Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы отправляете СНТ или ЭСФ, а система пишет, что товара нет на «виртуальном складе», хотя в учёте он лежит на счёте 1330. Или наоборот: по данным для налоговой у вас 500 пачек кофе, а по бухгалтерии — 480. Продавать нечем, оформить сопроводительную накладную не даёт, а где именно разъехались цифры — непонятно. Вот тут вы и открываете этот отчёт. Он за минуту показывает построчно, по какой номенклатуре учёт товаров организации и бухгалтерский учёт разошлись, и на сколько.
1. Назначение
Отчёт сравнивает два независимых учёта одних и тех же товаров: данные учёта товаров организаций (регистр, из которого формируются СНТ и «виртуальный склад» для ЭСФ) и данные бухгалтерского учёта (счёт 1330 «Товары» и связанные). Он находит расхождения по количеству и сумме, чтобы вы устранили их до отправки электронных документов в ИС ЭСФ и СНТ.
2. Где найти
Отчёт лежит в разделе, где собраны все проверки по товарам и электронным документам:
- Раздел «Отчёты» (или «Продажи» / «Покупки» в зависимости от настройки интерфейса) → группа «Электронные счета-фактуры» / «Учёт товаров» → «Сверка данных товаров организаций и БУ».
- Либо через меню «Все функции» → «Отчёты» → «Сверка данных товаров организаций и БУ» (если включён режим отображения всех функций).
Самый быстрый способ — открыть напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте её, нажмите в 1С «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Shift+F11) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.СверкаДанныхТоваровОрганизацийИБУ
2а. Как узнать свой релиз
Инструкция привязана к версии конфигурации. Проверьте свою: «Справка» → «О программе» (или значок «i» / меню с вопросом в правом верхнем углу). В открывшемся окне будет две строки — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (у вас должно быть 3.0.74.2 или новее). Если релиз старше — часть настроек может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Это отчёт, поэтому «заполнять» вы будете не поля документа, а параметры отбора. Ошибётесь в них — получите либо пустой отчёт, либо кучу «расхождений», которых на самом деле нет.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт дату, на которую сверяются остатки. Обычно — конец месяца или текущая дата. | Возьмёте не ту дату — увидите «расхождение», которого нет: в одном учёте документ проведён, во втором за этот день ещё нет. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | По какому юрлицу сверять. В базе с несколькими организациями критично. | Пустая или чужая организация — отчёт пустой или сверяет не тот учёт. |
| Склад | Сузить сверку до одного склада. | Оставите пустым — сверяются все склады сразу (это нормально для общей проверки). |
| Номенклатура | Проверить один товар или группу, когда СНТ «застряла» на конкретной позиции. | Укажете не ту позицию — не увидите проблемный товар. |
| Отбор «Только расхождения» | Скрывает совпавшие строки, оставляет только проблемные. Включайте почти всегда. | Выключите — придётся глазами искать несовпадения среди сотен строк. |
| Группировка / детализация | Разворачивает данные до номенклатуры, характеристики, партии. | Слишком крупная группировка спрячет конкретную позицию с ошибкой. |
После настройки нажмите «Сформировать». Колонки показывают: количество и сумму по учёту товаров, количество и сумму по БУ и колонку «Расхождение». Ненулевое расхождение — это то, что нужно исправить.
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд», сентябрь 2026 года. По СНТ поступило 500 пачек кофе «Арабика 250 г» по цене 900 ₸ за пачку. НДС по ставке 16 %.
Поступление в бухучёте отразили документом «Поступление товаров», но оператор ошибся и вбил 480 пачек вместо 500. В модуле учёта товаров (по данным СНТ) осталось 500 пачек, в бухучёте — 480.
Проводки, которые фактически сформировались при поступлении 480 пачек:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 432 000 | Оприходовано 480 шт × 900 ₸ |
| 1420 | 3310 | 69 120 | НДС к зачёту 16 % от 432 000 |
Итого по счёту 1330 «Товары» — 480 шт на 432 000 ₸.
Что показывает отчёт «Сверка данных товаров организаций и БУ»:
| Номенклатура | Кол-во (учёт товаров) | Кол-во (БУ) | Расхождение, шт | Сумма расхождения, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Кофе «Арабика 250 г» | 500 | 480 | 20 | 18 000 |
Расхождение 20 шт (18 000 ₸ без НДС) — прямое указание на ошибку ввода. СНТ на реализацию не даст закрыть остаток, потому что виртуальный склад считает, что у вас 500, а продать «в минус» по бухгалтерии нельзя.
Исправление. Открываете документ «Поступление товаров», меняете 480 на 500, перепроводите. Система доначисляет недостающие 20 пачек:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 18 000 | Дооприходовано 20 шт × 900 ₸ |
| 1420 | 3310 | 2 880 | НДС к зачёту 16 % от 18 000 |
Формируете отчёт заново — строка расхождения исчезает, «Расхождение» = 0. Теперь СНТ и ЭСФ пройдут без ошибок.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Отчёт — это проверка, поэтому «виды операции» здесь — это режимы сверки:
- Сверка по количеству — сопоставление физических остатков (штуки, кг, литры). Основной режим для СНТ и виртуального склада.
