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在“1C:哈萨克斯坦会计3.0”中商品入账:如何处理物资盈余(含分录和示例)
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在“1C:哈萨克斯坦会计3.0”中商品入账:如何处理物资盈余(含分录和示例)

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”中验证(版本 3.0)。

您在仓库中关闭了盘点——实际上商品的数量比 1C 中显示的要多。仓库管理员找到了一个曾经未入库的箱子。或者会计师处理了“错位”,并发现某一项有增加。商品实际上存在,但没有人要求支付,而在账务中却没有。这时就需要打开“商品入库”文档(在配置中也称为“入库 TМЗ”)。它将把已经在仓库中的商品入账,但在程序中未反映。

1. 目的

该文档将未在 1C 中记录但实际上存在于仓库中的商品材料库存纳入会计和仓库管理。通常这是盘点结果的多余部分。这里没有来自供应商的入库——因此也没有进项增值税,也没有电子发票。

2. 在哪里找到

  • 部分 “仓库” → 组 “盘点”“商品入库”
  • 或者从文档 “仓库商品盘点” 中——按钮 “根据创建”“商品入库”(多余部分将自动提取)。
  • 直接在 1C 中打开列表:主菜单 → “技术专家功能”(或导航栏)→ 粘贴链接:
e1cib/list/Документ.ОприходованиеТоваров

复制该链接,在 1C 中点击 “通过导航链接跳转”——将打开文档日志。

2а. 如何查看您的版本

“帮助” → “关于程序”(或右上角的 ℹ️ 图标)。在打开的窗口中可以看到平台版本(例如,8.3.24.x)和 配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。如果您的版本不同,某些字段的位置可能会有所变化,但文档的逻辑是相同的。

3. 如何填写

通过按钮 “创建” 创建新文档。

字段 用途 / 错误时的后果
组织 (必填) 我们在哪个法人名下入库。如果有多个组织且选择错误——商品将被记入其他公司的资产负债表,报告将“混乱”。
日期 (必填) 入账日期。请填写盘点日期,而不是今天的日期——否则多余部分将“出现”在过去的日期,并扭曲重新计算时的余额。
仓库 (必填) 我们将入库到哪里。如果仓库选择错误——商品将被放置在实际不存在的地方,下一次盘点将再次显示不一致。
盘点 基础文档的链接。如果是“根据”创建的,将自动填写。将入库与盘点报告关联——这是您为检查人员提供的依据。
收入科目 将用于贷方(入库的其他收入)。默认是“入库多余部分”。对 100.00 表格和收入分析很重要。

表格部分 “商品”

应填写的内容
商品名称 (必填) 具体的 TМЗ 项目。空行将无法处理。
数量 (必填) 我们将入账多少单位的多余部分。
价格 单位的评估成本。请使用类似批次的实际成本或市场价格。如果抬高——将膨胀收入和税收;如果降低——在注销时成本将被低估。
金额 计算为 数量 × 价格。
会计科目 (必填) 库存科目:1330 “商品”,1310 “原材料和物资”,1350 等等。如果科目选择错误——商品将不在资产负债表的正确组别中。
收入科目 通常是 6280 “其他收入”。这是分录的贷方。

检查结果,点击 “过账并关闭”

4. 详细示例及分录

在“主要”仓库的盘点中发现了多余部分:10 个单位 商品“电缆 ВВГ 3×2,5”,在 1C 中不存在。评估成本为 5 000 ₸ 每单位。

填写:

  • 组织:ТОО “示例”;仓库:“主要”;日期:31.08.2026。
  • 商品名称:“电缆 ВВГ 3×2,5”;数量:10;价格:5 000 ₸;金额:50 000 ₸
  • 会计科目:1330;收入科目:6280

过账时的分录:

金额, ₸ 内容
1330 6280 50 000 盘点中发现的商品多余部分入库

分录中没有增值税:没有供应商,也没有进项税。收入 50 000 ₸ 将增加企业的应税基础(100.00 表格)作为其他收入。

当您稍后出售该商品时,将注销成本 50 000 ₸:借 7010 贷 1330,而收入将反映为 借 1210 贷 6010,增值税 借 1210 贷 313016 % 的税率——但这已经是另一份文档(“商品和服务的销售”)。

5. 操作类型

该文档有一个含义场景——在没有供应商的情况下将 TМЗ 纳入会计,但它适用于几种情况:

  • 盘点多余部分的入库——主要情况(基于“仓库商品盘点”)。
  • 入库先前未记录的库存——商品已收到,但未进行入库;文档手动输入。
  • 材料/包装/零件的入库——通过选择相应的会计科目(1310、1350 等)。

TМЗ 的类型不是通过单独的切换开关确定的,而是通过表格行中的 会计科目 确定。

6. 过账时生成的内容

会计分录: 借库存科目(1330/1310/...)——贷收入科目(6280)。

注册簿的变动:

