Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Зарплату вы начислили, а кассир просит один лист: по каждому сотруднику — сколько начислено, что удержано и сколько выдать на руки. Или коллега с соседнего участка спорит — у него по одному и тому же человеку сумма к выплате одна, а у вас другая. Открывать карточку каждого сотрудника долго. Вы открываете расчётную ведомость Т-1 и сверяете всё построчно на одном экране: начисления, ИПН, ОПВ, ВОСМС и итог к выплате.
1. Назначение
«Расчётная ведомость организаций (Т-1)» — это отчёт, а не документ. Он собирает уже начисленную зарплату за период и показывает по каждому сотруднику: начислено, удержано (по видам), к выплате. Это форма для сверки расчёта, проверки удержаний и передачи данных в кассу. Сам по себе отчёт ничего не начисляет и не проводит — он только читает то, что вы уже начислили документом «Начисление зарплаты сотрудникам».
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётная ведомость (Т-1)
Если в вашем интерфейсе раздел называется «Зарплата и кадры» — ищите блок «Отчёты» → группу «Зарплата».
Быстрее всего открыть напрямую через навигационную ссылку. Скопируйте её, затем в 1С: Сервис (или меню «Главное меню» → Файл) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Отчет.РасчетнаяВедомостьОрганизацийТ1
2а. Как узнать свой релиз
Инструкция привязана к версии конфигурации — на другом релизе набор колонок и печатная форма могут отличаться. Проверьте свою версию: Справка → О программе (или значок «?» в правом верхнем углу → «О программе»). В открывшемся окне вверху — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Это и есть ваш релиз конфигурации.
3. Как заполнить (параметры отчёта)
Отчёт не «заполняется» как документ — вы задаёте параметры отбора и нажимаете «Сформировать». Разберём каждое поле: зачем оно и что будет при неверном значении.
| Поле | Зачем нужно | Если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (обязательно) | Задаёт месяц (или диапазон), за который берутся начисления. | Поставите не тот месяц — увидите чужие или пустые данные. Расчётную ведомость почти всегда строят помесячно. |
| Организация (обязательно) | Отбирает начисления по конкретному юрлицу. Критично, если в базе несколько организаций. | Выберете не ту — ведомость соберёт зарплату другой фирмы. |
| Подразделение | Ограничивает список сотрудниками одного подразделения — удобно для больших штатов. | Оставите отбор от прошлого раза — часть людей «пропадёт» из ведомости. |
| Сотрудник | Точечный отбор по одному человеку — для проверки спорной суммы. | Забудете снять — увидите одну строку и решите, что данные пропали. |
| Способ группировки / отборы (в «Настройках») | Разворачивает данные по подразделениям, видам начислений, счетам учёта. | Слишком глубокая группировка «размажет» итог и усложнит сверку. |
Порядок действий:
- Откройте отчёт.
- Установите Период — как правило, месяц начисления.
- Проверьте Организацию.
- При необходимости задайте отбор по Подразделению или Сотруднику.
- Нажмите «Сформировать».
- Проверьте итоговую строку «К выплате» — она должна совпасть с суммой в ведомости на выплату и в кассовом/банковском документе.
Ключевое правило: если в ведомости пусто или суммы «кривые» — проблема не в отчёте, а в исходных начислениях. Отчёт показывает ровно то, что записано документами начисления зарплаты.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Сотрудник Ахметов А. — оклад 400 000 ₸ за сентябрь 2026 года, применяется стандартный налоговый вычет 30 МРП (норма 2026 года), МРП = 4 325 ₸.
