3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Қызметкер сізге есептік парақпен келді: «Неге маған 250 575 теңге түсті, ал жалақы 300 000 теңге емес? Ақша қайда кетті?» «Жалақыны есептеу» құжатын бір-бірлеп ашу ұзақ, ал түсіндіру қажет. Немесе басқа жағдай: сіз айды жабасыз, ОПВ-ға аударылатын сома 200.00 есепте көргеніңізбен сәйкес келмейді. Екі жағдайда да сізге әр қызметкер бойынша: қанша есептелді, қанша ИПН және ОПВ ұсталды, жұмыс беруші қанша төледі — бәрі бір экранда көрсетілетін есеп қажет. Бұл «Ұйым қызметкерлеріне есептеулерді талдау» есебі.
1. Мақсаты
Есеп қызметкер бойынша таңдалған кезеңдегі есептеулер, ұстап қалулар, салықтар мен жарналарды көрсетеді. Бұл құжат емес — ол ештеңе өткізбейді және өзгертпейді. Ол жалақы бойынша бұрын өткізілген деректерді оқиды және оларды бір кестеге жинайды, оны ұйым бойынша қорытындыға дейін қысқартуға немесе нақты адамға қатысты нақты есептеу түріне дейін кеңейтуге болады.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» бөлімі → «Жалақы бойынша есептер» блогы (немесе «Есептер») → «Ұйым қызметкерлеріне есептеулерді талдау».
Егер мәзір бойынша іздегіңіз келмесе — есепті тікелей ашыңыз. Негізгі мәзір → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе терезенің жоғарғы жағындағы навигация өрісі) және енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.АнализНачисленийРаботникамОрганизаций
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір (сол жақ жоғарғы бұрыштағы белгіше) → «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2). Конфигурацияның релизіне назар аударыңыз — ол бағандардың құрамына және салықтарды есептеу алгоритмдеріне әсер етеді.
3. Есепті қалай толтыру (реттеу)
Есеп құжаттың өрістерімен емес, қалыптастыру параметрлерімен толтырылады. Оларды орнатыңыз да, «Форматтау» батырмасын басыңыз.
| Параметр | Неге қажет | Неправильный параметрды енгізсе не болады |
|---|---|---|
| Кезең (МІНДЕТТІ) | Есептеулер алынатын шекаралар. Әдетте ай немесе тоқсан. | Егер жалақы әлі есептелмеген кезеңді қойсаңыз — бос есеп аласыз. Артық айды қамтитын болсаңыз — қорытындылар «ісін» кеңейтіп жібереді. |
| Ұйым (МІНДЕТТІ, егер база бірнеше болса) | Таңдауды бір заңды тұлғамен шектейді. | Таңдалмаса — барлық ұйымдардың қызметкерлері кіреді, есептілікпен тексеру бұзылады. |
| Қызметкер / Бөлім / Лауазым (таңдау) | Бір адамға немесе бөлімге дейін шектеу. | Өткен іске қосу бойынша таңдау қалдырсаңыз — дұрыс адамдарды көрмейсіз және деректер жоғалып кетті деп ойлайсыз. |
| Есептеу түрі (таңдау) | Тек жалақыны, тек сыйақыларды немесе тек ауру парақтарын көрсету. | Даулы соманы талдауда пайдалы: бір түрді қосқанда — сандардың қайдан шыққанын көресіз. |
| Жолдарды топтастыру | Құрылым тәртібі: Ұйым → Бөлім → Қызметкер → Есептеу түрі. | Өте ұсақ топтастыру — «парақ». Өте ірі — адам бойынша бөлшектеуді көрмейсіз. |
| Көрсеткіштер (бағандар) | Не көрсету: есептелген, ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, әлеуметтік салық, төлеуге. | Қажет бағанды өшірсеңіз — 200.00 формасымен тексеру үшін деректер жетіспейді. |
Барлық параметрлер «Параметрлер» (немесе «Параметрлерді көрсету») батырмасының артында жасырылады. Әр ай сайын бағандарды қайта жинамау үшін өз нұсқаңызды «Тағы» → «Есеп нұсқасын сақтау» арқылы сақтаңыз.
4. Сандармен талданған мысал
Шарт. ТОО жалпы режимде. Қызметкер Ахметов А., жалақы 300 000 ₸, штаттық, РК резиденті, стандартты салықтық шегерімге өтініш берілген. Есеп айы — 2026 жылдың қаңтары. РК-2026 нормалары: МРП = 4 325 ₸, ИПН бойынша базалық шегерім = 30 МРП = 129 750 ₸.
