Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Утром вы обнаружили, что закрытый период «поехал»: проведённый документ реализации кто-то перепровёл задним числом, и обороты по счёту 6010 изменились. Вопрос один — кто вообще имел право лезть в этот период? Или другая ситуация: приняли нового кассира, он звонит и говорит, что не видит раздел «Банк и касса». А бухгалтер-совместитель, наоборот, случайно удалил чужую платёжку. Чтобы не гадать «кому что открыто», в 1С есть служебный отчёт «Права доступа». Он показывает по каждому пользователю: в каких группах доступа он состоит, какие профили и роли ему назначены и какие ограничения (RLS) на него действуют. Это ваш инструмент аудита прав — открыли, посмотрели, поняли, где дыра.
Сразу важное: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не формирует ЭСФ или СНТ и не делает движений по счетам. Он только показывает картину прав «как есть» на текущий момент. Поэтому разделы про проводки Дт/Кт и электронные документы здесь заменены на то, что отчёт реально выдаёт.
1. Назначение
Отчёт «Права доступа» показывает, что конкретный пользователь (или все пользователи) может делать в базе: чтение, добавление, изменение, удаление, проведение по объектам, а также ограничения на уровне записей (по организациям, складам, контрагентам). Используется для аудита прав, разбора инцидентов («кто мог это сделать») и подготовки к сдаче отчётности, когда доступ к базе нужно ограничить.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Администрирование → Настройки пользователей и прав → блок «Отчёты» (или «Права доступа»).
Если у вас в этом разделе нет прямой ссылки на отчёт, откройте его через список всех отчётов: Главное меню (☰) → Все функции → Отчёты → Права доступа. Пункт «Все функции» включается в Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».
Самый быстрый способ — через навигационную ссылку. Скопируйте строку, затем в 1С: Главное меню (☰) → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ПраваДоступа
Работать с отчётом может пользователь с правами администратора или с профилем, где разрешён просмотр настроек пользователей. Обычному бухгалтеру без административных прав отчёт будет недоступен — это нормально.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версию конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под релиз 3.0.74.2; в соседних релизах расположение пунктов меню и состав колонок отчёта совпадают.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт заполняется не как документ — вы задаёте отбор и вариант вывода, а потом жмёте «Сформировать». Разберём ключевые настройки.
| Настройка | Зачем нужна и что будет, если задать неверно |
|---|---|
| Пользователь (ключевое) | Выбираете, чьи права смотрите. Оставите пустым — отчёт выведет всех пользователей, и таблица будет большой; для разбора конкретного инцидента всегда указывайте одного человека, иначе утонете в строках. |
| Группа доступа / Профиль | Позволяет посмотреть не по человеку, а по группе — «кто входит в профиль Бухгалтер». Удобно, когда проверяете, не попал ли лишний сотрудник в группу с широкими правами. |
| Объект метаданных (справочник/документ) | Фильтр «кто имеет доступ к этому объекту». Например, выбрали «Документ.РеализацияТоваровУслуг» — увидите всех, кто может его проводить. Если оставить пусто — покажет права по всем объектам, отчёт станет длинным. |
| Вид прав (чтение/добавление/изменение/удаление/проведение) | Сужает вывод до одного действия. Разбираете удаление документа — ставьте «Удаление», сразу увидите короткий список тех, кто на это способен. |
| Показывать ограничения (RLS) | Флажок, который добавляет колонку с ограничениями на уровне записей: по каким организациям/складам действует доступ. Не включите — увидите, что доступ «есть», но не поймёте, что он ограничен одной организацией. |
| Группировка | Управляет структурой: «по пользователям» (под каждым — его права) или «по объектам» (под каждым объектом — кто к нему допущен). Выбирайте по задаче: ищете дыру у человека — группируйте по пользователю; аудитируете критичный объект — по объекту. |
Обязательного к заполнению поля в привычном смысле здесь нет — отчёт сформируется и без отбора. Но без указания пользователя или объекта результат почти нечитаем. Практика: сначала сузьте отбор, потом формируйте.
