Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Двадцать пятое число на носу, платить ОПВ. Вы ведёте несколько юрлиц (или несколько подразделений в одной базе), и перед оплатой хотите увидеть картину целиком: кто, сколько начислил, сколько уплатил и какой «хвост» переходит на следующий месяц. Ещё хуже — если ГЦВП прислал сверку, а у вас в учёте другая цифра долга по обязательным пенсионным взносам. Открываете этот отчёт — и вместо того чтобы лопатить оборотку по каждому сотруднику, за минуту видите структуру задолженности по ОПВ в разрезе организаций и периодов.
1. Назначение
Отчёт показывает структуру задолженности по обязательным пенсионным взносам (ОПВ) в разрезе организаций: начальный остаток долга, начислено за период, удержано/уплачено и остаток на конец. Это управленческо-контрольный инструмент перед оплатой ОПВ и сверкой с ГЦВП. Отчёт только читает данные учёта — ничего не проводит и не меняет.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Зарплата → Отчёты по зарплате → Структура задолженности организаций по ОПВ, либо
- Отчёты → Налоги и взносы (Стандартные отчёты) → Структура задолженности организаций по ОПВ.
Если пункта не видно — включите его через Ещё / Настройка навигации в разделе «Зарплата» или воспользуйтесь строкой поиска команд (значок «лупа» вверху).
Быстрее всего открыть напрямую через навигационную ссылку. Скопируйте строку, затем Сервис (главное меню, значок ≡) → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+F11 в клиенте, поддерживающем команду), вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПоОПВ
2а. Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе (либо значок ≡ вверху → «О программе»). В открывшемся окне две ключевые строки: версия платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» — например, 3.0.74.2. Инструкция ниже проверена именно на этом релизе; в других сборках названия полей и колонок могут немного отличаться.
3. Как заполнить (настройки отчёта)
Отчёт не «заполняется» как документ — вы задаёте параметры формирования и нажимаете «Сформировать». Разберём каждое поле: зачем оно и что будет, если задать неверно.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (с / по) | ✅ да | Границы, за которые считаются начисления и оплаты ОПВ. Обычно ставите календарный месяц. Если период шире месяца — увидите накопленный долг, а не задолженность за конкретный отчётный месяц. Забудете задать конец периода — попадут будущие движения и остаток «поплывёт». |
| Организация | ✅ да (если в базе их несколько) | По какому юрлицу считать. Оставите пустым при нескольких организациях — отчёт либо потребует выбор, либо сведёт всё в кучу, и цифры не сойдутся со сверкой ГЦВП по конкретному БИН. |
| Группировка (строки) | нет | Как разложить данные: по организациям, по месяцам, по подразделениям. Влияет только на вид, не на суммы. |
| Отбор | нет | Ограничивает выборку (например, одно подразделение или одна организация из списка). Поставите лишний отбор — часть долга «исчезнет» из итога, хотя в учёте она есть. |
| Показывать нулевые остатки | нет | Флажок, чтобы видеть организации с нулевым долгом. По умолчанию их прячут — не пугайтесь, если строка «пропала»: значит долг закрыт. |
| Вариант отчёта | нет | Готовые преднастройки (сокращённый / развёрнутый / по месяцам). Удобно сохранить свой вариант через «Ещё → Сохранить вариант отчёта». |
Порядок работы: задали период → выбрали организацию → при необходимости группировку/отбор → «Сформировать». Настройки колонок и группировок доступны по кнопке «Настройки» (режим «Расширенный» открывает полную структуру полей и отборов).
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Астра», июль 2026. Один сотрудник — директор с окладом 1 500 000 ₸. ОПВ удерживается 10%.
Проверяем потолок базы ОПВ: 50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸ в месяц. Оклад 1 500 000 ₸ ниже потолка, значит облагается вся сумма.
- ОПВ за июль = 1 500 000 × 10% = 150 000 ₸.
- Начальный долг по ОПВ на 01.07.2026 (не доплатили за июнь) = 20 000 ₸.
- В июле уплатили в ЕНПФ за июнь = 20 000 ₸ и частично за июль = 100 000 ₸, итого перечислено 120 000 ₸.
Что покажет отчёт по строке ТОО «Астра» за июль:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Остаток долга на начало | 20 000 |
| Начислено (удержано) ОПВ | 150 000 |
| Перечислено в ЕНПФ | 120 000 |
| Остаток долга на конец | 50 000 |
Проверка: 20 000 + 150 000 − 120 000 = 50 000 ₸ — этот «хвост» переходит на август.
Проводки, которые стоят за этими цифрами (учёт ОПВ ведётся на счёте 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям»):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Удержан ОПВ из зарплаты директора | 3350 | 3220 | 150 000 |
| Перечислен ОПВ в ЕНПФ с текущего счёта | 3220 | 1030 | 120 000 |
Кредитовое сальдо по счёту 3220 на конец июля = 50 000 ₸ — именно оно и есть «остаток долга на конец» в отчёте. Если открыть оборотно-сальдовую ведомость по счёту 3220 за тот же период, конечное сальдо обязано совпасть с итогом этого отчёта. Не совпало — ищите движения мимо счёта 3220 или проводки задним числом.
5. Виды операции / варианты формирования
У отчёта нет «видов операции» как у документа. Есть варианты формирования — способы разложить одни и те же данные:
- По организациям — сводка по каждому юрлицу (основной режим, нужен для сверки по БИН).
- По месяцам — динамика долга помесячно внутри периода.
- По подразделениям — если ОПВ детализируется по местам возникновения.
