3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Айдың соңы. Жалақыны есептедіңіз, ал кассир бір парақ сұрайды: әр қызметкер бойынша — қанша есептелді, не ұсталды және қолына қанша беру керек. Немесе көрші бөлімнің әріптесі дауласып жатыр — оның бір және сол адамға төленетін сомасы бір, ал сізде басқа. Әр қызметкердің карточкасын ашу ұзақ. Сіз есеп айырысу ведомосты Т-1 ашып, бәрін бір экранда қатар-катар тексересіз: есептеулер, ЖСН, ЖЗС, МӘС және төленетін соманың нәтижесі.
1. Тағайындау
«Ұйымдардың есеп айырысу ведомосты (Т-1)» — бұл есеп, құжат емес. Ол кезең үшін бұрын есептелген жалақыны жинақтап, әр қызметкер бойынша: есептелген, ұсталған (түрлері бойынша), төленетінін көрсетеді. Бұл есептеу тексеру, ұсталымдарды тексеру және деректерді кассаға беру үшін форма. Өздігінен есеп ештеңе есептемейді және өткізбейді — ол тек «Қызметкерлерге жалақы есептеу» құжатымен сіз бұрын есептеген нәрсені оқиды.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Жалақы → Жалақы бойынша есептер → Есеп айырысу ведомосты (Т-1)
Егер сіздің интерфейсте бөлім «Жалақы және кадрлар» деп аталса — «Есептер» блогын → «Жалақы» тобын іздеңіз.
Тезірек тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. Оны көшіріп, 1С-те: Қызмет (немесе «Негізгі меню» → Файл) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», қойып, «Өту» батырмасын басыңыз:
e1cib/list/Отчет.РасчетнаяВедомостьОрганизацийТ1
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Нұсқаулық конфигурация нұсқасына байланысты — басқа релизде бағандар жиынтығы мен баспа формасы өзгеше болуы мүмкін. Өз нұсқаңызды тексеріңіз: Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «?» белгішесі → «Бағдарлама туралы»). Ашылған терезеде жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24), төменде — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Бұл сіздің конфигурация релизіңіз.
3. Қалай толтыру керек (есеп параметрлері)
Есеп «толтырылмайды» құжат ретінде — сіз іріктеу параметрлерін белгілеп, «Формалау» батырмасын басасыз. Әрбір өрісті қарастырайық: оның мақсаты неде және қате мән берілген жағдайда не болады.
| Өріс | Неге қажет | Егер қате берілсе |
|---|---|---|
| Период (міндетті) | Есептеулер алынатын айды (немесе диапазонды) белгілейді. | Дұрыс емес айды қойсаңыз — бөтен немесе бос деректерді көресіз. Есеп айырысу ведомосты әдетте ай сайын құрылады. |
| Ұйым (міндетті) | Белгілі бір заңды тұлға бойынша есептеулерді іріктейді. Негізгі, егер базада бірнеше ұйым болса. | Дұрыс емес ұйымды таңдасаңыз — ведомость басқа фирманың жалақысын жинайды. |
| Бөлімше | Бір бөлімшенің қызметкерлерімен тізімді шектейді — үлкен штаттар үшін ыңғайлы. | Өткен жолы іріктеуді қалдырсаңыз — кейбір адамдар ведомостан «жоғалады». |
| Қызметкер | Бір адам бойынша нүктелік іріктеу — даулы соманы тексеру үшін. | Сняуды ұмытсаңыз — бір жолды көріп, деректер жоғалып кетті деп шешесіз. |
| Топтастыру / іріктеулер тәсілі («Параметрлерде») | Деректерді бөлімшелер, есептеу түрлері, есеп шоттары бойынша кеңейтеді. | Слишком терең топтастыру «нәтижені шашыратады» және тексеруді қиындатады. |
Әрекеттер тәртібі:
- Есепті ашыңыз.
- Период орнатыңыз — әдетте, есептеу айы.
- Ұйым тексеріңіз.
- Қажет болса, Бөлімше немесе Қызметкер бойынша іріктеуді белгілеңіз.
- «Формалау» батырмасын басыңыз.
Негізгі ереже: егер ведомоста бос немесе «кривые» сандар болса — проблема есепте емес, бастапқы есептеулерде. Есеп дәл сіздің жалақы есептеу құжаттарыңызда жазылған нәрсені көрсетеді.
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Қызметкер Ахметов А. — 2026 жылдың қыркүйек айындағы жалақы 400 000 ₸, стандартты салықтық шегерім 30 МРП (2026 жылғы норма), МРП = 4 325 ₸.
