3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» релизінде тексерілді (редакция 3.0).
Сіз қоймадағы инвентаризацияны жаптыңыз — және тауардың факті бойынша 1С-те көрсетілгеннен көп екені анықталды. Қойма қызметкері бұрын есепке алынбаған қорапты тапты. Немесе бухгалтер «пересортты» қарап, бір позиция бойынша артықшылықты көрді. Тауар физикалық түрде бар, бірақ оған ақша талап етілмейді, ал есепте жоқ. Міне, осында «Тауарларды қабылдау» құжаты ашылады (конфигурацияда ол «ТМЗ қабылдау» деп аталады). Ол бағдарламасында көрсетілмеген, бірақ қоймада бар нәрселерді балансқа қояды.
1. Мақсаты
Құжат 1С-те жоқ, бірақ қоймада факті бойынша бар тауар-материалдық қорларды бухгалтерлік және қоймалық есепке қояды. Көбінесе бұл инвентаризация нәтижесінде артықшылықтар. Мұнда жеткізушіден қабылдау жоқ — демек, кіріс ПДВ және ЭСФ жоқ.
2. Қайдан табуға болады
- Бөлім «Қойма» → топ «Инвентаризация» → «Тауарларды қабылдау».
- Немесе «Қоймадағы тауарлардың инвентаризациясы» құжатынан — «Негізінде жасау» батырмасы → «Тауарларды қабылдау» (артықшылықтар автоматты түрде тартылады).
- 1С-те тікелей тізімді ашу: Негізгі мәзір → «Техникалық маманға арналған функциялар» (немесе навигация жолы) → сілтемені енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ТауарлардыҚабылдау
Оны көшіріңіз, 1С-те «Навигациялық сілтеме бойынша өту» батырмасын басыңыз — құжат журналы ашылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.х) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көрсетіледі. Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, кейбір өрістердің орналасуы сәл өзгеруі мүмкін, бірақ құжат логикасы сол күйінде қалады.
3. Қалай толтыру керек
Жаңа құжатты «Жасау» батырмасын басу арқылы жасаңыз.
| Өріс | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қай заңды тұлғаға қабылдаймыз. Егер бірнеше ұйым болса және дұрыс емесін таңдасаңыз — тауар басқа компанияның балансында тұрады, ал есептілік «бұзылады». |
| Күні (міндетті) | Есепке алу күні. Инвентаризация күніне қойыңыз, бүгінгі күнге емес — әйтпесе артықшылық «артқа» пайда болады және қайта есептеу күніне қалдықтарды бұрмалайды. |
| Қойма (міндетті) | Қайда қабылдаймыз. Қоймада қате болса — тауар физикалық түрде жоқ жерге түседі, ал келесі инвентаризация қайтадан сәйкессіздікті көрсетеді. |
| Инвентаризация | Негізгі құжатқа сілтеме. «Негізінде» жасаған болсаңыз, өзі толтырылады. Қабылдауды қайта есептеу актімен байланыстырады — бұл тексерушілер үшін сіздің негіздемеңіз. |
| Кірістер бабы | Оған кредит (қабылдаудан алынған басқа кіріс) түседі. Әдепкі бойынша — «Артықшылықтарды қабылдау». 100.00 формасы мен кірістер аналитикасы үшін маңызды. |
Кесте бөлімі «Тауарлар»:
| Баған | Не көрсету керек |
|---|---|
| Номенклатура (міндетті) | ТМЗ нақты позициясы. Бос жол өтпейді. |
| Саны (міндетті) | Есепке алатын артықшылықтар саны. |
| Баға | Бірліктің бағалау құны. Ұқсас партиялардың нақты өзіндік құнын немесе нарықтық бағасын алыңыз. Артық бағаласаңыз — кірісті арттырасыз және салықты; төмен бағаласаңыз — есептен шығарғанда өзіндік құны төмен болады. |
| Сома | Саны × Баға ретінде есептеледі. |
| Есеп шоты (міндетті) | Запас шоты: 1330 «Тауарлар», 1310 «Шикізат және материалдар», 1350 және т. б. Шотта қате болса — тауар баланс активтерінің дұрыс тобына түспейді. |
| Кірістер шоты | Әдетте 6280 «Басқа кірістер». Бұл жазбаның кредиті. |
Нәтижені тексеріңіз, «Жүргізу және жабу» батырмасын басыңыз.
