Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Поставщик прислал вам подписанный акт на возврат тары, скан транспортной накладной и фото пломбы на контейнере. Всё это относится к одному документу — «Выкуп возвратной тары у поставщика». Класть сканы в отдельную папку на диске неудобно: через полгода никто не вспомнит, к какой поставке они относятся. Поэтому вы прикрепляете файлы прямо к документу в 1С. Именно эти вложения и хранит справочник «ВыкупВозвратнойТарыУПоставщикаПрисоединенныеФайлы».
Сразу важное: это служебный (технический) справочник. Вы почти никогда не открываете его напрямую и не создаёте элементы вручную. Каждая запись здесь — это один файл, прикреплённый к конкретному документу выкупа тары. Никаких бухгалтерских проводок, ЭСФ, СНТ и налогов сам этот справочник не формирует — за это отвечает документ-владелец. Здесь только файлы и их свойства.
1. Назначение
Справочник хранит файлы, прикреплённые к документам «Выкуп возвратной тары у поставщика»: сканы актов, накладных, договоров, фото, PDF, таблицы Excel. Каждый элемент справочника — это один файл плюс его свойства (автор, дата, размер, признак подписи ЭЦП). Владельцем каждой записи выступает конкретный документ выкупа тары.
2. Где найти
Правильный путь — через сам документ, а не через список файлов:
- Раздел «Закупки» → журнал документов, где лежит «Выкуп возвратной тары у поставщика» (в интерфейсе документ доступен из операций по таре/закупкам).
- Откройте нужный документ.
- На верхней командной панели нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки) либо «Ещё» → «Присоединённые файлы».
- Откроется список файлов именно этого документа. Кнопки «Добавить» → «Файл с диска», «Создать по шаблону», «Сканировать».
Открыть весь справочник целиком (все файлы по всем документам) можно навигационной ссылкой. Скопируйте её, затем меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11):
e1cib/list/Справочник.ВыкупВозвратнойТарыУПоставщикаПрисоединенныеФайлы
Открывать список так стоит только для администрирования (поиск «тяжёлых» файлов, чистка). Для повседневной работы всегда заходите через скрепку в документе — так файл автоматически привяжется к нужному владельцу.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ рядом с меню функций). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция актуальна для 3.4.5.21; в соседних релизах поля те же.
3. Как заполнить
Отдельную карточку файла вы обычно не заполняете руками — большинство полей 1С проставляет сама при загрузке. Но понимать их полезно.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Файл с диска (при добавлении) | Да | Сам загружаемый файл. Без него записи не будет. Проверьте, что файл не открыт в другой программе — иначе Windows не отдаст его на чтение. |
| Наименование | Да | Осмысленное имя, по которому вы найдёте файл через месяц. По умолчанию берётся имя файла с диска. Если оставить «Документ (1)», позже не поймёте, что внутри. Пишите «Акт возврата тары №14 от 10.09.2026». |
| Расширение | авто | jpg, pdf, xlsx, docx… 1С подставляет из исходного файла. Не меняйте вручную — иначе файл не откроется нужной программой. |
| Автор | авто | Пользователь, загрузивший файл. Заполняется текущим пользователем. По нему видно, кто принёс скан. |
| Дата создания / изменения | авто | Служебные даты. Меняются сами при редактировании файла. |
| Хранилище (том / в базе) | авто | Где физически лежит файл: внутри информационной базы или в томе на диске (если настроено хранение в томах). Задаётся настройками, а не в карточке. |
| Комментарий | Нет | Пояснение: «оригинал у кладовщика», «подписан только с нашей стороны». Помогает не перезванивать коллегам. |
| Подписан ЭЦП | авто | Признак и данные электронной подписи, если файл подписали в 1С. Ставится при выполнении команды «Подписать». |
| Занят (редактируется) | авто | Показывает, что файл кто-то открыл на редактирование. Пока он «занят», другие правят его только после «Завершить редактирование». |
Практический порядок: «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Файл с диска» → выбрать файл → задать понятное Наименование → «Записать и закрыть». Всё, файл привязан к документу выкупа тары.
4. Разобранный пример
Вы приняли от поставщика возврат тары (поддоны). Документ «Выкуп возвратной тары у поставщика» № 14 от 10.09.2026 на сумму 116 000 ₸, в т.ч. НДС 16% — 16 000 ₸ (стоимость тары 100 000 ₸). Поставщик прислал два файла: скан подписанного акта (PDF) и фото поддонов (JPG).
Шаги:
- Открыли документ № 14 → нажали скрепку «Присоединённые файлы».