Бұл қызметкер бойынша есеп не көрсетеді:
| Көрсеткіш | Ставка / база | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелген (жалақы) | — | 300 000 |
| ОПВ (ұстап қалу) | 300 000-ның 10% | 30 000 |
| ВОСМС (ұстап қалу) | 300 000-ның 2% | 6 000 |
| ИПН бойынша салықтық шегерім | 30 МРП | 129 750 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (ұстап қалу) | 134 250-ның 10% | 13 425 |
| Қолға алатын сома | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
Жұмыс берушінің есебінен (жалақыдан тыс) жарналар мен салықтар:
| Көрсеткіш | Ставка / база | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| ОПВР | 300 000-ның 3,5% | 10 500 |
| ОСМС | 300 000-ның 3% | 9 000 |
| Әлеуметтік жарналар (СО) | (300 000 − 30 000)-ның 5% | 13 500 |
| Әлеуметтік салық | (300 000 − 30 000 − 6 000)-ның 6% = 15 840, СО 13 500-ды шегергенде | 2 340 |
Бұл сандардың артында тұрған жазбалар (оларды есеп емес, «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету» құжаты қалыптастырады; есеп тек нәтижені көрсетеді):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 300 000 |
| ОПВ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3350 | 3210 | 6 000 |
| ИПН ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| ОПВР есептелді | 7210 | 3220 | 10 500 |
| ОСМС есептелді | 7210 | 3210 | 9 000 |
| Әлеуметтік жарналар есептелді | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Әлеуметтік салық есептелді | 7210 | 3150 | 2 340 |
Медициналық сақтандырудың (ВОСМС/ОСМС) және ОПВР-дің нақты субшоттары сіздің жалақы есептеу шоттарыңыздың параметрлеріне байланысты, бірақ шоттар тобы — 3120 (ИПН), 3150 (әлеуметтік салық), 3210 (әлеуметтік сақтандыру/медициналық сақтандыру), 3220 (зейнетақы), 3350 (еңбек ақы) — РК шоттар жоспары үшін типтік.
5. Есептің нұсқалары мен параметрлері
Есепте «операция түрлері» жоқ, бірақ сіз жинайтын дайын кесінділер бар:
- Ұйым бойынша жалпы — декларация 200.00-мен тексеру үшін есептеулер мен салықтардың қорытындысы.
- Бөлімдер бойынша — еңбек ақы қорының бөлімдер бойынша бөлінуі.
- Нақты қызметкер бойынша — жалақыдан ақша қайда кетті деген талдау.
- Есептеулер түрлері бойынша — жалақы, сыйақылар, демалыс, ауру парақтары бойынша қанша кеткені.
- Тек ұстап қалулар немесе тек жұмыс берушінің жарналары — көрсеткіштер бойынша таңдау арқылы.
6. Қалыптастыру кезінде не қалыптасады
Есепте ештеңе өзгермейді. Бұл негізгі сәт: есеп жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды, регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды. Ол бұрыннан бар деректерді оқиды — жалақы есептеу регистрлері, жеке тұлғалардан салықтар мен жарналар бойынша регистрлер, қызметкерлермен өзара есеп айырысулар — және оларды кестеге шығарады. Сондықтан егер есептегі сандар дұрыс болмаса, түзету қажет бастапқы құжатты («Жалақыны есептеу», «Жалақыны есепте бухгалтерлік есепте көрсету»), ал есепті емес.
7. Баспа формалары
Есеп өзі — бұл баспа формасы. Қалыптастырылған кестені сіз:
- Басып шығару — «Басып шығару» батырмасы (принтер белгішесі).
- Файлға сақтау — «Тағы» → «Сақтау» Excel (
.xlsx),.mxl, PDF, HTML форматтарында. - Электрондық пошта арқылы жіберу — «Тағы» → «Жіберу».
Есепте құжаттардағыдай жеке бланктер жоқ — экранда көргеніңізді, топтастырулар мен бағандарды ескере отырып, дәл басып шығарады.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Ұйым" өрісінің мәні таңдалмаған» — көп фирмалық базада ұйым белгіленбеген. Параметрлерді ашып, заңды тұлғаны таңдаңыз, қайтадан қалыптастырыңыз.
Есеп бос, жалақы есептелген. Көбінесе — кезең дұрыс емес (мысалы, желтоқсан қойылған, ал есептеу қаңтарда) немесе өткен іске қосу бойынша қызметкерге «қатты» таңдау қалды. Параметрлерді нөлдеңіз: «Тағы» → «Стандартты параметрлер», кезең мен ұйымды орнатыңыз.
Есептегі сандар жазбалармен сәйкес келмейді. Демек, кейбір құжаттар өткізілмеген немесе «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету» құжаты барлық кезең үшін өткізілмеген. Барлық «Жалақыны есептеу» және «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету» құжаттарының ай бойынша өткізілгенін тексеріңіз.
Есептегі ИПН күтілгеннен жоғары. Әдетте 30 МРП салықтық шегерім қолданылмаған — қызметкердің шегерімге өтініші енгізілмеген немесе ол негізгі жұмыс орны емес. Қызметкер карточкасын және шегерімнің негіз құжатын тексеріңіз.
«Есеп қалыптастырылды, бірақ жарналармен бағандар жоқ». Бағандар параметрлерде өшірілген. «Параметрлер» → «Көрсеткіштер» бөлімінде кіріп, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СО, әлеуметтік салықты қосыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Есепте қызметкердің қолына аз сома неге түскенін қалай көруге болады