Номенклатураның есептеу шоты — бұл тауарлар, материалдар және дайын өнімдердің қабылдау, сату және тасымалдау құжаттарында автоматты түрде қандай бухгалтерлік шоттарда көрсетілетінін анықтайтын негізгі параметрлердің бірі. Егер ол берілмесе немесе дұрыс берілмесе, бағдарлама құжатты жүргізуге мүмкіндік бермейді («есептеу шоты толтырылмаған»), немесе сомаларды дұрыс емес жерге орналастырады, және бұл кейін кезеңді жабу кезінде түзетуді қажет етеді. Төменде — 1С-те Қазақстан үшін бұл параметрдің қайда сақталатыны және оны қалай дұрыс ұйымдастыру керектігі туралы практикалық талдау.
1С-те номенклатураның есептеу шоты дегеніміз не
Қазақстан үшін типтік конфигурацияларда («1С:Бухгалтерия для Казахстана», «1С:Розница для Казахстана», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», 1С:ERP және мемлекеттік мекемелер үшін шешімдер) шоттарды енгізу үшін арнайы ақпараттық регистр — «Номенклатураның есептеу шоттары» жауап береді. Онда қандай ұйымға, қоймаға, номенклатураның түрі мен тобына қандай есептеу шоты, табыс шоты, шығыс шоты және ҚҚС шоты автоматты түрде құжатқа енгізілетіндігі туралы ережелер сақталады.
Жұмыс логикасы мынадай: бағдарлама құжат жолын енгізген кезде ең сәйкес келетін регистр жазбасын таңдайды — жеке жағдайдан жалпыға. Бір нақты позиция үшін, бүкіл номенклатура тобы үшін, номенклатураның түрі үшін немесе ұйымның барлықына арналған жалпы ережені белгілеуге болады. Регистр неғұрлым толық толтырылған болса, бастапқы құжаттарды рәсімдеу кезінде қолмен жұмыс аз болады.
Бұл кімге қатысты
Бұл параметрді орнату 1С-те тауарлы-материалдық қорларды есепке алатын кез келген ұйым үшін міндетті:
- Сауда компаниялары — тауарлар, ыдыс және қосымша материалдар әртүрлі есептеу шоттарына бөлінуі үшін. - Өндірістік кәсіпорындар — шикізат, материалдар, жартылай фабрикаттар мен дайын өнімдерді бөлу қажет болғанда, сондай-ақ номенклатураны номенклатуралық топтар бойынша есепке алу. - Розница — номенклатура анықтамалығы үлкен болғанда, ал параметрлер (сериялар, сипаттамалар, тауар топтары) шоттарды енгізуге әсер етеді. - Мемлекеттік мекемелер — мұнда өздерінің шот жоспарлары мен ТМЗ-ны есепке алудың ерекше ережелері қолданылады.
Бұл тақырыпты бухгалтерлер мен енгізушілер үшін ерекше назарда ұстау керек: регистрдің дұрыстығына байланысты автоматты түрде жазбалардың толтырылуы және, соның салдары ретінде, айналым-сальдолық ведомостің және есептіліктің сенімділігі.
Номенклатураның есептеу шоттарын қалай орнату керек
Қазақстан үшін 1С конфигурацияларындағы жалпы әрекет тәртібі мынадай:
1. Номенклатура құрылымын анықтаңыз. Номенклатураның түрлері мен топтарын (тауарлар, материалдар, өнімдер, қызметтер) алдын ала ойластырыңыз. Шоттарды оларға байланыстыру ыңғайлы, ал әр карточкаға жеке-жеке емес. 2. «Номенклатураның есептеу шоттары» регистрін ашыңыз. Көптеген конфигурацияларда ол есепке алу параметрлері бөлімінен немесе номенклатура карточкасынан/тізімінен шоттарды орнату сілтемесі арқылы қол жетімді. 3. Жазбаларды жалпыдан жекеге жасаңыз. Алдымен ұйым үшін жалпы ережені белгілеңіз (бір жол «әдепкі»), содан кейін нақты түрлер, топтар, қоймалар немесе ерекше жағдайлар қажет болғанда, жекелеген позициялар үшін егжей-тегжейлі жазбаларды қосыңыз. 4. Қажетті шоттарды толтырыңыз. Жазбада есептеу шоты, сондай-ақ сату және шығыс құжаттарына енгізілетін табыс, шығыс, өзіндік құн және ҚҚС шоттары көрсетіледі. 5. Енгізуді тексеріңіз. Тесттік қабылдау құжатын жасаңыз және шоттардың автоматты түрде және дұрыс толтырылатынына көз жеткізіңіз.
