3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы).
Жеткізуші сізге қайтарылатын ыдысқа қол қойылған актіні, көлік жүкқұжатының сканын және контейнердегі пломбаның фотосын жіберді. Мұның барлығы бір құжатқа қатысты — «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу». Сканерлерді дискідегі бөлек қалтаға салу қолайсыз: жарты жылдан кейін ешкім олардың қай жеткізілімге қатысты екенін есіне түсірмейді. Сондықтан сіз файлдарды тікелей 1С-тегі құжатқа тіркейсіз. Дәл осы тіркемелерді «ЖеткізушіденҚайтарылатынЫдыстыСатыпАлуТіркелгенФайлдар» анықтамалығы сақтайды.
Бірден маңызды нәрсе: бұл — қызметтік (техникалық) анықтамалық. Сіз оны тікелей дерлік ешқашан ашпайсыз және элементтерді қолмен жасамайсыз. Мұндағы әр жазба — ыдысты сатып алудың нақты құжатына тіркелген бір файл. Бухгалтерлік жазулар, ЭШФ, ЖЖС және салықтарды осы анықтамалықтың өзі жасамайды — оған иесі-құжат жауап береді. Мұнда тек файлдар және олардың қасиеттері бар.
1. Мақсаты
Анықтамалық «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу» құжаттарына тіркелген файлдарды сақтайды: актілердің, жүкқұжаттардың, келісімшарттардың сканерлері, фотосуреттер, PDF, Excel кестелері. Анықтамалықтың әрбір элементі — бір файл плюс оның қасиеттері (автор, күні, өлшемі, ЭЦҚ қол қою белгісі). Әр жазбаның иесі ыдысты сатып алудың нақты құжаты болып табылады.
2. Қайдан табуға болады
Дұрыс жол — файлдар тізімі арқылы емес, құжаттың өзі арқылы:
- «Сатып алу» бөлімі → «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу» құжаты орналасқан журнал (интерфейсте құжат ыдыс/сатып алу бойынша операциялардан қолжетімді).
- Қажетті құжатты ашыңыз.
- Жоғарғы командалық панельде «Тіркелген файлдар» (қыстырғыш белгішесі) немесе «Тағы» → «Тіркелген файлдар» түймесін басыңыз.
- Дәл осы құжаттың файлдар тізімі ашылады. «Қосу» → «Дискідегі файл», «Үлгі бойынша жасау», «Сканерлеу» түймелері.
Барлық анықтамалықты толығымен (барлық құжаттар бойынша барлық файлдар) навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. Оны көшіріп алыңыз, содан кейін «Қызмет» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе Ctrl+F11):
e1cib/list/Справочник.ВыкупВозвратнойТарыУПоставщикаПрисоединенныеФайлы
Тізімді осылай ашуды тек әкімшілендіру үшін ғана жасаған жөн («ауыр» файлдарды іздеу, тазалау). Күнделікті жұмыс үшін әрдайым құжаттағы қыстырғыш арқылы кіріңіз — осылай файл автоматты түрде қажетті иесіне байланады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе функциялар мәзірінің жанындағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» түріндегі жол. Нұсқаулық 3.4.5.21 үшін өзекті; көрші релиздерде өрістер бірдей.
3. Қалай толтыру керек
Файлдың жеке карточкасын сіз әдетте қолмен толтырмайсыз — өрістердің көбін 1С жүктеу кезінде өзі қояды. Бірақ оларды түсінген пайдалы.
