Егер хабарламалардың бірі жіберілмесе, бұл, сірә, қате немесе ақаудың салдары емес, осы ЭШФ бойынша екі хабарлама жасалғанының белгісі — олардың біреуі артық болып тұр.
Клиент дәл осындай жағдаймен кездесті: ЭШФ құжаттары мен байланысты хабарламаларды тексергеннен кейін бір шот-фактура бойынша жүйе (немесе пайдаланушы) екі хабарлама қалыптастырғаны анықталды. Олардың біреуі бұрын дұрыс жіберілген болатын — өз міндетін орындады және оған қатысты ешқандай талап жоқ. Ал екіншісі — жіберудің қажеті жоқ көшірме болып шықты.
Мұндай жағдайда не істеу керек:
1. Нақты ЭШФ бойынша онымен байланысты неше хабарлама бар екенін тексеріңіз — егер олар екеу болса, қайсысы өзекті екенін анықтаудың реті келді.
2. Әр хабарламаның мәртебесін қараңыз: егер біреуі жіберіліп, қабылданған болса, осы ЭШФ бойынша міндеттеме орындалған деген сөз.
3. Екінші, артық хабарламаны жіберудің қажеті жоқ — ол қосымша ақпарат бермейді және техникалық тұрғыдан артық болып табылады.
Осылайша, бұл жағдайда "өтпей тұрған" хабарлама — ақау емес, қалыпты жағдай: жүйе жай ғана бірінші хабарлама өз рөлін орындағандықтан, енді қажеті жоқ құжатты жіберуге тырысып тұр.
Жиі қойылатын сұрақтар
Артық хабарламаны жою керек пе? Эталондық талдауда тікелей екінші хабарламаның жіберілуін қажет етпейтіні айтылған — ол артық және орындалған тапсырманы қайталайды.
Қай хабарлама "дұрыс" екенін қалай түсінуге болады? Олардың қайсысы бұрын жіберіліп, қабылданғанына қараңыз — дәл сол жұмыс істейтін, өзекті құжат болып табылады.
Неге бір ЭШФ бойынша екі хабарлама пайда болады? Мұндай жағдай құжатпен қайталама әрекеттер жасалғанда орын алады — мысалы, хабарлама бірнеше рет қалыптастырылса. Қайта жіберер алдында қажетті хабарлама бұрын жасалмағанын тексеру маңызды.