ERP және кешенді конфигурацияларда механизм басқаша болуы мүмкін: онда енгізу көбінесе номенклатураның қаржылық есепке алу топтары арқылы жүзеге асырылады, олар кейін регламенттелген есепке алу параметрлерінде шоттармен сәйкестендіріледі. Серіктестік нұсқаулықтар әртүрлі шоттарды қаржылық есепке алу топтарын пайдаланбай орнату жолдарын сипаттайды — бұл стандартты емес сценарийлер үшін пайдалы.
Типтік қателер және назар аударатын нәрселер
- «Есептеу шоты толтырылмаған» қатесі. Көбінесе бұл нақты номенклатура немесе оның тобы үшін регистрде сәйкес жазба жоқ екенін білдіреді. Шешімі — жалпы ережені және/немесе жеке жазбаны қосу. - Ережелердің қайталануы. Егер бірнеше қиылысатын жазбалар берілсе, енгізу приоритетін түсіну маңызды, әйтпесе шот күтілгеннен өзгеше болуы мүмкін. - Шот жоспарының сәйкессіздігі. Регистрде көрсетілген шоттар жұмыс істеп тұрған шот жоспарының құрамында болуы керек және ұйымда қолданылатын жоспарға сәйкес келуі тиіс. Мемлекеттік мекемелер мен коммерциялық ұйымдардың шот жоспарлары әртүрлі. - Электрондық құжаттармен байланыс. ЭСФ және виртуалды қоймамен жұмыс істегенде, номенклатура тауар атаулары мен классификаторлармен сәйкестендіріледі. Справочник пен шоттардың дұрыс параметрлері мемлекеттік жүйелермен деректерді экспорттау және алмасу кезінде проблемаларды болдырмауға көмектеседі.
Қашан параметрлерді орнату керек
Шоттарды орнатуды енгізу кезеңінде немесе есеп жүргізуді бастау кезінде орындау жақсы — құжаттарды жаппай енгізуден бұрын. Егер шоттарды «артқа қарай» өзгерту қажет болса, бұрын өткізілген құжаттарды қайта өткізу керек; бұл жабық кезеңдерге әсер етуі мүмкін және өзіндік құнды қайта есептеуді талап етеді. Жаңа тауар түрлері пайда болғанда немесе есеп саясаты өзгергенде, регистр жаңа жазбалармен толықтырылады, тарихи жазбаларды жоймай.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С-те номенклатураның есептеу шоттарын қайда сақтайды? — «Номенклатураның есептеу шоттары» ақпараттық регистрінде; 1С:ERP-де енгізу қаржылық есепке алу топтары арқылы жүзеге асырылады, олар есепке алу параметрлерінде шоттармен сәйкестендіріледі.
Номенклатура үшін бір шотты бірден орнатуға бола ма? — Иә, ұйым үшін бір жалпы «әдепкі» жазбасын жасау жеткілікті, ал ерекшеліктер үшін түрлер, топтар немесе жекелеген позициялар бойынша егжей-тегжейлі ережелерді қосу керек.
Құжатты өткізгенде «есептеу шоты толтырылмаған» қатесі неге пайда болады? — Өйткені, бұл номенклатура (немесе оның тобы) үшін регистрде сәйкес жазба жоқ. Жалпы ережені немесе нақты позиция үшін жеке жазбаны қосу керек.
Коммерциялық ұйымдар мен мемлекеттік мекемелер үшін параметрлер өзгеше ме? — Иә, олар әртүрлі шот жоспарлары мен ТМЗ-ны есепке алу ережелерін қолданады, сондықтан регистрдегі шоттар мен олардың тағайындалуы конфигурацияға байланысты әртүрлі болады.
Құжаттарды енгізгеннен кейін есептеу шотын өзгертуге бола ма? — Техникалық тұрғыдан мүмкін, бірақ бұрын өткізілген құжаттарды қайта өткізу керек; жабық кезеңдерде мұны абайлап жасау керек, себебі өзіндік құн мен есептілікті бұрмалауға жол бермеу қажет.
Дереккөздер
- Есептер — «Бухгалтерия для Казахстана» (1С:ИТС): «Номенклатураның есептеу шоттарын орнату» бөлімі
- Номенклатуралық топтар бойынша ТМЗ-ны есепке алуды орнату — «Бухгалтерия для Казахстана» (1С:ИТС)
- Номенклатура — «Қазақстан Республикасының мемлекеттік мекемелері үшін бухгалтерлік есеп», ред. 4.0 (1С:ИТС)
- Есептілікті орнату — «1С:ERP Кәсіпорынды басқару 2 Қазақстан үшін», ред. 2.4 (1С:ИТС)
- Номенклатуралық топтар — «Қазақстан үшін өндірістік кәсіпорынды басқару», ред. 1.3 (1С:ИТС)
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана-дағы «Номенклатура» анықтамалығы — әдістеме (BuhGPT)
- Виртуалды қойма — ҚР Қаржы министрлігінің Мемлекеттік кірістер комитеті
- Электрондық шот-фактуралар — КГД бөлімі (ЭСФ, API және интеграция)