Считаем построчно:
- Начислено: 400 000 ₸
- ОПВ (10%): 400 000 × 10% = 40 000 ₸
- ВОСМС (2%): 400 000 × 2% = 8 000 ₸
- Вычет 30 МРП: 30 × 4 325 = 129 750 ₸
- Облагаемый доход по ИПН: 400 000 − 40 000 − 8 000 − 129 750 = 222 250 ₸
- ИПН (10%): 222 250 × 10% = 22 225 ₸
- Итого удержано: 40 000 + 8 000 + 22 225 = 70 225 ₸
- К выплате: 400 000 − 70 225 = 329 775 ₸
Взносы за счёт работодателя (в ведомость Т-1 в «удержания» не попадают, но учитываются в расчёте):
- ОПВР (3,5%): 400 000 × 3,5% = 14 000 ₸
- ОСМС (3%): 400 000 × 3% = 12 000 ₸
- СО (5%): (400 000 − 40 000) × 5% = 18 000 ₸
- Соцналог (6%): (400 000 − 40 000 − 8 000) × 6% = 21 120, минус СО 18 000 = 3 120 ₸
Как это выглядит в ведомости:
| Сотрудник | Начислено | ИПН | ОПВ | ВОСМС | Удержано всего | К выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ахметов А. | 400 000 | 22 225 | 40 000 | 8 000 | 70 225 | 329 775 |
Проводки, которые стоят за этими цифрами (их создаёт документ «Начисление зарплаты сотрудникам», а отчёт лишь отражает результат):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 | 3350 | 400 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 22 225 |
| Удержаны ОПВ | 3350 | 3220 | 40 000 |
| Удержаны ВОСМС | 3350 | 3210 | 8 000 |
| Начислены ОПВР (работодатель) | 7210 | 3220 | 14 000 |
| Начислены ОСМС (работодатель) | 7210 | 3210 | 12 000 |
| Начислены СО | 7210 | 3210 | 18 000 |
| Начислен соцналог | 7210 | 3150 | 3 120 |
После проводки Кт 3350 = 400 000 и Дт 3350 = 70 225 остаток по счёту 3350 = 329 775 ₸ — это и есть строка «К выплате» в ведомости. Так вы сверяете отчёт с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 3350.
5. Варианты и настройки отчёта
Т-1 — это отчёт с фиксированной формой, но у него есть настройки, которые меняют вид результата:
- Помесячно / за период — свод за один месяц или за квартал.
- Группировка по подразделениям — отдельные блоки и подытоги по каждому подразделению.
- Детализация по видам начислений и удержаний — разворачивает колонки «Начислено» и «Удержано» по конкретным начислениям (оклад, премия) и удержаниям (ИПН, ОПВ, ВОСМС, исполнительные листы).
- Отбор по сотруднику — контрольная сверка одного человека.
Все настройки — в меню «Настройки» / «Ещё → Изменить вариант» над таблицей отчёта.
6. Что формирует отчёт
Важно: это отчёт, поэтому он не делает проводок и не создаёт электронных документов (ЭСФ/СНТ здесь неприменимы — они относятся к реализации, а не к зарплате). Отчёт ничего не записывает в базу.
Он только читает данные из регистров, куда их записали документы начисления зарплаты:
- регистры по начислениям и удержаниям сотрудников;
- регистр взаиморасчётов с сотрудниками (для строки «К выплате»);
- при необходимости — данные бухгалтерских проводок по счёту 3350.
Поэтому корректность ведомости зависит от того, проведены ли документы начисления. Не проведён документ — строки в отчёте не будет.
7. Печатные формы
Сам отчёт и есть готовая печатная форма «Расчётная ведомость (форма Т-1)». С панели над таблицей вы можете:
- Печать — вывести ведомость на принтер (кнопка «Печать» или Ctrl+P);
- Сохранить как… — выгрузить в Excel (
.xlsx), Word или PDF для отправки/архива; - Отправить по почте — вложением из 1С.
Печатная форма содержит шапку с организацией и периодом, табличную часть по сотрудникам с колонками «Начислено / Удержано / К выплате» и итоговую строку.
8. Частые ошибки
«Не заполнено поле "Период"» (или отчёт формируется пустым). Проверьте, что задан месяц начисления и он совпадает с периодом проведённых документов.
