3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Квартал жабылды, сіз ҚҚС декларациясын (форма 300.00) жасайсыз — және сандар сәйкес келмейді. Немесе контрагент тексеру актісін жіберді, ал сізде 3310 шотында болмауы тиіс ашық сальдо тұр. Немесе айды жабу кезінде «тауар номенклатурасының теріс қалдығы» пайда болды. Мыңдаған құжаттар бойынша себепті қолмен іздеу — бұл сағаттар. «Есепті тексеру нәтижелері» есебі мұны бір минутта жасайды: ол базаны ондаған бақылау ережелері бойынша өткізеді және нақты проблемалардың тізімін шығарады — қайда, қай құжатта және не дұрыс емес. Сіз қателікті іздемейсіз — сіз бірден оны түзетуге барасыз.
1. Мақсаты
Есеп автоматты түрде базадағы есеп жүргізудің дұрыстығын тексереді және табылған қателердің тізімін нақты құжатқа дейін түсіндірумен шығарады. Ол деректерді өзгертпейді — тек түзету қажет нәрсені көрсетеді. Бұл сіздің айды жабар алдында, ФНО тапсыру және ЭСФ қалыптастыру үшін чек-листіңіз.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- «Есеп, салық, есептілік» бөлімі (кейбір конфигурацияларда — «Операциялар») → «Сервис» тобы → «Есеп жүргізуді экспресс-тексеру» / «Есепті тексеру нәтижелері».
- Барлық сақталған тексерулер тізімін ашу: басты мәзір → «Барлық функциялар» → Есептер → «Есепті тексеру нәтижелері» (егер «Барлық функциялар» тармағы жасырылған болса, оны қосыңыз: «Сервис» → «Параметрлер» → «"Барлық функциялар" командасын көрсету»).
1С-те тікелей ашудың жылдам тәсілі — навигациялық сілтеме арқылы. Мәзір «Файл» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе панельдегі компас белгішесі), енгізіңіз:
e1cib/list/Есеп.ЕсептіТексеруНәтижелері
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде көрсетілген:
- Платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- Конфигурация және оның нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Егер сіздің нұсқаңыз өзгеше болса — жеке тармақтардың орналасуы мен тексерулер жиынтығы аздап өзгеруі мүмкін, бірақ жұмыс логикасы сол күйінде қалады.
3. Қалай толтыру (настройка және іске қосу)
Есеп — бұл құжат емес, енгізу өрістері аз. Негізгісі — кезеңді дұрыс көрсету және не тексеру керектігін таңдау.
Тексеру кезеңі — МІНДЕТТІ. Бастапқы және аяқталу күнін көрсетіңіз. Сіз есеп беретін дәл сол кезеңді қойыңыз: ай, квартал, жыл. Егер қажеттіден кеңірек кезең алсаңыз, — жұмыс үстіндегі құжаттар бойынша «қателіктер» аласыз және уақытты босқа өткізесіз. Егер бұрын болса — кезең шекарасында нақты проблемаларды өткізіп аласыз (мысалы, кварталдың соңғы күні сатылым).
Ұйым — МІНДЕТТІ, егер базада бірнеше болса. Тексеру бір заңды тұлға бойынша жүргізіледі. Дұрыс ұйымды таңдамадыңыз — бөтен қателіктерді көресіз, ал өзіңізді өткізіп аласыз.
Тексерулер бөлімдері (топтары). «Настройка» батырмасын / сол жақтағы галочкаларды басу арқылы параметрлер ағашын кеңейтіңіз. Мұнда сіз блоктарды қосып, өшіресіз:
- Есеп саясатының ережелері — кезең үшін УП толтырылған ба, қайшылықтар жоқ па (қорларды бағалау әдісі, ҚҚС қолдану).
- Бухгалтерлік есептің жағдайы — БУ және салықтық есеп деректерінің сәйкестігі, корреспонденциялардың дұрыстығы.
- Касса операцияларын жүргізу — лимиттің сақталуы, кассада теріс қалдық (1010 шоты), ПКО/РКО нөмірлеу.