- С показом нулевых остатков — контроль, что по всем закрытым долгам действительно ноль.
6. Что формируется при выполнении
Отчёт — читающий. Он не создаёт проводок, не формирует ЭСФ и СНТ, не пишет движений в регистры. Он лишь выбирает уже имеющиеся данные:
- обороты и остатки по счёту 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям»;
- данные регистров учёта взносов и удержаний по сотрудникам (начисленный и перечисленный ОПВ).
Никаких документов ЭСФ/СНТ здесь нет и быть не должно — это зарплатно-налоговый блок, а не реализация. Результат отчёта можно сохранить (в Excel, PDF, табличный документ) через «Сохранить как» и распечатать через «Печать».
7. Печатные формы
Отдельных регламентированных бланков у отчёта нет — печатается сама сформированная табличная форма:
- Печать (
Ctrl+P) — вывод текущего вида отчёта на принтер. - Сохранить как — выгрузка в
.xlsx,.pdf,.mxlдля приложения к сверке с ГЦВП/ЕНПФ.
Официальная платёжная и отчётная форма по ОПВ (ФНО 200.00 и платёжные поручения на перечисление в ЕНПФ) формируется в других объектах — этот отчёт служит для внутренней проверки перед их сдачей.
8. Частые ошибки
«Не заполнено обязательное поле "Организация"» / «Не указан период». Отчёт не считает без границ периода и организации (когда юрлиц несколько). Задайте оба поля и повторите «Сформировать».
Отчёт пуст, хотя долг есть. Скорее всего включён лишний отбор или снят флажок нужного подразделения. Откройте «Настройки», очистите отборы, проверьте период. Второй частый случай — стоит флажок скрытия нулевых, а нужный остаток случайно обнулился документом-исправлением.
Итог отчёта не сходится с ОСВ по счёту 3220. Ищите: проводки по ОПВ, сделанные напрямую в счёт 3220 ручной операцией мимо документов начисления; перечисления, отнесённые не на 3220; движения задним числом после последнего «Закрытия месяца». Пересчитайте зарплату и перепроведите документы за период.
Долг «завышен» на сумму сверх потолка базы. Если по сотруднику облагаемая база превысила 50 МЗП (4 250 000 ₸/мес.), ОПВ должен считаться только с потолка. Проверьте настройку удержания и перепроведите начисление зарплаты — иначе долг раздуется.
Разные суммы у двух пользователей. Один из вас сформировал отчёт до перепроведения зарплаты. Нажмите «Сформировать» заново после «Закрытия месяца», чтобы данные были актуальны.
9. FAQ
1. Чем этот отчёт отличается от ОСВ по счёту 3220? ОСВ даёт сухие обороты и сальдо по счёту. Этот отчёт сразу раскладывает их в структуру «начало / начислено / уплачено / конец» в разрезе организаций и месяцев — удобнее для сверки с ЕНПФ и ГЦВП.
2. Отчёт создаёт проводки? Нет. Он только читает данные. Проводки по ОПВ делают документы начисления зарплаты (Дт 3350 Кт 3220) и списания с расчётного счёта (Дт 3220 Кт 1030).
3. Какая ставка ОПВ и есть ли потолок базы? ОПВ — 10%. База ограничена 50 МЗП в месяц: 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸, то есть максимум ОПВ за месяц — 425 000 ₸ на сотрудника.
4. Здесь же ОПВР 3,5%? Нет. Этот отчёт — по обязательным пенсионным взносам работника (ОПВ 10%). Обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР 3,5%) — отдельный вид обязательства и в этом отчёте по ОПВ не показываются.
5. Почему организация пропала из отчёта? Её долг по ОПВ равен нулю, а показ нулевых остатков выключен. Включите флажок «Показывать нулевые остатки», чтобы увидеть все юрлица.
6. Как выгрузить отчёт для сверки с ГЦВП?
Кнопка «Сохранить как» → формат .xlsx или .pdf. Печать — Ctrl+P.
7. За какой период ставить границы? Обычно календарный месяц, за который платите ОПВ (срок — до 25 числа следующего месяца). Для анализа накопленного долга берите период с начала года.
8. Почему конечный остаток больше, чем я ожидал? Либо не все перечисления в ЕНПФ проведены в базе, либо начисление шире, чем оплата. Сверьте колонки «начислено» и «перечислено» построчно с банковской выпиской.
9. Влияет ли этот отчёт на форму 200.00? Прямо — нет, это внутренний контроль. Но цифры долга по ОПВ должны биться с данными, которые попадают в декларацию 200.00 и в платёжные документы в ЕНПФ.
10. Можно ли увидеть долг по конкретному сотруднику? Отчёт заточен под разрез организаций/подразделений. Для пофамильной детализации используйте зарплатные отчёты по взносам и удержаниям либо расшифровку (двойной клик по сумме, если она предусмотрена вариантом).
10. Смежные объекты
- Начисление зарплаты и взносов — источник строки «начислено ОПВ» (Дт 3350 Кт 3220).
- Списание с расчётного счёта / Платёжное поручение — источник строки «перечислено» (Дт 3220 Кт 1030).
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 3220 — контрольная сверка итога отчёта.
- Декларация по ИПН и социальному налогу (ФНО 200.00) — итоговая регламентированная отчётность, где ОПВ отражается в целом по организации.
- Закрытие месяца — перед формированием отчёта выполните его, чтобы данные были окончательными.
Как узнать свой релиз: меню Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). В других релизах отдельные названия полей и колонок могут отличаться.