Қатенің негізгі себебін талдау
Бұл қателіктің туындауына басты себеп — хабарлама жолдарындағы (извещение) деректер мен электрондық шот-фактураның (ЭШФ) егжей-тегжейі (детализация) бөліміндегі мәліметтер арасындағы сәйкессіздік . Жүйе ақпаратты өңдеу барысында осы екі бөлімнің деректері бір-біріне сай келмейтінін анықтайды, соның салдарынан сатып алу бойынша айналым сомасын есептен дұрыс шығара алмайды. Мұндай техникалық алшақтықтар ҚҚС-ты есепке алу процесінің жүйелі түрде аяқталуына кедергі келтіреді.
Қатені түзету бойынша қадамдық нұсқаулық
Қателікті жою және есепті ретке келтіру үшін төмендегі қадамдарды дәйекті түрде орындаңыз:
Деректерді тексеру: Аталған ЭШФ бойынша хабарлама жолдары мен егжей-тегжейі (детализация) бөліміндегі барлық өрістерді мұқият салыстырып шығыңыз.
Дәлдікті қадағалау: Сомалардың соңғы тиынына дейін сәйкес келуін қадағалаңыз. Сомаларда тіпті бір тиын айырмашылық болса да , сатып алу айналымының сомасы есептен шығарылмайтынын есте сақтаған жөн.
Жүйелік салыстыру: Барлық табылған сәйкессіздіктерді түзеткеннен кейін, бухгалтерлік бағдарламадағы "ЭШФ АЖ деректерімен салыстыру" (ИС ЭСФ жүйесімен тексеру) функциясы арқылы деректерді қайта тексеріңіз.
Құжатты аяқтау: Тексеруден кейін құжатты міндетті түрде жазу және өткізу қажет. ҚҚС-ты есепке алу нәтижесі тек осы әрекет орындалғаннан кейін ғана бухгалтерлік есепте дұрыс көрініс табады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Егер өрістерді тексеру барысында ешқандай сәйкессіздік табылмаса, не істеу керек? Барлық жолдардағы егжей-тегжейлі сомаларды хабарламадағы деректермен қайтадан, аса мұқият тексеріп шығуды ұсынамыз. Көбінесе, тез қарап шыққан кезде көзге ілінбейтін өте ұсақ айырмашылықтар қателіктің басты себебі болып жатады.ЭШФ АЖ деректерімен салыстырған сайын құжатты қайта өткізу қажет пе? Иә, тексеруге жібергеннен кейін құжатты міндетті түрде жазып, қайта өткізу (перепровести) керек. Бұл енгізілген өзгерістердің есепте дұрыс сақталуы мен ҚҚС есебінде нақты көрінуін қамтамасыз етеді.