- ҚҚС есебін жүргізу — 3130 шоты, айналымдардың сату/сатып алу кітаптарына және шығарылған ЭСФ-ға сәйкестігі.
- Қорларды есепке алу дұрыстығы — 1330 шотында және басқа ТМЗ шоттарында теріс қалдықтар.
- Құжаттардың жүргізілуі мен хронологиясын тексеру — өткізілмеген құжаттар бар ма, хронология бұзылған ба.
Кеңес: бірінші рет барлық бөлімдерді қосыңыз. Тек анық емес нәрселерді ғана өшіріңіз (мысалы, касса, егер ол жоқ болса) — әйтпесе проблема өткізіп алуыңыз мүмкін.
«Тексеруді орындау» (немесе «Формалау») батырмасын басыңыз. Нәтиже — қысылған ағаш: әр бөлім бойынша тексерулер саны мен қателер саны көрінеді. Қателермен түйіндерді кеңейтіңіз, түсіндірмелерді оқыңыз, екі рет шерту арқылы проблемалық құжатқа кіріңіз және түзетіңіз.
4. Талдау мысалы
Жағдай. ТОО «Астана Трейд» жалпы белгіленген режимде, ҚҚС төлеуші. 2026 жылдың 30 маусымында сатып алушыға тауарды 116 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16 %) сату бойынша құжат шығарылды. Маусымды жабу кезінде бағдарлама теріс қалдыққа шағымданады. Маусым айы үшін «Есепті тексеру нәтижелері» іске қосасыз — «Қорларды есепке алу дұрыстығы» бөлімі қызылмен белгіленген.
Сату құжаты бойынша не болды (жүргізулер):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Сатудан түскен табыс (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 16 000 | ҚҚС 16 % төлеу |
| 7010 | 1330 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Есеп не көрсетті. «Кофе дәндері» номенклатурасы бойынша 1330 шотында −70 000 ₸ (−200 шт) қалдық пайда болды: сату 30 маусымда өткізілді, ал жеткізушіден түскен тауар 3 шілдеде ғана болды. 70 000 ₸ өзіндік құны «минус» болып есептен шығарылды, себебі қоймада тауар фактически болмады.
Қалай түзетесіз. Есептен сату құжатына кіресіз, конфликт датасын көресіз. Тауардың түсу күнін 30 маусымға ауыстырасыз (тауар шын мәнінде бұрын келген) немесе сатуды жылжытасыз. Одан кейін:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 70 000 | Жеткізушіден тауар қабылданды |
| 1420 | 3310 | 11 200 | Сатып алу бойынша ҚҚС (16 %) |
Құжаттарды «Жүргізу» батырмасын басу арқылы дұрыс реттілікпен қайта жүргізесіз (немесе кезең бойынша топтық қайта жүргізу), есепті қайта қалыптастырасыз — «Қорлар» бөлімі жасыл, 1330 бойынша қалдық дұрыс, 70 000 ₸ өзіндік құны нақты түскен тауармен расталды. Тек содан кейін айды жабуға және 300.00 формасын қалыптастыруға болады.
5. Тексеру түрлері (есеп не нәрсені бақылауда ұстайды)
Есеп — бұл құжат емес, «операция түрлері» жоқ. Оның орнына — бақылау ережелері топтары:
- Есеп саясаты — кезең үшін параметрлердің болуы және қайшылықсыздығы.
- Бухгалтерлік есеп — онда болмауы тиіс ашық сальдо; типтік емес корреспонденциялар; БУ мен НУ арасындағы сәйкессіздік.
- Касса операциялары — кассадағы теріс қалдық, қалдық лимиті, ПКО/РКО толықтығы.
- ҚҚС есебі — 3130 бойынша айналымдарды ЭСФ реестрімен, сату және сатып алу кітаптарымен тексеру, 16 % ставкасын қолдану.
- Қорларды есепке алу (ТМЗ) — 1330 және басқа қор шоттарында теріс қалдықтар.
