3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Таңертең сіз жабық кезеңнің «бұзылғанын» байқадыңыз: өткізілген сату құжатын біреу артқа қарай қайта өткізді, және 6010 шотындағы айналымдар өзгерді. Бір сұрақ — бұл кезеңге кімнің құқықы бар еді? Немесе басқа жағдай: жаңа кассирді қабылдадық, ол телефон шалып, «Банк және касса» бөлімін көрмей тұрғанын айтады. Ал бухгалтер-совместитель, керісінше, бөтен төлемді кездейсоқ жойып жіберді. «Кімнің не ашық екенін» болжамай, 1С-те «Құқықтар» атты қызметтік есеп бар. Ол әр пайдаланушы бойынша: қандай қолжетімділік топтарына кіретінін, қандай профильдер мен рөлдер берілгенін және оған қандай шектеулер (RLS) қолданылатынын көрсетеді. Бұл сіздің құқықтарды аудиттеу құралы — ашып, қарап, қай жерде кемшілік барын түсінесіз.
Маңыздысы: бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді, ЭСФ немесе СНТ формаласпайды және шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды. Ол тек құқықтардың «қалай бар» екенін қазіргі уақытта көрсетеді. Сондықтан Дт/Кт бойынша жазбалар мен электронды құжаттар туралы бөлімдер есептің нақты беретіндеріне ауыстырылған.
1. Мақсаты
«Құқықтар» есебі көрсетеді, қандай нақты пайдаланушы (немесе барлық пайдаланушылар) базада не істей алатынын: оқу, қосу, өзгерту, жою, объектілер бойынша өткізу, сондай-ақ жазбалар деңгейінде шектеулер (ұйымдар, қоймалар, контрагенттер бойынша). Бұл құқықтарды аудиттеу, инциденттерді талдау («кім мұны істей алды») және есептілікті тапсыруға дайындық үшін қолданылады, базадағы қолжетімділікті шектеу қажет болғанда.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → «Есептер» блогы (немесе «Құқықтар»).
Егер сізде осы бөлімде есепке тікелей сілтеме болмаса, оны барлық есептердің тізімі арқылы ашыңыз: Негізгі мәзір (☰) → Барлық функциялар → Есептер → Құқықтар. «Барлық функциялар» тармағын Сервис → Параметрлер → «Барлық функцияларды көрсету» командасын көрсету арқылы қосуға болады.
Ең жылдам жол — навигациялық сілтеме арқылы. Жолды көшіріңіз, содан кейін 1С-те: Негізгі мәзір (☰) → Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту және қойыңыз:
e1cib/list/Есеп.Құқықтар
Есеппен жұмыс істей алатын пайдаланушы әкімші құқықтарына ие немесе пайдаланушылардың параметрлерін көруге рұқсат берілген профильде болуы керек. Әкімшілік құқықтары жоқ қарапайым бухгалтерге есеп қолжетімсіз болады — бұл қалыпты жағдай.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір (☰) → Справка → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Нұсқа 3.0.74.2 нұсқасына жазылған; көрші нұсқаларда мәзір тармақтарының орналасуы мен есеп кестесінің құрамы сәйкес келеді.
3. Есепті қалай толтыру (баптау)
Есеп құжат ретінде толтырылмайды — сіз фильтр және шығару нұсқасын белгілейсіз, содан кейін «Формалау» батырмасын басасыз. Негізгі параметрлерді қарастырайық.