4. Жазбалармен мысал
«Негізгі» қоймадағы инвентаризация артықшылықты анықтады: 10 бірлік «Кабель ВВГ 3×2,5» тауарлары, 1С-те жоқ. Бағалау өзіндік құны — 5 000 ₸ бірлік үшін.
Толтырыңыз:
- Ұйым: ТОО «Мысал»; Қойма: «Негізгі»; Күні: 31.08.2026.
- Номенклатура: «Кабель ВВГ 3×2,5»; Саны: 10; Баға: 5 000 ₸; Сома: 50 000 ₸.
- Есеп шоты: 1330; Кірістер шоты: 6280.
Жүргізу кезінде жазба:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 6280 | 50 000 | Инвентаризация кезінде анықталған артықшылық қабылданды |
Жазбада ПДВ жоқ: жеткізуші жоқ, кіріс салығы да жоқ. 50 000 ₸ кіріс салық базасын КПН бойынша (100.00 формасы) басқа кіріс ретінде арттырады.
Кейін бұл тауарды сатсаңыз, 50 000 ₸ өзіндік құны есептен шығарылады: Дт 7010 Кт 1330, ал кіріс Дт 1210 Кт 6010 ПДВ Дт 1210 Кт 3130 16 % ставка бойынша көрсетіледі — бірақ бұл басқа құжат («Тауарлар мен қызметтерді сату»).
5. Операция түрлері
Құжаттың бір мағыналық сценарийі бар — жеткізушісіз ТМЗ-ны есепке алу, бірақ ол бірнеше жағдайларда қолданылады:
- Инвентаризация бойынша артықшылықтарды қабылдау — негізгі жағдай (қоймадағы «Тауарлардың инвентаризациясы» негізінде).
- Бұрын есепке алынбаған қорларды қабылдау — тауар алынған, бірақ қабылдау рәсімделмеген; құжат қолмен енгізіледі.
- Материалдарды/тараларды/запчастьтарды есепке алу — сәйкес есеп шотын таңдау арқылы (1310, 1350 және т. б.).
ТМЗ түрі жеке қосқышпен емес, кесте жолындағы есеп шотымен анықталады.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар: Запас шоты (1330/1310/…) — Кірістер шоты (6280).
Регистерлер бойынша қозғалыстар:
- Қоймалардағы тауарлар — санның келуі (партиялық/қоймалық есеп).
- Ұйымдардың тауарлары — ұйым бойынша сан мен сома келуі.
- партиялардың регистрі Қоймалардағы тауарлар (егер партиялық есеп жүргізілсе).
Электрондық құжаттар: ЭСФ және СНТ осы құжатпен шығарылмайды. ЭСФ сату кезінде немесе ПДВ-мен айналымды растау үшін рәсімделеді, СНТ — жеке тауарларды тасымалдау/айналым кезінде. Артықшылықтарды қабылдау — бұл контрагентсіз ішкі операция, сондықтан ИС ЭСФ-те ештеңе кетпейді.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасы бойынша қолжетімді:
- «Тауарларды қабылдау» — құжаттың ішкі формасы (позициялар тізімі, саны, сома, МОЛ және комиссияның қолдары).
- «Артықшылықтарды қабылдау актісі» — егер құжат инвентаризация негізінде енгізілсе.
Бұл формалар тауарды есепке алу негіздемесі ретінде инвентаризация актісіне тіркеледі.
