Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам на корпоративную почту акт сверки, счёт и скан договора — тремя файлами во вложении. Почту вы читаете прямо в 1С, поэтому письмо открылось внутри программы. Теперь нужно сохранить вложения, один из них подписать ЭЦП и отправить обратно, а из скана акта — сделать документ в базе. Все эти файлы, «прицепленные» к письму, хранит именно объект «ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы». Это техническое хранилище вложений, и понимать, как оно устроено, полезно, когда вложение «потерялось», не открывается или занимает слишком много места в базе.
1. Назначение
Документ хранит файлы, приложенные к входящему электронному письму (ЭлектронноеПисьмоВходящее) во встроенном почтовом клиенте 1С. Один экземпляр документа = одно вложение. Это служебный объект: бухгалтерских проводок он не делает, ЭСФ и СНТ не формирует, налоги не считает. Его задача — надёжно держать сам файл, его подпись ЭЦП, шифрование и извлечённый текст для поиска.
2. Где найти
Напрямую этот список бухгалтеру нужен редко — обычно с вложениями работают из самого письма:
- Раздел «Главное» (или «Руководителю») → «Почта» / панель «Текущие дела почты» → откройте входящее письмо → панель «Присоединённые файлы» справа или внизу карточки письма.
- Двойной щелчок по вложению — открыть; правая кнопка — «Сохранить как», «Подписать ЭЦП», «Зашифровать», «Удалить».
Чтобы открыть служебный список всех вложений напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлы
Список пригодится администратору или когда нужно оценить, сколько места вложения занимают в базе.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Если ваш номер отличается — расположение кнопок и набор реквизитов почтового клиента может немного не совпасть с этой инструкцией.
3. Как заполнить
Вручную этот документ практически не создают — вложения появляются сами при получении письма. Но реквизиты полезно понимать, потому что вы их видите в карточке файла и можете изменить.
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Владелец (обязательное) | Ссылка на входящее письмо, к которому прикреплён файл. Заполняется автоматически. Если «отвязать» — файл станет «сиротой», в письме исчезнет, а из базы не удалится. Не трогайте вручную. |
| Наименование (Описание) (обязательное) | Имя файла, как оно пришло. По нему вы узнаёте вложение в списке. Можно переименовать для себя — на содержимое не влияет. |
| Расширение (обязательное) | pdf, xml, xlsx, p7s и т. п. Определяет, чем файл откроется. Если стереть/исказить — Windows не поймёт, какой программой открывать. |
| Размер | Объём файла в байтах. Заполняется системой. Крупные вложения (сканы, архивы) раздувают базу — см. «Тип хранилища». |
| Автор | Пользователь 1С, при получении письма которым файл попал в базу. Нужен для отбора «мои вложения». |
| Дата создания / Дата изменения | Служебные даты файла. По дате изменения строится история версий, если файл редактировали внутри 1С. |
| Тип хранения файла (В базе / В томе) | Где физически лежит файл: внутри .dt-базы или в томе на диске. Смена тома через «Настройки хранения файлов». Ошибка тут = файл не откроется, если том недоступен. |
| Подписан ЭЦП | Признак наличия электронной подписи. Ставится автоматически после подписания. Подписанный файл нельзя редактировать — иначе подпись слетит. |
| Зашифрован | Признак шифрования. Зашифрованный файл вы не откроете без сертификата получателя. |
| Занят пользователем | Кто «взял на редактирование». Пока файл занят, другие правят его только после «Освободить». |
4. Разобранный пример
Ситуация. 07.09.2026 от ТОО «Астана-Снаб» пришло письмо «Акт сверки за август» с вложением Акт_сверки_08-2026.pdf (размер 214 КБ). Вам нужно: сохранить, подписать своей ЭЦП и отправить обратно.
Порядок действий:
- Главное → Почта → открыли письмо. В панели «Присоединённые файлы» видите строку
Акт_сверки_08-2026.pdf. За ней стоит документЭлектронноеПисьмоВходящееПрисоединенныеФайлыс реквизитами: Владелец = это письмо, Расширение =pdf, Размер = 214 016 байт, Автор = вы. - Правой кнопкой → «Подписать ЭЦП» → выбрали свой сертификат. В карточке файла флаг «Подписан ЭЦП» = Да, рядом создаётся файл подписи
Акт_сверки_08-2026.pdf.p7s. - Правой кнопкой → «Сохранить с ЭЦП» — на диск легли и PDF, и
.p7s. - Кнопка «Ответить» → в новое письмо добавили оба файла кнопкой «Присоединить файл» → отправили.
Проводок нет. Документ вложения ничего не двигает по счетам — он лишь хранит файл и его подпись.
Если по этому акту нужна ещё и бухгалтерия — вы создаёте отдельный учётный документ (например, «Акт сверки взаиморасчётов» или, если во вложении был счёт на товар, «Поступление товаров»), а PDF-скан прикрепляете к нему через «Присоединённые файлы» уже этого документа. Вот там пойдут реальные движения — например, при поступлении товара на 1 160 000 ₸ с НДС 16%:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Оприходован товар |
| 1420 | 3310 | 160 000 | НДС 16% к зачёту |
Но это уже движения учётного документа, а не файла-вложения.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции» у документа нет — это не операционный, а файловый объект. Функционально с вложением делают:
- Открыть / Просмотреть (в т. ч. предпросмотр текста в панели).
