您会遇到的真实情况
您从1С向买方发送完工验收单和发票。您直接在程序里写邮件，点击"附加文件"，选择验收单的PDF，添加ЭСФ。邮件已发出。可一天后买方打来电话："文件打不开"或者"您发来的是没有附件的空邮件"。您去查看到底发出了什么——于是进入了发出邮件的附加文件列表。正是这个对象存储了实际附加到您邮件中的内容。
也就是说，您打开它不是为了"过账凭证"，而是为了弄清楚哪些文件实际发给了收件人以及原因。
1. 用途
凭证.电子邮件发出附加文件是1С内置邮件的服务对象。它存储具体发出电子邮件的附件（attachments）：文件名、类型、大小、邮件正文中图片的标识。它本身没有独立的会计意义——它始终"关联"于邮件。
2. 在哪里找到
您几乎从不直接通过菜单去找它——您操作的是邮件本身，而文件在其内部打开：
- "主页"版块（或"销售"/"采购"）→"邮件"/"当前事务"面板→发出邮件→"附加文件"区域（"附加"、"打开"、"保存"按钮）。
- 从任意凭证："ЭДО"/"发送"按钮→通过电子邮件——您在发送窗口中添加的文件正是存入这个对象。
要直接打开该对象的服务列表（用于事件分析、清理、检查），可以通过导航链接。复制它，然后在1С中："服务"/菜单→"通过导航链接跳转"并粘贴：
e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы
建议：把这个链接放在手边——通过列表可以方便地找到带有巨大附件、占用数据库空间的"重量级"邮件。
2a. 如何查看自己的版本
"帮助"→"关于程序"（或右上角的ℹ️图标）。那里有您需要的两行：
- 平台版本（例如8.3.24.xxxx）；
- 配置版本"哈萨克斯坦会计"，3.0版——这里应为3.0.74.2或更新。
如果版本更低——内置邮件的界面和发送按钮可能与所述不同。
3. 如何填写——逐字段说明
您不会像填货运单那样"手动"填写这个对象。当您将文件附加到邮件时，字段会自动填充。但了解每一项含义很有用——附件能否送达取决于此。
| 字段 | 作用及出错后果 |
|---|---|
| 文件名（必填） | 收件人看到的内容。如果留空或使用带禁用字符（\ / : * ?）的名称，邮件服务器可能会截断名称或拒收附件。请写得有意义：Акт_№125_ТОО-Ромашка.pdf。 |
| 扩展名/文件类型（必填） | 决定收件人用什么打开文件。如果扩展名丢失（文件Акт没有.pdf），收件人会看到"未知格式"。 |
| 文件数据（值存储） | 文件本体。这是最"重量级"的字段——正是它使数据库膨胀。存储为空=附件将以零字节发出。 |
| "显示图片"标识 | 为应直接显示在HTML邮件正文中的图片（徽标、传真签名）而设置，而非作为独立附件。标识错误→图片要么不可见，要么以附件形式重复出现。 |
| 正文中图片的标识符 | 内嵌图片的技术性CID。手动更改——有可能"破坏"签名/徽标的显示。 |
| 指向所属邮件的链接（必填） | 与发出邮件的关联。没有它，文件就"悬在空中"且不会发送。 |
| 大小 | 控制值。参考：单封邮件的附件总量合理地控制在10–20 МБ以内——许多邮件服务器会截断超出部分。 |
有效附件的必备最低要求：非空的文件名、正确的扩展名、已填充的文件数据以及与邮件的关联。
4. 详解示例
情况：2026年9月7日您为ТОО"Ромашка"完成服务结算，金额1 160 000 ₸（其中含16% НДС——160 000 ₸），并将一套凭证发送到客户邮箱。
步骤：
- 从销售凭证点击"ЭДО→通过电子邮件发送"。
- 系统自动将打印表单"完工验收单.pdf"（大小180 КБ）附加到邮件。这是附加文件的第一行。
- 您手动添加从ИС ЭСФ导出的发票
ЭСФ_АА-125.pdf（95 КБ）——第二行。 - 邮件签名中嵌入了带"在正文中显示图片"标识的徽标
logo.png（12 КБ）——第三行（附件，但为内嵌）。
该对象的结果（实际将发给收件人的内容）：
| № | 文件名 | 类型 | 大小 | 在邮件正文中 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Акт_№125_Ромашка.pdf | 180 КБ | 否 | |
| 2 | ЭСФ_АА-125.pdf | 95 КБ | 否 | |
| 3 | logo.png | png | 12 КБ | 是 |
本例没有会计分录。这是正确的。交易的会计结果（收入和НДС）由销售凭证形成，而非邮件：
- 借1210 贷6010——1 000 000 ₸（不含НДС的收入）；
- 借1210 贷3130——160 000 ₸（应缴16% НДС）；
- 借7010 贷1330——成本（如果销售的是货物）。
而邮件的附加文件仅仅将这些凭证送达客户。会计登记簿中零移动。
5. 业务类型
该对象在会计意义上没有"业务类型"。实际上文件有三种角色：