Порядок работы: задали отбор → нажали «Сформировать» (F5) → прочитали таблицу → при необходимости нажали «Настройки» и добавили колонку/группировку → сохранили вариант через «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать заново.
4. Разобранный пример
Ситуация. В базе ТОО «Астана-Трейд» кто-то перепровёл реализацию за закрытый месяц. Вы хотите понять, кто мог это сделать, и заодно проверить нового бухгалтера Ахметову А.
Шаг 1. Открыли отчёт по ссылке e1cib/list/Отчет.ПраваДоступа.
Шаг 2. В отборе: Объект = «Документ.РеализацияТоваровУслуг», Вид прав = «Проведение», включили флажок «Показывать ограничения». Нажали «Сформировать».
Шаг 3. Получили таблицу:
| Пользователь | Профиль / группа доступа | Проведение | Изменение | Удаление | Ограничение (RLS) |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И. (гл. бухгалтер) | Главный бухгалтер | Да | Да | Да | Без ограничений |
| Ахметова А. (бухгалтер) | Бухгалтер | Да | Да | Нет | Организация «Астана-Трейд» |
| Смирнов С. (кладовщик) | Складской работник | Нет | Нет | Нет | Склад «Основной» |
| Петров П. (директор) | Только просмотр | Нет | Нет | Нет | Без ограничений |
Что вы отсюда прочитали. Перепровести реализацию (право «Проведение») могли только двое — Иванов и Ахметова. Директор и кладовщик отпадают. Ахметова ограничена одной организацией «Астана-Трейд» и удалять документы не может, а Иванов — может всё и без ограничений. Круг подозреваемых сузился до двух человек за минуту; дальше смотрите версии документа (кто последний записал) или журнал регистрации.
Проводок в этом примере нет — отчёт лишь читает права. Если бы вы искали, кто изменил суммы, следующий шаг — журнал регистрации (Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации) с отбором по документу; именно там видно ФИО и дату записи.
Заметка по стране: сам отчёт не оперирует налоговыми числами, но именно доступ к проведению реализаций влияет на корректность НДС. Напомним актуальные значения РК-2026, которые вы контролируете косвенно: ставка НДС 16%, НДС к уплате копится на счёте 3130, доход от реализации — 6010, себестоимость — 7010. Если человек с лишними правами перепроводит реализацию задним числом, «плывёт» именно база по этим счетам.
5. Варианты отчёта (что он умеет показать)
- Права по пользователю — полный срез прав одного сотрудника по всем объектам.
- Права по объекту — кто имеет доступ к конкретному справочнику/документу (аудит критичных объектов: «Реализация», «Платёжное поручение», «Взаиморасчёты»).
- Состав групп доступа — кто входит в профиль/группу («Главный бухгалтер», «Бухгалтер», «Только просмотр»).
- Ограничения на уровне записей (RLS) — по каким организациям, складам, подразделениям ограничен доступ каждого.
- Роли пользователя — технический срез: какие роли конфигурации назначены (полезно при разборе нестандартных профилей).
6. Что формируется при выполнении
Отчёт — служебный, поэтому:
- Проводки Дт/Кт — не формируются. Отчёт не делает движений по счетам.
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — не формируются. Это область документов реализации/перемещения, а не отчёта по правам.
- Движения по регистрам — не создаются. Отчёт только читает регистры сведений прав доступа и таблицы ролей.
Результат работы — табличный документ на экране: список пользователей, их профилей, разрешённых действий и ограничений. Его можно сохранить, распечатать или выгрузить.
7. Печатные формы и выгрузка
Отдельной «печатной формы» как у документа здесь нет — печатается сам результат отчёта. Доступно:
- Печать (Ctrl+P) сформированной таблицы.
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx / .mxl), PDF, HTML или табличный документ .mxl. Удобно приложить к акту внутренней проверки или к приказу об изменении прав.
- Отправить по почте — если в базе настроена учётная запись электронной почты.
8. Частые ошибки
«Недостаточно прав для выполнения операции над Отчет.ПраваДоступа» — вы зашли под пользователем без административных прав. Исправление: попросите администратора открыть отчёт или временно включить вам профиль с правом просмотра настроек пользователей.
