Ошибка «Не указан код организации в банковской системе» возникает при формировании банковских документов в 1С:Бухгалтерии для Казахстана, когда в справочнике организаций отсутствует код вашей организации для конкретного банка. Решение простое: этот код нужно добавить в специальный регистр сведений. Код является индивидуальным идентификатором, который банк присваивает организации при подключении к системе банк-клиент, поэтому если он вам неизвестен — его следует уточнить непосредственно в вашем банке.
Почему появляется эта ошибка
При выгрузке платёжных поручений или формировании электронных документов для обмена с банком программа обращается к реквизитам организации. Для корректного взаимодействия с системой «банк-клиент» каждому предприятию присваивается собственный код в банковской системе. Если этот код в базе не заполнен, 1С не может корректно сформировать файл обмена или проведёт документ с предупреждением. Отсюда и текст ошибки — программа сообщает, что не хватает одного из обязательных реквизитов.
Обратите внимание: код организации в банковской системе — это не БИН, не БИК банка и не номер расчётного счёта. Это отдельный идентификатор, который банк выдаёт при заключении договора на обслуживание в системе дистанционного банковского обслуживания.
Как исправить: пошаговый порядок
- Откройте раздел Предприятие — Организации.
- Выберите из списка нужную организацию (актуально, если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам или ИП).
- В верхней командной панели карточки организации нажмите кнопку «Еще».
- В выпадающем меню найдите и выберите пункт «Коды организаций в банковской системе».
- В открывшемся регистре сведений нажмите «Создать».
- Выберите из списка нужный банк, для которого формируются документы.
- В поле кода пропишите код организации, присвоенный этим банком.
- Сохраните запись (кнопка «Записать и закрыть»).
После сохранения записи ошибка при формировании банковских документов должна исчезнуть. Повторно сформируйте платёжное поручение или файл выгрузки, чтобы убедиться, что реквизит подставляется корректно.
Где узнать код организации в банковской системе
Если код вам неизвестен, его нужно уточнить непосредственно в банке. Это индивидуальный идентификатор, который присваивается организации при подключении к системе банк-клиент. Возможные источники информации:
- договор на обслуживание в системе дистанционного банковского обслуживания (банк-клиент);
- техническая документация или карточка клиента, выданная банком при подключении;
- обращение в контакт-центр или к персональному менеджеру банка;
- личный кабинет интернет-банкинга — иногда идентификатор указан в настройках профиля организации.
Не подставляйте произвольное значение «наугад»: неверный код может привести к тому, что банк отклонит файл обмена или платёж не пройдёт форматный контроль на стороне банка.
Особенности при работе с несколькими банками
Регистр сведений «Коды организаций в банковской системе» хранит записи в разрезе банков. Это означает, что если ваша организация обслуживается в нескольких банках и по каждому из них выгружаются документы, для каждого банка нужно создать отдельную запись со своим кодом. Проверьте, что заполнены коды по всем банкам, с которыми ведётся электронный обмен, а не только по одному.
Типичные ошибки
- Путают код с другими реквизитами. Вместо кода организации в банковской системе вводят БИН, номер счёта или БИК банка — файл обмена в результате всё равно формируется некорректно.
- Заполняют код только для одного банка. При работе с несколькими банками запись создаётся не по всем, и ошибка сохраняется для тех банков, где код не указан.
- Заполняют код не в той организации. В базе с несколькими юрлицами реквизит вносят в карточку не той организации, от имени которой формируется документ.
- Вводят значение «наугад». Придуманный код приводит к отклонению файла на стороне банка.
- Не записывают изменение. После ввода кода забывают сохранить запись регистра, и настройка не применяется.
Что проверить
- Что запись создана именно в регистре «Коды организаций в банковской системе» (через «Еще» в карточке организации), а не в других полях реквизитов.
- Что выбрана правильная организация — та, от имени которой формируется банковский документ.
- Что выбран верный банк и введён код, полученный именно от этого банка.
- Что заполнены коды по всем банкам, с которыми ведётся электронный обмен.
- Что запись сохранена, а после этого документ переформирован заново.
- При сомнениях в значении кода — сверьте его с договором или уточните в банке.
После корректного заполнения регистра сведений программа будет автоматически подставлять код при формировании банковских документов, и ошибка «Не указан код организации в банковской системе» больше не возникнет.