| Параметр | Неге қажет және егер дұрыс емес енгізілсе не болады |
|---|---|
| Пайдаланушы (негізгі) | Кімнің құқықтарын қарайтыныңызды таңдаңыз. Бос қалдырсаңыз — есеп барлық пайдаланушыларды шығарады, және кесте үлкен болады; нақты инцидентті талдағанда әрдайым бір адамды көрсетіңіз, әйтпесе жолдарда жоғаласыз. |
| Қолжетімділік тобы / Профиль | Адам бойынша емес, топ бойынша қарауға мүмкіндік береді — «Бухгалтер профиліне кім кіреді». Құқықтары кең топқа кірген артық қызметкердің бар-жоғын тексергенде ыңғайлы. |
| Метадеректер объектісі (анықтама/құжат) | «Бұл объектіге кімнің қолжетімділігі бар» фильтрі. Мысалы, «Құжат.Өнімдер мен қызметтерді сату» таңдасаңыз — оны өткізуге құқығы бар барлық адамдарды көресіз. Егер бос қалдырсаңыз — барлық объектілер бойынша құқықтарды көрсетеді, есеп ұзақ болады. |
| Құқық түрі (оқу/қосу/өзгерту/жою/өткізу) | Шығаруды бір әрекетке дейін шектейді. Құжатты жоюды талдап отырсаңыз — «Жою» қойыңыз, бірден кімнің мұны істей алатынын қысқа тізімде көресіз. |
| Шектеулерді көрсету (RLS) | Жазбалар деңгейінде шектеулерді көрсететін бағананы қосатын белгі. Қандай ұйымдар/қоймалар бойынша қолжетімділік бар екенін көрсетпесе — «бар» деп көрсетеді, бірақ ол бір ұйыммен шектелгенін түсінбейсіз. |
| Топтастыру | Құрылымды басқарады: «пайдаланушылар бойынша» (әрқайсысының құқықтары) немесе «объектілер бойынша» (әр объектінің астында — оған кім рұқсат етілген). Мәселеге байланысты таңдаңыз: адамда кемшілік іздесеңіз — пайдаланушы бойынша топтастырыңыз; маңызды объектіні аудиттесеңіз — объект бойынша. |
Міндетті түрде толтырылуы тиіс өріс дәстүрлі мағынада жоқ — есеп фильтрсіз де қалыптасады. Бірақ пайдаланушы немесе объекті көрсетпей нәтиже дерлік оқылмайды. Тәжірибе: алдымен фильтрді тарылтыңыз, содан кейін қалыптастырыңыз.
Жұмыс тәртібі: фильтрді қойдыңыз → «Формалау» (F5) батырмасын басыңыз → кестені оқыңыз → қажет болса «Параметрлер» батырмасын басып, бағананы/топтастыруды қосыңыз → «Есеп нұсқасын сақтау» арқылы нұсқаны сақтаңыз, қайтадан баптаудың қажеті жоқ.
4. Талдау мысалы
Жағдай. ТОО «Астана-Трейд» базасында біреу жабық айдағы сатуды қайта өткізді. Сіз кімнің мұны істей алатынын түсінгіңіз келеді, сонымен қатар жаңа бухгалтер Ахметова А.-ны тексергіңіз келеді.
1-қадам. e1cib/list/Есеп.Құқықтар сілтемесі бойынша есепті аштыңыз.
2-қадам. Фильтрде: Объект = «Құжат.Өнімдер мен қызметтерді сату», Құқық түрі = «Өткізу», «Шектеулерді көрсету» белгісін қойыңыз. «Формалау» батырмасын басыңыз.
3-қадам. Кестені алдыңыз:
| Пайдаланушы | Профиль / қолжетімділік тобы | Өткізу | Өзгерту | Жою | Шектеу (RLS) |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И. (бас бухгалтер) | Бас бухгалтер | Иә | Иә | Иә | Шектеусіз |
| Ахметова А. (бухгалтер) | Бухгалтер | Иә | Иә | Жоқ | «Астана-Трейд» ұйымы |
| Смирнов С. (қойма қызметкері) | Қойма қызметкері | Жоқ | Жоқ | Жоқ | «Негізгі» қойма |
| Петров П. (директор) | Тек қарау | Жоқ | Жоқ | Жоқ | Шектеусіз |
Мұнда не оқыдыңыз. Сатуды қайта өткізу («Өткізу» құқығы) тек екеуінің қолынан келеді — Иванов пен Ахметова. Директор мен қойма қызметкері жоқ. Ахметова «Астана-Трейд» ұйымымен шектелген және құжаттарды жоя алмайды, ал Иванов — бәрін шектеусіз істей алады. Күмәнді адамдардың шеңбері бір минутта екі адамға дейін тарылды; әрі қарай құжаттың нұсқаларын (соңғы жазған кім) немесе тіркеу журналын қараңыз.