Отчёт пустой, хотя зарплата начислена. Скорее всего документ «Начисление зарплаты сотрудникам» не проведён или проведён в другом месяце/по другой организации. Откройте список начислений и проверьте статус проведения и период.
«Не совпадает с суммой к выплате в ведомости на выплату». Обычно зарплату пересчитали (изменили начисление) уже после формирования платёжной ведомости. Перепроведите документы начисления и переформируйте отчёт.
В ведомости не тот сотрудник / лишние люди. Остался отбор от прошлого запуска. Откройте «Настройки», очистите отборы по подразделению и сотруднику, сформируйте заново.
«Итог по ведомости не бьётся с ОСВ по счёту 3350». Проверьте, все ли документы начисления и удержания проведены и нет ли ручных операций по счёту 3350 мимо зарплатных документов.
9. FAQ
Q: Это документ или отчёт? Нужно ли его проводить? A: Это отчёт. Проводить его нельзя и не нужно — он не делает движений и проводок, а только показывает уже начисленную зарплату.
Q: Почему отчёт пустой? A: Не проведён документ «Начисление зарплаты сотрудникам» за выбранный период, либо неверно указаны период или организация. Проверьте эти три условия.
Q: Где посмотреть, из чего сложилась сумма ИПН? A: Включите детализацию по видам удержаний в «Настройках» или откройте расчётный листок сотрудника — там ИПН считается как (доход − ОПВ − ВОСМС − вычет 30 МРП) × 10%.
Q: Почему взносы работодателя (ОПВР, ОСМС, СО, соцналог) не в колонке «Удержано»? A: Это не удержания из зарплаты сотрудника, а расходы работодателя. В строку «К выплате» они не влияют и в удержания Т-1 не входят.
Q: Какой сейчас размер стандартного вычета по ИПН? A: С 2026 года — 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Прежняя норма 14 МРП больше не применяется.
Q: Как сверить ведомость с бухгалтерией? A: Итог «К выплате» должен равняться кредитовому сальдо счёта 3350 по этим сотрудникам на конец месяца. Сравните с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 3350.
Q: Можно ли построить ведомость сразу по нескольким организациям? A: Нет, поле «Организация» отбирает одно юрлицо. Для каждой организации формируйте отдельную ведомость.
Q: Как выгрузить ведомость в Excel?
A: Сформируйте отчёт и нажмите «Сохранить как…» → выберите формат .xlsx. Либо «Печать» для бумажной копии.
Q: Отчёт показывает старую сумму после исправления начисления. Что делать? A: Перепроведите документ «Начисление зарплаты сотрудникам» и нажмите «Сформировать» ещё раз — отчёт всегда читает текущее состояние регистров.
Q: Есть ли лимит по ОПВ? A: Да, база для ОПВ ограничена 50 МЗП в месяц (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸). При зарплате из примера (400 000 ₸) лимит не достигается, поэтому ОПВ считается со всей суммы.
10. Смежные документы
- На основании чего строится отчёт: «Начисление зарплаты сотрудникам» (основной источник начислений, ИПН, ОПВ, ВОСМС, взносов работодателя), «Больничный лист», «Отпуск», разовые начисления и удержания.
- Что делают после ведомости: «Ведомость на выплату зарплаты» (в кассу / на карты), затем «Выдача наличных» (РКО) или «Списание с расчётного счёта» на сумму к выплате; уплата ИПН, ОПВ, ОПВР, ОСМС, ВОСМС, СО и соцналога отдельными платёжными документами.
- Смежные отчёты: «Расчётный листок» (детализация по одному сотруднику), «Свод начислений и удержаний», «Анализ зарплаты по сотрудникам».
Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «?» в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Если у вас релиз старше 3.0.74.2, набор колонок отчёта и печатная форма могут немного отличаться.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Нормы 2026 года: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, стандартный вычет по ИПН 30 МРП/мес, ИПН 10%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%.