已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行验证。
早上,您打开银行对账单。看到:当前账户收到资金——有限责任公司«阿斯塔纳贸易»转账1160000₸用于已交付的商品。在付款说明中有账单号码,但您对该客户的欠款金额不同,而部分资金看起来像是预付款。在您未反映此收入之前,1C系统中资金“尚未到账”:账户余额仍然是旧的,客户的欠款未结清,而零售会计询问是否已付款。所有这些都通过一份文件来处理——«入账付款指令»。
1. 目的
该文件记录了资金进入组织的当前(结算)银行账户的事实。它增加了账户1030的余额,结清客户的欠款或记录收到的预付款,并进行与对方的结算。这是您对银行对账单中“入账”一行的回应。
2. 在哪里找到
菜单路径:“银行”部分(在某些界面中为“资金”)→ “入账付款指令” → “创建”按钮。
通常,该文件不是从零开始输入,而是在加载银行对账单时自动生成(处理“与银行交换” / “客户-银行”)——那时您只需检查并进行处理。
直接在1C中打开列表:主菜单 → 服务 → “通过导航链接跳转”并粘贴:
e1cib/list/Документ.ПлатежноеПоручениеВходящее
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的问号图标)。在弹出的窗口中,您将看到平台版本(例如,8.3.24.xxxx)和配置版本——“哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2。如果您的版本不同——字段的位置可能与本说明略有不同。
3. 如何填写
从上到下填写。必填字段标记为(!)。
| 字段 | 用途 / 如果出错会怎样 |
|---|---|
| 组织 (!) | 哪个账户得到了补充。如果数据库中有多个组织且选择错误——资金将“到达”其他公司,余额将不一致。 |
| 日期 (!) | 银行资金到账日期。请填写对账单中的日期,而不是今天的日期——否则会扭曲当天的余额和税务日期。 |
| 入账编号 / 入账日期 | 对方付款指令的编号和日期(来自对账单)。不影响分录,但用于对账:客户可以通过此找到其付款。 |
| 操作类型 (!) | 确定将生成哪些分录(见第5节)。如果这里出错——将得到错误的贷方账户。 |
| 付款人 / 对方 (!) | 资金来自谁。此字段用于结清欠款。空的对方 = “悬而未决”的金额没有结算。 |
| 银行账户 (!) | 资金存入哪个账户。提取会计账户1030。如果有多个账户——请选择正确的,否则银行对账将不匹配。 |
| 金额 (!) | 与对账单中的金额完全相同。分币很重要:与欠款的差异将留下“尾巴”在结算中。 |
| 合同 (!) | 与对方的合同。根据此进行欠款/预付款的分析。对于“客户付款”——合同类型为“与客户”。 |
| 结算账户 | 通常为1210(与客户的结算)。根据操作类型自动填充——仅在有意识的情况下更改。 |
| 预付款账户 | 3510(短期预收款)。在付款早于发货时使用。 |
| 增值税税率 / 增值税金额 | 对于哈萨克斯坦的普通客户付款,预付款不征收增值税——此字段为信息性。实际增值税16%将在发货和开具电子发票时产生,而不是在此处。 |
| 现金流动项目 (ДДС) | 用于正确的现金流报告(经营/财务活动的流入)。空的项目 = 现金流报告中的“漏洞”。 |
| 付款说明 | 来自对账单的文本。用于历史记录和对账。 |
| 在会计 / 税务中反映 | 处理标志。未选中——文件将“空”处理,没有分录。 |
4. 解析示例及分录
情况。2026年9月4日,有限责任公司«阿斯塔纳贸易»向您的组织转账1160000₸用于之前交付的商品。该客户的欠款为1160000₸(账户1210)。增值税(16%)在发货时已计提。
填写:
- 操作类型——“客户付款”
- 对方——有限责任公司«阿斯塔纳贸易»,合同“交货 №14”
- 银行账户——当前账户,账户会计1030
- 金额——1160000₸
- 结算账户——1210
处理时的分录:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1160000 | 收到客户付款,结清欠款 |
处理后,账户1210的客户欠款为零,而账户1030的余额增加了1160000₸。
选项——预付款(预付款)。如果尚未发货且这是预付款,分录将发生变化:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3510 | 1160000 | 收到客户预付款 |
请注意:在哈萨克斯坦预付款不征收增值税——增值税义务(账户3130,税率16%)和电子发票将在实现时产生,而不是在收到资金时。