Отчёт пустой, хотя пользователь точно есть — задан слишком узкий отбор (например, «Удаление» по объекту, к которому ни у кого нет права на удаление). Уберите лишние фильтры и сформируйте заново.
«Видно, что доступ есть, но человек всё равно не может открыть раздел» — вы не включили колонку RLS и не заметили ограничение по организации/складу. Включите флажок «Показывать ограничения»: скорее всего, доступ ограничен не той организацией.
Слишком много строк, ничего не понятно — не задан отбор по пользователю или объекту. Всегда сужайте: один пользователь ИЛИ один объект.
Изменили права пользователю, а отчёт показывает старое — данные не пересформированы. Нажмите «Сформировать» (F5) ещё раз; отчёт не обновляется автоматически.
9. FAQ
В: Отчёт «Права доступа» создаёт проводки или ЭСФ?
О: Нет. Это служебный отчёт. Он не делает движений по счетам, не формирует ЭСФ и СНТ, не меняет данные — только показывает права.
В: Где взять сам отчёт?
О: Администрирование → Настройки пользователей и прав → блок «Отчёты», либо через навигационную ссылку e1cib/list/Отчет.ПраваДоступа, либо через ☰ → Все функции → Отчёты.
В: Почему у меня нет этого отчёта в меню?
О: Он доступен только пользователям с административными правами или профилем, где разрешён просмотр настроек пользователей. У рядового бухгалтера его не будет.
В: Как узнать, кто удалил документ?
О: Отчёт покажет, кто имеет право на удаление. Чтобы узнать, кто именно удалил, откройте Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации с отбором по нужному документу — там видны ФИО, дата и время.
В: Что означает колонка «ограничение (RLS)»?
О: Это ограничение доступа на уровне записей — по каким организациям, складам, подразделениям действует право. «Организация Астана-Трейд» значит, что человек видит и меняет данные только этой организации.
В: Можно ли настроить права прямо из отчёта?
О: Нет, отчёт только показывает. Меняются права в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи / Группы доступа / Профили групп доступа.
В: Как ограничить бухгалтеру доступ к закрытому периоду?
О: Отчётом вы это только проверите. Сама блокировка задаётся через Дата запрета изменения данных (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения). После настройки отчётом убедитесь, что у нужных людей нет права проведения в этом периоде.
В: Как выгрузить результат для приказа или проверки?
О: «Сохранить как…» → выберите Excel или PDF. Можно также распечатать напрямую (Ctrl+P).
В: Отчёт показывает роли, но не показывает, что человек реально сделал. Это нормально?
О: Да. Права ≠ действия. Отчёт про «что можно», журнал регистрации — про «что было сделано». Для полного разбора инцидента используют оба.
В: Влияет ли этот отчёт на учёт НДС по ставке 16%?
О: Напрямую нет. Но он помогает найти лишние права на проведение реализаций, из-за которых обороты по счетам 6010/7010 и НДС (3130) могут быть искажены посторонним пользователем.
10. Смежные объекты
Отчёт «Права доступа» читает данные из следующих объектов настройки — с ними и работайте, если нужно что-то изменить:
- Пользователи (справочник) — карточки сотрудников, вход в базу.
- Группы доступа — объединения пользователей с общими правами.
- Профили групп доступа — наборы ролей («Главный бухгалтер», «Бухгалтер», «Только просмотр»), на основании которых выдаётся доступ.
- Даты запрета изменения данных — блокировка редактирования закрытых периодов; проверяется в связке с этим отчётом.
- Журнал регистрации — следующий шаг после отчёта: кто и когда фактически выполнил действие.
На основании отчёта документы не вводятся (это отчёт), но результаты его анализа обычно приводят к изменению Групп доступа и Профилей и к настройке Даты запрета изменения.
Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → Справка → О программе. Там указаны версия платформы и версия конфигурации. Эта методичка проверена на «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия разделов и колонок могут немного отличаться, но логика отчёта та же.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0).