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银行系统中未指定组织代码错误:如何填写代码
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银行系统中未指定组织代码错误:如何填写代码

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师

在为哈萨克斯坦编制银行文件时,1С:会计软件中会出现错误«未指定组织在银行系统中的代码»,原因是在组织名录中缺少您的组织针对特定银行的代码。解决方法很简单:需要将该代码添加到专门的信息登记簿中。该代码是银行在接入银行客户端系统时分配给组织的唯一标识符,因此如果您不知道它——应直接向您的银行查询。

为什么会出现这个错误

在导出付款委托书或编制与银行交换的电子文档时,程序会调用组织的填写项。为了与«银行客户端»系统正确交互,每个企业都会在银行系统中被分配自己的代码。如果数据库中未填写该代码,1С就无法正确生成交换文件,或者会在过账文档时提示警告。这就是错误文本的来源——程序提示缺少某项必填项。

请注意:组织在银行系统中的代码——既不是БИН,也不是银行的БИК,更不是结算账户号码。这是一个单独的标识符,银行在签订远程银行服务系统服务合同时颁发。

如何修正:分步操作

  1. 打开企业 — 组织栏目。
  2. 从列表中选择所需的组织(如果数据库中按多个法人或ИП进行核算,此步骤很重要)。
  3. 在组织卡片顶部的命令面板中,点击«更多»按钮。
  4. 在下拉菜单中找到并选择«组织在银行系统中的代码»项。
  5. 在打开的信息登记簿中点击«创建»
  6. 从列表中选择用于编制文档的所需银行。
  7. 在代码字段中填写该银行分配给组织的代码。
  8. 保存记录(«记录并关闭»按钮)。

保存记录后,在编制银行文档时的错误应当消失。请重新编制付款委托书或导出文件,以确认填写项被正确代入。

在哪里查询组织在银行系统中的代码

如果您不知道该代码,需要直接向银行查询。这是接入银行客户端系统时分配给组织的唯一标识符。可能的信息来源:

  • 远程银行服务系统(银行客户端)服务合同;
  • 银行在接入时颁发的技术文档或客户卡片;
  • 联系银行的呼叫中心或专属经理;
  • 网上银行个人账户——有时标识符会显示在组织资料的设置中。

不要«凭猜测»填入任意值:错误的代码可能导致银行拒绝交换文件,或付款在银行方无法通过格式检查。

与多家银行合作时的特点

«组织在银行系统中的代码»信息登记簿按银行分别存储记录。这意味着,如果您的组织在多家银行开户,并且针对每家银行都导出文档,则需要为每家银行创建一条带有各自代码的单独记录。请检查所有进行电子交换的银行的代码都已填写,而不仅仅是其中一家。

常见错误

  • 将代码与其他填写项混淆。不填写组织在银行系统中的代码,而输入了БИН、账户号码或银行的БИК——结果交换文件仍然无法正确生成。
  • 只为一家银行填写代码。与多家银行合作时,未为所有银行创建记录,对于未指定代码的那些银行错误依旧存在。
  • 在错误的组织中填写代码。在有多个法人的数据库中,把填写项录入到了并非编制文档所依据的那个组织的卡片中。
  • «凭猜测»输入值。臆造的代码会导致文件在银行方被拒绝。
  • 未记录更改。输入代码后忘记保存登记簿记录,设置未生效。

需要检查什么

  • 记录确实创建在«组织在银行系统中的代码»登记簿中(通过组织卡片中的«更多»),而不是在其他填写项字段中。
  • 选择了正确的组织——即编制银行文档所依据的那个组织。
  • 选择了正确的银行,并输入了正是从该银行获取的代码。
  • 所有进行电子交换的银行的代码都已填写。
  • 记录已保存,并在此之后重新编制了文档。
  • 如对代码值有疑问——请与合同核对或向银行查询。

正确填写信息登记簿后,程序在编制银行文档时会自动代入代码,«未指定组织在银行系统中的代码»错误将不再出现。

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参考来源

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