5. 操作类型
在“操作类型”字段中的选择完全决定了贷方账户:
| 操作类型 | 典型贷方 | 何时使用 |
|---|---|---|
| 客户付款 | 1210(或在预付款时为3510) | 客户为商品/服务付款 |
| 供应商退款 | 3310 / 1610 | 供应商退还多付款或预付款 |
| 贷款和借款结算 | 3010 / 4010 / 2010 | 获得贷款、借款、偿还借款 |
| 托收指令 | 1210等 | 托收的扣款/入账 |
| 与对方的其他结算 | 根据选择 | 非标准结算 |
| 其他资金收入 | 6280 / 7210等 | 其他收入、补偿、补助 |
6. 处理时生成的内容
会计和税务分录——根据第5节中的账户(借方1030 / 贷方1210、3510、3310等)。
注册的变动:
- 现金(非现金)——进入银行账户,用于控制余额和银行对账;
- 与对方的结算(合同结算)——清偿欠款或形成预付款;
- 现金流动(ДДС)——根据指定项目,用于现金流动报告。
电子文件。资金的进入不会产生电子发票或税务发票——这些电子文件(电子发票信息系统,税务发票信息系统)与商品的销售和移动有关。付款仅关闭已开具(或未来的)电子发票的结算。请记住:付款 ≠ 开具电子发票。
7. 打印表单
入账付款指令是您对方的文件,因此您不会为其打印自己的“银行表单”。可从文件中获取:
- 会计凭证 / 文件变动——用于检查生成的分录;
- 文件注册表(从列表表单)——一段时间内的收入清单。
资金到达的初步确认是银行对账单本身,而不是该文件的打印。
8. 常见错误
“未填写银行账户”——未选择入账账户。请指定组织的当前账户;会提取会计账户1030。
“字段“对方”未填写”——在从客户-银行加载时,付款人未与目录匹配。请手动选择对方或创建新对方,然后进行处理。
“未找到对方“……”的合同,类型为“与客户””——对方没有合适的合同。请创建所需类型的合同或更改操作类型。
处理后,欠款未结清,预付款在3510上悬而未决。原因——指定了错误的合同或根据文件进行结算,而资金是根据其他合同到达的。请检查合同,并在必要时执行预付款结算(“欠款调整”文件或月末结算)。
金额与对账单不符。请检查银行手续费——如果银行扣除了手续费,入账金额将少于付款;手续费需单独列支。
文件已处理,但1030上没有余额。未选中“在会计中反映”标志——请选中并重新处理。
9. 常见问题
“入账付款指令”和“出账付款指令”有什么区别?入账指令——资金已到达您的账户(借方1030)。出账指令——资金已从账户中扣除(贷方1030)。这是两项银行的镜像操作。
收到客户预付款时是否征收增值税?不。在哈萨克斯坦,销售和增值税16%在发货和开具电子发票时产生,而不是在收到预付款时。资金到达的文件不征收增值税。
是否需要为收到的付款开具电子发票?不。电子发票是针对商品/服务的销售,而不是资金的流动。付款仅关闭结算。
系统如何判断这是付款还是预付款?根据结算情况:如果有未偿还的客户欠款(1210)——资金将用于偿还;如果没有欠款——金额将计入预付款(3510)。这受所选合同和结算方式的设置(按合同/按文件)影响。
是否可以通过一份文件接受多个合同的付款?不,一份文件——一个对方和一个合同。对于不同的合同,请单独制作文件,或在操作类型支持的情况下使用表格部分。
资金已到账,为什么会计账户是1030?是的,当前银行账户上的非现金资金——账户1030。它会自动从所选银行账户中提取。
如何反映供应商的退款?选择操作类型“供应商退款”。分录将为借方1030 / 贷方3310(或在预付款时为1610)。
如果付款从银行重复加载该怎么办?在处理之前删除(标记为删除)多余的文件。如果两个都已处理——撤销重复并标记为删除,否则将导致1030的余额重复。
为什么到账金额少于账单金额?很可能是银行扣除了转账手续费。请按实际到账金额处理收入,并将手续费单独列支为费用。
是否需要现金流动项目?对于分录——不需要,但没有它,收入将不会出现在现金流动报告(ОДДС)中。请指定流入项目,以确保报告的准确性。
10. 相关文件
基于什么出现:
- 加载银行对账单(“与银行交换”)——自动创建入账付款;
- 客户付款账单——客户根据此付款,您手动反映收入。
相关/在之后输入:
- 商品和服务的销售——发货,由此付款关闭(并开具电子发票);
- 欠款调整——如果需要手动结算预付款或转移欠款;
- 从结算账户扣款——出账付款的镜像文件;
- 月末结算——根据结算自动结算预付款。
如何查看您的版本:“帮助” → “关于程序”——那里列出了平台版本和配置版本。
本手册为“哈萨克斯坦会计”准备,版本 3.0,版本 3.0.74.2。更新配置时,请核对字段位置。
