Армысыздар, құрметті әріптестер, бухгалтерлік есеп пен салықтық есептіліктің қыр-сырын меңгеріп жүрген мамандар! Күнделікті жұмыс барысында, әсіресе ҚҚС (НДС) және КТС (КПН) бойынша есептерді дайындау кезінде бағдарламаның техникалық логикасына қатысты сұрақтардың туындауы — қалыпты жағдай. Бүгін біз Электрондық шот-фактуралардағы (ЭШФ) НКТ кодтарының толтырылуы және 200.00 нысанындағы 200.05 қосымшасының көрінбеу себептерін кәсіби тұрғыдан талдайтын боламыз.
НКТ кодтарының ЭШФ-ке шықпау себептері мен шешімі
ЭШФ қалыптастыру кезінде НКТ (Номенклатура, тауарлар мен көрсетілетін қызметтер классификациясы) кодтарының автоматты түрде шықпауы — бұл бағдарламалық қате емес, жүйедегі деректердің толық еместігінің салдары. Тәжірибелі бухгалтер ретінде айтарым, бағдарлама деректерді «ойдан шығармайды», ол тек сіз толтырған карточкалардан ақпаратты алады.Мәселені реттеу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- Номенклатура картасын баптау: Ең алдымен, әрбір тауардың немесе қызметтің жеке карточкасына кіріп, НКТ кодын көрсетуіңіз керек. Осы деректер сақталғаннан кейін ғана бағдарлама ЭШФ құжатын жасағанда кодты автоматты түрде тартады.
- Жаппай толтыру (массовое заполнение) функциясы: Егер тауар позициялары өте көп болса, әрқайсысын жеке ашып отыру — уақытты тиімсіз жұмсау. Оның орнына бірнеше жолды бірден белгілеп, «жаппай толтыру» мүмкіндігін пайдаланыңыз. Бұл — бухгалтердің жұмысын жеңілдететін кәсіби құрал.
- Сыртқы сервистермен байланыс: Егер карточкада деректер толтырылса да, ЭШФ-ке шықпай жатса, бұл 1С бағдарламасы мен «ЭШФ АЖ» (IS ESF) ақпараттық жүйесі арасындағы деректер алмасу сервисінің тұрақсыз жұмысынан болуы мүмкін. Мұндай сәтте синхронизацияны тексеру қажет.
200.00 нысанындағы 200.05 қосымшасының көрінбеу себебі
200.00 нысаны — ЖТС (ИПН), БЖЗҚ (ЕНПФ) зейнетақы жарналары және ӘлЖС (СО) әлеуметтік аударымдары бойынша есеп беретін маңызды құжат. Осы нысанның құрамындағы 200.05 қосымшасының тізімде көрінбеуі бухгалтерлерді жиі алаңдатады, бірақ мұның нақты бағдарламалық логикасы бар.Кәсіби түсіндірме: 200.05 қосымшасы — бұл шетелдіктер мен азаматтығы жоқ тұлғаларға төленген табыстар мен ұсталған салықтар бойынша есеп беретін бөлім. Бағдарлама логикасы бойынша бұл қосымша тек жыл қорытындысы бойынша (IV тоқсанда) және тек кәсіпорында шетелдік қызметкерлер туралы мәліметтер болған жағдайда ғана толтырылады.Егер ағымдағы есепті кезеңде мұндай тұлғалар бойынша деректер жоқ болса немесе бұл жылдың соңғы тоқсаны болмаса, қосымшаның көрінбеуі — қалыпты және заңды құбылыс. Есептілік дұрыс қалыптасып жатыр, сондықтан алаңдауға негіз жоқ. Болашақта есептілік формаларының жұмысын жақсарту және техникалық іркілістерді болдырмау үшін бағдарламаның соңғы патчтарын (patches) орнатып тұруды ұсынамын.
Жиі қойылатын сұрақтар
Күнделікті жұмыс барысында әріптестеріміз тарапынан туындайтын маңызды сұрақтарға тоқталсақ:НКТ кодын әрбір ЭШФ-те қолмен толтыру міндетті ме? Жоқ, кәсіби тәсіл — жұмысты автоматтандыру. НКТ кодын номенклатура картасында бір рет дұрыс көрсетсеңіз жеткілікті. Осыдан кейін бағдарлама оны барлық шот-фактураларға өздігінен қоятын болады.Егер қазір тізімде жоқ болса, 200.05 қосымшасы қай кезде пайда болады? Жоғарыда атап өткеніміздей, бұл қосымша жыл қорытындысы бойынша, яғни IV тоқсанның есебін жасағанда және ұйымда шетелдік қызметкерлер туралы тиісті деректер болғанда ғана белсенді болады. Басқа кезеңдерде оның болмауы бағдарламаның дұрыс жұмыс істеп тұрғанын білдіреді.Карточканы сақтағаннан кейін де НКТ коды толтырылмаса не істеу керек? Мұндай жағдайда мәселе бағдарлама ішінде емес, сыртқы деректер алмасу қызметінің (ЭШФ АЖ-мен байланыс) тұрақтылығында болуы мүмкін. Байланыс арналарының жұмысын және жүйедегі жаңартуларды тексеріп алған жөн.Осы нұсқаулықтар сіздің жұмысыңыздың жеңілдеуіне және есептіліктің мінсіз болуына септігін тигізеді деп сенемін. Жұмыстарыңызға сәттілік, әріптестер!