简短回答:大多数情况下,ЭСФ 通知无法填写是因为其中没有纳入那些货物按"不含增值税"税率列示的发票。系统不会自动将此类 ЭСФ 纳入通知——这是文档生成的特性,而非程序错误。请检查那些未被提取的发票:如果其中标注了"不含增值税"税率,这就是原因所在。
为什么"不含增值税"的行不会进入通知
通知是根据发票数据生成的,但那些货物和服务按"不含增值税"税率列示的行不会被自动提取进去。因此,如果 ЭСФ 中所有或大部分项目都是不含增值税的,通知可能保持空白或仅部分填写。这是正常行为:系统不会将此类行纳入通知。
- 货物按"不含增值税"税率列示的 ЭСФ——不会进入通知。
- 如果发票中部分行含增值税、部分行不含增值税,那么只有按生成逻辑规定的行才会被提取进通知。
- 存在"不含增值税"的 ЭСФ 时通知为空白——这是预期结果,而非故障。
如何核查原因
- 打开您期望在通知中看到、但未被纳入的那些发票清单。
- 查看这些 ЭСФ 中货物和服务行所标注的税率。
- 如果这些行标注的是"不含增值税"税率——这就是它们未进入通知的原因。
- 将该期间开具的 ЭСФ 总数与被提取进通知的数量进行对比:差额通常正是不含增值税的文档。
会计人员应该怎么做
首先重要的是确认发票中的"不含增值税"税率是否标注正确,是否符合业务性质。可能存在两种情况:
- 税率标注正确。如果该业务确实不含增值税(例如非应税周转额或按 НК РК 免征增值税的销售),那么这些行不出现在通知中是正常情况。无需任何更正,通知已在考虑"不含增值税"项目不予纳入的前提下正确生成。
- 税率标注错误。如果货物本应征收增值税,但 ЭСФ 中误标为"不含增值税"税率,那么正是由于这一错误导致该行未进入通知。这种情况下需要处理发票本身:核查货物项目的增值税税率是否正确,必要时按规定程序办理 ЭСФ 的更正或补充。
也就是说,先判断这是税率错误,还是正确列示的非应税业务,然后再决定是否需要修改文档。
在 1С:哈萨克斯坦会计 中需要注意什么
- 检查货物项目的增值税税率设置:如果某项目默认设置为"不含增值税"税率,它会自动填入所有销售文档,进而填入 ЭСФ。
- 确认销售文档中各行的增值税税率是按业务性质要求填写的,而不是"惯性地"沿用货物卡片中的设置。
- 核对该期间的 ЭСФ 构成:共开具了多少张,有多少进入了通知。差异通常由不含增值税的文档来解释。
- 如果通知完全无法填写,而该期间所有 ЭСФ 都是不含增值税的,那么这是合乎逻辑的结果,而非程序运行不正常的迹象。
常见错误
- 把空白通知当作故障。如果发票按"不含增值税"税率开具,通知中没有行是正常现象,而非生成错误。
- 不核查税率的正确性。在更正任何内容之前,需要弄清楚该业务是否确实为非应税,还是"不含增值税"税率标注有误。
- 试图手动"补全"通知,却没有弄清楚为什么这些行未被提取。应先在发票层面查明原因。
- 在未经分析的情况下批量修改所有文档的税率——这可能导致非应税业务被错误列示。
需要核查的内容
- 未进入通知的发票各行的增值税税率——是否标注为"不含增值税"。
- "不含增值税"税率是否符合 НК РК 下业务的真实性质。
- 1С:哈萨克斯坦会计 中货物项目的增值税税率设置,以排除自动填入错误税率的情况。
- 所需期间内已开具 ЭСФ 总数与进入通知的数量之间的差额。
- 如果"不含增值税"税率是误标的,是否需要更正 ЭСФ——并按规定程序办理。
