Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Сотрудник подошёл к вам с расчётным листком: «Почему мне на руки пришло 250 575, а не оклад 300 000? Куда делись деньги?» Открывать по одному документу «Начисление зарплаты» долго, а объяснить надо здесь и сейчас. Или другая ситуация: вы закрываете месяц, сумма к перечислению ОПВ в отчёте 200.00 не сходится с тем, что вы видите в проводках. В обоих случаях вам нужен один экран, где по каждому работнику разложено: сколько начислено, сколько удержали ИПН и ОПВ, сколько работодатель заплатил сверху. Это и есть отчёт «Анализ начислений работникам организаций».
1. Назначение
Отчёт показывает начисления, удержания, налоги и взносы по каждому работнику за выбранный период. Это не документ — он ничего не проводит и не меняет. Он читает уже проведённые данные по зарплате и собирает их в одну таблицу, которую можно свернуть до итога по организации или развернуть до конкретного вида начисления по конкретному человеку.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → блок «Отчёты по зарплате» (или «Отчёты») → «Анализ начислений работникам организаций».
Если не хотите искать по меню — откройте отчёт напрямую. Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле навигации вверху окна) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.АнализНачисленийРаботникамОрганизаций
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Ориентируйтесь на релиз конфигурации — от него зависят состав колонок и алгоритмы расчёта налогов.
3. Как заполнить (настроить) отчёт
Отчёт заполняется не полями документа, а параметрами формирования. Задайте их и нажмите «Сформировать».
| Параметр | Зачем нужен | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Границы, за которые берутся начисления. Обычно месяц или квартал. | Поставите период, в котором зарплата ещё не начислена, — получите пустой отчёт. Захватите лишний месяц — итоги «раздуются». |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в базе их несколько) | Ограничивает выборку одним юрлицом. | Не выбрали — попадут работники всех организаций, сверка с отчётностью развалится. |
| Работник / Подразделение / Должность (отбор) | Сузить до одного человека или отдела. | Оставите отбор от прошлого запуска — увидите не тех людей и решите, что данные пропали. |
| Вид начисления (отбор) | Показать только оклад, или только премии, или только больничные. | Полезно при разборе спорной суммы: включаете один вид — видите, откуда цифра. |
| Группировки строк | Порядок вложенности: Организация → Подразделение → Работник → Вид начисления. | Слишком мелкая группировка — «простыня». Слишком крупная — не видно детализации по человеку. |
| Показатели (колонки) | Что выводить: начислено, ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналог, к выплате. | Отключите нужную колонку — не хватит данных для сверки с формой 200.00. |
Все настройки прячутся за кнопкой «Настройки» (или «Показать настройки»). Сохраните свой вариант через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не собирать колонки заново каждый месяц.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО на общеустановленном режиме. Работник Ахметов А., оклад 300 000 ₸, штатный, резидент РК, заявление на стандартный налоговый вычет подано. Расчётный месяц — январь 2026. Нормы РК-2026: МРП = 4 325 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 МРП = 129 750 ₸.
Что покажет отчёт по этому работнику:
| Показатель | Ставка / база | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено (оклад) | — | 300 000 |
| ОПВ (удержание) | 10% от 300 000 | 30 000 |
| ВОСМС (удержание) | 2% от 300 000 | 6 000 |
| Налоговый вычет по ИПН | 30 МРП | 129 750 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (удержание) | 10% от 134 250 | 13 425 |
| К выплате на руки | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
Взносы и налоги за счёт работодателя (сверх оклада):
| Показатель | Ставка / база | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| ОПВР | 3,5% от 300 000 | 10 500 |
| ОСМС | 3% от 300 000 | 9 000 |
| Соцотчисления (СО) | 5% от (300 000 − 30 000) | 13 500 |
| Соцналог | 6% от (300 000 − 30 000 − 6 000) = 15 840, минус СО 13 500 | 2 340 |
Проводки, которые стоят за этими цифрами (их формирует не отчёт, а документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте»; отчёт лишь показывает результат):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 | 3350 | 300 000 |
| Удержан ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержан ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Начислен ОПВР | 7210 | 3220 | 10 500 |
| Начислены ОСМС | 7210 | 3210 | 9 000 |
| Начислены соцотчисления | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Начислен соцналог | 7210 | 3150 | 2 340 |
Точные субсчета медстрахования (ВОСМС/ОСМС) и ОПВР зависят от вашей настройки счетов учёта зарплаты, но группы счетов — 3120 (ИПН), 3150 (соцналог), 3210 (соцстрахование/медстрахование), 3220 (пенсионные), 3350 (оплата труда) — типовые для плана счетов РК.
5. Варианты и настройки отчёта
У отчёта нет «видов операции», как у документа, — но есть готовые срезы, которые вы собираете группировками и отборами:
- По организации в целом — итог начислений и налогов для сверки с декларацией 200.00.
- По подразделениям — распределение фонда оплаты труда по отделам.
