3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз тауарды бір апта бұрын қабылдадыңыз. Ал бүгін көлік компаниясы осы партияның жеткізілуі туралы акт жіберді — 84 000 ₸ ҚҚС-пен. Немесе кеден бажы мен алымдар бойынша шот жіберілді. Немесе экспедитор — қызметтер үшін. Бір ғана сұрақ: осы шығындарды қабылданған тауарға қалай «қосуға» болады, сонда бірліктің өзіндік құны шындыққа айналады, ал бірінші накладнаның төмендетілген цифрасы болмайды. Жеткізуді кезең шығындарына тікелей жазып тастауға болмайды — тауар әлі де қоймада жатыр, және оның нақты құны жоғары. Осы мақсатта «Қосымша шығындардың түсуі» құжаты бар.
1. Мақсаты
Құжат бұрын қабылданған ТМЗ (тауар, материалдар, негізгі құралдар) құнын қосымша шығындар — жеткізу, тиеу, кеден төлемдері, сақтандыру, делдал қызметтері — сомасына арттырады. Шығындар нақты номенклатуралық позицияларға бөлінеді, және әрбір бірліктің өзіндік құны пропорционалды түрде өседі. Мұндай шығындар бойынша ҚҚС бөлек есепке алынады.
2. Қайдан табуға болады
«Сатып алулар» бөлімі → «Түсу» блогы → «Қосымша шығындардың түсуі». «Жасау» батырмасы.
Тікелей навигациялық сілтеме (меню «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіп, «Өту» батырмасын басыңыз):
e1cib/list/Документ.ҚосымшаШығындардыңТүсуі
Көбінесе құжат «Тауар, жұмыстар, қызметтер түсуі» негізінде енгізіледі — сонда тауарлармен кесте бөлігі автоматты түрде тартылады. Бұл туралы 10 бөлімде.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және төменде конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сіздің нөміріңіз өзгеше болса, кейбір өрістер мен формалар басқаша көрінуі мүмкін, бірақ шығындарды бөлу логикасы өзгермейді.
3. Қалай толтыру керек
Басы
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Шығынды кім есепке алады. Бір ұйым болған жағдайда, өзі қойылады. Қате жіберсеңіз — шығын мен ҚҚС есепке алынбайтын кітапқа кетеді. |
| Контрагент (міндетті) | Қызмет көрсетуші (тасымалдаушы, кеден брокері, экспедитор). Нақты осы тұлға 3310 шот бойынша кредиторлық міндеттеме алады. Тауардың жеткізушісімен шатастырмаңыз — бұл жиі әртүрлі тұлғалар. |
| Келісімшарт (міндетті) | Тасымалдаушымен келісімшарт, «Жеткізушімен» түрі. Осы бойынша өзара есеп айырысу жүргізіледі. Қате келісімшарт түрі — құжат өткізілмейді. |
| Шығын сомасы | Бөлінуі тиіс қосымша шығынның жалпы сомасы. «Негізгі» қойындысында толтырылады. |
| Бөлу тәсілі | Соманы тауарларға қалай «тарату»: «Сома бойынша» (позициялардың құнына пропорционалды) немесе «Саны бойынша». Сома бойынша — әмбебап нұсқа; саны бойынша — шығын заттардың санына/салмағына байланысты, ал бағасына емес. |
| ҚҚС ставкасы | 16% — 2026 жылдан бастап РК стандартты ставкасы. Егер қызмет ҚҚС-сыз болса (жеңілдік, босату) — «ҚҚС-сыз». 16%-ды ҚҚС жоқ жерде қойсаңыз — есепті асыра көрсетіп, қосымша есептеулер аласыз. |
| ҚҚС — «сома бойынша» / «үстінен» | Кірістірілген соманы қалай түсіндіру: ҚҚС іште немесе үстіне есептеледі. Қате белгі тауардың құнын және есепті бұрмалайды. |
«Тауарлар» қойындысы
Мұнда шығын бөлінетін позициялар тізімі берілген. Егер құжат түсу негізінде енгізілсе — жолдар автоматты түрде толтырылады.
