3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сатып алушы қоңырау шалып: «Қол қойылған шоттың сканерін жіберіңіз, әйтпесе төлемді қазынашылық өткізбейді» дейді. Шотты сіз бұрыннан шығарғансыз, ол базада жатыр. Қол қойылған PDF-ті қайда қою керек, ол поштаның ішінде жатпай, дәл осы шотқа байланыстырылып, алты айдан кейін бір рет басу арқылы ашылуы үшін? Міне, осы үшін «СчетНаОплатуПокупателюПрисоединённые файлы» анықтамалығы бар. Бұл менюден қолмен енгізілетін құжат емес — бұл төлем шотына арналған «қалтасы», оған қосымшалар жиналады: мөрмен скан, позициялардың түсіндірмесі, клиенттен келген өтініш-хат.
1. Тағайындалуы
Қызметтік анықтамалық «Сатып алушыға шот» құжатына қосылған файлдарды сақтайды: сканерлер, PDF, суреттер, қосымша келісімдер. Әр жазба — бұл нақты шотқа байланыстырылған бір қосымша, оның нұсқаларының тарихымен. Анықтамалық өз бетінше бухгалтерлік жазбалар мен салық қозғалыстарын жасамайды — ол құжаттардағы тәртіп пен сақтау туралы.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтамалықтың жеке меню тармағы жоқ — және бұл қалыпты, ол «туған» құжаттан ашылады:
- Сатулар → Сатып алушыларға шоттар (немесе Сатулар → Сатып алушыларға төлем шоттары).
- Қажетті шотты ашыңыз.
- Жоғарғы командалық панельде «Қосылған файлдар» батырмасын басыңыз (скрепка белгішесі, әдетте, қасында есептегіш — мысалы, «Қосылған файлдар (2)»).
- Дәл осы шотқа арналған қосымшалардың тізімі ашылады. Батырмалар: Қосу → Дисктен файл, Шаблон бойынша жасау, Сканерлеу.
Барлық анықтамалықты толық ашу (барлық шоттар бойынша барлық файлдар) навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. «Сервис» → «Техникалық маманға арналған функциялар» немесе Файл → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірін таңдаңыз және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуПокупателюПрисоединенныеФайлы
Бұл ыңғайлы, егер бірден қарап, іздеу немесе қосымшаларды тазалау қажет болса — бірақ күнделікті жұмыс барысында шоттағы скрепка арқылы кіріңіз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сандар басындағы көрсетілгендерден өзгеше болса, кейбір батырмалар мен өрістер басқа түрде көрінуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Мұнда «толтыру формасы» аз — файл карточкасының реквизиттері толтырылады. Әрбір өрісті қарастырайық: оның не үшін қажеті және қате толтырсаңыз не болады.
| Өріс | Неге қажет | Егер қате толтырсаңыз |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Файл тізімінде қалай аталады. Әдепкі бойынша, дисктегі файлдың атауы қойылады. | «Документ (5)» деп қалдырасыз — бір айдан кейін он шақты қосымшаның арасында қажетті сканерді таба алмайсыз. Нақты жазыңыз: «Шот №147 қол қойылған, мөрмен». |
| Файл (міндетті — объекттің өзі) | Негізінен, базада немесе дискте (сақтау томында) сақталатын қосымшаның деректері. | Дұрыс емес файлды тіркеп қойсаңыз — сатып алушы бөтен сканерді алады. Сақтаудан бұрын алдын ала қарауды тексеріңіз. |
| Пікір | Әріптестерге белгі: «оригинал менеджерде», «баға түзетуден бұрынғы нұсқа». | Бос — маңызды емес, бірақ контекст жоғалады. |
| Автор | Файлды кім қосты. Автоматты түрде ағымдағы пайдаланушы бойынша қойылады. | Сирек өзгереді; құжатты кім жүктегенін бақылау үшін маңызды. |
| Жасалған / өзгертілген күні | Автоматты түрде толтырылады, нұсқаның өзектілігін көрсетеді. | Қолмен өңделмейді — «қай нұсқа жаңа» дегенде бағдар ретінде. |
Дисктен файлды қосу тәртібі:
- Қосымшалар тізімінде Қосу → Дисктен файл батырмасын басыңыз.
