Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Аудитор жылдық қаржылық есептілікті сұрайды, ал сіз «Табыс пен шығындар туралы есеп» сіздің есеп саясатыңызда басқаша аталады — «Жиынтық табыс туралы есеп». Немесе банк несие алу үшін ХҚЕС бойынша форманы талап етеді, ал сіздің базада табыс пен шығындар бойынша сандар бар сияқты, бірақ оларды бір бланкіге қолмен жинау — бұл жарты күн және бірнеше миллионға қате жіберу мүмкіндігі. Дәл осы үшін 1С-те дайын регламенттелген есеп бар: ол 6 және 7 бөлімдер бойынша шоттардың айналымдарын автоматты түрде тартады және оларды стандарттың жолдарына орналастырады. Сізге тек тексеру және тапсыру қалды.
Оны осылай қарастырайық, сіз кезеңді қолмен калькуляторсыз жапқандай.
1. Мақсаты
«Жиынтық табыс туралы есеп (ХҚЕС/МШБ)» — бұл қаржылық есептіліктің регламенттелген формасы, ол кезеңдегі табыстарды, шығындарды және жалпы жиынтық табысты (пайда немесе зиян) көрсетеді. ХҚЕС форматы — толық халықаралық стандарттар, МШБ форматы — шағын және орта бизнес үшін жеңілдетілген бланк (НСФО). Есеп қаржылық есептілік депозитарийіне тапсырылады және банктер, инвесторлар мен аудиторлар тарапынан пайдаланылады.
2. Қайдан табуға болады
Мәзірдегі жол: «Есептер» бөлімі → «Регламенттелген есептер» (немесе «1С‑Есептілік») → есеп түрлері тізімінде «Қаржылық есептілік» тобы → «Жиынтық табыс туралы есеп (ХҚЕС/МШБ)» → «Жасау» батырмасы.
1С навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетОтчетОСовокупномДоходеМСФОМСБ
Объектіні тікелей ашу үшін: басты мәзірде (төменгі көрсеткі батырмасы ▾ немесе «Сервис») «Навигациялық сілтеме бойынша өту» таңдаңыз, жоғарыдағы жолды қойыңыз және «Өту» батырмасын басыңыз.
2а. Релизіңізді қалай білуге болады
Басты мәзір → «Ақпарат» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: «Платформа» (мысалы, 8.3.24.x) және «Конфигурация» — онда релиз көрсетілген, мысалы, «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0 (3.0.74.2). Егер сіздің релизіңіз төмен болса — есеп жолдарының құрамы мен жүктеу форматы өзгеше болуы мүмкін, тапсырудан бұрын жаңартыңыз.
3. Толтыру — қадам бойынша
1-қадам. Есептің шапкасы (МІНДЕТТІ)
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Деректер қандай компания бойынша жиналады. Егер базада бірнеше ұйым болса және дұрыс емес таңдалса — есеп бөтен айналымдармен толтырылады. РК-да 2026 жылдан бастап ҚҚС ставкасы — 16 %, бірақ бұл формаға әсер етпейді: табыс ҚҚС-сыз көрсетіледі. |
| Кезең (жыл) (міндетті) | Есепті кезең — әдетте күнтізбелік жыл. Шығындар мен табыстар шоттарының айналымдары алынатын шекараларды белгілейді. Дұрыс емес кезең — «барлық есептілік» «жоғалады». |
| Стандарт: ХҚЕС / МШБ (міндетті) | Бланк пен жолдар жиынтығын анықтайды. МШБ — қысқартылған. Дұрыс емес таңдасаңыз — форма алушы күткен формаға сәйкес келмейді. |
| Өлшем бірлігі | Мың теңге немесе теңге. Депозитарий көбінесе мың ₸ күтеді. Мұнда қате — сандар «1000 есе» дұрыс емес. |
2-қадам. Автоматты толтыру
«Толтыру» батырмасын басыңыз. Есеп 6 «Табыс» және 7 «Шығындар» бөлімдері бойынша шоттардың айналымдарын алады және оларды жолдарға орналастырады. Бұған дейін міндетті түрде айды жабу операциясын орындаңыз (желтоқсандағы регламенттелген операция «Баланс реформасы») — әйтпесе, кейбір шоттар жабылмаған, және нәтиже сәйкес келмейді.
3-қадам. Жолдарды тексеру
Есеп жолдарды автоматты түрде толтырады, бірақ әрбірін екі рет шерту арқылы ашып, соманың қандай шоттардан шыққанын көруге болады. Қолмен енгізу үшін арналған ұяшықтар (мысалы, «Басқа жиынтық табыс» — негізгі құралдарды қайта бағалау, валюта резервтері) түспен ерекшеленеді; оларды сіз толтырасыз, егер деректер есептен алынбаса.
4-қадам. Өткен кезеңмен салыстыру
Форма екі графаны көрсетеді: есепті және алдыңғы кезең. Өткен жыл үшін графа толтырылғанын тексеріңіз (деректер базада болуы керек). Егер базада тарих жоқ болса — салыстырмалы көрсеткіштерді қолмен енгізіңіз.
5-қадам. Тексеру және жазу
«Тексеру» батырмасы бақылау қатынастарын іске қосады (мысалы, «Брутто пайда = Табыстар − Шығындар»). Содан кейін «Жазу» есепті тапсырылғандар тізіміне сақтайды.
