已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上测试。
一位员工拿着工资条来找您:「为什么我到手只有 250 575,而不是 300 000 的工资?钱都去哪了?」逐一打开每份「工资计提」单据太慢,而您需要在此时此地作出解释。或者另一种情况:您在结账,200.00 报表中应缴的 ОПВ 金额与您在分录中看到的对不上。在这两种情况下,您都需要一个屏幕,按每位员工分解显示:计提了多少、扣缴了多少 ИПН 和 ОПВ、雇主额外支付了多少。这就是「组织员工计提分析」报表。
1. 用途
该报表显示选定期间内每位员工的计提、扣缴、税款和缴费。它不是单据——不做任何过账,也不修改任何数据。它读取已过账的工资数据,并将其汇总到一张表中,该表可以折叠为组织合计,也可以展开到具体某人的具体计提类型。
2. 在哪里找到
在「工资」栏目 → 「工资报表」板块(或「报表」)→ 「组织员工计提分析」。
如果您不想在菜单中查找——可以直接打开报表。主菜单 → 「服务」 → 「按导航链接跳转」(或窗口顶部的导航栏),并粘贴:
e1cib/list/Отчет.АнализНачисленийРаботникамОрганизаций
2a. 如何查看自己的版本
主菜单(左上角图标)→ 「帮助」 → 「关于程序」。在打开的窗口中,您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24)和配置版本(「哈萨克斯坦会计」,3.0 版,3.0.74.2 版本)。请以配置版本为准——列的组成和税款计算算法取决于它。
3. 如何填写(设置)报表
报表不是通过单据字段填写的,而是通过生成参数。设置好这些参数后,点击「生成」。
| 参数 | 作用 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(必填) | 提取计提数据的时间范围。通常为月或季度。 | 设置了尚未计提工资的期间——将得到空报表。多包含一个月——合计会「虚增」。 |
| 组织(如果数据库中有多个则必填) | 将选取范围限定为一个法人实体。 | 未选择——会包含所有组织的员工,与报表的核对会全部错乱。 |
| 员工/部门/职位(筛选) | 缩小到某一个人或部门。 | 保留了上次运行的筛选——会看到错误的人员,并误以为数据丢失了。 |
| 计提类型(筛选) | 只显示工资、或只显示奖金、或只显示病假。 | 在分析有争议金额时很有用:包含一种类型——就能看清数字从何而来。 |
| 行分组 | 嵌套顺序:组织 → 部门 → 员工 → 计提类型。 | 分组过细——「一大长条」。分组过粗——看不到某人的明细。 |
| 指标(列) | 要输出的内容:计提额、ИПН、ОПВ、ОПВР、ВОСМС、ОСМС、СО、社会税、应付额。 | 关闭了需要的列——就没有足够的数据与 200.00 表核对。 |
所有设置都隐藏在「设置」(或「显示设置」)按钮后面。通过「更多」→「保存报表变体」保存您自己的方案,这样就不用每月重新配置各列了。
4. 带数字的分解示例
条件。处于一般设定制度下的 ТОО。员工 Ахметов А.,工资 300 000 ₸,正式编制,哈萨克斯坦共和国居民,已提交标准税收减免申请。计算月份——2026 年 1 月。哈萨克斯坦共和国 2026 年标准:МРП = 4 325 ₸,ИПН 基本减免 = 30 МРП = 129 750 ₸。
报表将为该员工显示:
| 指标 | 税率/计税基础 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 计提(工资) | — | 300 000 |
| ОПВ(扣缴) | 300 000 的 10% | 30 000 |
| ВОСМС(扣缴) | 300 000 的 2% | 6 000 |
| ИПН 税收减免 | 30 МРП | 129 750 |
| ИПН 应税所得 | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН(扣缴) | 134 250 的 10% | 13 425 |
| 实发到手 | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
由雇主承担的缴费和税款(工资之外):
| 指标 | 税率/计税基础 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| ОПВР | 300 000 的 3.5% | 10 500 |
| ОСМС | 300 000 的 3% | 9 000 |
| 社会扣款(СО) | (300 000 − 30 000) 的 5% | 13 500 |
| 社会税 | (300 000 − 30 000 − 6 000) 的 6% = 15 840,减去 СО 13 500 | 2 340 |
这些数字背后的分录(它们不是由报表生成,而是由「工资在会计核算中的体现」单据生成;报表仅显示结果):
| 业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 计提工资 | 7210 | 3350 | 300 000 |
| 扣缴 ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| 扣缴 ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| 扣缴 ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| 计提 ОПВР | 7210 | 3220 | 10 500 |