8. Жиі кездесетін қателер
- «"Қойма" өрісі толтырылмаған!» — қойма таңдалмаған. Жүргізуден бұрын тақырыпты толтырыңыз.
- «"Тауарлар" тізімінің 1-жолында номенклатура толтырылмаған» — кестеде бос жол. Оны жойыңыз немесе позицияны көрсетіңіз.
- «1-жолда есеп шоты толтырылмаған» — запас шоты көрсетілмеген. 1330 (немесе қажетті ТМЗ шотын) көрсетіңіз.
- «Құжаттың күні деректерді өзгертуге тыйым салу күнінен аз» — кезең жабылған. Күнді өзгертіңіз немесе тыйымды алып тастаңыз («Әкімшілік» → «Пайдаланушылар мен құқықтар параметрлері» → «Деректерді өзгертуге тыйым салу күндері»).
- Артықшылықтарды екі рет қабылдау — сіз инвентаризация негізінде қабылдауды жасадыңыз, содан кейін тауарды қолмен қостыңыз. Құжаттың екі рет жүргізілмегенін тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Тауарларды қабылдағанда ПДВ есептеу қажет пе? Жоқ. Мұнда жеткізуші мен сату айналымы жоқ, сондықтан кіріс ПДВ пайда болмайды және ЭСФ шығарылмайды. ПДВ кейінірек пайда болады — осы тауарды 16 % ставкамен сатқанда.
Артықшылықты қандай бағамен қабылдау керек? Ұқсас партиялардың нақты өзіндік құнымен, ал ол болмаса — ағымдағы нарықтық бағамен. Бұл сома кіріс және есептен шығарудағы болашақ өзіндік құн болады.
Жазба кредитінде қандай шот қою керек? 6280 «Басқа кірістер». Артықшылықтар ұйымның басқа кірісі ретінде танылады.
ЭСФ немесе СНТ қалыптасады ма? Жоқ. Құжат ИС ЭСФ-те электрондық құжаттар жасамайды. Бұл контрагентсіз ішкі операция.
Материалдарды, тауарларды емес, қабылдауға бола ма? Иә. 1310 «Шикізат және материалдар» (немесе басқа ТМЗ шотын) көрсетіңіз — құжат кез келген қорлар үшін әмбебап.
Қабылдауды инвентаризациямен қалай байланыстыруға болады? Құжатты «Қоймадағы тауарлардың инвентаризациясы» негізінде «Негізінде жасау» арқылы енгізіңіз — артықшылықтар мен сомалар автоматты түрде тартылады, ал актқа сілтеме «Инвентаризация» өрісінде қалады.
Бұл кіріс салық декларациясына түседі ме? Иә. Артықшылықтарды қабылдаудан алынған кіріс КПН бойынша салық салынатын кірісті арттырады және 100.00 формасында көрсетіледі.
Егер қабылдау керек болса, керісінше, жетіспеушілікті не істеу керек? Жетіспеушілік — бұл қабылдау емес. «Тауарларды есептен шығару» құжатын пайдаланыңыз (ол да инвентаризация негізінде енгізіледі).
Тауарды дұрыс емес қоймаға қабылдадым — қалай түзетуге болады? Жүргізуді тоқтатыңыз, қойманы түзетіңіз және қайтадан жүргізіңіз, немесе қажетті қоймаға «Тауарларды тасымалдау» рәсімдеңіз.
Құжат партиялық есепке әсер ете ме? Иә, егер сізде партиялық есеп қосылған болса — қабылданған тауар жаңа партия болады, құжаттың күні келу күні ретінде есептеледі.
10. Байланысты құжаттар
- Негізінде не енгізіледі: «Қоймадағы тауарлардың инвентаризациясы» («Негізінде жасау» батырмасы → «Тауарларды қабылдау»).
- Негізінде не істейді / тізбек бойынша әрі қарай: қабылданған тауар