4. Сандармен талданған мысал
2026 жылға ТОО «Астана‑Трейд» бастапқы деректері (шоттар бойынша айналымдар, ₸):
| Шот | Көрсеткіш | Сома |
|---|---|---|
| 6010 | ТРУ-ны сату табысы (ҚҚС-сыз) | 50 000 000 |
| 7010 | Сатудың өзіндік құны | 32 000 000 |
| 7110 | Сатуға жұмсалған шығындар | 3 000 000 |
| 7210 | Әкімшілік шығындар | 6 000 000 |
| 6280 | Басқа табыстар | 500 000 |
| 7470 | Басқа шығындар | 1 200 000 |
Есеп оны жолдарға қалай орналастырады:
| Есеп жолы | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Табыс | шот 6010 | 50 000 000 |
| Сатудың өзіндік құны | шот 7010 | (32 000 000) |
| Брутто пайда | 50 000 000 − 32 000 000 | 18 000 000 |
| Сатуға жұмсалған шығындар | шот 7110 | (3 000 000) |
| Әкімшілік шығындар | шот 7210 | (6 000 000) |
| Басқа табыстар | шот 6280 | 500 000 |
| Басқа шығындар | шот 7470 | (1 200 000) |
| Салық салуға дейінгі пайда | 18 000 000 − 3 000 000 − 6 000 000 + 500 000 − 1 200 000 | 8 300 000 |
| КПН шығындары (20 %) | шот 7710 | (1 660 000) |
| Кезеңдегі пайда | 8 300 000 − 1 660 000 | 6 640 000 |
| Басқа жиынтық табыс | — | 0 |
| Жиынтық табыс | 6 640 000 |
Проводкалар туралы маңызды ақпарат. Регламенттелген есеп ешқандай проводкалар жасамайды — ол тек айналымдарды оқиды. Нәтиже сіздің құжаттарыңызбен жыл бойы қалыптасады және айды жабумен. Бұл есепті «толтыратын» проводкалар былай көрінеді:
- Тауарды сату: Дт 1210 Кт 6010 — 50 000 000 (табыс) және Дт 1210 Кт 3130 — 8 000 000 (ҚҚС 16 %; табыс есебіне ҚҚС кірмейді).
- Өзіндік құнды есептен шығару: Дт 7010 Кт 1330 — 32 000 000.
- Жыл соңында КПН есептеу: Дт 7710 Кт 3110 — 1 660 000.
- Баланс реформасы (6 және 7 бөлімдерді жабу): табыс және шығын шоттарының айналымдары шот 5610 «Жиынтық пайда (зиян)» шотына, содан кейін — 5510 «Бөлінбеген пайда» шотына көшіріледі. Дәл осы жабудың нәтижесі — 6 640 000 ₸ — «Жиынтық табыс» болып табылады.
5. Есептің түрлері (нұсқалары)
Бір регламенттелген есеп бірнеше көрініс береді:
- Стандарт бойынша: ХҚЕС (толық бланк) және МШБ / НСФО (қысқартылған).
- Шығындарды көрсету әдісі бойынша: функция бойынша (өзіндік құн, коммерциялық, әкімшілік) немесе сипаты бойынша (материалдар, еңбек ақы, амортизация) — сіздің есеп саясатыңызға байланысты.
- Есепті және алдыңғы кезеңдер салыстыру үшін бір формада.
- Жылдық және аралық (тоқсан, жарты жыл) сәйкес кезеңді таңдағанда.
6. Не қалыптасады
Бұл есеп, құжат емес, базада жазылғанда ешқандай проводкалар, регистрлер бойынша қозғалыстар, ЭСФ/СНТ — электрондық шот-фактуралар мен СНТ қаржылық есептілікке қатысы жоқ. Қалыптасады:
- Толтырылған бланк формасы, регламенттелген есептер тізімінде күнмен және статуспен сақталған.
- Депозитарийге тапсыру үшін жүктеу файлы («Жүктеу» батырмасы — электрондық файл форматы, әдетте XML). Тексеруді талап етеді: қабылдайтын органдар тізімі және жүктеу форматы сіздің релизіңіз бен Депозитарийдің ағымдағы талаптарына байланысты — жібермес бұрын тексеріңіз.
- Деректер бухгалтерияның «Шаруашылық есеп» регистрінен (6 және 7 бөлімдер бойынша шоттардың айналымдары) көрсетілген кезең үшін оқылады.
7. Баспа формалары
- «Жиынтық табыс туралы есеп» — бланктің негізгі баспа формасы (батырма «Басып шығару»).
- ХҚЕС және МШБ форматтарында бөлек басып шығару.
- Контрагентке, банкке немесе аудиторға жіберу үшін Excel және PDF форматында жүктеу.
- Жолдардың түсіндірмелерімен басып шығару (шоттар бойынша детализация) — аудит үшін ыңғайлы.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Кезең үшін айды жабу (Баланс реформасы) орындалмады». Табыс/шығын шоттары жабылмаған, жиынтық табыс бойынша нәтиже нөлге тең немесе бұрмаланған. Жыл бойындағы барлық айларды, соның ішінде желтоқсандағы баланс реформасын орындаңыз және есепті қайта ашыңыз.
«Бақылау қатынасы бұзылды: Брутто пайда ≠ Табыстар − Шығындар». Әдетте, бір ұяшықтың қолмен түзетілгені себеп. «Толтыру» батырмасын қайта басыңыз, қолмен енгізілген мәндерді қалпына келтіру үшін, немесе түзетілген жолды түзетіңіз.
«Алдыңғы кезең үшін деректер толтырылмаған». База бірінші жыл жүргізілуде немесе өткен жыл жабылмаған. Салыстырмалы көрсеткіштерді қолмен енгіз