  • 仓库中的商品——数量的入库(批次/仓库管理)。
  • 组织的商品——按组织入库数量和金额。
  • 注册簿 仓库中的商品批次(如果进行批次管理)。

电子文档: 该文档 不生成 电子发票和电子收据。电子发票在销售时或确认增值税交易时开具,电子收据在特定商品的转移/交易时开具。入库多余部分是没有交易对手的内部操作,因此在电子发票系统中没有任何内容。

7. 打印表单

通过按钮 “打印” 可用:

  • “商品入库”——文档的内部表单(项目列表、数量、金额、负责人和委员会的签名)。
  • “多余部分入库报告”——如果文档是基于盘点输入的。

这些表单将作为商品入账的依据附在盘点报告中。

8. 常见错误

  • “字段“仓库”未填写!”——未选择仓库。请在过账前填写表头。
  • “列表“商品”中的第 1 行未填写商品名称”——表格中有空行。请删除该行或指定项目。
  • “第 1 行未填写会计科目”——未指定库存科目。请指定 1330(或所需的 TМЗ 科目)。
  • “文档日期早于禁止修改数据的日期”——期间已关闭。请更改日期或取消禁止(“管理” → “用户和权限设置” → “禁止修改的日期”)。
  • 多余部分重复——您已经根据盘点创建了入库,而后又手动添加了商品。请检查文档是否被重复过账。

9. 常见问题

入库商品时需要计算增值税吗? 不需要。这里没有供应商和销售交易,因此不会产生进项增值税,也不会开具电子发票。增值税将在稍后销售该商品时出现,税率为 16 %。

多余部分应按什么价格入库? 按类似批次的实际成本,若没有则按当前市场价格。该金额将成为收入和未来注销时的成本。

分录的贷方应使用哪个科目? 6280 “其他收入”。多余部分被视为组织的其他收入。

是否会生成电子发票或电子收据? 不会。该文档不会在电子发票系统中生成电子文档。这是没有交易对手的内部操作。

可以入库材料而不是商品吗? 可以。在行中指定科目 1310 “原材料和物资”(或其他 TМЗ 科目)——该文档适用于任何库存。

如何将入库与盘点关联? 通过“根据”从“仓库商品盘点”输入文档——多余部分和金额将自动提取,盘点报告的链接将保留在“盘点”字段中。

该收入会进入税务申报表吗? 会。入库多余部分的收入增加了应税收入,并在 100.00 表格中反映。

如果需要入库短缺怎么办? 短缺不是入库。请使用“商品注销”文档(同样基于盘点输入)。

商品入库到错误的仓库——如何更正? 取消过账,修正仓库并重新过账,或者为所需仓库办理“商品转移”。

该文档是否影响批次管理? 是的,如果您启用了批次管理——入库的商品将成为新批次,文档日期作为入库日期。

10. 相关文档

  • 基于什么输入: “仓库商品盘点”(按钮“根据创建” → “商品入库”)。
  • 基于/后续操作: 入库的商品在“商品和服务的销售”、“需求-发票”、“商品转移”或“商品注销”中注销。
  • 与短缺相关的配对文档: “商品注销”——处理同一盘点的负数。

如何查看您的版本

“帮助” → “关于程序”——那里列出了“1C:企业”的平台版本和配置版本。该手册是为 “哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2 编写的。在相邻版本中,某些字段的位置可能会有所不同,但文档的操作顺序保持不变。

为 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”准备。

Частые вопросы

在入库商品时是否需要计算增值税?
不需要。这里没有供应商和销售额,因此不会产生进项增值税,也不会开具电子发票。增值税将在稍后销售该商品时按16%的税率出现。
应以什么价格入库盈余?
按类似批次的实际成本,如果没有类似批次,则按当前市场价格。该金额将成为收入和未来的成本。
在分录的贷方应使用哪个账户?
6280 “其他收入”。盈余被视为组织的其他收入。
是否会形成电子发票或增值税发票?
不会。该文件不会在电子发票信息系统中生成电子文件。这是一个没有对方的内部操作。
可以入库材料而不是商品吗?
可以。在行中指定账户1310 “原材料和材料”(或其他存货账户)——该文件对任何库存都是通用的。
如何将入库与盘点关联起来?
通过“根据创建”从“仓库商品盘点”输入文件——盈余和金额将自动提取,且对账单的链接将保留在“盘点”字段中。
这笔收入会计入税务申报表吗?
会。入库盈余的收入增加了应纳税所得额,并在100.00表中反映。
如果需要入库的是短缺,该怎么办?
短缺不是入库。请使用“商品报损”文件(同样是根据盘点输入的)。

延伸阅读

Источники

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