| Өріс | Міндетті | Не үшін және қате болса не болады |
|---|---|---|
| Дискідегі файл (қосу кезінде) | Иә | Жүктелетін файлдың өзі. Онсыз жазба болмайды. Файл басқа бағдарламада ашық емес екенін тексеріңіз — әйтпесе Windows оны оқуға бермейді. |
| Атауы | Иә | Бір айдан кейін файлды таба алатын мағыналы атау. Әдепкі бойынша дискідегі файл атауы алынады. «Құжат (1)» деп қалдырсаңыз, кейін ішінде не бар екенін түсінбейсіз. «Ыдысты қайтару актісі №14, 10.09.2026 ж.» деп жазыңыз. |
| Кеңейтім | авто | jpg, pdf, xlsx, docx… 1С бастапқы файлдан қояды. Қолмен өзгертпеңіз — әйтпесе файл қажетті бағдарламамен ашылмайды. |
| Автор | авто | Файлды жүктеген пайдаланушы. Ағымдағы пайдаланушымен толтырылады. Оның бойынша сканды кім әкелгенін көруге болады. |
| Жасалу / өзгерту күні | авто | Қызметтік күндер. Файлды өңдеу кезінде өздігінен өзгереді. |
| Сақтау орны (том / базада) | авто | Файл физикалық қайда орналасқан: ақпараттық база ішінде немесе дискідегі томда (томдарда сақтау бапталса). Карточкада емес, баптаулармен беріледі. |
| Түсініктеме | Жоқ | Түсіндірме: «түпнұсқасы қоймашыда», «тек біздің тараптан қол қойылған». Әріптестерге қайта қоңырау шалмауға көмектеседі. |
| ЭЦҚ-мен қол қойылған | авто | Файл 1С-те қол қойылса, электронды қол қою белгісі мен деректері. «Қол қою» командасын орындағанда қойылады. |
| Бос емес (өңделуде) | авто | Файлды біреу өңдеуге ашқанын көрсетеді. Ол «бос емес» кезде, басқалар оны тек «Өңдеуді аяқтау» командасынан кейін ғана түзете алады. |
Практикалық тәртіп: «Тіркелген файлдар» → «Қосу» → «Дискідегі файл» → файлды таңдау → түсінікті Атау беру → «Жазу және жабу». Осымен файл ыдысты сатып алу құжатына байланды.
4. Талданған мысал
Сіз жеткізушіден ыдыс қайтарымын (поддондарды) қабылдадыңыз. «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу» құжаты № 14, 10.09.2026 ж., сомасы 116 000 ₸, оның ішінде ҚҚС 16% — 16 000 ₸ (ыдыс құны 100 000 ₸). Жеткізуші екі файл жіберді: қол қойылған актінің сканы (PDF) және поддондардың фотосы (JPG).
Қадамдар:
- № 14 құжатын ашып → «Тіркелген файлдар» қыстырғышын бастыдым.
- «Қосу» → «Дискідегі файл» →
Akt_tara_14.pdf. Атауын бердім: «Ыдысты қайтару актісі №14, 10.09.2026 ж.». - Тағы «Қосу» →
foto_poddony.jpg. Атауы: «№14 актіге поддондардың фотосы». - Құжаттың файлдар тізімінде екі жол пайда болды. Автор — сіз, күні — 10.09.2026.
Мұнда жазулармен не болды? Ештеңе. Файлдарды тіркеу қозғалыстар жасамайды. Бухгалтерлік нәтижені ыдысты сатып алудың құжатының өзі өткізілгенде береді. Көрнекілік үшін — иесі-құжаттың ҚР шоттар жоспары бойынша типтік жазулары (файлдардың анықтамалығының өзі оларды жасамайды):
| Дт | Кт | Сомасы, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 100 000 | Жеткізушіден қайтарылатын ыдыс (поддондар) кірістелді |
| 1420 | 3310 | 16 000 | 16% мөлшерлемесі бойынша ҚҚС есепке алынды |
| 3310 | 1030 | 116 000 | Ағымдағы шоттан жеткізушіге төлем |
Akt_tara_14.pdf және foto_poddony.jpg файлдары құжатта дәлелдеме базасы ретінде жай ғана «ілінеді». Тексеру немесе салыстыру кезінде сіз құжатты ашасыз, қыстырғышты басасыз және бірден түпнұсқаларды көресіз — қалталарда қаралмай.
5. Операция түрлері
Тіркелген файлдар анықтамалығында бухгалтерлік мағынадағы операция түрлері жоқ. Файлмен жасалатын әрекеттер жиынтығы бар:
- Қосу — «Дискідегі файл», «Үлгі бойынша жасау», «Сканерлеу» (сканер қосылған болса).
- Ашу / Қарау — файлды байланысты бағдарламамен ашады.
- Өңдеу → Өңдеуді аяқтау (сақтау) — жұмыс уақытында файлды бұғаттап түзету.
- ЭЦҚ-мен қол қою / Сертификат қосу — файлдың электронды қолы.