- Сверка по сумме — сопоставление стоимости. Ловит ошибки в цене и себестоимости при совпадающем количестве.
- Сверка с отбором «Только расхождения» — рабочий режим перед сдачей отчётности: показывает только проблемные позиции.
- Полная сверка (все строки) — контрольный прогон, когда нужно убедиться, что совпадает вообще всё.
6. Что формируется при формировании
Важно понимать честно: это отчёт, а не документ. Он не создаёт проводки, не делает движений по регистрам, не отправляет ЭСФ или СНТ и ничего не меняет в базе. Он только читает уже существующие данные двух учётов и показывает разницу.
Что он читает и сопоставляет:
- Регистры учёта товаров организаций (источник данных для СНТ и виртуального склада ИС ЭСФ).
- Данные бухгалтерского учёта по счёту 1330 «Товары» (остатки и обороты).
Все исправления вы вносите не в отчёте, а в первичных документах (поступление, реализация, инвентаризация, корректировка), после чего отчёт формируете заново для контроля.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатной формой является сама сформированная таблица. Доступны стандартные действия табличного документа 1С:
- Печать сформированного отчёта (кнопка печати / Ctrl+P).
- Сохранение в файл: Excel (.xlsx / .xls), PDF, .mxl (табличный документ 1С).
- Отправка по почте сформированного отчёта прямо из 1С.
8. Частые ошибки
«Расхождение по количеству. Недостаточно товаров на складе организации» (при попытке выписать СНТ/реализацию). Виртуальный склад «видит» меньше, чем бухучёт, или наоборот. Сформируйте отчёт, найдите позицию с ненулевым расхождением и допроведите/исправьте первичный документ.
Отчёт показывает расхождения, хотя все документы проведены. Чаще всего дело в периоде: остатки взяты на дату, когда один из документов ещё не отражён. Поставьте период с запасом (например, до конца месяца) и переформируйте.
«Расхождение только по сумме, количество совпадает». Разошлась цена или себестоимость. Проверьте цену в поступлении и настройку списания себестоимости (ФИФО / средняя). Количество верное — правьте суммовую оценку.
Отчёт пустой. Не заполнена организация или указана номенклатура/склад, по которым нет движений. Уберите лишние отборы и оставьте только организацию с периодом.
Расхождение «зависло» после исправления. Вы исправили документ, но не перепровели цепочку последующих документов. Выполните групповое перепроведение за период и сформируйте отчёт снова.
9. FAQ
Создаёт ли этот отчёт проводки или движения? Нет. Это аналитический отчёт: он только сравнивает учёт товаров организации и бухгалтерский учёт. Все изменения вносятся в первичных документах.
Почему виртуальный склад и счёт 1330 расходятся? Типичные причины: поступление проведено в одном учёте и не проведено в другом, ошибка в количестве при вводе, непроведённая корректировка или инвентаризация, разные даты проведения документов.
Какую ставку НДС учитывать при сверке сумм в 2026 году? Стандартная ставка НДС в Казахстане в 2026 году — 16 %. Именно она заложена в новых документах поступления и реализации; старые 12 % встречаются только в документах прошлых периодов.
На какую дату сверять остатки? На дату, за которую сдаёте отчётность или выписываете СНТ. Обычно это конец месяца или текущий день. Главное — чтобы все первичные документы за период были проведены.
Отчёт показал расхождение — где его исправлять? В первичном документе: «Поступление товаров», «Реализация товаров», «Инвентаризация», «Корректировка». Исправили, перепровели — переформировали отчёт.
Можно ли сверять сразу все склады? Да. Оставьте поле «Склад» пустым — отчёт сверит остатки по всем складам организации. Для точечного поиска укажите конкретный склад.
Почему СНТ не проводится, хотя товар в бухучёте есть? Потому что СНТ опирается на учёт товаров организации (виртуальный склад), а не на счёт 1330 напрямую. Если там остаток меньше — сверьте отчётом и допроведите приход.
Что делать, если расхождение только по сумме? Количество верное, разница в стоимости. Проверьте цену в поступлении и метод оценки себестоимости. Суммовую разницу устраняют корректировкой стоимости, а не количества.
Нужно ли что-то сохранять после сверки? Обязательности нет, но перед сдачей отчётности полезно сохранить отчёт в Excel/PDF как подтверждение, что учёт товаров и БУ сошлись.
10. Смежные документы
На основании чего появляются сверяемые данные:
- Поступление товаров — формирует остаток и в учёте товаров, и в БУ (Дт 1330 Кт 3310).
- Реализация товаров — списывает остаток (Дт 7010 Кт 1330, доход Дт 1210 Кт 6010, НДС 16 % Дт 1210 Кт 3130).
- Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — движения виртуального склада.
- Инвентаризация товаров и Оприходование / Списание товаров — корректируют физические остатки.
Что делают по итогам сверки:
- Исправляют и перепроводят первичные документы поступления/реализации.
- Формируют ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ уже после того, как расхождение сведено к нулю.
- При выявленных излишках/недостачах — «Оприходование товаров» или «Списание товаров».
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.