВ、ОПВР、ОСМС、ВОСМС、СО 和社会税。
  • 相关报表:「工资计算单」(单个员工的明细)、「计提与扣除汇总」、「按员工的工资分析」。

如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序(或右上角的「?」图标)。那里标注了「1С:企业」平台版本和「哈萨克斯坦会计,3.0 版」的配置版本。如果你的版本早于 3.0.74.2,报表的列组合和打印表单可能会略有不同。

本说明为「哈萨克斯坦会计」配置(3.0 版)3.0.74.2 版本编写。2026 年标准:МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸,ИПН 标准扣除 30 МРП/月,ИПН 10%,ОПВ 10%,ОПВР 3.5%,ВОСМС 2%,ОСМС 3%,СО 5%,社会税 6%。

Частые вопросы

这是文档还是报表?需要过账吗?
这是报表。它不能也不需要过账——它不产生任何变动和分录,只是显示已经计提的工资。
为什么报表是空的?
所选期间的《员工工资计提》文档未过账,或者期间或组织指定有误。请检查这三个条件。
在哪里查看个人所得税(ИПН)金额的构成?
在"设置"中开启按扣款类型的明细,或打开员工的工资单——那里的个人所得税按(收入 − 强制养老金缴款(ОПВ) − 强制社会医疗保险缴款(ВОСМС) − 30 个月度计算指标(МРП)扣除额)× 10% 计算。
为什么雇主缴款(雇主强制养老金缴款(ОПВР)、强制社会医疗保险(ОСМС)、社会保险费(СО)、社会税)不在"已扣除"列中?
这些不是从员工工资中扣除的款项,而是雇主的支出。它们不影响"应发"行,也不计入 Т-1 的扣款中。
目前个人所得税的标准扣除额是多少?
自 2026 年起——每月 30 个月度计算指标(МРП)(30 × 4 325 = 129 750 ₸),但全年不超过 360 个月度计算指标(МРП)。原先 14 个月度计算指标(МРП)的标准不再适用。
如何将工资表与会计核对?
"应发"合计应等于这些员工月末 3350 科目的贷方余额。请与 3350 科目的余额表进行对比。
能否一次性为多个组织生成工资表?
不能,"组织"字段只筛选一个法人实体。请为每个组织分别生成工资表。
如何将工资表导出到 Excel?
生成报表后点击"另存为…"→选择 .xlsx 格式。或点击"打印"获取纸质副本。

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Источники

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