- Былай сақтау — файлды дискіге кері шығару.
- Жоюға белгілеу — стандартты белгі (нақты жою — «Белгіленген объектілерді жою» арқылы).
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Анықтамалық өткізілмейді және есепке алу регистрлері бойынша қозғалыстар (өзара есеп айырысулар, ҚҚС, өзіндік құн, партиялар) жасамайды. Ол ЭШФ пен ЖЖС шығармайды — электронды құжаттарды ЭШФ АЖ-ге қалыптастырып жіберетін іске асыру/сатып алу құжатының өзі, оның тіркемелері емес.
Файл қосылғанда тек қызметтік нәрсе орын алады:
- иесі-құжаты бар анықтамалық элементі жасалады;
- файл сақтау орнына салынады (база ішінде немесе дискідегі томда);
- жазба «Файлдармен жұмыс» ішкі жүйесінің нұсқалар/сақтау регистрінде мәліметтерге түседі.
7. Баспа нысандары
Тіркелген файлдар анықтамалығының өзінің бухгалтерлік баспа нысандары жоқ. Қолжетімді:
- Ашу (қарау) — файл байланысты бағдарламада ашылады (Acrobat, Excel, суреттерді қарау бағдарламасы), одан оны басып шығаруға болады.
- Басып шығару — сыртқы бағдарлама құралдарымен ашылған файлды тікелей басып шығару.
- Ыдысты сатып алудың баспа нысандары (жүкқұжаттар, акт) осы жерден емес, иесі-құжаттан басылады.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Файл басқа пайдаланушыда бос емес» (немесе «Файл өңделуде: <ТАӘ>»). Біреу файлды өңдеуге ашып, аяқтамаған. Одан «Өңдеуді аяқтау» басуды сұраңыз, немесе әкімші «Бос еместік белгісін алып тастау» арқылы бұғаттауды алып тастайды.
- «Файлды алу мүмкін болмады. Мүмкін, ол басқа бағдарламада ашық.» Дискіден жүктеу кезінде файл Word/Excel-де ашық. Оны бастапқы бағдарламада жауып, қосуды қайталаңыз.
- «Файл өлшемі рұқсат етілгеннен асып кетті» — файлдармен жұмыс баптауларынан шектеу іске қосылды. Өлшемін азайтыңыз (PDF/фотоны сығыңыз) немесе әкімшіден «Әкімшілендіру» → «Файлдармен жұмыс баптаулары» ішінде лимитті көтеруді сұраңыз.
- «Файлдарды сақтау томы табылмады / қолжетімсіз» — файлдар дискідегі томда сақталады, ал жол қолжетімсіз (желілік қалта өшірілген, құқықтар жоқ). Том каталогының 1С серверінен қолжетімділігін тексеріңіз.
- Файл қос шертумен ашылмайды — компьютерде осы кеңейтім үшін бағдарлама жоқ (мысалы, .heic үшін қарау бағдарламасы жоқ). Қажетті бағдарламаны орнатыңыз немесе «Былай сақтау» қолданып қолмен ашыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Төмендегі сұрақтар блогын қараңыз — сол жұптар құрылымдалған ЖҚС-те қайталанған.
10. Байланысты құжаттар
- Иесі-құжат: «Жеткізушіден қайтарылатын ыдысты сатып алу» — осы файлдар байланған жалғыз объект. Анықтамалық жазбалары тек ашық құжат негізінде «Тіркелген файлдар» командасы арқылы жасалады.
- Ішкі жүйе: «Файлдармен жұмыс» (Стандартты ішкі жүйелер кітапханасы) — тіркемелердің жалпы механизмі; дәл осындай «…ТіркелгенФайлдар» анықтамалықтары конфигурацияның дерлік әрбір құжатында бар.
- Деректер әрі қарай қайда барады: салықтық және электронды құжат айналымы үшін ыдысты сатып алудың құжатының өзімен жұмыс істеңіз — ол жазуларды және қажет болса ЭШФ/ЖЖС қалыптастырады. Файлдар дәлелдеме базасы болып қала береді.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы»: терезеде «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)». Осы жолмен салыстырыңыз: сипатталған өрістер мен командалар 3.4.5.21 релизіне сәйкес келеді.
Әдістемелік нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі үшін дайындалды.