3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз СНТ немесе ЭСФ жібересіз, ал жүйе «виртуалды қоймада» тауар жоқ деп жазады, бірақ есепте ол 1330 шотында тұр. Немесе керісінше: салық органдарына арналған мәліметтер бойынша сізде 500 қап кофе бар, ал бухгалтерияда — 480. Сататын ештеңе жоқ, ілеспе накладная рәсімдеуге мүмкіндік бермейді, ал сандардың қай жерде айырмашылығы бар екені түсініксіз. Міне, сіз осы есепті ашасыз. Ол бір минутта тауарлардың ұйымдағы есебі мен бухгалтерлік есептің қай жерде айырмашылыққа түскенін және қанша екенін жол-жөнекей көрсетеді.
1. Мақсаты
Есеп екі тәуелсіз есепті салыстырады: ұйымдардың тауар есебі (СНТ және ЭСФ үшін виртуалды қойма формаласатын тіркелім) және бухгалтерлік есеп (1330 «Тауарлар» шоты және оған байланысты). Ол сан мен сома бойынша айырмашылықтарды табады, осылайша сіз оларды электронды құжаттарды ИС ЭСФ және СНТ-ге жібермес бұрын жоясыз.
2. Қайдан табуға болады
Есеп тауарлар мен электронды құжаттар бойынша барлық тексерулер жинақталған бөлімде орналасқан:
- «Есептер» бөлімі (немесе интерфейстің параметрлеріне байланысты «Сатулар» / «Сатып алулар») → «Электронды шот-фактуралар» / «Тауар есебі» → «Ұйымдардың тауарлары мен БУ деректерін салыстыру».
- Немесе «Барлық функциялар» → «Есептер» → «Ұйымдардың тауарлары мен БУ деректерін салыстыру» мәзірі арқылы (егер барлық функцияларды көрсету режимі қосылған болса).
Ең жылдам жолы — тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашу. Оны көшіріп алыңыз, 1С-те «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Shift+F11) басып, қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.СверкаДанныхТоваровОрганизацийИБУ
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Нұсқа конфигурацияға байланысты. Өз нұсқаңызды тексеріңіз: «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі / сұрақ мәзірі). Ашылған терезеде екі жол болады — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының нұсқасы (сізде 3.0.74.2 немесе одан жаңа болуы керек). Егер нұсқа ескі болса — кейбір параметрлер басқаша көрінуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Бұл есеп болғандықтан, сіз «толтыру» құжаттың өрістерін емес, іріктеу параметрлерін жасайсыз. Оларда қателессеңіз — не бос есеп аласыз, не шын мәнінде жоқ «айырмашылықтар» аласыз.
| Өріс | Неге қажет | Дұрыс емес мән берсеңіз не болады |
|---|---|---|
| Кезең (МІНДЕТТІ) | Қалдықтардың салыстырылатын күнін белгілейді. Әдетте — айдың соңы немесе ағымдағы күн. | Дұрыс емес күнді алсаңыз — «айырмашылық» көресіз, ол жоқ: бір есепте құжат өткізілген, екіншісінде сол күні әлі жоқ. |
| Ұйым (МІНДЕТТІ) | Қай заңды тұлға бойынша салыстыру. Бірнеше ұйымы бар базада бұл маңызды. | Бос немесе бөтен ұйым — есеп бос немесе дұрыс емес есепті салыстырады. |
| Қойма | Салыстыруды бір қоймаға дейін шектеу. | Бос қалдырсаңыз — барлық қоймаларды бірден салыстырады (бұл жалпы тексеру үшін қалыпты). |
| Номенклатура | СНТ «бұғатталған» нақты позицияны тексеру үшін бір тауарды немесе топты тексеру. | Дұрыс емес позицияны көрсетсеңіз — проблемалық тауарды көрмейсіз. |
| «Тек айырмашылықтар» іріктеу | Сәйкес келетін жолдарды жасырады, тек проблемалықтарын қалдырады. Әдетте қосыңыз. | Өшірсеңіз — жүздеген жолдың арасында сәйкессіздіктерді көзбен іздеуге тура келеді. |
| Топтау / детализация | Деректерді номенклатура, сипаттама, партияға дейін кеңейтеді. | Слишком ірі топтау нақты қателігі бар позицияны жасырады. |
Параметрлерді орнатқаннан кейін «Формалау» түймесін басыңыз. Бағандарда: тауар есебі бойынша сан мен сома, БУ бойынша сан мен сома және «Айырмашылық» бағаны көрсетіледі. Нөлдік емес айырмашылық — түзетуді қажет ететін нәрсе.
4. Сандармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «Астана-Трейд», 2026 жылдың қыркүйегі. СНТ бойынша 500 қап кофе «Арабика 250 г» 900 ₸ бағасымен түсті. ҚҚС 16 % ставкасы бойынша.
Бухгалтерлік есепте 480 қапты енгізген оператор қателесіп, «Тауарлар түсуі» құжатында 500-дің орнына 480 қапты енгізді. Тауар есебі модулінде (СНТ деректері бойынша) 500 қап қалды, бухгалтерияда — 480.
480 қаптың түсуі кезінде факті бойынша қалыптасқан жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 432 000 | 480 дана × 900 ₸ |
| 1420 | 3310 | 69 120 | 432 000-нан 16 % ҚҚС |
1330 «Тауарлар» шоты бойынша барлығы — 480 дана 432 000 ₸.
«Ұйымдардың тауарлары мен БУ деректерін салыстыру» есебі не көрсетеді:
| Номенклатура | Сан (тауар есебі) | Сан (БУ) | Айырмашылық, дана | Айырмашылық сомасы, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Кофе «Арабика 250 г» | 500 | 480 | 20 | 18 000 |
Айырмашылық 20 дана (18 000 ₸ ҚҚС-сыз) — енгізу қатесіне тікелей сілтеме. СНТ сату үшін қалдықты жабуға мүмкіндік бермейді, себебі виртуалды қойма сізде 500 бар деп есептейді, ал бухгалтерия бойынша «минус» сату мүмкін емес.
Түзету. «Тауарлар түсуі» құжатын ашып, 480-ді 500-ге ауыстырып, қайта өткізесіз. Жүйе жетіспейтін 20 қапты қайта есептейді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 18 000 | 20 дана × 900 ₸ қайта есептелді |
| 1420 | 3310 | 2 880 | 18 000-нан 16 % ҚҚС |
Есепті қайта құрасыз — айырмашылық жолы жойылады, «Айырмашылық» = 0. Енді СНТ мен ЭСФ қателіксіз өтеді.
5. Операция түрлері (есеп нұсқалары)
Есеп — тексеру, сондықтан «операция түрлері» мұнда — салыстыру режимдері:
- Сан бойынша салыстыру — физикалық қалдықтарды (дана, кг, литр) салыстыру. СНТ және виртуалды қойма үшін негізгі режим.
- Сома бойынша салыстыру — құнды салыстыру. Сан сәйкес келгенде бағасы мен өзіндік құнындағы қателіктерді анықтайды.
- «Тек айырмашылықтар» іріктеуімен салыстыру — есепті тапсыру алдында жұмыс режимі: тек проблемалық позицияларды көрсетеді.
- Толық салыстыру (барлық жолдар) — барлық нәрсені сәйкестендіру үшін тексеру.
6. Құрастыру кезінде не қалыптасады
Шындықты түсіну маңызды: бұл есеп, құжат емес. Ол жазбаларды жасамайды, тіркелімдер бойынша қозғалыстарды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ жібермейді және базада ештеңені өзгертпейді. Ол тек екі есептің бар деректерін оқиды және айырмашылықты көрсетеді.
Ол не оқиды және салыстырады:
- Ұйымдардың тауар есебі тіркелімдері (СНТ және ИС ЭСФ үшін виртуалды қойма деректерінің көзі).