- Құжаттарды жүргізу және хронология — өткізілмеген құжаттар, реттіліктің бұзылуы, қайта жүргізу қажеттілігі.
- Взаиморасчёты — 1210 және 3310 бойынша ашық сальдо келісімшарттар мен есеп құжаттары бойынша.
6. Нені қалыптастырады
Есеп жүргізулер жасамайды, ЭСФ және СНТ қалыптастырмайды және регистрлерге қозғалыстар жазбайды — бұл бақылау құралы, құжат емес. Оның нәтижесі:
- Экрандық есеп-ағаш «бөлім → тексеру → қателер саны» бөлінісімен.
- Түсіндірмелер — екі рет шерту нақты қателік тудырған құжаттар/объектілер тізімін ашады.
- Әрбір проблема бойынша түзету ұсыныстары.
- Қажет болса, нәтижені сақтауға/басып шығаруға болады және кезеңді жабу құжаттарына қосуға болады.
Сіз түзетулерді бастапқы құжаттарда қолмен енгізесіз; есеп тек қайда бару керектігін көрсетеді. Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) өз құжаттарымен қалыптастырылады, ал бұл есеп деректердің олар үшін дұрыс екеніне көз жеткізуге көмектеседі.
7. Баспа формалары
Есептің «баспа формасы» үшін бөлек бланкі жоқ — тек нәтиже басылады:
- «Басып шығару» — қалыптастырылған нәтижелер ағашын принтерге шығару.
- «Сақтау ретінде...» — файлға экспорттау (.xlsx, .pdf, .mxl) бас бухгалтерге немесе кезеңді жабу архивіне беру үшін.
- «Барлығын кеңейту» / «Барлығын қысу» — басып шығарудан бұрын бөлшектеуді басқару, тек қателер қағазға түсуі үшін.
8. Жиі кездесетін қателер және не істеу керек
«1330 шотында ТМЗ теріс қалдықтары табылды». Тауар қабылданғанға дейін есептен шығарылған. Келіп түсу және сату даталарын тексеріңіз, хронологияны қалпына келтіріңіз, кезең бойынша құжаттарды қайта жүргізіңіз.
«Құжаттарды жүргізу реттілігі орындалмады» / «Құжаттар қайта жүргізуді талап етеді». Түзетулерден кейін қозғалыстар ескірді. «Операциялар» → «Құжаттарды топтық қайта жүргізу» орындаңыз және есепті қайта қалыптастырыңыз.
«3310 (1210) шотында ашық сальдо». Төлем мен жеткізу «әртүрлі келісімшарттарға» немесе «әртүрлі есеп құжаттарына» түскен. Түсіндірмені ашып, төлем мен қабылдаудағы келісімшарт/есеп құжатын сәйкестендіріңіз, қайта жүргізіңіз — сальдо қысқарады.
«Кезең үшін есеп саясаты толтырылмаған» / «Есеп саясаты қайшылықты». Тексеру күніне УП жазбасы жоқ немесе ҚҚС/қорларды бағалау параметрлері арасында конфликт бар. Ұйымның «Есеп саясатына» кіріп, қажетті жылға жазбаны жасаңыз/түзетіңіз.
«3130 шотындағы ҚҚС сомалары ЭСФ реестрімен сәйкес келмейді». ЭСФ шығарылмаған сату бар немесе құжаттан өзгеше сомада ЭСФ бар. ЭСФ реестрін 3130 бойынша айналымдармен салыстырыңыз, 16 % ставкасы бойынша жетіспейтін ЭСФ-ны қалыптастырыңыз.
«1010 шотында кассада теріс қалдық». РКО ақша түскенге дейін өткізілген. Касса құжаттарының ретін даталар бойынша қалпына келтіріңіз және қайта жүргізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Есеп қателерді тапты — деректер бұзылды ма? Жоқ. Есеп ештеңені өзгертпейді. Ол тек әлеуетті проблемаларды көрсетеді; сіз не және қалай түзету