- Файлды таңдаңыз (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX — тип бойынша шектеулер жоқ).
- Атауды тексеріңіз — түсінікті етіп қайта атаңыз.
- Сақтау және жабу батырмасын басыңыз. Файл базаға (немесе файлдарды сақтау томына, егер ол орнатылған болса) түседі.
Тікелей сканерлеу: Сканерлеу батырмасы қосылған сканерді іске қосады (файлдармен жұмыс істеу параметрлерінде Әкімшілік → Файлдармен жұмыс істеу параметрлері орнатылған болуы керек). Қол қойылған қағаз шоттары үшін ыңғайлы.
Өңдеу және нұсқалар: екі рет басу → файл сыртқы бағдарламада ашылады. Өңдегеннен кейін 1С өзгерістерді жаңа нұсқа ретінде сақтау ұсынысын береді. Ескі нұсқалар жойылмайды — олар «Сақталған нұсқалар» батырмасы арқылы көрінеді. Бұл қажетсіз түзетулер енгізілгенде құтқарады.
4. Түсіндірілген мысал
Сіз Сатып алушыға шот №147 04.09.2026 ТОО «Караван» компаниясына тауар жеткізу үшін шығардыңыз:
- Тауар — 100 дана 5 000 ₸ = 500 000 ₸ ҚҚС-сыз.
- ҚҚС 16% = 80 000 ₸.
- Барлығы төлеуге: 580 000 ₸.
Менеджер шотты басып шығарып, директордан қол қойды, мөр қойып, сканерледі. Сіздің әрекеттеріңіз:
- Шот №147-ні ашыңыз → Қосылған файлдар → Қосу → Дисктен файл.
Счет_147_подпись.pdfфайлын таңдаңыз.- Атауы: «Шот №147 04.09.2026 — қол қойылған, мөрмен».
- Пікір: «Оригинал 04.09 курьермен берілді».
- Сақтаңыз. Шотта скрепкада «Қосылған файлдар (1)» пайда болды.
Жазбалар туралы маңызды. Анықтамалықтың өзі ешқандай жазбалар жасамайды — ол файлды сақтайды. Жазбаларды тауар мен ақша қозғалысы қалыптастырады, оған шот тек негіз дайындайды. Бұл шот бойынша сіз жүзеге асыруды өткізгенде және төлемді алған кезде, жазбалар мынадай болады:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тауарды сату (кіріс) | 1210 | 6010 | 500 000 |
| ҚҚС 16% есептелді | 1210 | 3130 | 80 000 |
| Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды | 7010 | 1330 | 380 000 |
| Сатып алушыдан төлем түсті | 1030 | 1210 | 580 000 |
Қол қойылған шоттың сканері қосымшаларда келісімнің дәлелі ретінде қалады — оны шоттан бір рет басу арқылы ашады, қағаз архивін көтермей.
5. Операция түрлері
Қосымшалар анықтамалығында бухгалтериялық мағынада «операция түрлері» жоқ. Онымен жұмыс істеудің тәсілдері бар:
- Дисктен файл — дайын файлды қосу.
- Сканерлеу — тікелей сканерден қосымша алу.
- Шаблон бойынша жасау — алдын ала дайындалған шаблоннан құжат жасау (мысалы, ілеспе хат бланкі).
- Сілтеме (URL) — файлдың өзін емес, сыртқы ресурсқа сілтемені сақтау.
6. Қосылған кезде не қалыптасады
- Жазбалар — жоқ. Бухгалтерлік тіркеу әсер етпейді.
