Не болды
GOV.KZ ресми платформасында қызметкерлерге еңбек кітапшасын және еңбек өтілі туралы мәліметтерді тексеру қажеттілігі туралы түсініктеме жарияланды. Материал Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінің нормаларына және оған байланысты нормативтік актілерге негізделген және практикалық сипатқа ие: ол азаматтарға өздерінің еңбек қызметі туралы ақпараттың дұрыс және толық есептелгеніне көз жеткізуге көмектеседі.
Бүгінгі таңда Қазақстанда еңбек қызметі туралы мәліметтер электронды түрде белсенді түрде жүргізілуде, сондықтан «еңбек кітапшасын тексеру» — бұл тек қағаз құжаты туралы ғана емес, сонымен қатар еңбек есебінің электронды қызметтеріндегі жазбаларды салыстыру туралы. Мұндай салыстыру жұмыс орнын ауыстырған кезде, жәрдемақы рәсімдегенде және зейнетақыны жоспарлағанда ерекше маңызды.
Бұл кімге қатысты
Ұсыныс кең ауқымды адамдарға қатысты:
- Еңбек шарты бойынша жұмыс істейтіндер — қазіргі жұмыс берушінің жұмысқа қабылдауды дұрыс рәсімдегеніне және жазбаларды жүргізгеніне көз жеткізу үшін.
- Жұмысын ауыстыратындар — жұмыстан босатылғанда және жұмысқа орналасқанда, ауысулар, қабылдау және жұмыстан босату туралы жазбалардың қателіктерсіз болуы маңызды.
- Зейнетке шығу жасындағы адамдар — еңбек өтілі туралы мәліметтердің толықтығы мен дәлдігі болашақ төлемдерге тікелей әсер етеді.
- Әлеуметтік төлемдер мен жәрдемақыларды рәсімдейтіндер — олардың кейбіреулері еңбек өтілі мен жұмыспен қамту кезеңдерін ескере отырып есептеледі.
Жазбалардағы қателіктер (дұрыс емес даталар, өткізіп алған кезеңдер, лауазым немесе жұмыс берушінің атауындағы қателер) уақыт өте келе түзету қиынға соғады, сондықтан мәліметтерді жүйелі түрде тексеру жақсы, құжат шұғыл қажет болған кезде емес.
Не тексеру керек
Салыстыру кезінде жазбалардың негізгі элементтеріне назар аударыңыз:
1. Жеке мәліметтер — фамилия, аты, әкесінің аты және басқа да идентификациялық мәліметтердің дұрыстығы.
2. Қабылдау және жұмыстан босату даталары — әр жұмыс орны бойынша олар түсініксіз үзіліссіз және қабаттасусыз болуы тиіс.
3. Жұмыс берушінің және лауазымның атауы — факті бойынша жұмыс орнына сәйкестігі.
4. Ауыстырулар мен өзгерістер туралы жазбалар — басқа лауазымға ауысулар, еңбек шарттарының өзгерістері.
5. Жазбалардың негіздері — егер олар көрсетілсе, бұйрықтар мен нұсқауларға сілтемелер.
Егер сіз қағаз еңбек кітапшасын және электронды есепті жүргізсеңіз, оларды бір-бірімен салыстырыңыз: айырмашылықтар — жұмыс берушіге немесе тиісті қызметке хабарласу қажеттілігінің сигналы.
Қателік анықталған жағдайда не істеу керек
Әдетте, әрекет алгоритмі мынадай:
- Даулы жазбаны енгізген жұмыс берушіге хабарласыңыз — қазіргі және бұрынғы. Жұмыс беруші, әдетте, енгізілген мәліметтердің дұрыстығына жауап береді.
- Растайтын құжаттарды дайындаңыз — еңбек шарты, бұйрықтар, анықтамалар, алдыңғы жазбалардың көшірмелері. Олар түзетуді негіздеуге көмектеседі.
- Хабарласуды жазбаша түрде тіркеңіз, сіздің түзетуді енгізуді сұрағаныңызды растайтын дәлелдеме қалдыру үшін.
- Еңбек қызметі туралы мәліметтерді көру үшін мемлекеттік электронды қызметтерді пайдаланыңыз — олар есептелген кезеңдерді онлайн режимінде көруге және сәйкессіздіктерді уақытында байқап алуға мүмкіндік береді.
Егер жұмыс беруші жойылса немесе түзетулер енгізуден бас тартса, мәселені уәкілетті органдарға хабарласу арқылы шешуге болады. Нақты процедуралар мен мерзімдер бойынша GOV.KZ ресми түсініктемелеріне және Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінің нормаларына назар аударыңыз.
Қашан тексеру керек
Деректерді тексеру үшін оңтайлы уақыт:
- жұмыстан босату және жұмысқа орналасу кезінде;
- жылына бір рет профилактика мақсатында;
- алдын ала, егер зейнетақы, кредит немесе еңбек өтілі расталуы қажет әлеуметтік төлемдерді рәсімдеуді жоспарласаңыз.
Қателік неғұрлым ерте анықталса, құжаттарды жинау және дұрыс жазбаны қалпына келтіру оңайырақ, бастапқы растайтын құжаттар мен бұрынғы жұмыс берушілермен байланыс қолжетімді болғанда.
Жиі қойылатын сұрақтар
Электронды есеп болған жағдайда қағаз еңбек кітапшасын жүргізу міндетті ме? — Қолданыстағы ережелер мен GOV.KZ ресми түсініктемелеріне назар аударыңыз: бүгінгі таңда еңбек қызметін есепке алу көбінесе электронды түрде жүргізіледі, бірақ қағаз құжатына қатысты тәсіл нақты жағдай мен жұмыс берушіге байланысты.
Еңбек қызметі туралы жазбаларымды қалай тексеруге болады? — Қағаз еңбек кітапшасындағы деректерді электронды мемлекеттік еңбек есеп қызметіндегі жазбалармен салыстырып, жұмыс берушіден айырмашылықтарды нақтылаңыз.
Жазбадағы қателікті кім түзетеді? — Әдетте, даулы жазбаны енгізген жұмыс беруші түзетуді енгізеді; сізге растайтын құжаттармен оған хабарласу қажет.
Егер жұмыс беруші жойылса не істеу керек? — Барлық растайтын құжаттарды жинап, уәкілетті органдарға хабарласыңыз; әрекет тәртібін ресми түсініктемелер мен Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінің нормаларында нақтылаңыз.
Деректерді алдын ала тексерудің қажеті неде? — Дәл еңбек өтілі туралы мәліметтер болашақ төлемдер мен жәрдемақыларды рәсімдеуге әсер етеді, ал қателікті түзету оңайырақ, бастапқы құжаттар қолжетімді болғанда.