Отчисления ОСМС — это платежи в системе обязательного социального медицинского страхования, которые бухгалтер рассчитывает и отражает по работникам с учетом их статуса, начисленного дохода и расчетного периода. Для расчета в 2026 году важно применять действующие на дату начисления нормы Казахстана, корректно классифицировать получателя дохода и не путать отчисления работодателя со взносами, удерживаемыми из дохода физического лица. Параметры расчета ОСМС следует определять по законодательству об обязательном социальном медицинском страховании, а при перечислении обязательств в составе единого платежа учитывать специальный порядок, предусмотренный НК РК.
Отчисления ОСМС в Казахстане: что должен определить бухгалтер
Работу лучше начинать не с применения ставки, а с проверки исходных данных. Бухгалтеру необходимо установить, кто получил доход, на каком основании он начислен, к какому месяцу относится и возникает ли по нему обязанность исчислять ОСМС. Порядок учета выплаты физическому лицу определяется характером отношений, видом начисления и статусом получателя.
До расчета рекомендуется проверить:
вид начисленного дохода и основание выплаты;
статус физического лица в учетной системе;
расчетный период и период регистрации документа;
наличие документально подтвержденных оснований для особого порядка учета или освобождения;
корректность базы, из которой программа рассчитывает платеж;
разделение отчислений работодателя и взносов физического лица;
актуальность настроек законодательства в учетной программе.
Если часть сведений отсутствует, расчет не стоит завершать по аналогии с другим сотрудником. Сначала необходимо получить документы о характере выплаты и статусе физического лица, затем определить применимый порядок и повторить расчет.
Особенно важно разграничивать отчисления ОСМС и другие платежи, связанные с медицинским страхованием. В расчетных документах, учетных записях и платежных документах их отражают отдельно в соответствии с видом обязательства. Такое разделение помогает обнаружить ситуацию, когда сумма рассчитана, но отнесена не к тому платежу.
Как проверить расчет и начисление
Практическая проверка начинается с первичного документа: приказа, трудового договора, договора на выполнение работ или другого основания начисления. После этого бухгалтер сопоставляет документ с карточкой физического лица, видом начисления и настройками расчета в программе.
Последовательность проверки может быть такой:
Убедиться, что начисление относится к правильному физическому лицу и организации.
Проверить месяц начисления и период регистрации расчетного документа.
Определить, включается ли соответствующий доход в базу для ОСМС по применимым правилам.
Проверить статус получателя дохода на дату расчета и документы, которыми он подтверждается.
Сопоставить результат автоматического расчета с ручной контрольной проверкой.
Убедиться, что сумма отражена по правильному виду обязательства.
Проверить перечисление и последующее отражение суммы в учете и отчетности.
Размер отчисления нельзя контролировать только по итоговой сумме в расчетной ведомости. Бухгалтеру необходимо понимать, какая база сформирована программой, какие начисления в нее вошли и на каком основании отдельные суммы исключены. При расхождении анализируют формулу расчета, настройки видов начислений, сведения о физическом лице, даты документов и результаты перерасчетов.
Ставку и пределы базы ОСМС следует применять в соответствии с действующим законодательством об обязательном социальном медицинском страховании. Если обязательства перечисляются в составе единого платежа, налоговый агент перечисляет его по начисленным доходам ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, общей суммой на банковский счет Государственной корпорации с указанием месяца, за который перечисляется платеж.
Ошибка при расчете ОСМС в 1С
В учетной системе может появиться сообщение: «Расчет Отчислений ОСМС до июля 2017 года не предусмотрен.» Если оно возникает при расчете текущего периода, бухгалтеру следует проверить, какой период программа использовала для выполнения расчета и какие даты записаны в расчетном документе.
Такое сообщение нельзя считать подтверждением ошибки в ставке или базе ОСМС. Сначала необходимо проверить даты и реквизиты документа, влияющие на выбор периода, и только после этого анализировать сумму. Ручное изменение результата до выявления причины может затруднить последующую сверку.
Проверьте:
период регистрации расчетного документа;
месяц начисления заработной платы;
даты кадровых и расчетных документов;
настройки, влияющие на выбор периода расчета;
правильность переноса данных из прежней информационной базы;
наличие документов прошлых периодов, ошибочно включенных в текущий расчет;
последовательность проведения связанных кадровых и расчетных документов.
После исправления реквизитов расчет следует выполнить повторно и проверить сформированную базу. Если даты заполнены верно, но сообщение сохраняется, необходимо проанализировать настройки конфигурации, историю переноса данных и последовательность проведения документов. Названия внутренних процедур и модулей могут различаться между конфигурациями и релизами, поэтому бухгалтеру важнее зафиксировать документ, период и действие, после которого появляется сообщение.
Для бухгалтера ключевой вывод прост: при таком сообщении сначала проверяют период, распознанный программой, и документы, из которых он получен. После устранения расхождений повторяют расчет, сверяют базу и только затем оценивают итоговую сумму ОСМС.
Что сделать перед перечислением и закрытием месяца
Перед перечислением отчислений ОСМС полезно провести итоговый контроль по физическим лицам и видам начислений. Суммы в расчетной ведомости, бухгалтерском учете и платежных документах должны быть согласованы между собой, а расхождения — раскрыты до закрытия месяца.
В контрольный список стоит включить:
проверку новых сотрудников и лиц, чей статус изменился;
анализ начислений, введенных вручную;
проверку перерасчетов за прошлые периоды;
сопоставление базы ОСМС с расшифровкой начислений;
поиск отрицательных, нулевых или необычно отличающихся сумм;
проверку назначения платежа и вида обязательства;
сохранение документов, подтверждающих статус физического лица и примененный порядок расчета.
Если расчет затрагивает исправления прошлых периодов, бухгалтеру важно отдельно определить, к какому периоду относятся доход и обязательство. Автоматический перерасчет следует проверить по каждой затронутой строке, поскольку итоговая сумма сама по себе не показывает, как программа распределила корректировку между периодами и видами начислений.
Параметры расчета устанавливают по действующим нормам законодательства об обязательном социальном медицинском страховании для соответствующего расчетного периода. При применении единого платежа нужно соблюдать установленный НК РК срок: перечислять его ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Частые вопросы
Что такое отчисления ОСМС? — Это платежи работодателя в системе обязательного социального медицинского страхования. При расчете бухгалтер учитывает вид начисления, статус физического лица, расчетный период и применимые нормы законодательства.
Отчисления ОСМС и взносы ОСМС — одно и то же? — Нет. В учете необходимо разграничивать отчисления работодателя и взносы, связанные с доходом физического лица. Для каждого платежа отдельно проверяют плательщика, основание расчета, базу и отражение в расчетных документах.
Почему 1С сообщает, что расчет до июля 2017 года не предусмотрен? — Такое сообщение указывает, что при выполнении расчета программа использовала период, который предшествует июлю 2017 года. Нужно проверить период регистрации, месяц начисления, даты документов, последовательность их проведения и данные, перенесенные из прежней информационной базы.
Можно ли вручную исправить сумму после сообщения об ошибке? — Сначала следует найти и устранить расхождение в дате, периоде или исходном документе, затем повторить расчет. Ручное изменение суммы до проверки исходных реквизитов может скрыть причину расхождения и осложнить последующий перерасчет.
Где проверить ставку и сроки отчислений ОСМС на 2026 год? — Ставку и параметры базы определяют по действующему законодательству Казахстана об обязательном социальном медицинском страховании. Если обязательства уплачиваются в составе единого платежа, налоговый агент перечисляет его ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Источники
Руководство по бухгалтерскому учету в Казахстане: проверка расчета отчислений ОСМС