- По конкретному работнику — тот самый разбор «куда делись деньги из оклада».
- По видам начислений — сколько ушло на оклады, премии, отпускные, больничные отдельно.
- Только удержания или только взносы работодателя — через отбор по показателям.
6. Что формируется при формировании
Ничего в учёте не меняется. Это ключевой момент: отчёт не создаёт проводок, не формирует ЭСФ или СНТ, не делает движений по регистрам. Он читает уже существующие данные — регистры расчёта зарплаты, регистры по налогам и взносам с физлиц, взаиморасчёты с работниками — и выводит их в таблицу. Поэтому если цифра в отчёте неверна, чинить нужно исходный документ («Начисление зарплаты», «Отражение зарплаты в учёте»), а не отчёт.
7. Печатные формы
Отчёт сам по себе — это печатная форма. Сформированную таблицу вы можете:
- Распечатать — кнопка «Печать» (значок принтера).
- Сохранить в файл — «Ещё» → «Сохранить» в форматах Excel (
.xlsx),.mxl, PDF, HTML. - Отправить по почте — «Ещё» → «Отправить».
Отдельных бланков (как у документов) у отчёта нет — печатается ровно то, что вы видите на экране с учётом группировок и колонок.
8. Частые ошибки
«Не выбрано значение поля "Организация"» — в многофирменной базе не задана организация. Откройте настройки, выберите юрлицо, сформируйте заново.
Отчёт пустой, хотя зарплата начислена. Чаще всего — период не тот (например, стоит декабрь, а начисление в январе) или остался «жёсткий» отбор по работнику от прошлого запуска. Сбросьте настройки: «Ещё» → «Стандартные настройки», задайте период и организацию.
Суммы в отчёте не сходятся с проводками. Значит, часть документов не проведена или проведена «Отражение зарплаты в учёте» не за весь период. Проверьте, что все «Начисления зарплаты» и «Отражения зарплаты в бухучёте» за месяц проведены.
ИПН в отчёте выше ожидаемого. Обычно не применён налоговый вычет 30 МРП — у работника не введено заявление на вычет или он не является основным местом работы. Проверьте карточку работника и документ-основание вычета.
«Отчёт сформирован, но колонок с взносами нет». Колонки отключены в настройке показателей. Зайдите в «Настройки» → «Показатели» и включите ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СО, соцналог.
9. FAQ
Как в отчёте увидеть, почему у работника маленькая сумма на руки? Сгруппируйте по работнику и виду начисления, выведите колонки «Начислено», «ИПН», «ОПВ», «ВОСМС». Разница между «Начислено» и суммой удержаний и есть сумма к выплате.
Отчёт создаёт проводки? Нет. Это аналитический отчёт. Проводки создают документы начисления и отражения зарплаты, а отчёт только показывает их результат.
Почему ОПВ считается 10%, а вычет по ИПН — 30 МРП? Это нормы РК на 2026 год: ставка ОПВ — 10%, стандартный налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц (4 325 × 30 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Значение 14 МРП действовало до 2026 года и больше не применяется.
Как свести отчёт с формой 200.00? Сформируйте по организации за квартал, выведите колонки ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС, соцналог — итоги должны совпасть с соответствующими строками декларации.
Учитывается ли потолок базы для ОПВ? Да, база ОПВ ограничена 50 МЗП (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸ в месяц). Если доход работника выше, отчёт покажет ОПВ, рассчитанный от предельной базы, а не от всего начисления.
Можно ли посмотреть данные сразу по всем организациям? Да — уберите отбор по организации и добавьте «Организация» в группировки строк. Получите разбивку по каждому юрлицу базы.
Где выбрать только премии или только больничные? В настройках задайте отбор по виду начисления или добавьте «Вид начисления» в группировки — тогда каждая строка будет отдельным начислением.
Почему соцналог в примере всего 2 340, а не 6% от оклада? Соцналог считается 6% от базы (начислено минус ОПВ и ВОСМС = 264 000 → 15 840) и уменьшается на сумму соцотчислений (13 500). К уплате остаётся разница — 2 340 ₸. Отчёт может показывать как начисленный соцналог, так и сумму к уплате в зависимости от настройки колонок.
Отчёт показывает суммы в тенге? Да, зарплатные отчёты в конфигурации ведутся в валюте регламентированного учёта — тенге (₸).
10. Смежные документы
Отчёт читает данные из следующих документов — если цифра неверна, правьте их:
- «Начисление зарплаты работникам организаций» — основной источник начислений и удержаний.
- «Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте» — формирует проводки, которые вы сверяете с отчётом.
- «Больничный лист», «Отпуск», «Разовое начисление» — попадают в отчёт как отдельные виды начислений.
- Заявление на налоговый вычет / карточка работника — определяют, применён ли вычет 30 МРП.
Рядом с этим отчётом обычно используют «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний» и «Анализ взносов и удержаний» — они дают те же данные в других разрезах.
Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах состав колонок и алгоритмы расчёта налогов могут отличаться.