已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您从欧亚经济联盟(EAEU)的供应商处进口了带标识的商品——例如一批来自俄罗斯的鞋类或轮胎。包装上的识别码(КИ)是在他国的国家系统(“诚信标记”)中签发的。在哈萨克斯坦销售带有“外国”识别码的这些商品是不允许的:标识系统不会将其识别为您的。非居民通过电子文件将这些识别码传给了您,现在需要将这些识别码在哈萨克斯坦的 ИС ЦЭДМ 系统中投入流通。正是为了这一步,您才打开“非居民向哈萨克斯坦 ИС ЦЭДМ 传递识别码报告”。在报告尚未发送且未被系统接收之前——对哈萨克斯坦零售而言,该商品在法律上属于“未标识”,销售时收银机会返回拒绝。
1. 用途
该文档记录从哈萨克斯坦非居民(来自欧亚经济联盟的流通参与者)处接收带标识商品的识别码,并向标识与可追溯信息系统(ИС ЦЭДМ)生成电子报告。报告被接收后,识别码即成为“您的”,商品便可在哈萨克斯坦投入流通并销售。
2. 在哪里查找
- “标识”板块(在某些版本中为“销售” → “标识与可追溯性”)→ “从欧亚经济联盟进口 / 投入流通”组 → “非居民向哈萨克斯坦 ИС ЦЭДМ 传递识别码报告” → “新建”按钮。
- 该文档也可通过带标识商品入库单据中的“基于此新建”按钮创建。
- 在 1С 中直接打开列表:“服务” → “通过导航链接跳转”并粘贴:
e1cib/list/Документ.ОтчетОПередачеКИОтНерезидентаРКИСЦЭДМ
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的 ℹ️ 图标)。那里显示平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”。如果您的版本较低,字段集和与 ИС ЦЭДМ 的交换规则可能有所不同——更新后请进行核对。
3. 如何填写
请自上而下填写——部分字段会为下方字段带出代入值。
| 字段 | 作用及出错时的后果 |
|---|---|
| 机构 (必填) | 您的商品流通参与者。据此获取用于交换的参与者标识(GLN/ИИН-БИН)。机构选错——报告将以他人的参与者身份发送,系统将予以拒绝。 |
| 日期 (必填) | 报告生成日期。影响期间和编号。请填写实际收到识别码的日期,切勿在销售后“倒填日期”。 |
| 编号 | 自动分配。请勿手动改动,否则会打乱连续编号。 |
| 交易对方 (必填) | 发送识别码的非居民。其卡片中应标注非居民标志和注册国(欧亚经济联盟国家)。如果交易对方被标记为哈萨克斯坦居民——文档将不允许选择“来自非居民”的业务类型。 |
| 合同 | 与非居民的合同(进口/采购)。用于与入库和往来结算挂钩。合同为空——将无法与商品入库关联。 |
| 依据单据 | 商品入库单 / 进口申报(欧亚经济联盟进口)/ 报关单,据此商品得以到货。从中可方便地转入物料和数量。 |
| 仓库 | 商品实际到货的地点。会核对余额与识别码的对应关系。 |
| 流通参与者标识 | 您在 ИС ЦЭДМ 中的 ID。通常从机构的交换设置中带出。为空——交换将无法启动。 |
| 交换设置 / ИС ЦЭДМ 账户 | 与标识系统的连接(证书、地址)。若无此项,文档可以过账但无法发送。 |
表格部分“识别码”(必须填写):
| 列 | 作用 |
|---|---|
| 识别码(КИ) | 来自包装/标签的识别码本身。通过 2D 扫描器扫描或从非居民文件加载录入。每个识别码唯一;系统不会接收重复码。 |
| 物料 / GTIN | 该识别码所属的商品。GTIN 应与目录中注册的一致。 |
| 数量 / 单位 | 对于聚合包装——表示嵌套层级。数量与入库不符时会高亮提示。 |
| 识别码状态 | “已接收”、“已投入流通”、“错误”——在系统回复后填充。 |
识别码更方便的做法不是手动录入,而是通过“加载识别码”按钮从非居民发来的文件(CSV/XML)中加载,或在录入字段中用扫描器扫描。
4. 详解示例
条件。“AstanaTrade”有限责任公司(增值税纳税人,税率 16%)从俄罗斯进口 50 双带标识的鞋。供应商为非居民“Obuv-RF”有限责任公司。按发票该批货价值为 2 000 000 ₸,欧亚经济联盟进口增值税单独计提(320.00 表)。供应商发来了含 50 个识别码的文件。
步骤:
- 办理了“商品进口申报”和“商品入库”,共 50 双,仓库为“主仓库”。
- 基于入库单创建了“非居民向哈萨克斯坦 ИС ЦЭДМ 传递识别码报告”,交易对方为“Obuv-RF”有限责任公司。
- 通过“加载识别码”按钮录入了 50 个识别码,GTIN 已带入物料“男鞋”。
- 过账并点击“发送”——报告发往 ИС ЦЭДМ,返回状态“已接收”,识别码获得“已投入流通”状态。
重要提示:该报告本身不生成会计分录——它在标识码核算登记簿中生成记录并发送电子文件。商品价值和增值税在核算科目上的体现来自依据单据。为呈现完整情况,以下为基础单据在相同数字上的分录:
| 单据 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 商品入库 | 1330“商品” | 3310“应付供应商款” | 2 000 000 |