- Бухгалтерлік есеп бойынша 1330 «Тауарлар» шотының деректері (қалдықтар мен айналымдар).
Барлық түзетулерді сіз есепте емес, бастапқы құжаттарда (түсу, сату, инвентаризация, түзету) енгізесіз, содан кейін бақылау үшін есепті қайта құрасыз.
7. Баспа формалары
Есептің жеке бланкі жоқ — баспа формасы — өзі қалыптасқан кесте. 1С кестелік құжатының стандартты әрекеттері қолжетімді:
- Формаланған есепті басып шығару (басып шығару түймесі / Ctrl+P).
- Файлға сақтау: Excel (.xlsx / .xls), PDF, .mxl (1С кестелік құжаты).
- 1С-тан формаланған есепті электрондық пошта арқылы жіберу.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Сан бойынша айырмашылық. Ұйым қоймасында тауар жеткіліксіз» (СНТ/сату жазу кезінде). Виртуалды қойма бухгалтерлік есептен аз «көрінеді» немесе керісінше. Есепті құрастырып, нөлдік емес айырмашылығы бар позицияны табыңыз және бастапқы құжатты қайта өткізіңіз/түзетіңіз.
Есеп барлық құжаттар өткізілгеніне қарамастан, айырмашылықтарды көрсетеді. Көбінесе мәселе кезеңде: қалдықтар құжаттардың бірі әлі көрсетілмеген күнге алынған. Кезеңді резервпен қойыңыз (мысалы, айдың соңына дейін) және қайта құрастырыңыз.
«Тек сома бойынша айырмашылық, сан сәйкес келеді». Баға немесе өзіндік құн айырмашылығы. Түсу бағасын және өзіндік құнды есептеу параметрлерін тексеріңіз (ФИФО / орташа). Сан дұрыс — сомалық бағалауды түзетіңіз.
Есеп бос. Ұйым толтырылмаған немесе қозғалыс жоқ номенклатура/қойма көрсетілген. Артық іріктеулерді алып тастаңыз және тек ұйым мен кезеңді қалдырыңыз.
Айырмашылық «тұрып қалды» түзетуден кейін. Сіз құжатты түзетіп, бірақ кейінгі құжаттардың тізбегін қайта өткізбедіңіз. Кезең бойынша топтық қайта өткізу жасаңыз және есепті қайта құрастырыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл есеп жазбаларды немесе қозғалыстарды жасай ма? Жоқ. Бұл аналитикалық есеп: ол тек ұйымның тауар есебін және бухгалтерлік есепті салыстырады. Барлық өзгерістер бастапқы құжаттарға енгізіледі.
Неге виртуалды қойма мен 1330 шоты арасында айырмашылық бар? Типтік себептер: түсу бір есепте өткізілген, екіншісінде өткізілмеген, енгізу кезінде сан бойынша қате, өткізілмеген түзету немесе инвентаризация, құжаттардың өткізілген күндері әртүрлі.
2026 жылы сома бойынша салыстыру кезінде қандай ҚҚС ставкаларын ескеру керек? 2026 жылы Қазақстандағы стандартты ҚҚС ставкасы — 16 %. Дәл осы ставка жаңа түсу және сату құжаттарына енгізілген; ескі 12 % тек өткен кезеңдердегі құжаттарда кездеседі.
Қалдықтарды қандай күнге салыстыру керек? Сіз есепті тапсыратын немесе СНТ жазатын күнге. Әдетте, бұл айдың соңы немесе ағымдағы күн. Ең бастысы — кезеңдегі барлық бастапқы құжаттар өткізілген болуы керек.
Есеп айырмашылықты көрсетті — оны қайда түзету керек? Бастапқы құжатта: «Тауарлар түсуі», «Тауарлар сатылуы», «Инвентаризация», «Түзету». Түзетіп, қайта өткізіп — есепті қайта құрастырыңыз.
Барлық қоймаларды бірден салыстыруға бола ма? Иә. «Қойма» өрісін бос