| Өріс | Мақсаты |
|---|---|
| Номенклатура | Біз құнын арттыратын тауар/материал. |
| Саны, Баға, Сома | Бөліну негізі. «Сома бойынша» тәсілінде позицияның салмағы оның сомасынан есептеледі. |
| Қосымша шығын (сома) | Жалпы сомадан осы жолға қанша ақша түсті. Бөліну батырмасын басу арқылы автоматты түрде толтырылады немесе қолмен. |
| Есеп шоты | Тауар қайда орналасты (1330 «Тауарлар», 1310 «Шикізат және материалдар» және т.б.) — шығын да сол жерге қосылады. |
«Бөлу» батырмасы «Шығын сомасын» басы бойынша таңдалған тәсілмен жолдарға таратады. Тексеріңіз: «Қосымша шығын» бағанының барлық жолдарының сомасы басындағы сомамен сәйкес келуі керек.
«Есептеу шоттары / Есептеулер» қойындысы
Контрагентпен есеп айырысу шоты — 3310 «Жеткізушілерге қысқа мерзімді кредиторлық міндеттеме». Алдын ала төлем болса — аванс шоты. Әдетте, өздері қойылады.
4. Жеткізілген мысал мен жазбалар
Жағдай. ТОО «Астана-Трейд» 2026 жылдың 3 қыркүйегінде 100 тоңазытқышты 200 000 ₸ = 20 000 000 ₸ (1330 шот). 6 қыркүйекте тасымалдаушы ТОО «КаргоЛайн» жеткізу үшін акт ұсынды: 500 000 ₸ плюс 16% ҚҚС.
«Қосымша шығындардың түсуі» енгіземіз:
- Контрагент — ТОО «КаргоЛайн», келісімшарт «Жеткізушімен».
- Шығын сомасы — 500 000 ₸, ҚҚС үстінен, ставка 16%.
- ҚҚС = 500 000 × 16% = 80 000 ₸. Тасымалдаушыға төлеу сомасы — 580 000 ₸.
- Бөлу тәсілі — «Сома бойынша». Тауар бір, сондықтан барлық 500 000 ₸ тоңазытқыштарға түседі.
Өткізу кезінде жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | Жеткізу тауар құнына енгізілді |
| 1420 | 3310 | 80 000 | Жеткізу бойынша ҚҚС есепке алу |
Нәтиже. Партияның құны 20 500 000 ₸-ға дейін өсті. Бір тоңазытқыштың өзіндік құны 205 000 ₸ болды, 200 000-ның орнына. Тасымалдаушыға кредиторлық міндеттеме — 580 000 ₸ (3310 бойынша).
Егер тоңазытқыштардың екі моделі әртүрлі бағамен болса, «Сома бойынша» тәсілінде жеткізу пропорционалды түрде бөлінер еді: қымбат партия — оған көп шығын.
5. Операция түрлері
Құжат бірнеше сценарийлерді қамтамасыз етеді — түрі шығынның сипатына және объектісіне байланысты:
- ТМЗ (тауар, материалдар) бойынша қосымша шығындар — жеткізу, тиеу, сақтау, кеден, партияның сақтандыруы. Шығын 1330/1310 дебетіне.
- Негізгі құралдар / жабдық бойынша қосымша шығындар — сатып алынған НК-ның бастапқы құнын арттыратын шығындар, пайдалануға енгізу алдында.
- «Сома бойынша» және «Саны бойынша» — бірнеше позиция бойынша бір соманы бөлу алгоритмдері.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар:
- Дт 1330 / 1310 Кт 3310 — шығын сомасы ТМЗ құнына.
- Дт 1420 Кт 3310 — ҚҚС есепке алу (егер шығын салық салынатын болса).