| 欧亚经济联盟进口增值税计提(16%) | 1420“可抵扣增值税” | 3130“应缴增值税” | 320 000 |
而报告本身的工作成果——是标识码登记簿中 50 个处于“已投入流通”状态的识别码。此后在销售(零售/ЭСФ)时,收银机和标识系统会将这些识别码识别为归属于“AstanaTrade”有限责任公司。
5. 业务类型
根据版本构建情况,文档支持以下识别码接收/传递方式:
- 从欧亚经济联盟非居民传递识别码——主要场景:将在联盟其他国家签发的识别码投入哈萨克斯坦流通。
- 进口识别码投入流通——记录已接收识别码的投入。
- 已传递识别码的更正 / 补充——补发或更正此前发送的清单。
具体的业务类型集合取决于版本和已接入的商品组——这与版本相关,请在您的构建中通过业务类型选择按钮进行核对。
6. 过账时生成的内容
该文档不生成科目会计分录。过账时它会生成:
- 标识码登记簿中的记录——识别码被登记为已接收/已投入流通,并绑定到机构、仓库、物料和依据单据。
- 面向 ИС ЦЭДМ 的电子文件(报告)——通过“发送”按钮发往标识系统;回复中返回接收状态以及各识别码的状态。
- 交换历史记录——发送/回执日志,用于监控。
参与该链条的相关电子文件:СНТ(商品随附运单)、ЭСФ(后续销售时)、进口申报(328.00 表)——它们通过单独的文档办理,但与该批识别码相关联。
7. 打印表单
该文档面向电子交换,因此打印集较少:
- “识别码传递报告”——含 GTIN 和数量的识别码清单(用于内部核对及与非居民对账)。
- “识别码列表”——按行的简单识别码登记表。
- 通过“电子文件”表单打印/查看电子文件和交换协议(ИС ЦЭДМ 回执)。
该文档没有完整的“会计”原始凭证(发票、运单)——它们取自入库单和 ЭСФ。
8. 常见错误
- “第……行未填写识别码”——表格部分有空行。删除它或填写/扫描识别码。
- “未指定商品流通参与者标识”——机构中未填写与 ИС ЦЭДМ 的连接信息。打开机构的交换设置并填写标识。
- “识别码已投入流通”——该识别码已被另一份报告接收。请检查是否重复发送了该批次;删除重复项。
- “在非居民提供的识别码中未找到该识别码”——识别码与供应商实际传递的不符。核对非居民文件,检查扫描时是否有多余字符。
- “交易对方不是非居民”——交易对方卡片中取消了非居民标志或未指定欧亚经济联盟国家。修正卡片。
- “与 ИС ЦЭДМ 连接出错 / 未找到证书”——交换账户或证书出现问题。检查交换设置和证书有效期,重新发送。
- “识别码数量与依据单据中的数量不符”——与入库不符。补充缺少的识别码或调整入库单。
9. 常见问答
1. 该文档生成会计分录吗? 不生成。它处理标识码和电子交换。商品价值(借 1330 贷 3310)和增值税(借 1420 贷 3130,税率 16%)由入库单和进口增值税计提单据反映。
2. 它与普通的投入流通有何区别? 它专门针对从欧亚经济联盟非居民处获得的识别码:需要将其从外国系统转移到哈萨克斯坦的 ИС ЦЭДМ,而不是重新签发。
3. 可以用文件加载识别码而不扫描吗? 可以,通过“加载识别码”按钮从供应商发来的文件(CSV/XML)加载。这比手动录入 50–500 个识别码更可靠。
4. 如果系统对部分识别码返回错误怎么办? 已过账的文档会发送,但“错误”的行会返回“错误”状态。修正这些识别码后仅将其重新发送(通过更正),其余的已被接收。
5. 该文档中需要单独的增值税吗? 不需要。欧亚经济联盟进口增值税按 16% 税率在进口申报和 320.00/328.00 表中计算,而不在识别码报告中。
6. 可以基于入库单录入吗? 可以,这是推荐的方式:物料、数量和交易对方会从入库单带出,只需加载识别码。
7. 商品已经卖出而报告尚未发送——会怎样? 在识别码未投入流通的情况下销售带标识商品属于违规:收银机/ИС ЦЭДМ 会对该识别码返回拒绝。应先完成报告和识别码接收,再进行销售。
8. 发送后在哪里查看识别码状态? 在表格部分的“识别码状态”列以及“电子文件”表单中(交换协议/ИС ЦЭДМ 回执)。
9. 什么样的交易对方合适? 只能是注册国属于欧亚经济联盟且取消了哈萨克斯坦居民标志的非居民;否则文档不允许选择“来自非居民”业务。
10. 该批次需要 СНТ 吗? СНТ 通过单独的文档为可追溯商品办理;它与识别码报告是同一进口链条的不同环节,两者都绑定到该批次。
10. 相关单据
基于以下单据录入:
- 商品入库(从欧亚经济联盟进口)——物料和数量的来源。
- 商品进口申报(欧亚经济联盟进口,328.00 表)——批次进口的依据。
基于该报告 / 链条后续:
- СНТ——可追溯/带标识商品的随附运单。
- 商品销售和ЭСФ(ИС ЭСФ)——按 16% 增值税税率销售已投入流通的商品。
- 识别码流通报告 / 退出流通——在识别码进一步流转或注销时。
如何查看您的版本:“帮助” → “关于程序”——那里有平台版本和配置版本。
本说明适用于“哈萨克斯坦会计”3.0 版,3.0.74.2 版本。更新后请核对字段构成和与 ИС ЦЭДМ 的交换规则。