| 计提 ОСМС | 7210 | 3210 | 9 000 |
| 计提社会扣款 | 7210 | 3210 | 13 500 |
| 计提社会税 | 7210 | 3150 | 2 340 |
医疗保险(ВОСМС/ОСМС)和 ОПВР 的确切子账户取决于您的工资核算科目设置,但账户组——3120(ИПН)、3150(社会税)、3210(社会保险/医疗保险)、3220(养老金)、3350(劳动报酬)——是哈萨克斯坦共和国会计科目表的标准科目。
5. 报表的变体与设置
该报表不像单据那样有「业务类型」——但有一些现成的切片,您可以通过分组和筛选来组合:
- 整个组织层面——用于与 200.00 申报表核对的计提和税款合计。
- 按部门——劳动报酬基金在各部门间的分配。
- 按具体员工——就是那个「工资里的钱去哪了」的分解。
- 按计提类型——分别看有多少用于工资、奖金、休假费、病假费。
- 仅扣缴或仅雇主缴费——通过按指标筛选实现。
6. 生成时会产生什么
核算中什么都不会改变。这是关键点:报表不创建分录、不生成 ЭСФ 或 СНТ、不产生任何登记簿变动。它读取已存在的数据——工资计算登记簿、个人税款和缴费登记簿、与员工的往来结算——并将其输出到表中。因此,如果报表中的数字有误,需要修正的是原始单据(「工资计提」、「工资在核算中的体现」),而不是报表。
7. 打印形式
报表本身就是一种打印形式。生成的表格您可以:
- 打印——「打印」按钮(打印机图标)。
- 保存到文件——「更多」→「保存」,格式可为 Excel(
.xlsx)、.mxl、PDF、HTML。 - 通过邮件发送——「更多」→「发送」。
报表没有单独的表单(不像单据那样)——打印的正是您在屏幕上看到的内容,包含分组和列。
8. 常见错误
「未选择"组织"字段的值」——在多公司数据库中未设置组织。打开设置,选择法人实体,重新生成。
报表为空,尽管工资已计提。最常见的是——期间不对(例如设的是 12 月,而计提在 1 月),或者保留了上次运行时的「硬性」员工筛选。重置设置:「更多」→「标准设置」,设置期间和组织。
报表中的金额与分录对不上。说明部分单据未过账,或「工资在核算中的体现」不是整个期间都过账了。请检查该月所有「工资计提」和「工资在会计核算中的体现」是否都已过账。
报表中的 ИПН 高于预期。通常是没有应用 30 МРП 的税收减免——员工没有录入减免申请,或该处不是主要工作地点。请检查员工卡片和减免依据单据。
「报表已生成,但没有缴费的列」。这些列在指标设置中被关闭了。进入「设置」→「指标」,启用 ОПВ、ОСМС、ВОСМС、СО、社会税。
9. FAQ
如何在报表中看出员工到手金额为什么少? 按员工和计提类型分组,输出「计提」、「ИПН」、「ОПВ」、「ВОСМС」列。「计提」与扣缴总额之间的差额就是应付金额。
报表会创建分录吗? 不会。这是分析报表。分录由工资计提和体现单据创建,而报表只显示它们的结果。
为什么 ОПВ 按 10% 计算,而 ИПН 减免是 30 МРП? 这是哈萨克斯坦共和国 2026 年的标准:ОПВ 税率为 10%,ИПН 标准税收减免为每月 30 МРП(4 325 × 30 = 129 750 ₸),但每年不超过 360 МРП。14 МРП 的数值在 2026 年之前有效,现已不再适用。
如何将报表与 200.00 表核对? 按组织生成一个季度的数据,输出 ИПН、ОПВ、ОПВР、СО、ОСМС、ВОСМС、社会税各列——合计应与申报表相应行一致。
ОПВ 的计税基础上限是否被考虑在内? 是的,ОПВ 的计税基础限制为 50 МЗП(50 × 85 000 = 每月 4 250 000 ₸)。如果员工收入更高,报表将显示按上限计税基础计算的 ОПВ,而不是按全部计提额。
能否一次性查看所有组织的数据? 可以——去掉按组织的筛选,并将「组织」添加到行分组中。您将得到数据库中每个法人实体的明细。
在哪里只选择奖金或只选择病假? 在设置中设定按计提类型筛选,或将「计提类型」添加到分组中——那么每一行就是一个单独的计提。
为什么示例中的社会税只有 2 340,而不是工资的 6%? 社会税按计税基础的 6% 计算(计提额减去 ОПВ 和 ВОСМС = 264 000 → 15 840),并减去社会扣款金额(13 500)。应缴的是差额——2 340 ₸。根据列设置,报表既可能显示计提的社会税,也可能显示应缴金额。
报表显示的金额是坚戈吗? 是的,配置中的工资报表以规范核算货币——坚戈(₸)计量。
10. 相关单据
报表从以下单据读取数据——如果数字有误,请修正它们:
- 「组织员工工资计提」——计提和扣缴的主要来源。
- 「工资在会计核算中的体现」——生成您用来与报表核对的分录。
- 「病假单」、「休假」、「一次性计提」——作为单独的计提类型进入报表。
- 税收减免申请/员工卡片——决定是否应用了 30 МРП 减免。
与该报表一起通常还会使用「工资条」、「计提与扣缴汇总」和「缴费与扣缴分析」——它们以不同的维度提供相同的数据。
如何查看自己的版本:主菜单 → 「帮助」→「关于程序」——那里标明了平台版本和配置版本。
本指南针对「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。在其他版本中,列的组成和税款计算算法可能有所不同。