- «Добавить» → «Файл с диска» →
Akt_tara_14.pdf. Задали Наименование: «Акт возврата тары №14 от 10.09.2026». - Ещё раз «Добавить» →
foto_poddony.jpg. Наименование: «Фото поддонов к акту №14». - В списке файлов документа появились две строки. Автор — вы, дата — 10.09.2026.
Что при этом произошло с проводками? Ничего. Прикрепление файлов не создаёт движений. Бухгалтерский результат даёт проведение самого документа выкупа тары. Для наглядности — типовые проводки документа-владельца по плану счетов РК (сам справочник файлов их не формирует):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 100 000 | Оприходована возвратная тара (поддоны) от поставщика |
| 1420 | 3310 | 16 000 | Учтён НДС по ставке 16% |
| 3310 | 1030 | 116 000 | Оплата поставщику с текущего счёта |
Файлы Akt_tara_14.pdf и foto_poddony.jpg просто «висят» на документе как доказательная база. При проверке или сверке вы открываете документ, жмёте скрепку и сразу видите оригиналы — не роясь по папкам.
5. Виды операции
У справочника присоединённых файлов нет видов операции в бухгалтерском смысле. Есть набор действий над файлом:
- Добавить — «Файл с диска», «Создать по шаблону», «Сканировать» (если подключён сканер).
- Открыть / Просмотреть — открывает файл ассоциированной программой.
- Редактировать → Завершить редактирование (сохранить) — правка с блокировкой файла на время работы.
- Подписать ЭЦП / Добавить сертификат — электронная подпись файла.
- Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск.
- Пометить на удаление — стандартная пометка (реальное удаление — через «Удаление помеченных объектов»).
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится и движений по регистрам учёта (взаиморасчёты, НДС, себестоимость, партии) не делает. Он не выпускает ЭСФ и СНТ — электронные документы формирует и отправляет в ИС ЭСФ сам документ реализации/выкупа, а не его вложения.
При добавлении файла происходит только служебное:
- создаётся элемент справочника с владельцем-документом;
- файл кладётся в хранилище (внутри базы или в томе на диске);
- запись попадает в регистр сведений по версиям/хранению файлов подсистемы «Работа с файлами».
7. Печатные формы
Собственных бухгалтерских печатных форм у справочника присоединённых файлов нет. Доступно:
- Открыть (просмотр) — файл открывается в ассоциированной программе (Acrobat, Excel, просмотрщик изображений), откуда его можно распечатать.
- Печать — прямая печать открытого файла средствами внешней программы.
- Печатные формы самого выкупа тары (накладные, акт) печатаются из документа-владельца, а не отсюда.
8. Частые ошибки
- «Файл занят другим пользователем» (или «Файл редактируется: <ФИО>»). Кто-то открыл файл на редактирование и не завершил. Попросите его нажать «Завершить редактирование», либо администратор снимает блокировку через «Снять пометку занятости».
- «Не удалось получить файл. Возможно, он открыт в другой программе.» При загрузке с диска файл открыт в Word/Excel. Закройте его в исходной программе и повторите добавление.
- «Размер файла превышает допустимый» — сработало ограничение из настроек работы с файлами. Уменьшите размер (сожмите PDF/фото) или попросите администратора поднять лимит в «Администрирование» → «Настройки работы с файлами».
- «Том хранения файлов не найден / недоступен» — файлы хранятся в томе на диске, а путь недоступен (сетевая папка отключена, нет прав). Проверьте доступность каталога тома с сервера 1С.
- Файл не открывается по двойному щелчку — на компьютере нет программы для этого расширения (например, нет просмотрщика для .heic). Установите нужную программу или используйте «Сохранить как» и откройте вручную.
9. FAQ
Смотрите блок вопросов ниже — те же пары продублированы в структурированном FAQ.
10. Смежные документы
- Документ-владелец: «Выкуп возвратной тары у поставщика» — единственный объект, к которому привязаны эти файлы. Записи справочника создаются только «на основании» открытого документа через команду «Присоединённые файлы».
- Подсистема: «Работа с файлами» (Библиотека стандартных подсистем) — общий механизм вложений; такие же справочники «…ПрисоединённыеФайлы» есть почти у каждого документа конфигурации.
- Куда дальше идут данные: для налогового и электронного документооборота работайте с самим документом выкупа тары — он формирует проводки и, при необходимости, ЭСФ/СНТ. Файлы остаются доказательной базой.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: в окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйтесь с этой строкой: описанные поля и команды соответствуют релизу 3.4.5.21.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.