Электронды құжаттар. Бұл құжат ЭСФ-ны шығармайды — сіз қызмет алушысыз. ЭСФ тасымалдаушыдан келеді; оны сіз ИС ЭСФ бөлімінде (кіріс ЭСФ) көрсетесіз және растайсыз. Тасымалдау қызметіне СНТ рәсімделмейді — СНТ тауарды, ал қызметті емес, сүйемелдейді.
Регистерлер бойынша қозғалыстар:
- ТМЗ (партиялар, өзіндік құн) есеп регистрлері — қалдықтардың құнын арттыру.
- ҚҚС регистрлері (есепке алу ҚҚС, сатып алу кітабы) — есепке алу сомасы.
- Контрагенттермен өзара есеп айырысу — қызмет жеткізушісіне борыш.
7. Баспа формалары
- Қосымша шығындардың түсуі — құжаттың ішкі формасы.
- Бухгалтерлік анықтама (құжат қозғалыстары бойынша).
Орындау актісі мен шот-фактураны қызмет жеткізушісі өзі ұсынады — олар осы құжаттан басып шығарылмайды, себебі сіз қабылдаушы тарапсыз. Қозғалыстарды тексеру «Дт/Кт» батырмасы арқылы ыңғайлы (құжаттың жазбалары бойынша есеп).
8. Жиі кездесетін қателер
«Бөлінген шығындар сомасы құжат сомасымен сәйкес келмейді» — сіз басындағы соманы немесе кестедегі жолды өзгерттіңіз, бірақ «Бөлу» батырмасын баспадыңыз. «Бөлу» батырмасын қайтадан басыңыз, «Қосымша шығын» бағаны сомасы сәйкес келуі үшін.
«N жолында номенклатура толтырылмаған» — бос жол қосылды. Оны жойыңыз немесе тауарды көрсетіңіз.
«Номенклатура үшін партия табылмады...» — сіз шығынды тауарға бөлесіз, бірақ ол қалдықтарда жоқ (сатылды, жойылды, әлі қабылданбады). Фактикалық түсу негізінде құжат енгізіңіз немесе қойма мен датаны тексеріңіз.
ҚҚС есепке алынбады — тасымалдаушыдан кіріс ЭСФ көрсетілмеген немесе «ҚҚС-сыз» ставкасы қойылған. Ставканы және жеткізушінің расталған ЭСФ-ның бар-жоғын тексеріңіз.
«Келісімшарт түрі операцияға сәйкес келмейді» — келісімшартта «Сатып алушымен» түрі көрсетілген. «Жеткізушімен» өзгертіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Қосымша шығындардың түсуі» қарапайым «Қызметтердің түсуінен» несімен ерекшеленеді? Қызметтердің түсуі шығынды кезең шығындарына (7-ші бөлім шоттары) жазады. Қосымша шығындар тауардың өзіндік құнына (1330 шот) енгізіледі — қордың құны өседі, ал шығын тек сатылған кезде түседі.
2026 жылы жеткізу бойынша ҚҚС ставкасы қандай? 2026 жылдан бастап РК стандартты ҚҚС ставкасы — 16%. Егер тасымалдаушы ҚҚС төлемейтін болса — «ҚҚС-сыз».
Бір шығынды бірнеше түсу накладналарында бөлуге бола ма? Иә. «Тауарлар» қойындысында әртүрлі түсу накладналарынан позицияларды қосыңыз, жалпы соманы енгізіңіз және «Бөлу» батырмасын басыңыз — ол барлық жолдарға бөлінеді.
Бөлу тәсілін қалай таңдау керек — «Сома бойынша» немесе «Саны бойынша»? «Сома бойынша» — шығынды құнмен байланыстыру логикалық болғанда (сақтандыру, комиссия). «Саны бойынша» — заттарға, салмаққа, көлемге (паллеттер үшін тасымалдау). Әмбеб