Бұл мысалда жазба жоқ — есеп тек құқықтарды оқиды. Егер сіз сомаларды кім өзгерткенін іздесеңіз, келесі қадам — тіркеу журналы (Әкімшілік → Қызмет көрсету → Тіркеу журналы) құжат бойынша фильтрімен; дәл сол жерде ФИО мен жазу күнін көруге болады.
Ел бойынша ескерту: есеп салықтық сандармен жұмыс істемейді, бірақ өткізулерге рұқсаттың болуы НДС-тің дұрыстығына әсер етеді. Актуалды РК-2026 мәндерін еске саламыз, оларды жанама түрде бақылап отырасыз: НДС ставкасы 16%, төленетін НДС 3130 шотында жиналады, сату кірісі — 6010, өзіндік құн — 7010. Егер артық құқықтары бар адам сатуды артқа қарай қайта өткізсе, «базаның» осы шоттар бойынша «жүзуі» болады.
5. Есептің нұсқалары (не көрсете алады)
- Пайдаланушы бойынша құқықтар — бір қызметкердің барлық объектілер бойынша құқықтарының толық кескіні.
- Объект бойынша құқықтар — нақты анықтама/құжатқа кімнің қолжетімділігі бар (маңызды объектілерді аудиттеу: «Сату», «Төлем тапсырмасы», «Взаиморасчеттар»).
- Қолжетімділік топтарының құрамы — профильге/топқа кім кіретінін («Бас бухгалтер», «Бухгалтер», «Тек қарау»).
- Жазбалар деңгейіндегі шектеулер (RLS) — әрқайсысының қолжетімділігі қандай ұйымдарға, қоймаларға, бөлімшелерге шектелген.
- Пайдаланушы рөлдері — техникалық кескін: қандай конфигурация рөлдері берілген (стандартты емес профильдерді талдағанда пайдалы).
6. Орындау кезінде не қалыптасады
Есеп — қызметтік, сондықтан:
- Дт/Кт жазбалары — қалыптаспайды. Есеп шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды.
- Электронды құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) — қалыптаспайды. Бұл өткізулер/тасымалдау құжаттарының саласы, құқықтар есебі емес.
- Регистерлер бойынша қозғалыстар — жасалмайды. Есеп тек құқықтар бойынша ақпарат регистрлерін және рөлдер кестесін оқиды.
Жұмыс нәтижесі — экрандағы кесте құжаты: пайдаланушылардың тізімі, олардың профильдері, рұқсат етілген әрекеттер мен шектеулер. Оны сақтауға, басып шығаруға немесе экспорттауға болады.
7. Баспа формалары мен экспорт
Мұнда құжат сияқты бөлек «баспа формасы» жоқ — есептің нәтижесі басылады. Қол жетімді:
- Басып шығару (Ctrl+P) қалыптасқан кесте.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx / .mxl), PDF, HTML немесе кесте құжаты .mxl форматына экспорттау. Ішкі тексеру актісіне немесе құқықтарды өзгерту туралы бұйрыққа қосу үшін ыңғайлы.
- Электрондық пошта арқылы жіберу — егер базада электрондық пошта тіркелгісі бапталған болса.
8. Жиі кездесетін қателер
«Отчет.ПраваДоступа операциясын орындау үшін құқықтар жеткіліксіз» — сіз әкімшілік құқықтары жоқ пайдаланушы ретінде кірдіңіз. Түзету: әкімшіден есепті ашуды немесе сізге пайдаланушылар параметрлерін көру құқығы бар профильді уақытша қосуды сұраңыз.
Есеп бос, бірақ пайдаланушы нақты бар — тым тар фильтр қойылған (мысалы, жою объектісі, оған ешкімнің жою құқығы жоқ). Артық фильтрлерді алып тастап, қайтадан қалыптастырыңыз.
«Қол жетімділігі бар, бірақ адам бөлімді аша алмайды» — сіз RLS бағанасын қоспадыңыз және ұйым/қойма бойынша шектеуді байқамадыңыз. «Шектеулерді көрсету» белгісін қосыңыз: мүмкін, қолжетімділік дұрыс ұйыммен шектелген.
Жолдар тым көп, ештеңе түсініксіз — пайдаланушы немесе объекті бойынша фильтр қойылмаған. Ә