- Сохранить как — выгрузить на диск.
- Подписать ЭЦП и Проверить подпись.
- Зашифровать / Расшифровать.
- Редактировать → Освободить (блокировка на время правки).
- Удалить (в корзину/пометка на удаление).
6. Что формируется при проведении
Документ не проводится и бухгалтерских движений не создаёт. При его записи меняется только служебная инфраструктура хранения файлов:
- сам двоичный файл (в базе или в томе на диске);
- запись подписи ЭЦП (
.p7s) и признак «Подписан»; - извлечённый текст файла — для полнотекстового поиска по вложениям;
- история версий файла, если он редактировался внутри 1С.
Никаких проводок по счетам (1210, 3310, 3130 и т. д.), никаких ЭСФ и СНТ — эти документы вы формируете отдельными объектами учёта, к которым уже можете прикрепить сохранённое из письма вложение.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у объекта нет — печатается содержимое вложения средствами той программы, которой оно открывается (Acrobat, Excel, Word). Из 1С доступны только команды «Открыть», «Сохранить» и «Печать», передающая файл во внешнее приложение. Отдельно можно распечатать протокол проверки ЭЦП, если вложение подписано.
8. Частые ошибки
- «Файл занят пользователем …» — кто-то (возможно, вы в другом сеансе) взял вложение на редактирование. Решение: правая кнопка → «Освободить»; если человека нет на месте — снять блокировку под правами администратора.
- «Не удалось открыть файл: указанное расширение не связано ни с одной программой» — на этом ПК нет приложения для такого типа. Сначала «Сохранить как», затем открыть подходящей программой, либо назначить ассоциацию в Windows.
- «Нарушена целостность электронной подписи» при проверке ЭЦП — файл изменили после подписания. Подпись недействительна: запросите у отправителя корректный файл заново.
- «Файл не найден в томе хранения» — тип хранения «В томе», а сетевой каталог тома недоступен. Проверьте доступ к тому в «Администрирование → Настройки работы с файлами».
- Резкий рост размера базы — все вложения хранятся «В базе». Переключите хранение на тома на диске, чтобы файлы не раздували
.dt.
9. FAQ
Есть ли у этого документа проводки? Нет. Это техническое хранилище вложений входящего письма. Проводки, ЭСФ и СНТ делают учётные документы, к которым вы можете прикрепить сохранённый из письма файл.
Как достать вложение из письма и сохранить на диск?
Откройте письмо → панель «Присоединённые файлы» → правой кнопкой по файлу → «Сохранить как». Если файл подписан — «Сохранить с ЭЦП», тогда рядом ляжет и .p7s.
Можно ли подписать вложение своей ЭЦП прямо в 1С? Да. Правой кнопкой → «Подписать ЭЦП» → выберите сертификат. После этого файл нельзя редактировать, иначе подпись станет недействительной.
Куда физически сохраняются вложения — в базу или на диск? Зависит от настройки «Тип хранения файла». По умолчанию — в базу; для крупных вложений лучше настроить тома на диске в разделе администрирования, чтобы не раздувать базу.
Удалил письмо — вложение тоже пропадёт? Да, при удалении письма-владельца его вложения помечаются на удаление вместе с ним. Сначала сохраните нужные файлы на диск или прикрепите к учётному документу.
Как из скана во вложении сделать документ в базе? Файл вложения сам документом не становится. Создайте нужный учётный документ («Поступление товаров», «Акт сверки» и т. п.) вручную, а скан прикрепите к нему через его собственную панель «Присоединённые файлы».
Почему вложение не открывается? Либо на компьютере нет программы для такого расширения (сохраните и откройте вручную), либо файл зашифрован и требует ваш сертификат, либо недоступен том хранения.
Как найти письмо по тексту вложения? 1С извлекает текст из вложений в индекс полнотекстового поиска, поэтому поиск по содержимому PDF/DOCX работает, если индексация включена в администрировании.
Можно ли ограничить максимальный размер вложений? Да, лимиты и правила хранения файлов задаются в «Администрирование → Настройки работы с файлами» (максимальный размер, тома, срок хранения версий).
Что за файл .p7s появился рядом с вложением?
Это отсоединённая электронная подпись файла. Хранится и передаётся вместе с исходным вложением; по ней получатель проверяет подпись.
10. Смежные документы
- Вводится на основании:
ЭлектронноеПисьмоВходящее— вложение существует только в связке с конкретным входящим письмом (реквизит «Владелец»). - Связанные объекты почтового клиента:
ЭлектронноеПисьмоИсходящееи его вложения (когда пересылаете файл), учётные записи электронной почты. - Куда «перетекает» файл дальше: сохранённое вложение вы прикрепляете к учётным документам — «Поступление товаров и услуг», «Счёт на оплату», «Акт сверки взаиморасчётов», «Договор» — через их панель «Присоединённые файлы». Именно эти документы затем формируют проводки, ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах расположение команд почтового клиента и настроек хранения файлов может отличаться.