- 普通附件（attachment）——PDF/Excel/Word格式的验收单、发票、合同。
- 内嵌图片（带"在正文中显示"标识）——HTML邮件中的徽标、传真签名、横幅。
- 来自源对象附加文件的文件——当您发送的不是打印表单，而是之前保存在1С中的凭证/交易对方文件时。
6. 发送时会形成什么
如实且切题：
- 没有分录。该对象不涉及科目变动。
- 没有会计/税务登记簿的移动。它不计算НДС、ИПН、ОПВ、社会税。
- 它不开具ЭСФ和СНТ。ЭСФ通过ИС ЭСФ发出，СНТ通过随附货运单模块发出；邮件仅可携带它们的PDF副本作为附件。
- 实际发生的是：文件被打包进发出邮件并通过配置好的邮件账户（SMTP）发送。邮件状态变为"已发送"，在ЭДО/邮件历史中记录发送事实。
换言之，该对象是"带附件的信封"，而非会计业务。
7. 打印表单
该对象没有自己的打印表单——打印"附件列表"没有意义。打印表单作为来自源凭证的附件进入它：
- 完工验收单、货运单（ТОРГ/Ф-2）、付款单；
- 发票（ЭСФ）——来自ИС ЭСФ的PDF呈现；
- 往来结算对账单；
- 任何凭证通过"打印→保存→附加到邮件"。
8. 常见错误（1С的真实提示）及修复方法
| 您看到什么 | 原因 | 如何修复 |
|---|---|---|
| "未填写电子邮件账户" | 未配置发件人SMTP邮箱。 | "管理→组织者→邮件→账户"——创建/检查邮箱，发送测试邮件。 |
| "附件大小超出允许值"/邮件"卡"在发件箱中 | 文件总量超过服务器限制。 | 压缩PDF、去掉多余图片、拆成两封邮件、发送文件链接而非文件本身。 |
| "发送邮件时出错：… authentication failed" | SMTP密码/端口错误或需要应用专用密码。 | 重新核对登录名、端口（465/587），开启SSL/TLS；对于启用2FA的Gmail/邮箱——创建应用专用密码。 |
| 收件人看到空附件（0 КБ） | 文件数据未保存到对象中（文件在发送前被移动/删除）。 | 从实际路径重新附加文件并再次发送。 |
| 签名中的徽标作为单独文件发出，而非在正文中 | 未设置"在正文中显示图片"标识或CID损坏。 | 打开图片附件，开启在正文中显示；检查HTML签名。 |
| 附加时提示"已存在同名文件" | 两个附件同名。 | 添加前重命名其中一个。 |
9. 常见问答
问：这是需要过账的凭证吗？ 答：不是。这是内置邮件的服务对象。它不过账，也不产生会计移动——只存储邮件附件。
问：既然我发送发票，为什么它没有分录和ЭСФ？ 答：发票由ИС ЭСФ形成和登记，而收入和16% НДС由销售凭证形成。邮件仅将它们的PDF副本送达客户。
问：如何查看实际发给客户的内容？ 答：打开发出邮件→"附加文件"区域。那里有精确清单：名称、类型、大小。发生争议时这就是您的发送证据。
问：可以删除旧附件以缩减数据库吗？ 答：可以，附件是数据库中最"重量级"的部分。通过对象列表（导航链接）可以找到带大文件的邮件。删除时要谨慎：随邮件一起丢失的还有发送凭证。
问：邮件发不出去——从哪里入手？ 答：检查邮件账户（"管理→组织者→邮件"），发送测试邮件。90%的问题是SMTP密码/端口错误或附件超大。
问：附件的最大大小是多少？ 答：1С中没有硬性限制，但邮件服务器通常会截断超过10–20 МБ的邮件。大文件请用链接发送或分块打包压缩发送。
问：为什么签名中的徽标作为单独文件送达？ 答：图片未设置"在邮件正文中显示"标识或标识符（CID）损坏。在附件属性中开启在正文中显示。
问：如何附加自己的文件（合同、扫描件）而非打印表单？ 答：在邮件窗口中——"附加文件"按钮→从磁盘选择文件，或源凭证本身的"附加文件"→"发送"。
问：可以直接打开这个对象吗？
答：可以，通过"通过导航链接跳转"：e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы。这用于事件分析和清理，而非日常工作。
问：这个对象计算ИПН、ОПВ、社会税吗？ 答：不。它不计算任何税费和缴款——这些由工资计提凭证和税务计算完成。
10. 相关凭证
- 基于什么产生：所属凭证——发出电子邮件；附件由源凭证发起（销售、验收单、付款单、发票（ЭСФ）、对账单），您从中点击"通过电子邮件发送"。
- 基于它录入什么：没有任何会计内容。最多——客户的回复来信作为独立的邮件对象。
- 协同工作的：ЭДО模块、ИС ЭСФ（发票）、СНТ模块（随附货运单）、附加文件参照表。
如何查看自己的版本
"帮助"→"关于程序"——那里标明了平台版本8.3和配置版本。本说明适用于"哈萨克斯坦会计"3.0版，发行版3.0.74.2。在更早的发行版上，内置邮件的界面和发送按钮可能有所不同。
本方法指南针对"哈萨克斯坦会计"（3.0版）发行版3.0.74.2编写。使用前请核对您的发行版。