- ЭСФ / СНТ — қалыптаспайды. Электрондық шот-фактуралар жүзеге асыру құжатынан шығарылады (ЭСФ ИС ЭСФ-те), ал СНТ — тауарды жеткізу тізбегі бойынша; шотқа қосымша оларға қатысы жоқ.
- Анықтамалық жазба файлдың денесімен (базада немесе сақтау томында) және нұсқалар тарихында жазба жасалады, егер файл өңделген болса.
- Қосымшалар есептегіші шот формасында жаңартылады.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта өз баспа формалары жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ, тек қосымша. Файл карточкасынан қолжетімді:
- Ашу — сыртқы бағдарламамен қарау (сонда да бағдарламалық құралмен басып шығару: Acrobat, суреттерді қарау және т.б.).
- Сақтау ретінде — файлды қайтадан дискіге экспорттау.
Баспа формалары (төлем шоты, шот-фактура) «Сатып алушыға шот» құжатына жатады, оның қосымшаларына емес.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файл басқа пайдаланушымен ашық» / «Файлды өңдеу үшін алу мүмкін болмады». Кімде-кім файлды өңдеу үшін ашып қойған. Ол жабылып, нұсқаны сақтағанша күтіңіз, немесе өңдеуді аяқтауды сұраңыз. Бір файлды екеуіңіз ашпаңыз.
«Файлдың өлшемі рұқсат етілгеннен асып кетті». Әкімшілік → Файлдармен жұмыс істеу параметрлері бөлімінде лимит белгіленген (әдепкі бойынша шамамен жүз МБ). Сканды кішірейтіңіз (төмендетілген шешім, PDF орнына TIFF) немесе лимитті ұлғайтыңыз.
«Ақпараттық базада файлдарды сақтау параметрлері орнатылмаған» / файлдар базаны үлкейтіп жатыр. Көптеген қосымшалар болған жағдайда файлдарды сақтау томын қосыңыз (Әкімшілік → Файлдармен жұмыс істеу параметрлері → Сақтау томдары). Содан кейін файлдар дискіге түседі, ал база жеңіл болады.
Басқа шотқа тіркелді. Қосымша дұрыс емес шоттың скрепкасында көрінеді. Дұрыс емес шоттан жазбаны жойыңыз (Жою) және дұрыс шоттан қайта қосыңыз — шоттар арасында «тасымалдау» жоқ.
«Өзгерістер сақталмады». Ашық файлды өңдедіңіз, бірақ 1С-те жаңа нұсқа ретінде сақтауды растаған жоқсыз. Сыртқы бағдарламаны жапқаннан кейін 1С-ке оралып, Өңдеуді аяқтау → нұсқаны сақтаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бір шотқа бірнеше файлды қосуға бола ма? Иә, қалағаныңызша. Скрепкадағы есептегіш олардың санын көрсетеді, ал тізім — осы шоттың барлық қосымшаларын.
Файлдар физикалық түрде қайда сақталады? Әдепкі бойынша — ақпараттық базаның ішінде. Егер сақтау томдары орнатылса (Әкімшілік → Файлдармен жұмыс істеу параметрлері), файлдар дискіде/серверде, ал базада сілтеме қалады.
Файл көп орын алады — базадан шығарып тастауға бола ма? Иә, сақтау томын қосып, жүктелген файлдарды сол томға ауыстырыңыз. База кішірейеді.
Түзетілген файлдың алдыңғы нұсқасын қалай көруге болады? Файл карточкасын ашыңыз → Сақталған нұсқалар. Онда барлық нұсқалардың тізімі, даталары мен авторлары; кез келгенін белсенді етуге болады.
Кім қосымшаларды көре және жоя алады? Шоттың құқықтары бар адам. Файлдарды көру/өзгерту құқықтары пайдаланушылардың профильдері арқылы «Әкімшілік» бөлімінде реттеледі.
Қосымша жазбаларды немесе ЭСФ-ны қалыптастыра ма? Жоқ. Бұл файлдарды сақтау орны.