Жол бойынша есептейміз:
- Есептелген: 400 000 ₸
- ЖЗС (10%): 400 000 × 10% = 40 000 ₸
- МӘС (2%): 400 000 × 2% = 8 000 ₸
- 30 МРП шегерімі: 30 × 4 325 = 129 750 ₸
- ЖСН бойынша салық салынатын табыс: 400 000 − 40 000 − 8 000 − 129 750 = 222 250 ₸
- ЖСН (10%): 222 250 × 10% = 22 225 ₸
- Барлығы ұсталған: 40 000 + 8 000 + 22 225 = 70 225 ₸
- Төленетін: 400 000 − 70 225 = 329 775 ₸
Жұмыс берушінің есебінен жарналар (Т-1 ведомостына «ұсталымдар» кірмейді, бірақ есепте ескеріледі):
- ЖЗСР (3,5%): 400 000 × 3,5% = 14 000 ₸
- ОСМС (3%): 400 000 × 3% = 12 000 ₸
- СО (5%): (400 000 − 40 000) × 5% = 18 000 ₸
- Әлеуметтік салық (6%): (400 000 − 40 000 − 8 000) × 6% = 21 120, СО 18 000 минус = 3 120 ₸
Ведомоста қалай көрінеді:
| Қызметкер | Есептелген | ЖСН | ЖЗС | МӘС | Барлығы ұсталған | Төленетін |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ахметов А. | 400 000 | 22 225 | 40 000 | 8 000 | 70 225 | 329 775 |
Бұл сандардың артында тұрған жазбалар (оларды «Қызметкерлерге жалақы есептеу» құжаты жасайды, ал есеп тек нәтижені көрсетеді):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 400 000 |
| ЖСН ұсталды | 3350 | 3120 | 22 225 |
| ЖЗС ұсталды | 3350 | 3220 | 40 000 |
| МӘС ұсталды | 3350 | 3210 | 8 000 |
| ЖЗСР (жұмыс беруші) есептелді | 7210 | 3220 | 14 000 |
| ОСМС (жұмыс беруші) есептелді | 7210 | 3210 | 12 000 |
| СО есептелді | 7210 | 3210 | 18 000 |
| Әлеуметтік салық есептелді | 7210 | 3150 | 3 120 |
3350 Кт жазбасы = 400 000 және 3350 Дт жазбасы = 70 225 болғаннан кейін 3350 шотындағы қалдық = 329 775 ₸ — бұл ведомостағы «Төленетін» жолы. Осылайша, сіз есепті 3350 шоты бойынша айналым-сальдолық ведомостымен салыстырасыз.
5. Есептің нұсқалары мен параметрлері
Т-1 — бұл фиксирленген формадағы есеп, бірақ оның нәтижені өзгертуге арналған параметрлері бар:
- Ай сайын / кезең бойынша — бір ай немесе тоқсан үшін жинақ.
- Бөлімшелер бойынша топтастыру — әр бөлімше бойынша жеке блоктар мен аралық нәтижелер.
- Есептеулер мен ұсталымдар түрлері бойынша детализация — «Есептелген» және «Ұсталған» бағандарын нақты есептеулер (негізгі жалақы, сыйақы) және ұсталымдар (ЖСН, ЖЗС, МӘС, орындаушы парақтары) бойынша кеңейтеді.
- Қызметкер бойынша іріктеу — бір адамның бақылау тексеруі.
Барлық параметрлер — есеп кестесінің үстіндегі «Параметрлер» / «Тағы → Нұсқаны өзгерту» мәзірінде.
6. Есепті не құрайды
Маңызды: бұл есеп, сондықтан ол жазбалар жасамайды және электрондық құжаттар (ЭСФ/СНТ мұнда қолданылмайды — олар сату үшін, жалақыға емес). Есеп базада ештеңе жазбайды.
Ол тек оқиды жалақы есептеу құжаттары жазған деректерді:
- қызметкерлердің есептеулері мен ұсталымдары бойынша регистрлер;
- қызметкерлермен есеп айырысулар регистрі (төленетін жол үшін);
- қажет болса — 3350 шоты бойынша бухгалтерлік жазбалар деректері.
Сондықтан ведомостың дұрыстығы есептеулер құжаттарының өткізілгеніне байланысты. Құжат өткізілмесе — есепте жол болмайды.
7. Баспа формалары
Есептің өзі — дайын баспа формасы «Есеп айырысу ведомосты (форма Т-1)». Кестенің үстіндегі панельден сіз:
- Басып шығару — ведомосты принтерге шығару («Басып шығару» батырмасы немесе Ctrl+P);
- Сақтау ретінде… — Excel (
.xlsx), Word немесе PDF форматында экспорттау үшін жіберу/архивтеу; - Электрондық пошта арқылы жіберу — 1С-те тіркемемен.
Баспа формасы ұйым мен кезеңді көрсететін тақырыпты, қызметкерлер бойынша «Есептелген / Ұсталған / Төленетін» бағандарын және қорытынды жолды қамтиды.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Период" өрісі толтырылмаған» (немесе есеп бос қалыпта қалыптасады). Есептеу айы белгіленгенін және ол өткізілген құжаттар кезеңімен сәйкес келетінін тексеріңіз.
Есеп бос, бірақ жалақы есептелген. Мүмкін, «Қызметкерлерге жалақы есептеу» құжаты өткізілмеген немесе басқа айда/басқа ұйым бойынша өткізілген. Есептеулер тізімін ашып, өткізілген күйі мен кезеңін тексеріңіз.
«Ведомосты төлеу сомасымен сәйкес келмейді». Әдетте, жалақы қайта есептелген (есептеу өзгертілген) төлем ведомосты қалыптасқаннан кейін. Есептеулер құжаттарын қайта өткізуді және есепті қайта қалыптастыруды жасаңыз.
Ведомоста дұрыс емес қызметкер / артық адамдар. Өткен іске қосу кезінде іріктеу қалды. «Параметрлерді» ашып, бөлімше мен қызметкер бойынша іріктеулерді тазалаңыз, қайтадан қалыптастырыңыз.
«Ведомостың қорытындысы 3350 шоты бойынша ОСВ-мен сәйкес келмейді». Барлық есептеу және ұсталым құжаттарының өткізілгенін